Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 1 mars 2022

30

ärenden

18

beslut

2

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 13

Information om sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

En HR-chef redovisade statistik över sjukfrånvaron i Norsjö kommun. Allmänna utskottet noterade informationen. Det fattades inga andra beslut i ärendet.

Information·§ 14Till kommunstyrelsen

Godkännande av uppföljning av personalförsörjningsplan 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har tagit del av en uppföljning av kommunens personalförsörjningsplan för 2021. Uppföljningen beskriver strategier för att hantera kompetensförsörjningen i kommunen. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen.

Information·§ 15Till kommunstyrelsen

Lönekartläggning 2021 noteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om resultatet av årets lönekartläggning. Analysen gjordes enligt lagkrav för att upptäcka skillnader i lön mellan kvinnor och män. En arbetsvärdering genomfördes 2021 som grund för analysen.

Berör: Kommunens anställda berörs av kartläggningen av löner och anställningsvillkor.

Information·§ 16

Rutiner för uppvaktning och avtackning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet noterade information om uppdaterade rutiner för uppvaktning och avtackning av medarbetare. Rutinerna ska förtydliga vad som ingår och vilka nivåer som berörs. Förslaget har behandlats i kommunförvaltningens ledningsgrupp.

Beslut·§ 17Till kommunstyrelsen

Antagande av handlingsplan för heltid som norm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en handlingsplan för att införa heltid som norm i Norsjö kommun. Planen har beretts av en arbetsgrupp och godkänts av kommunstyrelsen i sin nuvarande form. Det framgår att arbetet är partsgemensamt och att ett parallellt systemstöd för resursplanering införs av arbetsgivaren.

Beslut Kommunstyrelsen antar handlingsplanen för att införa heltid som norm i kommunen.

Berör: Kommunens anställda och arbetsgivaren påverkas genom införandet av nya rutiner för resursplanering och heltidsarbete.

Information·§ 18

Godkännande av verksamhetsredovisning till bokslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunfullmäktige tog del av verksamhetsredovisningen till bokslutet för kommunledningskontoret och kommunal utveckling. Redovisningen har tidigare godkänts av allmänna utskottet. Ärendet handlar om att informera om hur verksamheten har redovisats inför bokslutet.

Beslut·§ 19

Godkännande av avtal för sprinkleranslutning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har godkänt ett avtalsförslag för en ny sprinkleranslutning till en befintlig anläggning. Anslutningen planeras ske under barmarksperioden 2022. Avtalet baseras på standardmallar från Svenskt vatten.

Beslut Utskottet godkände avtalet för den nya sprinkleranslutningen.

Beslut·§ 20

Beställning av lokalutredning för förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Ärendet gäller en beställning av en samlad lokalutredning för förskolor i Norsjö kommun. Syftet är att få ett beslutsunderlag för framtida investeringar i förskolelokaler fram till år 2030.

Beslut Utskottet lade fram ärendet för kommunstyrelsen utan att ta ställning till det.

Berör: Barn och föräldrar som använder de berörda förskolorna i Norsjö kommun.

Information·§ 21

Lokalutredning för grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har tagit del av en lokalutredning som visar på brister i grundskolans lokaler, såsom dålig anpassning och eftersatt underhåll. Utskottet lämnade ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Syftet med utredningen är att skapa underlag för framtida investeringsbeslut fram till år 2030.

Berör: Elever och personal inom grundskolan i Norsjö kommun.

Beslut·§ 22

Remissvar om länstransportplan 2022–2033

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Norsjö kommun har granskat förslaget till ny länstransportplan för Västerbottens län 2022–2033. Tjänstepersoner inom kommunal utveckling har bearbetat remissen i dialog med andra kommuner i regionen. Allmänna utskottet godkände det upprättade remissvaret.

Beslut Allmänna utskottet godkände kommunens svar på remissen om länstransportplanen.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik och vägnätet i länet påverkas av den framtida transportplanen.

Beslut·§ 23Till kommunstyrelsen

Antagande av kollektivtrafikplan 2022–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunen har tagit fram en strategisk plan för kollektivtrafiken under perioden 2022–2025. Planen är en revidering av den tidigare planen för 2021–2024 och innehåller mål och åtgärder för trafiken i kommunen och regionen. Kollektivtrafikplanen fastställdes av kommunstyrelsen.

Beslut Kollektivtrafikplanen för 2022–2025 fastställdes.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i Norsjö kommun och regionen.

