Förvaltningen informerade om projektet Heltidsresan och tjänsten Multi Access. Det framkom ingen specifik information om vilka politiska beslut som fattades eller vilka förtroendevalda som var närvarande i protokollet. Inga belopp eller detaljerade åtgärder anges i texten.
Förvaltningen redovisade beslut som fattats inom ramen för delegering inom omsorgsområdet. Ärendet innefattade även en återrapportering om en fond för 2022 samt information om fonden för 2023. Delegeringsbesluten godkändes av organet.
Berör: Invånare som är beroende av omsorgstjänster.
Kommunchefen presenterade information till fullmäktige. Beslutsunderlaget bestod av ett bildspel och en aktbilaga. Informationen noterades av fullmäktige.
Förvaltningen informerade om tjänsten SecureAppbox. Ärendet handlade om att informera om denna lösning. Ingen ytterligare information finns i protokollet.
Förvaltningen informerade om pågående regionala samarbeten. Beslutsunderlaget bestod av ett bildspel och en aktbilaga. Ingen diskussion eller votering ägde rum.
Kommunstyrelsen valde representanter till en samverkansstruktur för vård och omsorg mellan kommunerna och regionen. Magnus Eriksson (S) utsågs till ordinarie ledamot. Håkan Jansson (M) utsågs till ersättare efter att en omröstning slutat oavgjort och ärendet avgjordes genom lottning.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan påverkas av samverkan mellan kommun och region.
Kommunstyrelsen avslutar ärendet om ingångslöner och timlöner. Ärendet hade tidigare återremitterats för en analys, men den tidigare HR-chefen har slutat och ingen ny analys har gjorts. Den nuvarande HR-chefen bedömer att frågan hanteras löpande och att ingen vidare analys behövs.
Beslut Ärendet om ingångslöner och timlöner avslutas utan vidare åtgärder.
Berör: Kommunens anställda som påverkas av lönebestämmelser.
Kommunstyrelsen avslutar ett äldre ärende från 2019 som handlade om lönetillägg för att behålla personal inom individ- och familjeomsorg. Ärendet hade inte återrapporterats efter en tidigare återremiss. Frågan har redan lösts genom en särskild satsning med bonustrappor som beslutades av kommunfullmäktige 2021.
Kommunstyrelsen avslutar ärendet "Bemanning i balans" som har varit pågående sedan 2019. Ärendet handlade om att lösa rekryterings- och behållningsutmaningar inom individ- och familjeomsorg. Frågan hanterades istället genom en särskild satsning med bonustrappor för viss högskoleutbildad personal, vilket beslutades av kommunfullmäktige 2021.
Berör: Personal inom individ- och familjeomsorg som omfattas av tidigare beslutade lönesatsningar.
Kommunstyrelsen beslutade att Norsjö kommun ska medfinansiera projektet 'Träföretagen i hållbarhetsutveckling' under åren 2023–2025. Kommunen bidrar med 100 000 kr per år, totalt 300 000 kr. Beslutet togs efter förslag från allmänna utskottet och inkluderar ett yrkande om årlig återrapportering.
Beslut Kommunen ska betala 100 000 kr per år i tre år för att stödja utvecklingen av träföretagen i kommunen.
Berör: Träföretagen i Norsjö kommun och deras anställda påverkas genom stödet till hållbarhetsutveckling.
Gold of Lapland har sökt samarbete med Norsjö kommun för ett projekt om utveckling av vandrings- och cykelleder. Kommunen har beslutat att inte delta i projektet och inte ta på sig ansvaret för lederna. Beslutet fattades eftersom kommunen saknar resurser och organisation för att förvalta lederna långsiktigt.
Beslut Norsjö kommun deltar inte i det föreslagna projektet för ledutveckling och tar inte på sig rollen som ledansvarig.
Berör: Besökare och boende som använder sig av vandrings- och cykelleder i området.
Kommunen beslutar att medfinansiera en förstudie om hur spillvärme från serverhallar kan användas för att värma upp kommande nya byggnader. Projektet ska undersöka möjligheterna att matcha byggnadernas energibehov med värme som annars slösas bort. Beslutet är villkorat av att även Tillväxtverket och Region Västerbotten godkänner sitt stöd.
Beslut Kommunen beviljar 200 000 kr i medfinansiering för en förstudie om att nyttja spillvärme från serverhallar för uppvärmning av nya byggnader.
Berör: Invånare som bor i eller planerar att bygga nya bostäder eller lokaler i kommunen kan på sikt få lägre uppvärmningskostnader.
Kommunfullmäktige fastställde reglerna och ersättningarna för hemsändningsbidrag till butiker för år 2023. Reglerna är oförändrade jämfört med föregående år och syftar till att underlätta tillgången till dagligvaror i glesbygden. Invånare uppmanas att ansöka om stödet via kommunens e-tjänst.
Beslut Reglerna för hemsändningsbidrag till butiker för 2023 fastställdes utan förändringar från föregående år.
Berör: Invånare i glesbygd som använder sig av hemsändning av dagligvaror från butiker.
Kommunstyrelsen beslutade att inte sälja marken och skogsområdet söder om Jordtippsvägen. Beslutet togs för att bevara skogen som skydd mot närliggande bostadshus, med tanke på ett planerat industriområde i närheten. Kommunal utveckling får i uppdrag att se över möjligheten att arrendera ut området.
