Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 26 april 2022

30

ärenden

16

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 44

Information om sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Paragrafen avser information om sjukfrånvaro. Inga specifika detaljer eller beslut framgår av den tillhandahållna texten.

Information·§ 45

Information om personalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Förvaltningen informerade om kommunens personalförsörjning. Det redovisades hur personalen är fördelad och vilka utmaningar som finns kring rekrytering och behållning av personal.

Information·§ 48

Ekonomisk rapport för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Förvaltningen har presenterat en ekonomisk rapport för kommunen. Dokumentet innehåller information om kommunens ekonomi. Inget specifikt beslut togs i ärendet.

Beslut·§ 49

Medfinansiering av projekt för landsbygdsservice

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har beslutat att medfinansiera projektet 'Samverka lokalt för bättre service i landsbygd – Norsjö'. Syftet med projektet är att förbättra servicen i kommunens landsbygdsgenom samverkan. Beslutet fattades utan angivna belopp i den tillgängliga texten.

Beslut Kommunen ska medfinansiera projektet för att förbättra service i landsbygd.

Berör: Invånare i Norsjö kommuns landsbygd som använder sig av lokala tjänster.

Information·§ 50

Ansökan om anslutning till kommunalt vatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Protokollet innehåller en rubrik för ärendet ansökan om anslutning till kommunalt vatten. Inga detaljer om beslut, belopp eller inblandade personer framgår av den tillhandahållna texten.

Beslut·§ 54

Ändring av sprinkleravtal för Spiken 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har beslutat att ändra avtalet för sprinkleranslutning till fastigheten Spiken 1. Ärendet gäller justeringar i villkoren för anslutningen till det kommunala vattennätverket. Beslutet fattades utan nämnda motröster eller reservationer i protokollet.

Beslut Kommunen godkänner ändringar i avtalet för sprinkleranslutning till Spiken 1.

Berör: Fastighetsägaren till Spiken 1 och eventuella användare av sprinklersystemet på fastigheten.

Information·§ 58

Ändrade attesträtter inom teknikavdelningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Förvaltningen har uppdaterat reglerna för vem som ska godkänna (attesta) olika ärenden inom teknikavdelningen. Ändringarna gäller utdragsbestyrkande och expediering. Det är en intern organisatorisk justering.

Information·§ 67

Godkännande av delegeringsbeslut i utbildnings- och omsorgsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet redovisade beslut som fattats genom delegering under perioden. Dessa beslut gällde ärenden inom omsorg och utbildning samt en ekonomisk rapport. Utskottet godkände redovisningen av dessa delegeringsbeslut.

Beslut·§ 71

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Norsjö kommun har tagit fram en patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI) för år 2021. Berättelsen krävs enligt lag för verksamheter inom hälso- och sjukvården. Utskottet har godkänt rapporten.

Beslut Patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats 2021 godkänns.

Berör: Elever som får medicinsk insats genom elevhälsan.

Information·§ 73

Statusrapport bredbandsutbyggnad etapp 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen informerar om att utbyggnaden av bredband i etapp 1 är färdigställd. Totalt har 358 fastigheter anslutits, vilket innebär att minimikravet på 175 permanent boende är uppfyllt. Beräknad kostnad per anslutning är 55 692 kr, och projektet håller sig inom budget.

Berör: Invånare och företag i de 37 byar som fått tillgång till bredband under perioden 2017-2021.

Beslut·§ 74

Godkännande av riktlinje för visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har godkänt en riktlinje och ett systemstöd för att uppfylla de nya lagkraven kring visselblåsarfunktion. Detta gör det möjligt för medarbetare och medborgare att anonymt rapportera misstänkta oegentligheter. Kostnaden för lösningen är cirka 20 000 kronor per år.

Beslut Kommunen inför en riktlinje och ett digitalt system för att hantera anmälningar om missförhållanden.

Berör: Alla medarbetare och medborgare som vill rapportera om missförhållanden inom kommunen.

Beslut·§ 75

Godkännande av folkhälsoområdens genomförandeplan 2022–2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har tagit fram en genomförandeplan för folkhälsoområdena för perioden 2022 till 2024. Planen har utarbetats i samverkan med förebyggargruppen och andra berörda aktörer. Styrelsen godkände planen under sammanträdet.

Beslut Genomförandeplanen för folkhälsoområdena 2022–2024 godkändes.

Berör: Alla invånare i Norsjö kommun som omfattas av kommunens folkhälsoarbete.

Beslut·§ 76

Köp av utrustning för ismålning i ishallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen beslutar att köpa in utrustning för att måla isen i ishallen med egen personal. Syftet är att slippa de årliga kostnaderna för att skrapa och måla betongplattan, vilket också minskar miljöpåverkan. Investeringen på 70 000 kronor förväntas spara pengar på sikt och möjliggöra uthyrning av hallen under lågsäsongen.

Beslut Kommunen köper in utrustning för ismålning för 70 000 kronor.

Berör: Invånare som använder ishallen för idrott eller fritid.

Beslut·§ 77

Begäran om höjda priser på drivmedel för maskintjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Norsjöfrakt har begärt höjda avtalspriser på grund av ökade drivmedelskostnader. Kommunstyrelsen beslutade att tillfälliga justeringar får göras från och med mars 2022 fram till nästa indexjustering. Leverantörerna ska lämna skriftlig dokumentation som styrker begäran.

Beslut Kommunen godkänner tillfälliga prisjusteringar för drivmedel från mars 2022 fram till nästa indexjustering, förutsatt att leverantörerna styrker sina kostnader skriftligt.

Berör: Invånare som använder kommunala maskintjänster kan påverkas av eventuella prisökningar.