Beslut·§ 24Till kommunstyrelsen

Deltagande i projekt om drönartrafik och markinfrastruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunen har beslutat att delta i ett regionalt projekt som utvecklar metoder för att hantera drönartrafik och markinfrastruktur. Syftet är att förbereda kommunen för framtida transporter med drönare. Norsjö kommun ställer in 40 000 kronor i form av arbetstid för att delta i projektet.

Beslut Kommunen godkänner deltagande i projektet och avsätter 40 000 kronor i arbetstid.

Information·§ 25Till kommunstyrelsen

Information om näringslivsprojekt 2018–2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunen har rapporterat om ett projekt som pågått mellan 2018 och 2021 för att förbättra näringslivsklimatet. Projektet har fått stadsbidrag på 1 760 000 kr årligen. Resultatet visar bland annat en positiv befolkningsutveckling och att fler företag nu ägs av yngre personer.

Berör: Företagare och invånare i Norsjö kommun som påverkas av kommunens utveckling och näringslivsklimat.

Information·§ 26Till kommunstyrelsen

Information om projektet Träindustrin i utveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunen informerar om statusen för projektet Träindustrin i utveckling, som kommunen medfinansierar med totalt 150 000 kronor under perioden 2020–2022. Projektet har arbetat med kompetensförsörjning, samverkan mellan företag och miljöfrågor. En vuxenutbildning för träindustriarbetare startar i mars 2022 med möjlighet till distansstudier från Norsjö.

Berör: Invånare i Norsjö som är intresserade av arbete inom träbranschen eller som söker utbildning.

Beslut·§ 27Till kommunstyrelsen

Medfinansiering av Leader Skellefteå Älvdal 2023–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Norsjö kommun har beslutat att arbeta för en medfinansiering av Leader Skellefteå Älvdal i programperioden 2023–2027. Kommunens andel av den föreslagna budgeten på 40 miljoner kronor är 860 000 kronor. Det slutliga beslutet om medfinansiering ska fattas senast 15 oktober 2022.

Beslut Kommunen ska arbeta för att medfinansiera Leader Skellefteå Älvdal med 860 000 kronor under perioden 2023–2027.

Berör: Invånare i Norsjö kommun som kan få tillgång till Leader-stöd för utvecklingsprojekt i regionen.

Beslut·§ 28

Fastställande av ansvar för projektet Tågpendel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har godkänt projektet P2251, som handlar om en genomförbarhetsstudie för en rälsbusslinje på landsbygden. Beslutet gäller att fastställa vem som ska ha ansvaret för projektet och vem som ska kontrollera att det utförs korrekt. Utskottet utsåg en handläggare som attestant med en ersättare.

Beslut Projektet Tågpendel godkänns och en handläggare utses till attestant med en ersättare.

Berör: Invånare som använder eller planerar att använda kollektivtrafik på sträckan Jörn – Bastuträsk – Skellefteå – Bergsbyn – Skelleftehamn.

Beslut·§ 29

Utdelning av Alm-medaljen 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har beslutat att dela ut Alm-medaljen för 2021 till de personer som föreslagits. Medaljen är en förtjänstmedalj för idrottsprestationer med speciellt utmärkande karaktär. Utdelningen sker av allmänna utskottets ordförande vid ett lämpligt tillfälle under året.

Beslut Allmänna utskottet beslutade att dela ut Alm-medaljen 2021 enligt det framkomna förslaget.

Berör: De idrottare som utsetts att motta medaljen berörs av beslutet.

Information·§ 30Till kommunstyrelsen

Detaljplan för Långhultet finansieras av företagsklimatprojektet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Styrgruppen för projektet företagsklimat har antagit en budget för 2022 som inkluderar kostnaden för nya detaljplaner i nordvästra delen av Norsjö samhälle, området Långhultet. Eftersom projektet nu tar hand om kostnaden upphävs ett tidigare beslut i kommunstyrelsen från den 1 februari 2022.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Långhultet i nordvästra Norsjö som påverkas av den kommande detaljplanen.

Beslut·§ 31

Översiktsplan för Norsjö kommun ställs ut för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot förslaget till ny översiktsplan för Norsjö kommun. Planen har arbetats fram med hjälp av ett konsultbolag och med insatser för att nå ut till invånare trots pandemin. Förslaget har nu varit ute på samråd och är redo för nästa steg i processen.

Beslut Förslaget till översiktsplan för Norsjö kommun ställs ut för allmän granskning under perioden 23 mars till 23 maj 2022.

Information·§ 32Till kommunstyrelsen

Uppföljning av internkontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om uppföljningen av den interna kontrollen för 2021. En tjänsteperson redovisade beslut som inte var avslutade under året. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Beslut·§ 33Till kommunstyrelsen

Internkontrollplan 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en plan för hur kommunens interna kontroll ska uppföljas under 2022. Planen beskriver när kontroller ska ske och hur effektiviteten ska bedömas. Styrelsen godkände planen enligt förslaget från allmänna utskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2022.

