Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 11 oktober 2022

39

ärenden

15

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 115

Information om personalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Förvaltningen har informerat om kommunens personalförsörjning. Det finns inget specifikt beslut eller yrkande kopplat till ärendet i texten.

Information·§ 116

Ekonomisk rapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

En ekonomisk rapport lades fram för behandling. Texten innehåller ingen detaljerad information om vad som beslutades eller vilka specifika siffror som redovisades.

Beslut·§ 118

Utdelning av ledarstipendium 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunen har beslutat att utdela ledarstipendium för 2022. Beslutet fattades utan att det framkommer några detaljer om mottagare eller belopp i den tillgängliga texten.

Beslut Kommunen beviljar ledarstipendium för 2022.

Berör: Individer eller grupper som utsetts till mottagare av stipendiet.

Information·§ 124

Medverkan i projektet SMArt Livskraftig Landsbygd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunen informerar om sin medverkan i projektet SMArt Livskraftig Landsbygd (SMALL). Texten innehåller inga uppgifter om specifika beslut, kostnader eller vilka politiker som är inblandade.

Beslut·§ 126

Landsbygdsdagen 2022 flyttas till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunen har beslutat att flytta Landsbygdsdagen från 2022 till 2023. Beslutet fattades av politiska ledamöter i kommunfullmäktige. Det finns ingen information i texten om varför flytten genomförs.

Beslut Landsbygdsdagen 2022 flyttas till 2023.

Berör: Invånare som planerar att delta i Landsbygdsdagen.

Information·§ 134

Ekonomisk rapport till Utbildnings- och omsorgsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Ärendet avser en ekonomisk rapport som behandlades i Utbildnings- och omsorgsutskottet den 26 september 2022. Rapporten ingår i informationsärenden gällande omsorg och utbildning. Texten innehåller inga specifika detaljer om innehållet i rapporten eller eventuella beslut.

Information·§ 166

Godkännande av delegeringsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Förvaltningen har redovisat de beslut som har fattats genom delegering. Kommunfullmäktige godkände denna redovisning. Det ingår inga nya beslut eller ändringar i ärendet.

Information·§ 171

Delårsrapport miljö- och byggnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Miljö- och byggnämnden har lämnat in en delårsrapport för perioden januari till augusti 2022. Nämnden har förbrukat cirka 69 procent av sin budget och beräknas uppnå fem av sex mål under året. Den ekonomiska prognosen visar på ett underskott på cirka 150 000 kronor för helåret.

Information·§ 172

Delårsrapport för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Nämnden noterade delårsrapporten för perioden januari till augusti 2022. Rapporten innehåller information om verksamheten och ekonomin. Prognosen för helåret är ett nollresultat.

Beslut·§ 173

Godkännande av delårsrapport för Norsjölägenheter AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunfullmäktige tog del av delårsrapporten för kommunala bolaget Norsjölägenheter AB för perioden januari till och med augusti 2022. Rapporten upprättades enligt fastställda rutiner. Fullmäktige godkände rapporten.

Beslut Delårsrapporten för Norsjölägenheter AB för perioden januari till och med augusti 2022 godkändes.

Information·§ 174

Statusrapport: Kanaldragning och bredband i Etapp 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Förvaltningen rapporterar status för kanaldragning och bredbandsutbyggnad i Etapp 2. De flesta områden är redan i drift, medan vissa beräknas bli klara under hösten. Entreprenören har haft förseningar på grund av brist på maskiner och personal, men arbetet beräknas vara klart innan vintern.

Berör: Invånare och fastighetsägare i de 13 byar som ingår i Etapp 2, såsom Petiknäs, Gissträsk och Udden.

Information·§ 175

Status för bredbandsutbyggnad i Bastuträsk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunen informerade om att utbyggnaden av bredband i Bastuträsk har påbörjats. Arbetet med att byta ut fiberstammar och schakta har startat, och 67 fastigheter har tecknat avtal för nyanslutning. Kostnaden för de anslutna fastigheterna beräknas till cirka 20 000 kronor per fastighet, vilket håller sig under det fastställda taket.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Bastuträsk som ansluter sig till det nya bredbandsnätet.

