Kommunstyrelsen fick information om regionala samarbeten. Inget specifikt beslut togs utan informationen noterades. Det finns inga detaljer i texten om vilka samarbeten det gäller.
Förvaltningen presenterade information om heltidsresan under sammanträdet. Inget nytt beslut fattades i ärendet, utan informationen noteras av politiker.
Norsjö kommun deltar i en gemensam upphandling av livsmedel med tre andra kommuner. En leverantör överprövade upphandlingen, men Förvaltningsrätten avslog ansökan. Beslutet är att tilldela upphandlingen enligt protokoll, men avtalet kan inte tecknas förrän Kammarrätten har prövat ärendet.
Beslut Upphandlingen av livsmedel tilldelas enligt protokoll, men avtalet väntar på Kammarrättens utslag.
Berör: Kommunens verksamheter som köper livsmedel på grossistnivå.
Kommunen har lämnat in en rapport om ferieverksamheten för ungdomar under sommaren 2023. Totalt erbjöds 56 platser inom kommunala verksamheter och föreningar, varav 26 ungdomar tackade ja. Aktiviteterna höll budgetramen.
Berör: Ungdomar i Norsjö som deltog i feriepraktik eller Young Drive.
Kommunstyrelsen fick information om projektet för att utveckla medskapandeprocesser för hållbar service i Norsjöbygden. Projektet har pågått sedan oktober 2022 och avslutas i augusti 2024. Det finansieras av Tillväxtverket och en projektledare presenterade arbetet och resultaten hittills.
Enheterna Näringsliv och samhälle samt Fastighet och service informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att skapa fler industrilokaler. Arbetet bygger på förfrågningar och behovsbeskrivningar som kommit till kommunen och ingår i strategiområdet Starkt näringsliv. Informationen noterades av styrelsen.
Berör: Företag och aktörer som söker industrilokaler i Norsjö kommun.
Enheten Näringsliv och samhälle samt Norsjölägenheter AB informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att skapa fler bostäder. Arbetet bygger på en scenarioanalys och ingår i strategiområdet Bostäder för fler. Informationen noterades av styrelsen.
Berör: Invånare som är intresserade av bostadsutveckling i kommunen.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja medel för att driva den samiska biblioteksbussen Julla Májja under 2024 och 2025. Bussen är ett samarbete mellan åtta kommuner i V8-samarbetet och erbjuder kultur- och språkaktiviteter för invånarna. Norsjö kommuns andel av kostnaden fördelas enligt en modell baserad på befolkning.
Beslut Kommunen beviljar 60 169 kr för 2024 och 61 940 kr för 2025 till Julla Májjas verksamhet.
Berör: Invånare i Norsjö kommun som använder bibliotekstjänster eller deltar i samiska kulturaktiviteter.
Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för kommunal utveckling för år 2024. Planen bygger på kommunens strategi för 2050 och de övergripande målen som fastställdes av kommunfullmäktige. Den beskriver hur kommunen ska arbeta under året för att nå sina mål.
Beslut Verksamhetsplanen för kommunal utveckling 2024 godkänns.
Ett medborgarförslag om att installera kommunalt vatten till stugor vid Avaliden och Storholmen har behandlats. Området ligger utanför kommunens nuvarande verksamhetsområde för vatten och det finns inga planer på att utöka det. Därför avslås förslaget.
Beslut Medborgarförslaget om kommunalt vatten till stugor vid Avaliden och Storholmen avslås.
Berör: Fastighetsägare vid Avaliden och Storholmen som önskar anslutning till kommunalt vatten.
Kommunen har beslutat att behålla det maximala lönestödet på 10 procent av bruttolönen för ideella föreningar och studieförbund under 2024. Förslaget om att öka stödet till 20 procent, som gjorts tillfälligt tidigare år, lämnas därmed utanför 2024 års budget. Frågan om framtida prioriteringar av medlen tas upp i budgetarbetet för 2025.
Beslut Lönestödet till ideella föreningar och studieförbund hålls på max 10 procent av bruttolönen under 2024.
Berör: Ideella föreningar och studieförbund som tar emot kommunalt lönestöd.
Kommunfullmäktige tog emot information om att den nuvarande brandskyddsorganisationen behöver uppdateras för att tydliggöra roller och ansvar. En uppdaterad version av organisationen har tagits fram och samverkan med fackförbunden har skett. Kommunstyrelsen föreslog att den nya organisationen skulle antas.
