Möten · Delegeringsordning-uppdaterad
44
ärenden
31
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Utskottet fick information om sjukfrånvaron i Norsjö kommun. Ärendet noterades utan ytterligare diskussion eller beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet fick information om Heltidsresan och det nya personalplaneringssystemet Multi Access. Utskottet noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet fick ta del av en ekonomisk rapport. Utskottet noterade informationen. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Norsjö kommun har beslutat att medfinansiera föreningsparaplyorganisationen NIDS för år 2023. Bidraget uppgår till 300 000 kronor och är kopplat till specifika åtaganden för att stärka föreningarnas verksamhet. Ansökan gällde ursprungligen tre år, men kommunen väljer att bevilja anslaget årligen.
Beslut Kommunen beviljar NIDS 300 000 kronor i medfinansiering för 2023.
Berör: Föreningar i Norsjö kommun som är medlemmar i eller kan bli medlemmar i NIDS.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av en utvärdering av feriepraktiken för ungdomar under sommaren 2022. Totalt fick 22 ungdomar en plats, vilket var inom den fastställda budgeten. Enligt besöken på arbetsplatserna och ungdomarnas feedback upplevdes praktiken som positiv.
Beslut Kommunstyrelsen godkände utvärderingen av feriepraktiken 2022.
Berör: Ungdomar i Norsjö kommun som deltog i eller sökt till feriepraktiken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen fastställer lönen för ungdomar som arbetar under sommarferien 2023. Förslaget från förvaltningen var att behålla lönen på 60 kronor per timme, men allmänna utskottet föreslog en höjning till 65 kronor per timme. Beslutet innebär att ungdomarna får en lika lön oavsett var de arbetar inom kommunen eller på föreningsplatser.
Beslut Feriellönen för ungdomar 2023 sätts till 65 kronor per timme.
Berör: Ungdomar i Norsjö som söker eller får en feriepraktikplats under sommaren 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet har utvärderat kommunens näringslivsstrategi för perioden 2020–2026. Syftet med strategin är att skapa förutsättningar för företagande och hållbar tillväxt i Norsjöbygden. Utskottet föreslår att utvärderingen godkänns.
Berör: Företagare och näringsliv i Norsjöbygden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet har beslutat att ställa sig positivt till projektet Relocate to Västerbotten. Projektet syftar till att öka inflyttningen av arbetskraft från andra EU-länder till regionen. Tillväxtavdelningen får i uppdrag att avsätta 25 procent av en tjänst för att arbeta med projektet under dess löptid.
Beslut Kommunen går med på att delta i projektet för att locka arbetskraft från EU och resurserna läggs på tillväxtavdelningen.
Berör: Arbetssökande från andra EU-länder som vill flytta till Västerbotten, samt kommunens näringsliv som behöver rekrytera personal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet tog del av en slutrapport från projektet Next Step. Utskottet noterade informationen. Det fattades inga ytterligare beslut i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har beslutat att utse en attestant och en ersättare för det nya projektet P2257, Samhällsplanering. Projektet skapas för att hantera kvarvarande medel från tidigare år. Beslutet innebär att projektet får redovisa underskott tills 1 666 000 kronor är upparbetade.
Beslut Elin Andersson utses till attestant och Eleonore Hedman till ersättare för projekt P2257, som får redovisa underskott tills 1 666 000 kronor är upparbetade.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Norsjö kommun har beslutat att medfinansiera projektet Träbransch Norr under åren 2023 till 2025. Syftet är att stödja hållbarhetsutveckling och tillväxt för lokala träföretag. Kommunen kommer att betala 100 000 kronor per år.
Beslut Kommunen deltar i projektet med en kostnad på 100 000 kronor per år under tre år.
Berör: Lokala företag inom träbranschen och deras anställda berörs av projektet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
T2 College har sökt medfinansiering från Norsjö kommun för ett kompetensprojekt inom trä- och tillverkande industri. Tillväxtavdelningen rekommenderade avslag eftersom lokala företag inte var delaktiga i projektets framtagning. Kommunfullmäktige beslutade därför att inte medfinansiera projektet.
Beslut Norsjö kommun ska inte medfinansiera det föreslagna kompetensprojektet vid T2 College.
Berör: Anställda i trä- och tillverkande industri i Övre Norrland som var tänkta att delta i projektet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet har tagit del av en återrapport från ett projekt som undersökt möjligheterna för en rälsbusslinje längs Skelleftebanan. Projektet visar att bättre kollektivtrafik kan stärka landsbygden och underlätta pendling. Utskottet föreslår att resultatet ska vägas in i kommunens framtida strategiarbete.
