Delegeringsordning-uppdaterad 28 februari 2023

Information om sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet fick information om sjukfrånvaron i kommunen. Utskottet noterade informationen.

Information om personalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet fick information om kommunens personalförsörjning. Utskottet noterade informationen.

Information om utbyggnad av Bastuträskterminalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Terminalen i Bastuträsk AB informerar kommunen om planer för att utöka terminalen med närmare 8 hektar. Investeringen beräknas kosta 14,1 miljoner kronor och skapas 1–2 nya arbetstillfällen. Allmänna utskottet godkände informationen.

Berör: Invånare i Norsjö kommun som bor nära Bastuträskterminalen kan påverkas av den ökade trafiken och verksamheten.

Norsjö kommun medfinansierar inte T2 College-projekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

T2 College har sökt medfinansiering från Norsjö kommun för ett kompetensutvecklingsprojekt inom trä- och tillverkande industri. Projektet är tänkt att pågå mellan mars 2023 och maj 2025. Kommunstyrelsen beslutade att inte medfinansiera projektet.

Beslut Norsjö kommun ska inte betala 200 000 kronor för att medfinansiera kompetensprojektet vid T2 College.

Berör: Anställda i trä- och tillverkande industri i Övre Norrland som hade kunnat få del av kompetensutveckling.

Medverkan i projekt för att popularisera industrinära utbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet föreslår att Norsjö kommun ska medverka i projektet ”Popularisera industrinära utbildningar” tillsammans med T2 College. Syftet är att öka kunskapen om industriutbildningar bland elever och allmänhet i Skellefteå, Norsjö och Malå. Medverkan sker genom att kommunen bidrar med den arbetstid som idag används för att genomföra Framtidsdagarna, istället för kontant finansiering.

Beslut Kommunen ska medverka i projektet genom att satsa den arbetstid som annars används för Framtidsdagarna.

Berör: Elever i årskurs 8 och 9 samt allmänheten i Norsjö, Skellefteå och Malå som vill veta mer om industriutbildningar.

Information om ökade elkostnader för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen har tecknat ett nytt avtal med en strategisk energipartner. På grund av höga elpriser förväntas kommunens elkostnader öka med cirka 35 procent under 2023. Allmänna utskottet noterade informationen.

Alm-medaljen 2022 delas inte ut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet har prövat nomineringar till Alm-medaljen för 2022. Enligt utskottets beslut finns ingen idrottsprestation med speciellt utmärkande karaktär att belöna under det året. Därför delas medaljen inte ut till någon mottagare för 2022.

Beslut Alm-medaljen för 2022 delas inte ut eftersom ingen prestation uppfyllde kraven.

Berör: Idrottare i Norsjö som var nominerade till utmärkelsen.

Stöd till Bastuträsks fritidsverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Samhällsrådet i Bastuträsk har sökt ekonomiskt stöd för lokalhyra till sin fritidsverksamhet för barn och ungdomar under 2023. Kommunstyrelsen har godkänt ansökan och beviljar ett hyresbidrag. Pengarna tas från kommunens tillgängliga likvida medel.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar samhällsrådet i Bastuträsk 26 868 kronor i hyresbidrag för 2023.

Berör: Barn och ungdomar i Bastuträsk som deltar i fritidsverksamheten.

Kommunen tar över insamling av förpackningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Norsjö kommun beslutar att insamlingen av förpackningsavfall från hushåll ska skötas av den gemensamma renhållningsnämnden. Detta sker i enlighet med nya lagkrav som träd i kraft 2024. Insamlingen ska ske fastighetsnära eller via insamlingsplatser, på samma sätt som mat- och restavfall.

Beslut Kommunen beslutar att insamling av förpackningar från hushåll ska skötas av den gemensamma renhållningsnämnden.

Berör: Alla hushåll i Norsjö kommun som slänger förpackningsavfall.

Information om nytt EU-avloppsdirektiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

En handläggare informerade om att EU-kommissionen föreslagit ett nytt direktiv för rening av avloppsvatten. Förslaget innebär högre krav på reningsverk och kan leda till ökade kostnader för svenska kommuner. Ärendet är i en tidig politisk process i EU innan eventuella beslut fattas.

Berör: Alla invånare i Norsjö kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.

