Möten · Delegeringsordning-uppdaterad
19
ärenden
11
beslut
3
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
En HR-chef redovisade information om sjukfrånvaron i Norsjö kommun. Allmänna utskottet noterade informationen. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
HR-chefen redovisade information om personalförsörjningen i Norsjö kommun. Allmänna utskottet noterade informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Norsjö kommun har upprättat en riktlinje för att uppfylla nya lagkrav kring skydd för personer som rapporterar missförhållanden. Beslutet innebär att kommunen inför en visselblåsarfunktion med ett digitalt stödsystem för att hantera rapporter, även anonyma. Implementeringen ska vara klar innan 17 juli 2022.
Beslut Allmänna utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande för att godkänna riktlinjen och inköpet av systemstöd.
Berör: Alla anställda och medborgare som vill rapportera misstänkta oegentligheter eller missförhållanden inom kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Allmänna utskottet beslutade att Norsjö kommun ska fortsätta samarbeta med Skellefteå kommun kring lönesystemet. Kommunen kommer att genomföra en fördjupad förstudie för att kunna delta i Skellefteå kommuns kommande upphandling av nytt lönesystem. Beslutet bygger på att samarbetet ger tillgång till nödvändig kompetens och minskar risken för att löner inte betalas ut i tid.
Beslut Norsjö kommun ska delta i Skellefteå kommuns upphandling av lönesystem och genomföra en förstudie inför detta.
Berör: Alla anställda i Norsjö kommun som påverkas av hur löner hanteras och utbetalas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Allmänna utskottet fick ta del av en ekonomisk rapport. Utskottet noterade informationen i ärendet. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades utöver att notera rapporten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Allmänna utskottet beslutade att Norsjö kommun ska medfinansiera projektet 'Samverka lokalt för bättre service i landsbygder' med 125 000 kronor. Projektet syftar till att stärka kommunens förmåga att stötta kommersiell service på landsbygden, särskilt i Bastuträsk och Pärlbandsbyarna. Ansökan till Tillväxtverket ska lämnas in senast 21 april 2022.
Beslut Kommunen beviljar 125 000 kronor för att medfinansiera ett projekt som ska förbättra den lokala serviceutbudet på landsbygden.
Berör: Invånare i Norsjö kommun, särskilt de som bor i servicenoderna Bastuträsk och Pärlbandsbyarna, berörs av insatserna för att stärka det lokala serviceutbudet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Allmänna utskottet har beslutat att bevilja anslutning till kommunalt vatten för fastigheten Bastutjärn 1:11. Eftersom fastigheten ligger utanför det ordinarie verksamhetsområdet ska avgifter och andra villkor regleras i ett särskilt avtal. Avtalet föreslår att samma taxor ska gälla som inom verksamhetsområdet.
Beslut Anslutning till kommunalt vatten beviljas för fastigheten Bastutjärn 1:11 och ett avtalsförslag godkänns.
Berör: Ägarna till fastigheten Bastutjärn 1:11.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från allmänna utskottet om att godkänna en ny genomförandeplan för folkhälsoområdena. Planen gäller för perioden 2022 till 2024 och har tagits fram i samverkan med förebyggargruppen och andra berörda aktörer. Styrelsen beslutade att godkänna planen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände genomförandeplanen för folkhälsoområdena för åren 2022–2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Kommunen har beslutat att köpa in egen utrustning för att måla isen i ishallen. Syftet är att sluta med den kostsamma och tidskrävande metoden att skrapa och måla betongplattan inför varje säsong. Utrustningen kostar 70 000 kronor och förväntas sänka driftkostnaderna på sikt.
Beslut Kommunen köper in utrustning för ismålning för 70 000 kronor.
Berör: Användare av ishallen för skridskor och andra isaktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Norsjöfrakt har begärt höjda avtalspriser på grund av ökade drivmedelskostnader. Verksamheten presenterade ett förslag om att tillåta månadsvisa justeringar från mars 2022 fram till nästa indexjustering. Leverantörerna ska lämna skriftlig dokumentation som styrker begäran.
Berör: Invånare som använder kommunens transporter eller tjänster som utförs av Norsjöfrakt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Norsjö kommun har godkänt en ändring i avtalet för sprinkleranslutning till fastigheten Spiken 1. Ändringen innebär att det maximala flödet ökar, men den totala mängden vatten som får användas minskar. Anslutningen planeras att ske under barmarksperioden 2022.
Beslut Kommunen godkänner ändrade villkor för sprinkleranslutningen till Spiken 1, där flödet höjs men den totala vattenmängden sänks.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Kommunen informerar om pågående arbete med en underhållsplan för grundskolan. Det pågår även en utredning av byggnadstekniska risker och inomhusmiljön i K-huset (Duva/Tranan). Syftet är att skapa underlag för framtida beslut om renovering eller nybyggnation av lokaler för lågstadiet.
Berör: Elever och personal på grundskolan, särskilt i lågstadiet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Lars-Åke Holmgren (Kristdemokraterna) har lämnat in en motion om att anlägga ett trivselhöjande promenadstråk i Norsjö. Förslaget ses som en utökning av tidigare idéer och kopplat till översiktsplanen. Verksamheten föreslår att projektet skjuts upp på framtiden på grund av begränsade resurser.
Berör: Invånare i Norsjö som kan använda sig av framtida promenadstråk.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Ett medborgarförslag om att anlägga en isbana på Norsjön för motortrafik har prövats. Förslaget avslås eftersom det saknas budget för de nödvändiga säkerhetskontrollerna och plogningen. Kommunen uppmuntrar istället förslagsställarna att kontakta Norsjö Motorsällskap som redan driver en motorbana i kommunen.
Beslut Kommunen avslår förslaget att ploga upp en isbana på Norsjön.
Berör: Ungdomar och intressenter för motorsport i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
På grund av lediga platser i ledningsgruppen har ansvar för teknikavdelningen tillfälligt fördelats på två samordnare, en tillförordnad fastighetschef och en tillförordnad GVA-chef. Allmänna utskottet har godkänt den nya fördelningen av attesträtter.
Beslut Allmänna utskottet godkände den nya fördelningen av attesträtter inom teknikavdelningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
En extern granskning av kommunens inköp och upphandling visar att processerna inte alltid är ändamålsenliga och att den interna kontrollen behöver stärkas. Revisornas rekommendationer handlar om bättre utbildning, tydligare regler för direktupphandling och ökad uppföljning. Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska se till att rekommendationerna följs och rapportera tillbaka i oktober 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har reviderat sin dokumenthanteringsplan för att säkerställa att lagar och offentlighetsprincipen följs. Planen beskriver vilka handlingar som ska sparas, var de förvaras och när de får gallras. Kommunstyrelsen har nu beslutat att fastställa den reviderade planen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde den reviderade dokumenthanteringsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
Kommunens tidigare serveravtal upphörde förtid på grund av leverantörens konkurs, vilket krävde ett snabbt byte av utrustning. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar 351 000 kronor från extra medel i budgeten 2022 för att täcka kostnaden. Resten av kostnaden betalas av stadsnätet.
Beslut Kommunen beviljar 351 000 kronor för att köpa en ny servermiljö.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 12 april 2022