Berör: Invånare i Norsjö och närliggande orter som använder eller planerar att använda kollektivtrafik för pendling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Norsjö kommun har beslutat att medfinansiera projektet Smaka på Vindelälven. Projektet syftar till att öka intresset för matupplevelser i Vindelälvens avrinningsområde och engagera unga samt företagare. Kommunen bidrar med 9 375 kr årligen under 2023 och 2024, vilket totalt blir 18 750 kr.
Beslut Kommunen ska betala 18 750 kr totalt för att medfinansiera projektet Smaka på Vindelälven under 2023 och 2024.
Berör: Företagare, unga med matintresse och besöksnäringen i Vindelälvens avrinningsområde berörs av projektet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet godkände att starttid för ett forskningsprojekt om fritidshusturism och lokal utveckling förskjuts med ett år. Projektet kommer nu att pågå under perioden 2023–2026 istället för 2022–2025. Kommunen fortsätter att medfinansiera projektet med 37 500 kronor per år.
Beslut Allmänna utskottet beslutade att forskningsprojektet startar 2023 och att kommunen betalar 37 500 kronor per år under åren 2023 till 2026.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men kommunens ekonomi påverkas genom förskjuten kostnad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för hur bygdemedlen ska användas under 2023. Planen fördelar medlen med 38 procent till näringslivsfrämjande åtgärder och 62 procent till föreningsliv. Planen skickas nu till Länsstyrelsen för fastställande.
Beslut Handlingsplanen för bygdemedel 2023 godkändes och skickades till Länsstyrelsen.
Berör: Föreningar och näringsliv i kommunen som kan söka stöd från bygdemedlen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har beslutat att medverka i projektet Norsjö Visitor Center för åren 2023 till 2026. Projektet syftar till att utveckla turistinformationen och öka platsattraktiviteten i Norsjöbygden. Kommunens insats är 315 000 kronor per år, vilket ger en total kostnad på 1 260 000 kronor för projektperioden.
Beslut Kommunen beviljar 315 000 kronor per år under fyra år för att driva Norsjö Visitor Center.
Berör: Besökare och invånare som använder sig av turistinformation i Norsjöbygden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har beslutat att finansiera ett projekt för att ta fram en ny hemsida för Visit Norsjö. Den nuvarande sidan anses vara utdaterad och möter inte dagens krav på mobilanvändning och lättillgänglighet. Projektet ska genomföras under perioden december 2022 till december 2024.
Beslut Kommunen beviljar 180 000 kronor för att utveckla en ny destinationswebb för Visit Norsjö.
Berör: Besökare och invånare som söker information om aktiviteter och sevärdheter i Norsjöbygden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
En medborgare har föreslagit att kommunen ska sälja överbliven mat från Norsjöskolan till reducerat pris för att minska matsvinnet. Kommunstyrelsen tackar förslagsställaren för engagemanget och beslutar att låta måltidsenheten utreda hur detta kan genomföras i praktiken. Enheten ska även inleda dialog med lokala aktörer och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen i mars 2023.
Beslut Måltidsenheten ska utreda möjligheterna att sälja överbliven mat till lägre pris och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen.
Berör: Kommunens anställda och andra som köper mat från Norsjöskolan kan påverkas om förslaget genomförs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 400 000 kronor per år under 2023 och 2024 för strategiskt utredningsarbete kring framtida lokaler. Syftet är att förbättra planeringen av stora investeringar och undvika onödiga kostnader. Samtidigt föreslogs att allmänna utskottets ledamöter ska bilda en styrgrupp för att följa upp och prioritera de stora investeringsprojekten som redan är beslutade.
Beslut Kommunen avsätter pengar för strategiskt planeringsarbete och bildar en styrgrupp bestående av allmänna utskottets ledamöter för att styra de stora investeringsprojekten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen beslutade att utse allmänna utskottets ledamöter till en styrgrupp för stora investeringsprojekt. Styrgruppen ska stödja verksamheten med prioriteringar och besluta om förändringar inom ramen för de uppdrag kommunfullmäktige gett. Beslutet gäller för projekt som kostar mer än 1 miljon kronor, bland annat ny sim- och sporthall, ny grundskola och ny förskola.
Beslut Allmänna utskottets ledamöter utses till styrgrupp för att följa upp och besluta om förändringar i stora investeringsprojekt.