Information·§ 176

Information om ägardialog med Norsjölägenheter AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen fick information om en ägardialog med Norsjölägenheter AB. Enligt bolagets ägardirektiv ska styrelse, VD och nyckelpersoner delta vid sammanträden. Vid detta tillfälle deltog en företrädare för bolaget.

Beslut·§ 177

Nya regler för avfallshantering antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunfullmäktige har antagit reviderade föreskrifter om avfallshantering. Ändringarna görs i samband med införandet av ett nytt insamlingssystem för matavfall. Föreskrifterna är samordnade med Malå och Sorsele kommuner för att underlätta samarbetet.

Beslut De nya reglerna för hur avfall ska hanteras i kommunen har godkänts.

Berör: Alla invånare som slänger avfall i Norsjö kommun.

Beslut·§ 178

Förlängning av avtal för gemensamt personalsystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Norsjö kommun har ett samverkansavtal med andra kommuner för att driva ett gemensamt personalsystem. Avtalet förlängs för perioden 1 januari 2023 till 31 december 2023. Kommunfullmäktige godkände avtalsförslaget.

Beslut Avtalet om gemensam drift av personalsystem förlängs till och med 31 december 2023.

Beslut·§ 179

Beslut om deltagande i upphandling av lönesystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Norsjö kommun har ett avtal med Visma för lönesystem som går ut i juni 2023. Kommunen har valt att ingå i Skellefteå kommuns kommande upphandling av nytt system. Beslutet togs trots att en fullständig ekonomisk bild saknades.

Beslut Kommunen beslutar att gå med i Skellefteå kommuns upphandling av nytt lönesystem.

Beslut·§ 180

Uppdatering av inköps- och upphandlingspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att revidera kommunens inköps- och upphandlingspolicy. Ändringarna bygger på rekommendationer från en granskning som utförts av PwC på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna. Syftet är att säkerställa att policyn följer aktuella regler och att ansvarsfördelningen blir tydligare.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade inköps- och upphandlingspolicyn.

Beslut·§ 181

Uppdatering av regler för upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har reviderat delegeringsordningen för att tydliggöra reglerna kring direktupphandling. Ändringen görs efter en granskning som visade att de tidigare reglerna inte var tillräckligt tydliga. Beslutet innebär att nya stycken läggs till i dokumentet för att säkerställa bättre intern kontroll.

Beslut Delegeringsordningen ändras för att tydliggöra reglerna för direktupphandling.

Information·§ 182

Återrapport om granskning av kommunens inköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens inköp och upphandling som genomförts av PWC på uppdrag av revisorerna. Granskningen visade att inköpen inte alltid hanteras på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen behöver förbättras. Kommunstyrelsen godkände de åtgärder som har vidtagits för att åtgärda bristerna.

Beslut·§ 183

Uppdatering av riktlinjer för bygdemedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Norsjö kommun har uppdaterat sina riktlinjer för bygdemedel för att följa justeringar som Länsstyrelsen i Västerbotten gjorde under 2021. Tillväxtavdelningen har tagit fram förslaget till de nya riktlinjerna. Kommunfullmäktige har nu fastställt de reviderade riktlinjerna.

Beslut Kommunen fastställer de nya riktlinjerna för hur bygdemedel ska användas.

Berör: Invånare och föreningar i bygderna som söker eller får bygdemedel påverkas av de nya reglerna.

Information·§ 184

Godkännande av uppföljning av handkassa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har uppföljt hur handkassan används enligt de riktlinjer som fastställdes 2020. Tre handkassor har avslutats eftersom de inte längre behövdes, och de tio kvarvarande korten används enligt gällande regler. Uppföljningen godkändes av styrelsen.

