Allmänna utskottet har tagit del av en ekonomisk rapport. Utskottet har godkänt utskottsrapporterna. Ärendet handlar om att följa upp kommunens ekonomi.
Ärendet handlar om utseende av kulturstipendiat för 2023. Stipendiet är på 6 000 kronor och delas ut vartannat år för att hedra goda kulturinsatser i kommunen. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Kulturskapare, föreningar och organisationer i Norsjö kommun som kan söka stipendiet.
Norsjö kommun har beslutat att ansöka hos regeringen om att expropriera fastigheten Norsjö Bastuträsk 7:2, som saknar ägare. Målet är att genomföra ett pilotprojekt för att testa processen och kostnaderna för att hantera herrelösa fastigheter. En verksamhetschef har fått i uppdrag att driva processen.
Beslut Kommunen ska ansöka om att ta över den ägarlösa fastigheten i Bastuträsk som ett pilotprojekt.
Berör: Invånare i Bastuträsk och andra som bor nära eller använder den tomma fastigheten påverkas genom att den kan saneras eller säljas.
Norsjö kommun ska medverka i ett treårigt projekt tillsammans med nio andra kommuner i Region 10. Syftet är att utveckla arbetet med att rekrytera och locka in ny arbetskraft till regionen. Kommunen beslutar att finansiera sin del av projektet under åren 2024 till 2026.
Beslut Kommunen deltar i projektet och betalar 88 000 kronor per år under tre år, med möjlighet till extra kostnader om en viss typ av ansökan väljs.
Berör: Företag och organisationer i kommunen som behöver rekrytera personal, samt invånare som kan väljas att flytta in.
Norsjö kommun beslutar att medverka i projektet Regenerative nature tourism (REGGAE) under förutsättning att övrig finansiering beviljas. Projektet syftar till att utveckla hållbar turism och stärka besöksnäringens företag. Kommunen kommer att finansiera sin del med totalt 12 112 kronor under perioden 2023–2026.
Beslut Kommunen medverkar i projektet Reggae och betalar totalt 12 112 kronor om övrig finansiering beviljas.
Berör: Besöksnäringens företag i kommunen som kan få tillgång till projektets kunskaper och marknadsföringsinsatser.
Kommunstyrelsen har beslutat att Norsjö kommun ska betala 85 352 kronor i kostnadstäckning. Pengarna tas från medel som kommunstyrelsen har till förfogande. Betalningen kan ske över åren 2023 till 2025, men senast i juni 2025.
Beslut Kommunen ska betala 85 352 kronor i kostnadstäckning senast i juni 2025.
Kommunstyrelsen har godkänt ett tilläggsanslag på 200 000 kronor för att genomföra krävda investeringar i Norsjö avloppsreningsverk. Pengarna tas från kommunens likvida medel och påförs ett specifikt investeringsprojekt. Målet är att uppfylla villkor från länsstyrelsen för att förbättra reningen av avloppsvatten innan det släpps ut i Norsjön.
Beslut Kommunen beviljar 200 000 kronor för att förbättra reningen av avloppsvatten i Norsjö.
Kommunstyrelsen har beslutat om en tillfällig utökning av lönestödet till föreningar och organisationer hösten 2023. Stödet höjs till max 20 procent av bruttolönen för att hjälpa föreningar med högre kostnader. Samtidigt har verksamheten fått i uppdrag att utreda tre olika förslag för hur stödet ska se ut från och med 2024.
Beslut Lönestödet till föreningar höjs tillfälligt till 20 procent hösten 2023, och en översyn av framtida regler påbörjas.
Berör: Ideella föreningar och studieförbund i Norsjö som anställer personal med lönestöd.
Allmänna utskottet utsåg en handläggare och en ersättare för att hantera inköpet av litteratur till folk- och skolbibliotek. Kulturrådet har beviljat kommunen 50 000 kr i bidrag för detta ändamål. Medlen ska användas fram till vårterminen 2024.
Beslut En handläggare och en ersättare utsågs för att hantera projektet för inköp av litteratur till biblioteken.
Berör: Invånare som använder kommunens folk- och skolbibliotek.
Kommunen har genomfört en årlig risk- och sårbarhetsanalys för att kartlägga hot och risker under mandatperioden 2022–2026. En beredskapssamordnare har lett arbetet tillsammans med berörda verksamheter. Resultatet av analysen har delget kommunstyrelsen, som fungerar som kommunens krisledningsnämnd.