Beslut Den uppdaterade brandskyddsorganisationen antogs.
Berör: Alla anställda i Norsjö kommun som har roller i brandskyddsarbetet, såsom brandskyddsombud och fastighetsförvaltare.
En motion från Moderaterna föreslog att kommunen skulle anlita en extern granskning av arbetsmiljön på utvalda arbetsplatser. Verksamheten föreslog att motionen skulle bifallas och att en HR-chef skulle ta fram ett urval av arbetsplatser. Kommunstyrelsen beslöt dock att återremittera ärendet för att få in mer information om ekonomi och bakgrund.
Beslut Ärendet återremitteras till verksamheten för att komplettera med uppgifter om ekonomi och mer bakgrundsfakta.
Berör: Kommunens anställda på de arbetsplatser som i framtiden kan bli föremål för extern granskning.
Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för år 2024. Planen beskriver hur kontoret ska arbeta för att uppnå de politiska målen som fastställts av kommunfullmäktige. Allmänna utskottet hade tidigare överlämnat ärendet utan eget yttrande.
Beslut Verksamhetsplanen för kommunledningskontoret 2024 godkänns.
Kommunstyrelsen har fastställt vilka tjänstepersoner som får besluta om utgifter för kommunens olika avdelningar under 2024. Dessa personer, kallade attestanter, har också rätt att genomföra inköp för sina respektive kostnadsställen. Beslutet gäller från och med år 2024.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om vilka som får godkänna utgifter och inköp för kommunens olika avdelningar under 2024.
Kommunen har mottagit statsbidrag från Socialstyrelsen för att öka bemanningen och minska timanställda på särskilda boenden. Rådet för kommunal redovisning har nu klargjort att bidragen ska fördelas över 2023 och 2024, vilket kräver en justering av budgeten. Kommunstyrelsen noterar informationen om hur bidragen ska bokföras.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden för äldre påverkas indirekt genom att bemanningen påverkas av bidragsfördelningen.
En motion från Moderaterna föreslog att alla motioner, interpellationer och medborgarförslag ska publiceras på kommunens hemsida. Kommunstyrelsen beslutade att motionen är besvarad eftersom kommunen redan publicerar dessa dokument från och med 1 januari 2024. För att dokumenten ska kunna publiceras krävs att de skickas in i Word-format.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen var besvarad eftersom kommunen redan publicerar de aktuella dokumenten på sin hemsida.
Berör: Alla invånare som vill ta del av kommunens politiska arbete och dokument.
Norsjö kommun har upprättat ett förslag till ett reviderat arkivreglemente. Reglementet behöver uppdateras för att följa arkivlagen och säkerställa att kommunens arkiv bevaras och ordnas på rätt sätt. Kommunstyrelsen har fastställt det nya reglementet.
Beslut Kommunstyrelsen har fastställt ett nytt, reviderat arkivreglemente för Norsjö kommun.
Kommunen ska enligt lag upprätta en beskrivning av hur den hanterar allmänna handlingar. Denna arkivbeskrivning har nu antagits. Den ger en överblick över kommunens organisation och vilka typer av handlingar som finns.
Kommunfullmäktige beslutade att inrätta en särskild krisledningsnämnd från och med 1 april 2024. Syftet är att skilja på kommunstyrelsens vanliga arbete och krisledning enligt lagkrav. Nämnden kommer att bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare.
Beslut En ny krisledningsnämnd med fem ledamöter och fem ersättare inrättas från 1 april 2024.
Kommunstyrelsens reglemente har reviderats för att anpassas till den nya krisledningsnämnden. Ändringarna innebär att vissa stycken om krisledning tas bort och att regler för utskottens arbete tydliggörs. Förslaget godkändes utan motröster.
Beslut Kommunstyrelsens reglemente ändras för att ta hänsyn till den nya krisledningsnämnden och förtydliga utskottens arbete.
Kommunfullmäktige godkände det reviderade reglementet för krisledningsnämnden. Reglementet fastställer hur kommunen ska organisera sig och vilka befogenheter som gäller vid extraordinära händelser i fredstid. Ärendet krävdes eftersom tidigare ändringar i kommunstyrelsens reglemente påverkade krisledningsnämndens uppgifter.
Beslut Krisledningsnämndens reglemente för perioden 2024–2026 godkändes.
Kommunen har tagit fram en plan för hur den ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser i fredstid. Planen godkändes av fullmäktige. En separat plan för höjd beredskap ska färdigställas under 2024.
