Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 26 april 2022

30

ärenden

16

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 44

Information om sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Paragrafen handlar om sjukfrånvaro. Det finns inga detaljerade uppgifter eller beslut i den tillhandahållna texten.

Information·§ 45

Information om personalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Ärendet handlar om kommunens personalförsörjning. Texten innehåller ingen specifik information om vad som diskuterades eller beslutades i detta ärende.

Information·§ 48

Ekonomisk rapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

En ekonomisk rapport lades fram för fullmäktige. Dokumentet innehåller information om kommunens ekonomi. Inget specifikt beslut togs i paragrafen.

Beslut·§ 49

Medfinansiering av projekt för landsbygdsservice

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Norsjö kommun har beslutat att medfinansiera projektet 'Samverka lokalt för bättre service i landsbygd'. Syftet med projektet är att förbättra servicen i kommunens landsbygdsgenom samverkan. Beslutet fattades utan angivna detaljer om exakta belopp eller tidsramar i den tillgängliga texten.

Beslut Kommunen ska medfinansiera ett projekt som syftar till att förbättra servicen på landsbygden.

Berör: Invånare som bor på landsbygden i Norsjö kommun kan påverkas genom förbättrad service.

Information·§ 50

Ansökan om anslutning till kommunalt vatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Protokollet innehåller en rubrik för ärendet om en ansökan om anslutning till kommunalt vatten. Det finns ingen text i paragrafen som beskriver vad som beslutades eller vilka som är inblandade.

Beslut·§ 54

Ändring av sprinkleravtal för Spiken 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har beslutat att ändra avtalet för sprinkleranslutning till fastigheten Spiken 1. Ärendet handlar om justeringar i det befintliga avtalet mellan kommunen och fastighetsägaren. Inga politiker eller tjänstepersoner nämns i den tillgängliga texten.

Beslut Kommunen godkände en ändring i avtalet för sprinkleranslutning till Spiken 1.

Berör: Fastighetsägaren till Spiken 1 påverkas av ändringen i avtalet.

Information·§ 58

Ändrade attesträtter inom avdelningen teknik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Avdelningen teknik har ändrat sina interna attesträtter. Ändringen gäller vilka som ska godkänna och expediera utskick. Beslutet fattades av förvaltningen.

Information·§ 67

Godkännande av delegeringsbeslut i Utbildnings- och omsorgsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet har redovisat beslut som fattats genom delegering under perioden. Dessa redovisningar har nu godkänts av fullmäktige. Ärendet avser information om omsorg och utbildning samt en ekonomisk rapport.

Information·§ 70

Information om regionala samarbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Förvaltningen presenterade information om regionala samarbeten. Beslutsunderlaget bestod av ett bildspel och en aktbilaga. Ingen diskussion eller votering ägde rum.

Beslut·§ 71

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Norsjö kommun har tagit fram en patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans Medicinska Insats (EMI) för år 2021. Berättelsen är en lagkravd rapport som ska redovisas årligen. Utbildnings- och omsorgsutskottet har nu godkänt dokumentet.

Beslut Patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans Medicinska Insats för 2021 godkänns.

Berör: Elever som använder sig av Elevhälsans Medicinska Insats.

Information·§ 73

Statusrapport bredbandsutbyggnad etapp 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen informerade om att etapp 1 av bredbandsutbyggnaden är färdigställd och driftsatt, med undantag för en kort sträcka hängfiber som ska monteras under vintern. Totalt har 358 fastigheter anslutits i 37 byar, vilket uppfyller minimikravet på 175 permanent boende. Beräknad kostnad per anslutning är 55 692 kr, och projektet håller sig inom budget.

Berör: Invånare och företag i de 37 byar som ingår i etapp 1 har fått tillgång till bredband.

Beslut·§ 74

Godkännande av riktlinje för visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har godkänt en ny riktlinje och ett systemstöd för att hantera anmälningar om missförhållanden. Detta görs för att uppfylla nya lagkrav som gäller från december 2021. Systemet ska möjliggöra anonyma rapporter från både medarbetare och medborgare.

Beslut Kommunen inför en visselblåsarfunktion med digitalt stöd för att ta emot anmälningar om oegentligheter.

Berör: Alla medarbetare och medborgare som vill rapportera misstänkta oegentligheter eller missförhållanden inom kommunen.

Beslut·§ 75

Godkännande av folkhälsoområdens genomförandeplan 2022–2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har tagit fram en genomförandeplan för folkhälsoområdena för perioden 2022 till 2024. Arbetet har skett i samverkan med förebyggargruppen och andra berörda aktörer. Planen godkändes av politiken.

Beslut Genomförandeplanen för folkhälsoområdena 2022–2024 godkänns.

Beslut·§ 76

Köp av utrustning för ismålning i ishallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har beslutat att köpa in egen utrustning för att måla isen i ishallen. Detta görs för att undvika att betongplattan behöver skrapas och målas varje säsong, vilket är kostsamt och tidskrävande. En tilläggsanslag på 70 000 kronor beviljas för inköpet.

Beslut Kommunen köper in utrustning för ismålning för 70 000 kronor.

Berör: Användare av ishallen och kommunens ekonomi.

Beslut·§ 77

Begäran om höjda priser på drivmedel i avtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Norsjöfrakt har begärt höjda priser på drivmedel i sina avtal med kommunen på grund av ökade kostnader. Kommunfullmäktige beslutade att låta verksamhetschefen för kommunal utveckling hantera ärendet. Leverantörerna ska lämna skriftlig dokumentation som styrker begäran, och eventuella justeringar får ske månadsvis från mars 2022 fram till nästa indexjustering.

Beslut Kommunen godkänner att prissättningen kan justeras månadsvis från mars 2022 om leverantörerna kan styrka sina kostnadsökningar skriftligt.