Beslut·§ 185

Borgensavgift till Norsjölägenheter AB 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunen har beslutat om villkoren för borgensavgiften till det kommunala bostadsbolaget Norsjölägenheter AB för år 2023. Avgiften fastställs till 0,34 % på bolagets upptagna lån. Beloppet debiteras kvartalsvis i efterskott.

Beslut Borgensavgiften till Norsjölägenheter AB sätts till 0,34 % på upptagna lån för år 2023.

Beslut·§ 186

Fastställande av kommunal skattesats för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunfullmäktige i Norsjö kommun har fastställt den primärkommunala skattesatsen för år 2023. Beslutet innebär att skattesatsen hålls oförändrad jämfört med föregående år. Satsen ligger på 23,35 öre per skattekrona.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att hålla den kommunala skattesatsen oförändrad på 23,35 öre för 2023.

Berör: Alla invånare i Norsjö kommun som betalar kommunal skatt.

Information·§ 187

Godkännande av delårsrapport januari-augusti 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av delårsrapporten för perioden januari till och med augusti 2022. Rapporten har upprättats enligt fastställda rutiner och överlämnats direkt till styrelsen på grund av kort handläggningstid. Styrelsen godkände rapporten.

Beslut·§ 188

Godkända sammanträdesdagar för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunstyrelsen godkände de föreslagna sammanträdesdagarna för sig själv och sina utskott för 2023. Förslaget om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige överlämnades vidare till fullmäktige utan eget yttrande.

Beslut Sammanträdesdagarna för kommunstyrelsen och dess utskott godkändes, medan dagarna för kommunfullmäktige skickades vidare till fullmäktige.

Information·§ 189

Godkännande av årsrapport om kränkningar på skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Utbildnings- och omsorgsutskottet har godkänt en årsrapport som redovisar antalet ärenden om diskriminering och kränkande behandling på Norsjöskolan och Bastuträsk under läsåret 2021/22. Rapporten visar att antalet anmälningar har ökat jämfört med tidigare år, delvis på grund av bättre dokumentation genom ett nytt verksamhetssystem. Skolan planerar att arbeta mer aktivt med åtgärder och värdegrund utifrån den ökade statistiken.

Berör: Elever och personal på Norsjöskolan och Bastuträsk.

Beslut·§ 190

Beviljat tilläggsanslag för modulbyggnad till fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunfullmäktige beviljade ett tilläggsanslag på 1 445 000 kronor för att köpa en modulbyggnad till fritidshemmet. Byggnaden är upphandlad och ska användas i sex år, med en hyreskostnad på 36 300 kronor per månad. Kostnaden betalas ur kommunens likvida medel och påförs projektet för modulbyggnaden.

Beslut Kommunen beviljar 1 445 000 kronor för att köpa en modulbyggnad till fritidshemmet.

Berör: Barn och unga som besöker fritidshemmet i Norsjö kommun.

Beslut·§ 191

Ny central bemanningsenhet inom HR

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Kommunen bildar en central bemanningsenhet inom HR för att förbättra rekryteringen av vikarier och säkerställa kompetensförsörjningen. Ansvarsområdet placeras på Kommunledningskontoret och enheten startar den 1 januari 2023. Medel omfördelas från olika verksamhetsområden till den nya enheten.

Beslut En central bemanningsenhet skapas inom HR med ansvar på Kommunledningskontoret, gällande från 2023-01-01.

Berör: Alla kommunala verksamheter och anställda som påverkas av den centraliserade vikariehanteringen.

Beslut·§ 194

Beslut om bemanningstal inom äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 11 oktober 2022

Ärendet handlar om att fastställa nya bemanningstal för att öka effektiviteten i äldreomsorgen utan att försämra kvalitén. En analys visar att bemanningen idag är ineffektiv i delar av verksamheten. Ärendet återupptas vid ett senare tillfälle för att fatta beslut om de föreslagna kvoterna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att återuppta ärendet om bemanningstal inom äldreomsorgen vid sammanträdet den 29 november 2022.

Berör: Invånare som bor i särskilt boende eller som får hemtjänst inom äldreomsorgen.

Formalia (6)