Beslut·§ 78

Beslut om promenadstråk och utredning i Norsjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har beslutat att avslå förslaget om en gång- och cykelväg längs Trafikverkets väg, men bifaller förslagen om en strandpromenad och en parkliknande utformning av Noret. Förvaltningen ska utreda dessa två delar när resurser finns och ansöka om projekteringsmedel. Hela projektet uppskattas kosta mellan 10 och 30 miljoner kronor.

Beslut Kommunen ska utreda möjligheterna att bygga en strandpromenad och en park vid Noret, men bygger inte den föreslagna vägen längs Trafikverkets väg.

Berör: Invånare och besökare som använder sig av promenadstråk, badplatsen och idrottsanläggningarna i Norsjö samhälle.

Beslut·§ 79Avslag

Medborgarförslag om isbana på Norsjön avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Ett medborgarförslag om att ploga upp en isbana på Norsjön för motortrafik har behandlats. Förslaget avslås eftersom det saknas budget för de resurser som krävs för iskontroll och säkerhet. Kommunen uppmuntrar istället förslagsställarna att kontakta Norsjö Motorsällskap som redan driver en motorbana.

Beslut Medborgarförslaget om att anlägga en isbana på Norsjön avslås.

Berör: Ungdomar och intressenter för motorsport i kommunen.

Information·§ 80

Revisionsrapport om inköp och upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

En extern granskning har visat att Norsjö kommuns hantering av inköp och upphandling inte alltid följer goda rutiner och att den interna kontrollen behöver stärkas. Revisorerna rekommenderar att kommunen erbjuder mer utbildning och tydligare regler för att förbättra arbetet. Kommunchefen får i uppdrag att se till att rekommendationerna följs.

Beslut·§ 81

Fastställande av reviderad dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunstyrelsen har reviderat kommunens dokumenthanteringsplan. Planen beskriver hur kommunens handlingar ska hanteras, förvaras och gallras. Syftet är att säkerställa att offentlighetsprincipen och gällande lagar följs.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den reviderade dokumenthanteringsplanen.

Beslut·§ 82

Ny servermiljö och tilläggsbudget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunens tidigare servermiljö togs bort tidigare än planerat på grund av en partners konkurs. För att snabbt kunna ersätta den tillfälliga lösningen beviljas en tilläggsbudget. Kostnaden för den nya servermiljön täcks genom att 351 000 kronor tas från kommunens extra medel.

Beslut Kommunen beviljar 351 000 kronor från extra medel för att köpa en ny servermiljö.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.

Beslut·§ 83

Uppdaterade regler för avgifter inom vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet har reviderat tillämpningsanvisningarna för vård, omsorg och funktionsnedsättningsområdet. Ändringen förtydligar att avgiften för trygghetslarm gäller alla typer av larm, inklusive GPS-larm. Dokumentet innehåller inte längre specifika belopp, utan hänvisar till de taxor som kommunfullmäktige beslutar årligen.

Beslut De reviderade tillämpningsanvisningarna antas och gäller från och med beslutets dag.

Berör: Invånare som använder vård, omsorg eller funktionsstöd och betalar avgifter för trygghetslarm.

Beslut·§ 84

Omdisponering av omsorgens budget 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet har beslutat att omdisponera omsorgens detaljbudget för 2022. Syftet är att rättelse av tidigare felaktigheter där fyra kostnadsställen saknade budgetfördelning. Pengar flyttas från områden med överskott, såsom utskrivningsklara och tekniska hjälpmedel, till de kostnadsställen som behöver det.

Beslut Omsorgens budget för 2022 omdisponeras enligt ett bifogat förslag för att säkerställa att alla kostnadsställen får tilldelade medel.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster påverkas indirekt genom att resurserna fördelas korrekt inom verksamheten.

Beslut·§ 85

Godkännande av plan för introduktionsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har godkänt sin plan för introduktionsprogram på gymnasienivå. Programmen riktar sig till ungdomar mellan 16 och 20 år som inte har antagits till gymnasium. I Norsjö erbjuds utbildning genom individuellt alternativ (IA) eller språkintroduktion (SI).

Beslut Kommunen godkänner planen för introduktionsprogram på gymnasienivå.

Berör: Ungdomar mellan 16 och 20 år som bor i kommunen och inte har antagits till gymnasium.

Beslut·§ 86

Godkänd handlingsplan för ungdomar utan gymnasieutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har godkänt en handlingsplan för sitt aktivitetsansvar (KAA) gentemot ungdomar mellan 16 och 20 år som saknar gymnasieexamen. Planen beskriver hur kommunen ska samverka med olika aktörer för att hjälpa dessa ungdomar att påbörja eller återuppta studier, eller att komma i arbete. Verksamheten bedöms kunna genomföras inom befintliga ekonomiska ramar.

Beslut Handlingsplanen för kommunalt aktivitetsansvar godkändes.

Berör: Ungdomar mellan 16 och 20 år som har avslutat grundskolan men saknar gymnasieutbildning eller studiebevis.

Beslut·§ 87

Nybyggnad av grundskolans K-hus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har genomfört utredningar av grundskolans lokaler, särskilt K-huset, där det framkommit att de befintliga lokalerna inte räcker till. Kommunstyrelsen beslutade att påbörja projektering av en nybyggnad som ersätter K-huset. En tilläggsbudget på tre miljoner kronor beviljades för att täcka kostnaderna för projekteringen.

Beslut Kommunen ska projektera en nybyggnad som ersätter grundskolans K-hus, med en budget på tre miljoner kronor.

Berör: Elever och personal på grundskolan i Norsjö berörs av de planerade lokalförändringarna.

Formalia (3)