Allmänna utskottet fick information om att det finns nya enhetschefer inom kommunal utveckling. Det gavs även en uppdatering om spillvärmeprojektet. Utskottet noterade informationen.
Kommunledningskontoret informerade om att det finns politikerlicenser som inte har använts. Ärendet handlar om att notera denna information. Inget beslut fattades utöver att notera informationen.
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om ferieverksamheten för ungdomar under sommaren 2023. Totalt erbjöds 56 platser i kommunala verksamheter och föreningar, varav 26 ungdomar tackade ja. Aktiviteterna höll budgetramen och sex ungdomar deltog i projektet Young Drive.
Berör: Ungdomar i Norsjö som deltar i feriepraktik eller sommarföretag.
Kommunstyrelsen fick information om projektet för att utveckla medskapandeprocesser för hållbar service i Norsjöbygden. Projektet pågår från oktober 2022 till augusti 2024 och finansieras av Tillväxtverket. En projektledare presenterade arbetet och resultaten hittills för styrelsen.
Berör: Invånare i Norsjöbygden som deltar i eller påverkas av utvecklingen av kommunala tjänster.
Ärendet gäller medfinansiering av den samiska biblioteksbussen Julla Májja för 2024. Alla V8-kommuner utom Norsjö har redan beviljat medel till verksamheten. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut utan eget yttrande från nämnden.
Berör: Invånare i Norsjö kommun som använder biblioteksbussen eller deltar i samiska kulturaktiviteter.
Enheterna Näringsliv och samhälle samt Fastighet och service informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att skapa fler industrilokaler. Arbetet bygger på förfrågningar och behovsbeskrivningar som kommit till kommunen. Ärendet ingår i strategiområdet Starkt näringsliv.
Berör: Företag och aktörer som söker industrilokaler i kommunen.
Enheten Näringsliv och samhälle samt Norsjölägenheter AB informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att skapa fler bostäder. Arbetet bygger på en scenarioanalys och ingår i strategiområdet Bostäder för fler. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som är intresserade av bostadsmarknaden i Norsjö.
Kommunen ska delta i ett gemensamt projekt för att locka inflyttning till regionen. En tjänsteperson utses till beslutsattestant och en ersättare för projektet. Projektet pågår under åren 2024 till 2026.
Berör: Invånare som är intresserade av att flytta till Norsjö kan påverkas av projektets aktiviteter.
Norsjö kommun har beslutat att medfinansiera projektet SÖKA genom att tillhandahålla personaltid. Projektet syftar till att stärka samordningsförbundens och myndigheternas förmåga att analysera behov och rätta in insatser för arbetsmarknaden. Medfinansieringen uppgår till ett värde av 158 899 kr och pågår under perioden 2024–2025.
Beslut Kommunen deltar i projektet genom att ställa till förfogande personaltid värd 158 899 kr.
Berör: Indirekt berörs invånare som söker arbete eller stöd, då projektet syftar till att förbättra insatserna för dem.
Arbetsförmedlingen föreslår ett gemensamt projekt med flera kommuner i Norr- och Västerbotten för att hantera utmaningar med kompetensförsörjning och arbetslöshet. Syftet är att utveckla metoder för att matcha arbetsuppgifter med rätt kompetens och öka sysselsättningen. Kommunfullmäktige beslutade att ställa sig positivt till projektet.
Beslut Kommunen godkänner att delta i projektet för att stärka arbetsmarknaden.
Berör: Invånare som söker arbete och arbetsgivare i kommunen.
Allmänna utskottet har tagit del av den årliga verksamhetsplanen för kommunal utveckling. Planen beskriver hur kommunen ska arbeta under 2024 för att uppnå målen i Strategi 2050 och visionen Världens bästa vardag. Utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Ett medborgarförslag om att installera kommunalt vatten till stugor vid Avaliden och Storholmen har prövats. Området ligger utanför kommunens nuvarande verksamhetsområde för vatten, och det finns inga planer på att utöka detta. Allmänna utskottet föreslog att avslå förslaget, vilket ledde till att ärendet avslås.
Beslut Medborgarförslaget om kommunalt vatten till stugor vid Avaliden och Storholmen avslås.
Berör: Fastighetsägare vid Avaliden och Storholmen som önskar anslutning till kommunalt vatten.
Ärendet handlar om en översyn av det kommunala lönestödet till föreningar och studieförbund. Bakgrunden är att det nuvarande stödet inte utnyttjas fullt ut och att det finns önskemål om förbättrat samarbete med föreningslivet. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering utan att nämnden ger något eget yttrande.
