Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya regler och riktlinjer för konsthantering i Norsjö kommun. Riktlinjerna gäller för perioden 2024 till 2026. Förslaget har beretts av verksamheten och remitterats via Allmänna utskottet.
Beslut Nya regler och riktlinjer för konsthantering i Norsjö kommun 2024–2026 antas.
Berör: Invånare som är intresserade av konst eller deltar i konstnärlig verksamhet i kommunen.
Kommunfullmäktige antog biblioteks- och kulturplanen för åren 2024–2026. Planen ersätter den tidigare planen från 2019 och bygger på den nya bibliotekslagen. Ärendet avgjordes trots yrkanden om återremiss och ändringar i avgiftsreglerna.
Beslut Biblioteks- och kulturplanen för åren 2024–2026 antogs.
Berör: Alla invånare som använder biblioteket i Norsjö kommun.
Allmänna utskottet beslutade att ta bort förseningsavgifter för lån av böcker från biblioteken i Norsjö kommun från och med 1 januari 2024. Beslutet togs efter en votering där tre ledamöter röstade för att avgöra ärendet direkt och två röstade för återremiss. Bakgrunden är att administrationen av avgifterna kostar mer än vad intäkterna ger, och att låntagarna ändå lämnar tillbaka böckerna efter påminnelser.
Beslut Förseningsavgifter för sena böcker på biblioteket i Norsjö tas bort från och med 2024.
Berör: Alla som lånar böcker på biblioteken i Norsjö kommun.
Kommunstyrelsen beviljade ett tillägg på 127 000 kr till projektet för fiberanslutning till terminalen I2102. Projektet blev dyrare än beräknat eftersom det krävdes sprängning för att lägga kabeln. Total kostnad för anslutningen uppgår nu till 626 400 kr.
Beslut Kommunen beviljar 127 000 kr i tilläggsbudget för att slutföra fiberanslutningen till terminalen.
Berör: Invånare som använder terminalen eller stadsnätet för internet och data.
Kommunen har beslutat att höja ferielönen för ungdomar som arbetar under sommaren 2024. Den nya timlönen blir 70 kronor, vilket är en ökning från föregående års 60 kronor. Beslutet gäller för alla kommunala verksamheter och föreningsplatser där ungdomar erbjuds praktik.
Beslut Ferielönen för ungdomar höjs till 70 kronor per timme för sommaren 2024.
Berör: Ungdomar i Norsjö som söker eller får ferielön under sommaren 2024.
Norsjö kommun har sökt finansiering till projektet KUB, som syftar till att hjälpa unga som står långt från arbetsmarknaden. Projektet har fått avslag från två olika finansiärer. Projektägaren Region Västerbotten väntar nu på nya utlysningar.
Berör: Unga personer i Norsjö som är arbetslösa eller står långt utanför arbetsmarknaden.
Kommunfullmäktige har fastställt reglerna och ersättningarna för hemsändningsbidrag till butiker för år 2024. Reglerna är oförändrade jämfört med 2023 och syftar till att underlätta tillgången till dagligvaror i glesbygden. Företag uppmanas att ansöka om stödet via kommunens e-tjänst.
Beslut Reglerna för hemsändningsbidrag till butiker för 2024 fastställs utan förändringar från föregående år.
Berör: Invånare i glesbygd som använder sig av hemsändning av dagligvaror samt butiker som tar emot sådana beställningar.
Kommunal utveckling har genomgått en omorganisation som kräver uppdaterade roller. Ärendet gäller att justera vem som har ansvar, rätt att attesta och vem som är ersättare inom avdelningen. Förändringarna gäller från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de nya reglerna för ansvar, attest och ersättare inom kommunal utveckling.
En representant från RF-SISU Västerbotten informerade om idrottsrörelsens verksamhet i kommunen. Fokus låg på återstarten efter pandemin, statistik och ideellt engagemang. Allmänna utskottet noterade informationen.
Norsjö kommun driver projektet Samverka lokalt för bättre service som finansieras av både kommunen och Tillväxtverket. Kommunen har redan betalat en del av sitt åtagande, men det saknas 110 600 kronor för att slutföra finansieringen. Kommunstyrelsen beslutar att betala det återstående beloppet ur bygdemedlens näringslivsfrämjande del för 2023.
Beslut Kommunen betalar 110 600 kronor till projektet ur bygdemedlens näringslivsfrämjande del.
Berör: Invånare i Norsjö kommun som använder sig av den lokala servicen i Bastuträsk och Kustfors.
Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för hur bygdemedlen ska användas under 2024. Planen fördelar medlen till 38 procent för näringslivsfrämjande åtgärder och 62 procent för föreningsliv. Planen ska skickas till Länsstyrelsen för fastställande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för bygdemedel 2024 och beslutade att skicka den till Länsstyrelsen.
Berör: Föreningar och näringsliv i Norsjö kommun som kan söka stöd från bygdemedlen.
Allmänna utskottet har tagit fram ett förslag på hur 882 707 kronor i bygdemedel ska fördelas till föreningar i Norsjö. Ansökningarna överstod tillgängliga medel, så alla kunde inte beviljas fullt ut. Utskottet föreslår att fördelningen ska lämnas till Länsstyrelsen för slutligt beslut.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att bygdemedlen till föreningar fördelas enligt ett utarbetat förslag och att detta ska skickas till Länsstyrelsen.
Berör: Föreningar och organisationer i Norsjö som sökt bygdemedel.