Berör: Invånare som påverkas av de stora byggprojekten i kommunen, såsom ny skola, förskola och sporthall.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet fick information om ett planerat projekt för att utreda hur spillvärme från serverhallar och kommunens egna servrar kan tas till vara. Värmen skulle kunna användas för att värma upp byggnader som en ny förskola eller simhall, eller som tillskott till fjärrvärmen. Projektet planeras söka finansiering från bland annat Tillväxtverket och Region Västerbotten.
Berör: Invånare som bor i närheten av framtida serverhallar eller kommunala byggnader som kan värmas upp med spillvärme.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
En föreningsenkät som skickades ut till föreningar i Norsjö kommun under november 2021 har analyserats. En arbetsgrupp har tagit fram en handlingsplan för förbättringar baserat på enkätens resultat. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och handlingsplanen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av föreningsenkäten och den tillhörande handlingsplanen.
Berör: Föreningar i Norsjö kommun berörs av de åtgärder som ingår i handlingsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har antagit nya riktlinjer och rutiner för att skydda anställda mot hot och våld. Målet är att upprätthålla nolltolerans genom förebyggande insatser och tydliga säkerhetsrutiner. Kommunstyrelsen godkände förslaget från allmänna utskottet.
Beslut Kommunen godkänner nya riktlinjer och rutiner för att säkerställa personalsäkerheten.
Berör: Ärendet påverkar främst kommunens anställda genom tydligare säkerhetsrutiner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Fullmäktige har godkänt reviderade regler och rutiner för hur kommunalt partistöd ska hanteras i Norsjö kommun. De nya reglerna gäller från och med 1 januari 2023 och omfattar även utbetalningar för år 2022. Reglerna fastställer bland annat att stöd endast får gå till partier som är representerade i fullmäktige och som redovisar hur pengarna använts.
Beslut De reviderade reglerna för kommunalt partistöd godkänns och gäller från 2023-01-01.
Berör: De politiska partier som är representerade i fullmäktige i Norsjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunfullmäktige har reviderat sin arbetsordning inför den nya mandatperioden. Den nya ordningen godkändes och börjar gälla från och med 1 januari 2023. Presidium har varit med i processen.
Beslut Kommunfullmäktiges nya arbetsordning godkänns och gäller från 2023-01-01.
Berör: De politiker som sitter i kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsens reglemente har reviderats inför den nya mandatperioden. Ärendet har beretts av en tjänsteperson och kommunfullmäktiges presidium har varit med i processen. Kommunstyrelsen godkände det uppdaterade reglementet.
Beslut Det nya reglementet för kommunstyrelsen gäller från och med 2023-01-01.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet har beslutat att upphäva tidigare beslut om lönestöd till föreningar där stödet inte har nyttjats sedan 2021. Kommunen ger normalt ett bidrag motsvarande 10 procent av bruttolönen till föreningar som anställer personal via arbetsmarknadsåtgärder. Beslutet gäller de föreningar som inte har redovisat underlag för utbetalning under den aktuella perioden.
Beslut Tidigare beslut om lönestöd till föreningar som inte har använt stödet sedan 2021 upphävs.
Berör: Föreningar som tidigare beviljats lönestöd men inte nyttjat det.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen redovisade de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Enligt arbetsordningen ska denna redovisning göras två gånger per år. Det framkom att inga medborgarförslag är obesvarade.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen redovisar två motioner som ännu inte har beretts färdigt. En motion gäller utmaningsrätt och en annan handlar om att etablera Fritidsbanken. Båda motionerna har remitterats till respektive handläggande enhet i oktober 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen tog emot den årliga rapporten om kommunens brandskyddsarbete. Rapporten visar att utbildningen av personalen har förbättrats, men att det finns brister som behöver åtgärdas. Styrelsen godkände rapporten och bad kommunchefen se till att hela brandskyddspolicyn efterlevs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den årliga rapporten om brandskyddet och uppmanade kommunchefen att vidta åtgärder för att säkerställa att policyn efterlevs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Allmänna utskottet har tagit del av den årliga uppföljningen av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Rapporten visar hur arbetsmiljön har följts upp på olika nivåer i organisationen. Utskottet har beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Ett medborgarförslag har inkommit med förslag på att Norsjö kommun ska ansöka om att ingå i ett samiskt förvaltningsområde. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare beredning. En handläggare har träffat samiska koordinatorer i närliggande kommuner för att inhämta mer information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Norsjö kommun har upptäckt fel i beloppsbilagan för arvoden till förtroendevalda för 2023. Felaktiga belopp för bland annat gruppmöten och ersättare har korrigerats så att de baseras på riksdagens basarvode. Kommunfullmäktige har nu fastställt den korrigerade bilagan.