Berör: Invånare som använder kommunens transporttjänster kan påverkas av eventuella framtida prisjusteringar.

Beslut·§ 78

Beslut om promenadstråk och utredningar i Norsjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har beslutat att avslå förslaget om en gång- och cykelväg längs Trafikverkets vägområde. Däremot bifaller man förslagen om en strandpromenad och en parkliknande utformning av Noret. Kommunal utveckling ska utreda dessa delar när resurser finns och ansöka om projekteringsmedel.

Beslut Kommunen ska utreda en strandpromenad och parkutveckling vid Noret, men inte bygga en gång- och cykelväg längs den statliga vägen.

Berör: Invånare som bor eller vistas i Norsjö samhälle och använder sig av promenadstråk och parker vid Noret.

Beslut·§ 79Avslag

Medborgarförslag om isbana på Norsjön avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Ett medborgarförslag om att anlägga en isbana för motortrafik på Norsjön har behandlats. Förslaget avslås eftersom det saknas resurser i budgeten för att hantera säkerhet och underhåll av isbanan. Kommunen uppmuntrar istället förslagsställarna att kontakta det lokala motorsällskapet som redan driver en motorbana.

Beslut Medborgarförslaget om att ploga upp en isbana på Norsjön avslås.

Berör: Ungdomar och intressenter för motorsport i kommunen som önskar en plats för sladdkörning.

Information·§ 80

Revisionsrapport om inköp och upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

En extern granskning har visat att Norsjö kommuns hantering av inköp och upphandling inte alltid följer goda rutiner och att intern kontroll kan förbättras. Revisorerna ger rekommendationer för att stärka utbildning, delegeringsregler och uppföljning. Kommunchefen får i uppdrag att se till att rekommendationerna efterlevs.

Beslut·§ 81

Fastställelse av reviderad dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunstyrelsen har reviderat sin dokumenthanteringsplan för att säkerställa att lagkrav och offentlighetsprincipen följs. Planen beskriver vilka handlingar som ska sparas, var de förvaras och när de får gallras. Den reviderade planen fastställdes vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde den reviderade dokumenthanteringsplanen.

Beslut·§ 82

Tilläggsbudget för ny servermiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunens nuvarande servermiljö har drabbats av en partners konkurs, vilket kräver en snabb ersättning. En tillfällig lösning är i bruk men garanterar inte långsiktig säkerhet. Kommunfullmäktige beviljade därför en tilläggsbudget för att finansiera en ny servermiljö.

Beslut En tilläggsbudget på 351 000 kronor beviljas för att köpa en ny servermiljö.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.

Beslut·§ 83

Uppdaterade regler för avgifter inom vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet har reviderat tillämpningsanvisningarna för vård, omsorg och funktionsnedsättningsområdet. Förändringen gör det tydligare att avgiften för trygghetslarm gäller alla typer av larm, inklusive GPS-larm. Dokumentet innehåller inte längre specifika belopp, utan hänvisar till de taxor som kommunfullmäktige beslutar årligen.

Beslut De nya tillämpningsanvisningarna antas och gäller från och med beslutsdatumet.

Berör: Invånare som använder tjänster inom vård, omsorg eller funktionsnedsättningsområdet, särskilt de som har trygghetslarm.

Beslut·§ 84

Omdisponering av omsorgens budget 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet beslutade att omdisponera omsorgens detaljbudget för 2022. Syftet var att rätta till fel där fyra kostnadsställen saknade budgetfördelning. Pengar flyttades från områden där kostnaderna bedöms bli lägre än beräknat, till exempel utskrivningsklara och tekniska hjälpmedel.

Beslut Omsorgens budget för 2022 justeras internt så att alla avdelningar får tilldelade medel, utan att den totala kostnaden ökar.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster påverkas indirekt genom att resurserna fördelas rättmätigt mellan avdelningarna.

Beslut·§ 85

Godkänd plan för introduktionsprogram på gymnasienivå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har godkänt sin plan för introduktionsprogram på gymnasienivå. Programmen riktar sig till ungdomar mellan 16 och 20 år som inte är antagna till gymnasium eller har avbrutit sina studier. I Norsjö erbjuds utbildning genom Individuellt alternativ (IA) eller språkintroduktion (SI).

Beslut Kommunen godkänner planen för introduktionsprogram på gymnasienivå.

Berör: Ungdomar mellan 16 och 20 år som bor i Norsjö och inte studerar på gymnasium.

Beslut·§ 86

Godkänd handlingsplan för ungdomars aktivitetsansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunen har godkänt en handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret. Syftet är att säkerställa att ungdomar mellan 16 och 20 år som saknar gymnasiebehörighet eller studerar får stöd för att påbörja eller återuppta utbildning. Planen beskriver samverkan mellan olika aktörer i kommunen.

Beslut Handlingsplanen för det kommunala aktivitetsansvaret godkändes.

Berör: Ungdomar mellan 16 och 20 år som har avslutat grundskolan men saknar behörighet till gymnasiet eller inte studerar.

Beslut·§ 87

Nybyggnad av grundskolans K-hus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 26 april 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja projektering av en nybyggnad som ska ersätta grundskolans K-hus, eftersom de befintliga lokalerna inte längre räcker till. För att finansiera projekteringen beviljas en tilläggsbudget på tre miljoner kronor. Under tiden fortsätter underhållet av nuvarande byggnader för att säkerställa en god arbetsmiljö.

Beslut Kommunen ska projektera en nybyggnad för grundskolans K-hus och beviljar tre miljoner kronor för detta arbete.

Berör: Elever och personal på grundskolan i Norsjö berörs av förändringarna i lokalerna.

Formalia (3)