Beslut Marken och skogen söder om Jordtippsvägen säljs inte, utan ska bevaras som skydd mot bostäder, och kommunen ska undersöka möjligheten att arrendera ut området.
Berör: Invånare i bostadshus nära Jordtippsvägen och det planerade industriområdet.
Förvaltningen presenterade information om Heltidsresan och Multi Access. Ärendet handlade om att informera om dessa projekt eller initiativ. Ingen röstning eller beslut fattades utan informationen noterades.
Kommunen har godkänt nya riktlinjer för hur förtroendevalda ska använda sin e-post. Detta görs som ett tillfälligt komplement till befintliga regler eftersom nuvarande dokument saknar information om förtroendevalda. Reglerna ska revideras under mandatperioden för att permanent inkludera förtroendevalda.
Beslut Kommunen godkänner tillfälliga riktlinjer för förtroendevaldas e-postanvändning.
Norsjö kommun har uppdaterat sin riktlinje för säkerhetsskydd för att följa den nya säkerhetsskyddslagen som trädde i kraft 2019. Den nya riktlinjen tydliggör kraven på säkerhetsskyddsanalyser, spårbarhetsloggar och utnämning av säkerhetsskyddschef för verksamheter som bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Kommunfullmäktige godkände den reviderade riktlinjen.
Beslut Kommunen godkände den uppdaterade riktlinjen för säkerhetsskydd.
Berör: Verksamhetsutövare i kommunen som bedriver säkerhetskänslig verksamhet.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka politiker och tjänstepersoner som får underteckna avtal och andra handlingar för kommunens räkning. Beslutet gäller bland annat för lån, markförvärv och banktransaktioner. Reglerna uppdateras årligen för att säkerställa att rätt personer har behörighet att skriva under.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att ordföranden och vice ordföranden ska underteckna kommunala avtal, med kommunchefen som kontrasignerande, samt utsett specifika tjänstepersoner för att skriva under under vissa ekonomiska och administrativa ärenden.
Kommunstyrelsen har godkänt den interna kontrollplanen för 2023. Planen beskriver hur kommunen ska följa upp och utveckla sin interna kontroll under året. En handläggare har berett ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2023.
Fullmäktige godkände kommunens verksamhetsplan för 2023, som beskriver hur förvaltningen ska arbeta för att uppnå visionen och målen inom fastställd budget. Samtidigt beslutade man om ansvarsfrihet för Regionförbundet Västerbottens län för 2018, efter att likvidationen avslutats. Norsjö kommun får en liten del av kvarvarande medel från regionförbundet.
Beslut Verksamhetsplanen för 2023 godkänns och ansvarsfrihet beviljas för Regionförbundet Västerbottens län för 2018.
Kommunfullmäktige i Norsjö kommun har behandlat årsredovisningen för Regionförbundet Västerbottens län för år 2018. Fullmäktige beslutade att fastställa årsredovisningen. Dessutom beviljades förbundsstyrelsen och dess enskilda ledamöter ansvarsfrihet för 2018.
Beslut Kommunfullmäktige fastställde årsredovisningen för Regionförbundet Västerbottens län 2018 och gav styrelsen ansvarsfrihet.
Moderaterna i Norsjö har motionerat för att kommunen ska ta fram regler för utmaningsrätt, vilket innebär att privata aktörer kan tävla om att utföra kommunala tjänster. Kommunstyrelsen valde att avslå motionen. Beslutet togs efter en votering där majoriteten av styrelseledamöterna röstade för avslag.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att införa utmaningsrätt för kommunal verksamhet.
Berör: Invånare och näringsliv i Norsjö som påverkas av hur kommunala tjänster utförs.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Moderaterna som föreslog att kommunen skulle lägga veto mot vindkraftsparken Tomasliden och kräva ersättning. Styrelsen avslog motionen efter en votering. Beslutet grundar sig på att kommunen redan tillstyrkt anläggningen tidigare och att tillståndet vunnit laga kraft.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att lägga veto mot vindkraftsparken Tomasliden.
Berör: Invånare i Norsjö kommun som bor i närheten av vindkraftsparken Tomasliden.
Kommunen har inrättat en ny central bemanning under personalenheten. För att anpassa delegeringsordningen till den nya organisationen har det beslutats att bemanningsledaren ska bli den lägsta delegaten för vissa uppgifter. Detta innebär att bemanningsledaren får ansvar för att anställa och sätta lön för timvikarier.
Beslut Delegeringsordningen ändras så att bemanningsledaren blir den lägsta delegaten för anställning och lönesättning av timvikarier.
Berör: Timvikarier i Norsjö kommun berörs av att bemanningsledaren nu har det direkta ansvaret för deras anställning och lön.
Utbildnings- och omsorgsutskottet rapporterar att tre beslut enligt socialtjänstlagen och LSS inte verkställdes under fjärde kvartalet 2022. Anledningen till att besluten inte kunde genomföras var resursbrist. Kommunstyrelsen föreslår att rapporten godkänns.
Berör: De tre personer som berörs av de ej verkställda besluten.