Kommunfullmäktige fick information om förslag till justeringar i årsbudgeten 2024. Förslaget innebär att 2,6 miljoner kronor i extra statsbidrag används för att täcka ökade pensionskostnader. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
Kommunstyrelsen har fördelat årsbudgetens anslag till sina verksamhetsområden. En detaljbudget för 2024 har tagits fram och föreslås nu för fastställande. Totalt anslag för kommunstyrelsens verksamheter är 319 835 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsens detaljbudget för 2024 med ett totalt anslag på 319 835 000 kronor fastställs.
Eftersom Arvidsjaur kommun lämnar det gemensamma samarbetet för drift av personalsystem vid årsskiftet, har ett nytt reglemente tagits fram. Reglementet ändrar antalet ledamöter från fyra till tre och förtydligar reglerna för vice ordförande. Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa reglementet med verkan från och med 1 januari 2024.
Beslut Kommunfullmäktige fastställde det nya reglementet för den gemensamma nämnden för drift av personalsystem, gällande från 2024-01-01.
Arvidsjaur kommun lämnar det gemensamma samarbetet för drift av personalsystem när nuvarande avtal går ut. Norsjö kommun har därför upprättat ett nytt avtal som löper fram till slutet av 2026. Kommunfullmäktige godkände avtalet.
Beslut Kommunfullmäktige godkände det nya avtalet för gemensam nämnd för drift av personalsystem.
Kommunstyrelsen godkände det uppdaterade reglementet för krisledningsnämnden. Reglementet fastställer hur kommunen ska organisera sig och vilka befogenheter som gäller vid extraordinära händelser i fredstid. Norsjö kommun hade inte uppdaterat reglementet på flera år.
Beslut Krisledningsnämndens nya reglemente godkändes.
Kommunstyrelsen har godkänt en gemensam plan för agerande vid larm om kärnteknisk olycka. Planen är upprättad tillsammans med Malå kommun för att säkerställa att rutinerna är desamma i båda kommunerna. Syftet är att säkerställa att verksamheten kan pågå och att invånarna får information samt att mätningar utförs korrekt.
Beslut En gemensam plan för agerande vid larm om kärnteknisk olycka godkänns.
Kommunfullmäktige har godkänt Norsjö kommuns styrdokument för krisberedskap för perioden 2023–2026. Dokumentet anger den övergripande inriktningen och styrningen för kommunens arbete med krisberedskap. Beslutet tas i enlighet med överenskommelsen mellan MSB och SKR samt kommunallagen.
Beslut Kommunfullmäktige godkände styrdokumentet för krisberedskap 2023–2026.
Kommunfullmäktige godkände Norsjö kommuns digitaliseringsstrategi för åren 2024 till 2026. Strategin ska fungera som en vägledning för att utveckla kommunens verksamhet digitalt. Den bygger på en mätning som visade behovet av tydligare mål för digital utveckling.
Beslut Kommunen godkände en ny strategi för digital utveckling som gäller under tre år.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
Kommunstyrelsen fick ta del av en årlig rapport om kommunens systematiska brandskyddsarbete. Rapporten visar att arbetet har gått framåt, men att det fortfarande finns brister som behöver åtgärdas. Styrelsen godkände uppföljningen och uppmanade förvaltningen att se till att hela brandskyddspolicyn efterlevs.
Allmänna utskottet har tagit del av den årliga uppföljningen av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Rapporten visar hur arbetsmiljön har följts upp på olika nivåer i organisationen. Utskottet lämnade ärendet vidare till kommunstyrelsen utan att ge något eget yttrande.
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom en skrivelse där Norsjö kommun tar avstånd från förslaget om anmälningsplikt för kommunalt anställda. Förslaget, som ingår i Tidöavtalet, innebär att personal ska anmäla personer som vistas i Sverige utan tillstånd. Kommunen menar att detta bryter mot demokratiska principer och yrkesetiken inom bland annat skola och socialtjänst.
Beslut Kommunen ställer sig bakom en skrivelse som motsätter sig att kommunal personal ska anmäla personer utan uppehållstillstånd.
Berör: Kommunala medarbetare inom skola, förskola, socialtjänst och bibliotek.
Norsjö kommun har fastställt sina övergripande mål men saknar tydliga definitioner för hur god ekonomisk hushållning och måluppfyllelse ska bedömas. Ett processdokument har tagits fram som beskriver styrmodellen och dessa definitioner. Allmänna utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Kommunen har en plan för internkontroll som innebär att risker och politiska ärenden följs upp vid fastställda tidpunkter. En handläggare presenterade uppföljningen av dessa ärenden enligt gällande reglemente. Allmänna utskottet noterade informationen.
Kommunen har köpt ett dieselverk som reservkraft för att säkerställa att stadsnätets huvudnod fungerar pålitligt. Beslutet fattades snabbt på grund av långa leveranstider och globala omständigheter. Pengarna tas från kommunens likvida medel.
Beslut Kommunen beviljar 259 000 kr för att köpa reservkraft till stadsnätets huvudnod.
Berör: Alla invånare som använder kommunens stadsnät för bredband eller data.
Kommunstyrelsen redovisar fyra medborgarförslag som ännu inte är färdigberedda. Förslagen gäller bland annat vattenförsörjning, postnummer, förskoletaxor och en lekpark. Ärendet noteras utan ytterligare åtgärder.
Berör: Invånare som lämnat in medborgarförslag om vatten, postnummer, förskola och lekpark.
Kommunstyrelsen redovisade tre motioner som inte var beredda färdiga vid tidpunkten. Det rör sig om motioner gällande hjärtstartare, arbetsmiljögranskning och vårdserviceteam inom äldreomsorgen. Informationen noterades av styrelsen.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag om att förtydliga vad kommunens övergripande mål innebär. En text som förklarar målen har tagits fram efter önskemål. Styrelsen godkände förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en text som förtydligar kommunens övergripande mål.