Information·§ 34Till kommunstyrelsen

Köp av ny datorutrustning till politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Förtroendevalda politikers nuvarande surfplattor har nått slutet av sin tekniska livslängd och behöver bytas ut inför mandatperioden 2023–2026. Verksamheten föreslår att 41 nya enheter köps in, med en kostnad mellan 155 000 och 286 000 kronor beroende på modell. Allmänna utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskotten.

Beslut·§ 35Till kommunstyrelsen

Uppgradering av stadsnätet i Bastuträsk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunen har beslutat att uppgradera och utbygga det gamla stadsnätet i Bastuträsk för att möta efterfrågan från 76 hushåll. Investeringen kostar 2 500 000 kronor och ska genomföras under barmarksperioden 2022. De nya anslutningarna förväntas generera intäkter som täcker de årliga kostnaderna.

Beslut Kommunen beviljar 2 500 000 kronor för att uppgradera och utbygga stadsnätet i Bastuträsk.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Bastuträsk som vill ansluta sig till stadsnätet.

Beslut·§ 36

Fastställd portavgift för IPTV-tjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har beslutat att införa en portavgift för leverans av IPTV-tjänster i kommunens stadsnät. Avgiften fastslogs till 15 kronor per månad efter en jämförelse med andra kommuner. Beslutet fattades eftersom det saknades en taxa för denna typ av trafik i stamnätet.

Beslut Portavgiften för IPTV-tjänster i stadsnätet sätts till 15 kronor per månad.

Berör: Tjänsteleverantörer som levererar TV-tjänster via kommunens stadsnät.

Beslut·§ 37Till kommunstyrelsenAvslag

Motion om att införa nämnder avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

En motion från Liberalerna föreslog att kommunen skulle införa nämnder i stället för utskott. Kommunstyrelsen behandlade förslaget och beslöt att avslå motionen. Inga ändringar i kommunens styrelseformer genomförs.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att införa nämnder i stället för utskott.

Beslut·§ 38Till kommunstyrelsen

Justering av budget för 2021 pga felaktigt bokförda statsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Vid bokslutet för 2021 upptäcktes att två statsbidrag hade bokförts felaktigt som verksamhetsintäkter istället för som generella statsbidrag. Kommunstyrelsen beslutade därför att justera budgeten genom att bevilja tilläggsanslag som täcker kostnaderna för dessa bidrag. Pengarna tas från kommunens likvida medel.

Beslut Kommunstyrelsen godkände tilläggsanslag på totalt 2 584 432 kr för att rättställa budgeten för 2021 efter felaktig bokföring av statsbidrag.

Beslut·§ 39Till kommunstyrelsen

Godkännande av direktiv för budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Allmänna utskottet har tagit fram förslag till direktiv för upprättandet av budgeten för 2023 samt planerna för 2024 och 2025. Dessa direktiv ska användas som riktlinjer när budgetberedningen arbetar fram budgetramar under perioden februari till maj. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner direktiven.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner direktiven för budget 2023 och plan 2024–2025.

Information·§ 40

Årsredovisning 2021 och resultatutjämningsreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunfullmäktige fick ta del av årsredovisningen för 2021 års räkenskaper och förvaltning. Revisorerna redogjorde för sin granskning av verksamheten och räkenskaperna. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen utan eget yttrande från det beredande utskottet.

Beslut·§ 41Till kommunstyrelsen

Godkännande av ombudgeteringar från 2021 till 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Kommunfullmäktige har prövat förslag på att överföra medel från 2021 års budget till 2022. Enligt gällande regler ska sådana överföringar godkännas av fullmäktige. Beslutet fattades utan att det framkommer några detaljerade belopp i texten.

Beslut Kommunfullmäktige godkände förslagen på att flytta över budgetmedel från 2021 till 2022.

Beslut·§ 42Till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen får besluta om extra medel 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 1 mars 2022

Norsjö kommun har fått in extra medel och har högre pensionskostnader än beräknat, vilket skapat ett budgetutrymme på cirka 8,2 miljarder kronor. För att undvika extraarbete med en tilläggsbudget har kommunstyrelsen fått befogenhet att löpande besluta hur dessa medel ska användas. Redan föreslagna insatser godkändes också.

Beslut Kommunstyrelsen får besluta om hur upp till 8 195 000 000 kronor i extra medel ska användas under 2022.