Kommunfullmäktige har beslutat att ändra vem som har ansvaret för säkerhetsskyddet i kommunen. Tidigare beslut om att kommunchefen skulle vara säkerhetsskyddschef upphävs. Istället utses nu beredskapssamordnaren till säkerhetsskyddschef och kommunstrategen till biträdande säkerhetsskyddschef.
Beslut Beredskapssamordnaren utses till säkerhetsskyddschef och kommunstrategen till biträdande säkerhetsskyddschef, vilket innebär att tidigare beslut om dessa roller upphävs.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna organisation och säkerhetsarbete.
Kommunstyrelsens reglemente ändras så att ersättare som inte tjänstgör får rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Ändringen görs eftersom inte alla partier har en ordinarie plats i styrelsen. Ersättarna får dock inte framställa yrkanden.
Beslut Ersättare som inte tjänstgör i kommunstyrelsen får nu rätt att få sin mening antecknad i protokollet.
Berör: Förtroendevalda ersättare i kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har beslutat om regler för hur mycket pengar kommunen får låna ut till olika parter. Både utlåning till företag inom kommunens egen koncern och till externa parter som staten eller banker får högst vara 2 000 000 kronor. Lånen får ha en löptid på högst tre månader och räntan baseras på Stibor 3 månader plus 0,3 procent.
Beslut Kommunen får låna ut högst 2 000 000 kronor till både interna och externa parter med en löptid på max tre månader.
Berör: Företag inom kommunkoncernen samt statliga organ, andra kommuner, banker och externa företag som kan låna pengar av kommunen.
Kommunen har beslutat att arbeta enligt konceptet tillitsbaserad styrning och ledning. Syftet är att öka kvaliteten i välfärdstjänsterna genom att ge medarbetare större handlingsfrihet inom tydliga ramar. Arbetet med införandet kommer att pågå under flera år och involverar hela organisationen.
Beslut Kommunen ska arbeta med tillitsbaserad styrning och ledning för att ge medarbetare mer handlingsfrihet.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och politiker genom förändrade arbetsmetoder, men har indirekt effekt på invånarna som använder välfärdstjänster.
Norsjö kommun har beslutat att fortsätta samarbeta med övriga kommuner i Västerbotten inom digitalisering. Samarbetet kallas Digitala Västerbotten och drivs tillsammans med Region Västerbotten. Norsjö ska betala en mindre summa för att delta under 2023.
Beslut Kommunen deltar i Digitala Västerbotten 2023 och betalar 5 156 kronor totalt för 2023 och 2024.
Kommunen godkänner budgeten och verksamhetsplanen för 2024 för kommunalförbundet PartnerInland – Akademi Norr. Totalbudgeten för förbundet är 2 506 000 kronor. Norsjö kommuns medlemsavgift för 2024 fastsätts till 100 000 kronor, vilket betalas ur den befintliga budgeten.
Beslut Kommunen godkänner budgeten för kommunalförbundet och fastställer sin medlemsavgift till 100 000 kronor för 2024.
Berör: Norsjö kommuns skattebetalare påverkas genom att medlemsavgiften betalas ur den allmänna budgeten.
Kommunfullmäktige har fastställt de övergripande finansiella målen och indikatorerna för kommunen. Dessa mål ska komplettera de tidigare antagna målen om organisation, välfärd och bygd. Målen ska hjälpa till att styra och utvärdera kommunens arbete under mandatperioden.
Beslut De föreslagna övergripande finansiella målen och indikatorerna fastställs.
Förslaget innehåller föreslagna datum för kommande möten för utbildnings- och omsorgsutskottet, allmänna utskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under 2024. Allmänna utskottet hade inga invändningar mot förslaget. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Allmänna utskottet har beslutat att utse en ny stipendiat som Norsjöambassadör för 2023. Utmärkelsen delas ut till personer som visar engagemang för Norsjöbygdens utveckling och är respekterade inom sitt yrkesområde. Beslutet bygger på ett förslag som lämnats till utskottet.
Beslut Allmänna utskottet beslutade att utse en stipendiat som Norsjöambassadör 2023 enligt det föreslagna namnet.
Berör: Den utnämnda personen och allmänheten i Norsjö kommun som får veta vem som utsetts.