Beslut Kommunfullmäktige fastställde den korrigerade beloppsbilagan för arvoden till förtroendevalda för 2023.
Berör: Förtroendevalda politiker i Norsjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen har upptäckt att tre äldre beslut om personalfrågor inte har återrapporterats. Ärendena gäller kompetensutveckling, arbetstider och löner. Styrelsen bestämde att ärendena ska skickas tillbaka till ansvariga chefer för att återkomma med uppföljning.
Beslut Tre ärenden om personalfrågor återremitteras till ansvariga chefer för återrapportering i februari 2023.
Berör: Kommunens anställda berörs indirekt genom att personalfrågor som kompetens, arbetstider och löner ska följas upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Fullmäktige beslutade att fördela två statsbidrag till respektive verksamhetsområde. 512 456 kronor tilldelades utbildningen för att stärka bemanningen på Norsjöskolan. 660 705 kronor tilldelades omsorgen för att öka sjuksköterskebemanningen inom äldreomsorgen.
Beslut Kommunen fördelar 512 456 kronor till skolan och 660 705 kronor till äldreomsorgen för att täcka kostnader för extra personal.
Berör: Elever på Norsjöskolan och äldre personer som får vård inom kommunens äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har beslutat att ändra hur räntekostnader beräknas på investeringar från och med år 2023. Investeringar som finansieras med lån från externa källor ska nu belastas med den faktiska externa räntan. Den del av investeringen som finansieras med kommunens egna medel fortsätter att räknas enligt den interna räntan som SKR föreslår.
Beslut Från och med 2023 ska externa lån till investeringar räknas med den faktiska räntan, medan egna medel räknas med SKR:s interna ränta.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har tidigare beslutat att fasa ut K-huset på Norsjöskolan och beviljat ett tilläggsanslag på 1 000 000 kronor för mark, grund och andra kostnader. Nu fastställs att pengarna ska tas ur utbildningsförvaltningens befintliga budget. Dessutom rättas ett felaktigt namn på ansvarsområdet för en modulbyggnad för fritidshem.
Beslut Tilläggsanslaget på 1 000 000 kronor för utfasningen av K-huset ska betalas ur utbildningsförvaltningens nuvarande budget, och ansvarsområdet för modulbyggnaden för fritidshem korrigeras.
Berör: Elever och personal på Norsjöskolan samt föräldrar till barn som går i fritidshem på Solsidan, Gumboda och Bastuträsk.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunfullmäktige fastställde årsbudgeten för 2023 och planen för 2024–2025. Nettobudgetanslaget för kommunstyrelsens verksamheter uppgick till 309 263 000 kronor. Anslaget fördelades på de olika verksamhetsområdena inom kommunstyrelsen.
Beslut Kommunfullmäktige godkände fördelningen av budgeten för 2023 till kommunstyrelsens olika verksamhetsområden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen har godkänt uppdaterade riktlinjer för hur fakturor och krav hanteras. Från och med 2023 ska omsorgstjänster faktureras i efterskott och vattenavgifter för fritidshus skickas i maj. Även hanteringen av betalningspåminnelser och inkasso har justerats för att bli mer effektiv.
Beslut De nya riktlinjerna för fakturering och kravhantering godkänns och gäller från 2023.
Berör: Alla invånare som betalar för kommunala tjänster som vatten, avlopp, renhållning eller omsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunstyrelsen behandlade två ärenden: antagandet av den reviderade översiktsplanen för Norsjö kommun samt en fråga om utökning av lönestöd till föreningar. Översiktsplanen har genomgått medborgardialoger och samråd, och planförslaget är nu redo för antagande. Gällande lönestödet föreslås att alla bidragsmottagare behandlas lika under 2022 och att systemet omarbetas från 2023.
Beslut Översiktsplanen antogs och det föreslogs att lönestödet till föreningar ska omarbetas från 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
Kommunen har beslutat att tillfälligt höja lönestödet till föreningar och organisationer till 20 procent för perioden juli till december 2022. Detta görs för att utnyttja de medel som inte används fullt ut i budgeten. Verksamheten får även i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på hur lönestödet ska fungera i framtiden.
Beslut Lönestödet till föreningar höjs tillfälligt till 20 procent för andra halvåret 2022, och ett nytt förslag ska tas fram för framtiden.
Berör: Föreningar och organisationer som tar emot kommunalt lönestöd för anställd personal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 15 november 2022