Framtagande av vattentjänstplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen ska ta fram en ny vattentjänstplan under 2023 på grund av lagändringar. Planen beskriver hur dricksvatten och avlopp ska hanteras långsiktigt, inklusive vid kraftig nederbörd. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare handläggning.

Antagande av kollektivtrafikplan 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen har tagit fram en strategisk plan för kollektivtrafiken i Norsjö för perioden 2023–2026. Planen är en revidering av den tidigare planen för 2022–2025 och beskriver mål och åtgärder för trafiken under de kommande fyra åren. Kollektivtrafikplanen har nu antagits.

Beslut Kollektivtrafikplanen för 2023–2026 antogs.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i Norsjö kommun.

Godkännande av informationssäkerhetspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en ny informationssäkerhetspolicy, riktlinjer och en handlingsplan för Norsjö kommun. Detta görs för att uppfylla lagkrav kring skyddet av information och nätverk. Kommunen har tidigare saknat ett systematiskt arbetssätt för informationssäkerhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya informationssäkerhetspolicyn, riktlinjerna och handlingsplanen.

Ny grafisk profil för Norsjö kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Norsjö kommun uppdaterar sin grafiska profil för att uppfylla tillgänglighetskrav och matcha den nya webbplatsen. Ärendet har remitterats till kommunstyrelsen utan eget yttrande från allmänna utskottet. Beslutet innebär att kommunen börjar använda den nya profilen direkt.

Beslut Kommunen beslutar att införa en ny grafisk profil med uppdaterade färger och typsnitt.

Berör: Alla invånare som interagerar med kommunens material och webbplats.

Årsredovisning 2022 och resultatutjämningsreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunfullmäktige fick ta del av årsredovisningen för 2022 års räkenskaper och förvaltning. Revisorerna har granskat räkenskaperna och lämnat ett utlåtande. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Direktiv för upprättande av budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet har tagit emot detaljerade direktiv för arbetet med budgetramar för 2024 samt planer för 2025 och 2026. Budgetberedningen ska arbeta med dessa under perioden mars till maj. Utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Godkännande av ombudgeteringar till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunfullmäktige godkände förslag till ombudgeteringar av medel från 2022 års budget till 2023. Enligt tidigare beslut har 1 000 000 kronor för driftmedel överflyttats till KS förfogande, vilket innebär att inga driftmedel ombudgeteras. Ombudgeteringar av investeringsanslag ska endast ske om de är ytterst angelägna.

Beslut Förslagen till ombudgeteringar av medel till 2023 godkändes.

Ekonomiskt läge och utökat mandat för investeringsstyrgruppen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunstyrelsen godkände ändringar i investeringsbudgeten för 2023. På grund av höga kostnader och risk för underskott fick styrgruppen för investeringar utökat mandat. Styrgruppen får nu besluta om prioriteringar och om investeringar ska skjutas upp för att skydda kommunens betalningsförmåga.

Beslut Styrgruppen för investeringar fick utökat mandat att prioritera och eventuellt skjuta upp investeringsprojekt under 2023 för att hantera kommunens ekonomiska utmaningar.

Nya riktlinjer för resultatutjämningsreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen har godkänt nya riktlinjer för resultatutjämningsreserven (RUR). Syftet är att anpassa reglerna till den nuvarande ekonomiska situationen med hög inflation och osäker kostnadsutveckling. Riktlinjerna tillåter att använda medel från reserven vid oväntade händelser som inte kunnat förutses.

Beslut De nya riktlinjerna för resultatutjämningsreserven godkänns och gäller från och med 2023.

Riktlinjer för att ta upp lån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen har använt stora summor pengar för att minska framtida pensionskostnader och står nu inför stora investeringar. Därför föreslås nya riktlinjer som gör det möjligt för kommunen att ta upp lån från och med 2023. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare handläggning.

Berör: Alla invånare i Norsjö kommun, eftersom kommunens skuldsättning påverkar framtida skatter och avgifter.

Revisionsrapport om kommunstyrelsens attestrutin

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

En extern granskning av kommunstyrelsens attestrutin visar att rutinen fungerar bra och att kontroller finns på plats. Granskaren rekommenderar dock att attestlistan ska uppdateras årligen och att reglementet ska revideras för att uppdatera laghänvisningar. Ekonomichefen får i uppdrag att se till att rekommendationerna efterlevs.

