Utbildnings- och omsorgsutskottet fick information om sjuktal och personalens läge inför sommaren. Utskottet noterade informationen. Det fattades inga beslut i ärendet.
Utbildnings- och omsorgsutskottet fick information om sjukfrånvaro och kränkningsärenden inom utbildningssektorn. Informationen baserades på ett bildspel och en aktbilaga. Utskottet noterade informationen.
Utbildnings- och omsorgsutskottet har granskat ett förslag att minska antalet platser på särskilt boende med sex ställen genom att stänga Bäckgården. Utredningen visar på en budgetbesparing på cirka 2,1 miljoner kronor under första delen av 2023. Eftersom ärendet kräver komplettering enligt tidigare direktiv överlämnas det till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Berör: Äldre personer som bor eller planerar att bo på särskilt boende i Norsjö kommun.
Omsorgsverksamheten har påbörjat en lokalutredning för att planera framtida lokaler utifrån befolkningsutveckling. Utredningen pausas just nu på grund av bristande medel och planeras återupptas till hösten. Verksamheten kommer att ansöka om medel innan arbetet fortsätter.
Berör: Invånare som använder eller kommer att använda omsorgstjänster i framtiden.
Kommunstyrelsen tog emot och antog den årliga patientsäkerhetsberättelsen för 2022. Berättelsen visar att målen för att minska antalet fall bland äldre inte uppnåddes, samt att förbättringar i journalsystemet inte hunnits med. Det påbörjas nu arbete med att stärka kunskaperna inom omsorg och säkerställa dokumentationen.
Beslut Kommunstyrelsen antog patientsäkerhetsberättelsen för 2022.
Berör: Invånare som får vård och omsorg av kommunen, särskilt äldre som riskerar att falla.
Utbildnings- och omsorgsutskottet har utsett en beslutsattestant och en ersättare för ett projekt som finansieras med statsmedel. Projektet handlar om att stärka det civila försvaret inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården. Beslutsattestanten får ett fastställt ansvarsområde för projektet under 2023.
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har granskat äldreomsorgen och upptäckte att fem journaler för avlidna patienter saknades. IVO bedömer att kommunen har utrett händelsen på ett rimligt sätt och att inga ytterligare åtgärder krävs. Ärendet är nu avslutat.
Berör: Invånare som har varit patienter inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta den reviderade länsgemensamma hjälpmedelsstrategin för Västerbotten. Strategin syftar till att säkerställa jämlik tillgång till hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Den gäller från 1 april 2023 till 31 mars 2025, varefter en uppföljning ska ske.
Beslut Kommunen följer den nya länsgemensamma strategin för hjälpmedel som gäller i två år.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel i kommunen.
Kommunen ändrar hur personalen på fritidshemmen får använda sina kompetensutvecklingsdagar. Istället för fyra helt stängda dagar blir det tre helt stängda dagar och fyra dagar med förtidig stängning kl. 15:00. Syftet är att öka samarbetet mellan fritidshemmen och skolan.
Beslut Fritidshemmen kommer att ha tre helt stängda dagar och fyra dagar med stängning kl. 15:00 för personalens kompetensutveckling.
Berör: Vårdnadshavare till barn som går på fritidshem i Norsjö kommun.
Utbildnings- och omsorgsutskottet har utsett en beslutsattestant och en ersättare för projektet P2258 Samverkan för bästa skola. Projektet drivs tillsammans med Skolverket för att utveckla skolan och höja resultaten. Kommunen får totalt 728 900 kr i bidrag för perioden 13 maj 2022 till 30 juni 2024.
Beslut En beslutsattestant och en ersättare har utsetts för att hantera ekonomiska beslut i skolprojektet med Skolverket.
Utbildnings- och omsorgsutskottet har godkänt projektet för anställning av lärarassistenter under 2023. Kommunen får ett bidrag på 147 141 kr från Skolverket för detta. En handläggare och en ersättare utses för att hantera projektet.
Beslut Projektet för lärarassistenter godkänns och en handläggare samt ersättare utses.
Berör: Elever i grundskolan, elevhälsan och särskolan kan påverkas av insatsen.
Utbildnings- och omsorgsutskottet fick information om en ny rutin för hur politiska partier och verksamheter ska boka studiebesök. Rutinen syftar till att säkerställa att besöken genomförs på ett objektivt sätt och utan att störa verksamhetens ordning. Beslutsunderlaget förklarar att kommunala lokaler inte alltid är offentliga platser och att arbetsgivaren ansvarar för att bedöma läget innan ett besök godkänns.
Berör: Politiska partier och personal inom kommunala verksamheter som genomför eller besöker studiebesök.