Delegeringsordning-uppdaterad 27 september 2022

Redovisning av sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Sjukfrånvaron i Norsjö kommun redovisades för Allmänna utskottet. Utskottet noterade informationen.

Personalförsörjning: Inget att rapportera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Allmänna utskottet fick information om personalförsörjningen. Det fanns inga nya uppgifter att rapportera. Utskottet noterade informationen.

Ekonomisk rapport noteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Allmänna utskottet tog del av en ekonomisk rapport. Utskottet noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Utdelning av ledarstipendium 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Allmänna utskottet har beslutat att utse en ny stipendiat för årets ledarstipendium. Eftersom de tre nominerade personerna redan har mottagit stipendiet tidigare, föreslogs en ny mottagare av verksamheten. Stipendiet på 5 000 kronor betalas ut ur den befintliga budgeten.

Beslut Allmänna utskottet beslutade att utse en ny stipendiat för 2022 års ledarstipendium enligt verksamhetens förslag.

Berör: Den person som utses till stipendiat för 2022.

Förlängning av avtal för gemensamt personalsystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Kommunstyrelsen godkände ett förslag om att förlänga samverkansavtalet för drift av gemensamt personalsystem. Avtalet gäller för perioden 1 januari 2023 till 31 december 2023. Beslutet bygger på ett förslag från allmänna utskottet.

Beslut Avtalsförslaget om gemensamt personalsystem godkändes.

Beslut om lönesystem och samverkan med Skellefteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Norsjö kommun har ett avtal med Visma för lönesystem som går ut 2023. Förvaltningschefen rekommenderar att kommunen går med i Skellefteå kommuns kommande upphandling av nytt system, eftersom kommunen saknar kapacitet att göra en egen upphandling. Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar om denna samverkan.

Beslut Allmänna utskottet föreslår att Norsjö kommun ska gå med i Skellefteå kommuns upphandling av nytt lönesystem.

Uppdatering av inköps- och upphandlingspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

En extern granskning visade att kommunens policy för inköp och upphandling behöver uppdateras för att följa aktuella regler. Policyn ska nu revideras för att tydliggöra dokumentationskrav och styrelsens ansvar. Ändringarna träder i kraft omedelbart efter beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att revidera inköps- och upphandlingspolicyn enligt de rekommendationer som kommit från revisorerna.

Uppdatering av regler för upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra delegeringsordningen för att tydliggöra reglerna kring direktupphandling. Ändringen görs för att rätta till brister som upptäcktes vid en granskning av inköp och upphandling. Beslutet gäller omedelbart.

Beslut Delegeringsordningen ändras för att förtydliga vem som får besluta om direktupphandling.

Berör: Ingen specifik grupp av invånare påverkas direkt, men ändringen påverkar hur kommunen köper in varor och tjänster.

Återrapport om granskning av kommunens inköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

En extern granskning visade att kommunens hantering av inköp och upphandling inte var helt ändamålsenlig och att internkontrollen var bristfällig. Kommunchefen har fått i uppdrag att följa upp rekommendationerna och återrapportera. Nu lämnas en återrapport där de vidtagna åtgärderna, som utbildning och uppdaterade regler, godkänns.

Norsjö kommun medverkar i digitaliseringsprojekt SMALL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Norsjö kommun har beslutat att delta i projektet SMArt Livskraftig Landsbygd (SMALL), som syftar till att stärka landsbygden genom digitalisering. Kommunen medfinansierar projektet genom att sätta in personaltid från Tillväxtavdelningen. Projektet planeras att pågå under åren 2023 till 2025.

Beslut Kommunen deltar i projektet och bidrar med personaltid värd 200 000 kronor.

Berör: Invånare på landsbygden, särskilt i områden som Bastuträsk och Kusfors, kan på sikt få förbättrad service och digital infrastruktur.

Norsjö kommun medverkar i turistprojekt Västerbotten Sweden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Norsjö kommun har beslutat att delta i det gemensamma projektet Västerbotten Sweden, som syftar till att stärka besöksnäringen och exporten i länet. Kommunen kommer att medfinansiera projektet med 47 290 kronor i kontanter samt med arbetstid motsvarande 61 350 kronor. Projektet drivs av destinationsorganisationer i Västerbotten och ska pågå mellan 2023 och 2027.