Berör: Föreningar och studieförbund som tar emot kommunalt lönestöd.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad brandskyddsorganisation för Norsjö kommun. Syftet är att förtydliga roller och ansvar, bland annat för brandskyddsombud och fastighetsförvaltare, i enlighet med gällande lagstiftning. Den tidigare organisationen fastställdes 2021 och behöver nu aktualiseras.
Beslut Den uppdaterade brandskyddsorganisationen antas.
Berör: Kommunens fastighetsägare och de som bedriver verksamhet i kommunens byggnader.
Allmänna utskottet hanterade en motion från Moderaterna som föreslog en extern granskning av arbetsmiljön på utvalda arbetsplatser. Utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Beslutet togs efter att utskottet ajournerat för partiöverläggningar.
Beslut Utskottet skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Kommunens anställda på de arbetsplatser som eventuellt kommer att granskas.
Kommunstyrelsen har tagit emot verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för 2024. Planen beskriver hur kontoret ska arbeta för att uppnå de politiska målen som fastställts av kommunfullmäktige. Allmänna utskottet överlämnade ärendet utan eget yttrande.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för 2024.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka tjänstepersoner som ska vara ansvariga för att godkänna utgifter (attestera) för olika kostnadsställen under 2024. Beslutet gäller även för ersättare och reglerar hur kostnader kan fördelas mellan avdelningar. Detta är en årlig rutin för att säkerställa att ekonomi hanteras korrekt.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den lista över tjänstepersoner som får godkänna utgifter för kommunen under 2024.
Kommunstyrelsen har tagit del av en justering av budgeten för 2023 och 2024. Justeringen beror på att Socialstyrelsens bidrag till omsorgen ska fördelas över två år istället för att bokföras helt under 2023. Detta innebär att omsorgens budget för 2023 minskar med totalt cirka 2,2 miljoner kronor jämfört med tidigare uppgifter.
Berör: Invånare som använder särskilda boenden påverkas indirekt genom att omsorgens budget justeras.
En motion från Moderaterna föreslog att alla motioner, interpellationer och medborgarförslag samt svar på dessa ska publiceras på kommunens hemsida. Kommunen informerar att dessa dokument börjar publiceras från och med 2024-01-01. För att dokumenten ska kunna publiceras krävs att de skickas in i word-format för att uppfylla krav på tillgänglighet.
Beslut Motionen anses vara besvarad eftersom kommunen börjar publicera de aktuella dokumenten på sin hemsida från och med 2024-01-01.
Berör: Alla invånare som vill följa kommunens politiska arbete och ta del av motioner och svar.
Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till ett uppdaterat arkivreglemente. Reglementet reglerar hur kommunens handlingar ska sparas och hanteras enligt arkivlagen. Förslaget har nu fastställts.
Beslut Det nya arkivreglementet för Norsjö kommun har fastställts.
Kommunstyrelsen har tagit emot en beskrivning av hur kommunens allmänna handlingar hanteras och organiseras. Beskrivningen upprättas enligt arkivlagen för att hjälpa medborgare att hitta information. Kommunstyrelsen beslutade att anta den föreslagna arkivbeskrivningen.
Beslut Kommunstyrelsen antog den nya arkivbeskrivningen för Norsjö kommun.
Berör: Alla invånare som söker information om kommunens allmänna handlingar.
Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta en egen krisledningsnämnd från och med 1 april 2024. Syftet är att skilja på den ordinarie styrelseverksamheten och hanteringen av kriser eller extraordinära händelser. Nämnden kommer att bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare.
Beslut En särskild krisledningsnämnd med fem ledamöter och fem ersättare inrättas från 1 april 2024.
Kommunstyrelsens reglemente har reviderats för att anpassas till införandet av en krisledningsnämnd. Ändringarna innebär att vissa stycken under krisledningsavsnittet stryks. Dessutom har reglerna för utskottens arbete kompletterats med krav på närvaro av kansliets personal och verksamhetschefer.
Beslut De föreslagna ändringarna i kommunstyrelsens reglemente godkänns.
Kommunstyrelsen har godkänt det nya reglementet för krisledningsnämnden. Reglementet reglerar hur kommunen ska organisera sig vid extraordinära händelser i fredstid. Ärendet krävdes eftersom tidigare förändringar i kommunstyrelsens reglemente påverkade krisledningsnämndens uppgifter.
Beslut Det nya reglementet för krisledningsnämnden godkänns.
Kommunfullmäktige godkände Norsjö kommuns plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser. Planen krävs enligt lag och ska användas vid kriser i fredstid. En separat plan för höjd beredskap ska färdigställas under 2024.
Beslut Kommunens plan för hantering av kriser och samhällsstörningar godkändes.