Godkännande av nytt attestreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt kommunens attestreglemente inklusive tillämpningsanvisningar. Reglementet har reviderats efter en granskning av PwC för att uppdatera hänvisningar till lagstiftning. Beslutet gäller från och med år 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände det uppdaterade attestreglementet.

Uppdatering av attestregler för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera och fastställa sin attestlista årligen, i stället för en gång per mandatperiod. Detta görs för att följa rekommendationer från en extern granskning. Beslutet gäller från och med år 2023.

Beslut Kommunstyrelsen ska varje år fastställa vilka som har rätt att godkänna utbetalningar (attesta) för kommunen.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna arbetsrutiner.

Förslag på nya områden för strandnära bostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen vill komplettera sin befintliga plan för strandnära bostäder (LIS-plan) med nya områden. Förslaget har diskuterats med berörda samebyar och länsstyrelsen. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Berör: Invånare som bor eller vill bygga i strandnära lägen i Norsjö kommun.

Ägardirektiv för Norsjölägenheter AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet hanterade förslaget till reviderade ägardirektiv för det kommunala bostadsbolaget Norsjölägenheter AB. Utskottet valde att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan att ge något eget yttrande. Ärendet gäller från och med 2023-01-01.

Berör: Invånare som bor i bostäder ägda av Norsjölägenheter AB.

Ny bolagsordning för Norsjölägenheter AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunen har upprättat ett förslag till ny bolagsordning för det kommunala bolaget Norsjölägenheter AB. Den tidigare ordningen från 2018 behöver uppdateras. Förslaget godkändes och ska nu fastställas av bolagets extra bolagsstämma.

Beslut Förslaget till ny bolagsordning för Norsjölägenheter AB godkändes.

Revisionsrapport om styrning av kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunens revisorer har granskat hur kommunen styr sina bolag. De fann att kommunstyrelsen inte alltid säkerställt god intern kontroll. Ärendet noteras och bristerna ska åtgärdas i kommande uppdatering av ägardirektiv.

Införande av prislappsmodell för resursfördelning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet föreslår att kommunen ska införa en modell för att fördela resurser baserat på verksamheters prislappar. Modellen tas fram av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och syftar till att öka tydligheten i fördelningen av medel. Införandet beräknas kosta 150 000 kronor och kan tidigast påbörjas i januari 2025.

Beslut Kommunen ska införa en ny modell för att fördela pengar till verksamheter baserat på prislappar, med start tidigast 2025.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör främst hur kommunens interna resurser fördelas mellan olika verksamheter.

Motion om prislappsmodellen anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Allmänna utskottet behandlade en motion från Moderaterna om att införa prislappsmodellen för resursfördelning. Utskottet beslöt att motionen anses besvarad eftersom förslaget redan är under arbete. Beslutet togs efter att ordföranden ställt proposition på de olika förslagen.

Beslut Allmänna utskottet beslutade att motionen om prislappsmodellen anses besvarad.

Ombyggnad av luftledning till markkabel mellan Svansele och Svanfors

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en investering för att flytta kommunens fibernät från luftledning till markkabel mellan Svansele och Svanfors. Detta görs eftersom Skellefteå Kraft ska riva den befintliga luftledningen och ersätta den med markkabel. Investeringen kostar 640 000 kronor och finansieras med kommunens likvida medel.

Beslut Kommunen godkänner en kostnad på 640 000 kronor för att flytta fibernätet från luftledning till markkabel mellan Svansele och Svanfors.

Berör: Invånare längs sträckan mellan Svansele och Svanfors som använder kommunens fibernät.

Tilläggsanslag för bredbandsutbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 28 februari 2023

Kommunstyrelsen beviljade ett tilläggsanslag på 60 000 kronor för att komplettera statligt stöd till bredbandsutbyggnad. Pengarna används för aktiva komponenter som inte täcks av statliga medel. Utbyggnaden gäller områden utanför tätorten där det saknas snabbt bredband.

Beslut Kommunen beviljar 60 000 kronor i extra anslag för att komplettera statligt stöd till bredbandsutbyggnad i utskilda områden.

Berör: Invånare i områdena Avaliden-Kattisberg, Kvammarnäs, Lillraggsjö/Brinken och Hemmingen som får tillgång till snabbare bredband.