Beslut Kommunen godkänner medverkan i projektet och beviljar medfinansiering på totalt 108 640 kronor (47 290 kr kontant och 61 350 kr i arbetstid).

Berör: Företag inom besöksnäringen i Västerbotten som vill exportera sina tjänster till internationella marknader.

Landsbygdsdagen flyttas till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Norsjö kommun har beslutat att flytta Landsbygdsdagen 2022 fram till vecka 18 år 2023. Flytten görs för att undvika kollision med en annan konferens i höst och för att passa in i EU:s fokus på landsbygdsfrågor under våren 2023. Beloppet 145 000 kronor flyttas inom budgeten för att täcka kostnaderna under det nya året.

Beslut Landsbygdsdagen genomförs vecka 18 2023 och 145 000 kronor omdistribueras i budgeten.

Berör: Invånare och aktörer i Skellefteå, Norsjö och Malå som deltar i eller är intresserade av landsbygdsfrågor.

Uppdatering av riktlinjer för bygdemedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Norsjö kommun har uppdaterat sina riktlinjer för bygdemedel för att följa de justeringar som Länsstyrelsen i Västerbotten gjort under 2021. Tillväxtavdelningen har tagit fram förslaget till nya riktlinjer. Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa de reviderade riktlinjerna.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde de nya riktlinjerna för bygdemedel.

Berör: Invånare och föreningar som söker eller får bygdemedel påverkas av de uppdaterade reglerna.

Uppföljning av handkassor godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Kommunstyrelsen har fått en återrapportering om hur handkassor hanteras i kommunen. Tre handkassor har stängts eftersom de inte längre behövs, och de tio som är kvar följer gällande regler. Utskottet föreslår att rapporteringen godkänns.

Borgensavgift till Norsjölägenheter AB fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Kommunen har beslutat att fastställa villkoren för borgensavgiften till bostadsbolaget Norsjölägenheter AB för år 2023. Avgiften sätts till 0,34 % på bolagets upptagna lån, vilket är samma nivå som föregående år. Avgiften kommer att debiteras kvartalsvis i efterskott.

Beslut Borgensavgiften till Norsjölägenheter AB fastställs till 0,34 % på upptagna lån för år 2023.

Berör: Bostadsbolaget Norsjölägenheter AB påverkas genom att de ska betala avgiften till kommunen.

Kommunal skattesats 2023 föreslås oförändrad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Kommunfullmäktige behandlar förslaget till kommunal skattesats för år 2023. Enligt förslaget ska skattesatsen hållas oförändrad på 23,35 öre per skattekrona. Beslutet tas i enlighet med kommunallagen som kräver att satsen fastställs före november månads utgång.

Beslut Kommunfullmäktige föreslår att den primärkommunala skattesatsen för 2023 ska vara 23,35 öre per skattekrona.

Berör: Alla skattskyldiga invånare i Norsjö kommun påverkas av skattesatsen.

Delårsrapport överlämnas till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

En delårsrapport för perioden januari till augusti har tagits fram. På grund av kort handläggningstid överlämnas rapporten direkt till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen kommer att behandla ärendet vid sitt nästa sammanträde.

Preliminär årsbudget 2023 och plan 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Kommunfullmäktige har tagit del av förslaget till årsbudget 2023 och plan för 2024-2025. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande. De preliminära budgetramarna kan komma att justeras under hösten beroende på skatteprognoser och inflation.

Fasta sammanträdesdagar för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Allmänna utskottet har tagit del av ett förslag till fastställda sammanträdesdagar för 2023. Förslaget gäller utbildnings- och omsorgsutskottet, allmänna utskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Utskottet hade inga invändningar mot förslaget och lämnade ärendet vidare till kommunstyrelsen.

Försäljning av Norsjövallen skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 september 2022

Norsjö kommun ska sälja Norsjövallen skola eftersom den inte längre används och driftkostnaderna har tagits bort i budgeten. Inga anbud som kom in via kommunens hemsida godkändes. Fastigheten kommer därför att läggas ut för försäljning via en mäklare.

Beslut Allmänna utskottet beslutade att inte godkänna de inkomna anbuden och att istället annonsera ut fastigheten via en mäklare.

Berör: Inte specifika invånare berörs direkt av beslutet, men fastigheten kommer att säljas till en privat köpare.