Beslut Norsjö kommuns plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns.
Fem kommuner, inklusive Norsjö, har beslutat att utöka den gemensamma förvaltarfunktionen med en ny tjänst. Syftet är att kunna ta hand om svåra ställföreträdaruppdrag som inte är lämpliga för lekmän, exempelvis vid psykisk ohälsa eller missbruk. Norsjö kommuns andel av kostnaden för 2024 är 152 000 kronor.
Beslut Norsjö kommun godkänner att betala 152 000 kronor för en ny gemensam förvaltare som ska hjälpa personer med svåra livssituationer i regionen.
Berör: Personer i Norsjö och omgivande kommuner som behöver professionell hjälp med sina ärenden och inte kan ha en privatperson som ställföreträdare.
Kommunstyrelsen har beslutat om reviderade riktlinjer för seniorboende, som tidigare kallades trygghetsboende. Beslutet gäller från 1 april 2024 till och med 31 december 2026. Riktlinjerna innehåller uppdaterade nivåer för driftsbidrag till gemensamhetslokaler.
Beslut Kommunen antar nya riktlinjer för seniorboende som gäller från 1 april 2024 till 31 december 2026.
Berör: Fastighetsägare som driver seniorboende i kommunen och de boende i dessa bostäder.
Moderaterna har motionerat om att erbjuda ungdomar med A-traktor sommarjobb och extraarbete inom hemtjänsten. Verksamheten har redan börjat titta på möjligheten att erbjuda liknande tjänster, inspirerat av andra kommuner. Kommunstyrelsen ansåg därför att motionen var besvarad.
Beslut Motionen anses vara besvarad eftersom verksamheten redan utreder möjligheten att erbjuda ungdomar sommarjobb.
Berör: Ungdomar med A-traktor som söker arbete inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Kristdemokraterna som föreslog att utreda införande av vårdserviceteam inom äldreomsorgen. Förvaltningen menar att detta inte är möjligt eftersom trygghetsboenden inte är biståndsbedömda på det sättet som motionen förutsätter. Styrelsen beslöt därför att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att utreda införande av vårdserviceteam inom äldreomsorgen.
Berör: Invånare som bor på kommunens trygghetsboenden och använder äldreomsorgstjänster.
Kommunstyrelsen beslutade att öppna en avdelning för biståndsbedömt trygghetsboende på Bäckgården i Bastuträsk. Avdelningen kommer att ha sex platser och startar den 1 mars 2024. Beslutet fattades efter att verksamheten föreslagit lösningen för att möta efterfrågan på trygghetsboende i området.
Beslut En ny avdelning med sex platser för biståndsbedömt trygghetsboende öppnas på Bäckgården från den 1 mars 2024.
Berör: Äldre personer i Bastuträsk som behöver stöd i sitt boende och önskar social gemenskap.
Kommunfullmäktige godkände ett tillägg till riktlinjerna för biståndsbedömning. Tillägget gäller för beslut om biståndsbedömt trygghetsboende. Riktlinjerna börjar gälla omgående från den 6 februari 2024.
Beslut Kommunen godkände nya regler för hur man bedömer behov av trygghetsboende.
Berör: Invånare som ansöker om eller får biståndsbedömt trygghetsboende.
Utbildnings- och omsorgsutskottet har rapporterat om beslut inom socialtjänsten som inte kunnat genomföras under fjärde kvartalet 2023. Det rör sig om ett beslut gällande avlösarservice enligt LSS och nio beslut gällande särskilt boende enligt SoL. Orsaken till att besluten inte verkställts är respektive resursbrist och platsbrist.
Berör: De tio personer som väntar på avlösarservice eller särskilt boende påverkas av att besluten inte kunnat genomföras.
Kommunen höjer ersättningarna för elever som åker på PRAO till andra orter. Ersättningen för lunch ökar från 60 till 90 kronor och reseersättningen från 15 till 20 kronor per mil. Maxbeloppet för resor per PRAO-vecka höjs från 500 till 800 kronor.
Beslut Ersättningar för lunch och resor vid PRAO höjs till 90 kr per lunch och 20 kr per mil, med ett maxbelopp på 800 kr per vecka.
Berör: Elever i årskurs 8 och 9 som åker på PRAO till andra orter.
Kommunen har uppdaterat sin krisplan för skolor, förskolor och fritidshem. Uppdateringen gjordes efter en händelse med en skolbuss som visade att planen behövde förbättras. Planen godkänds av politiker och gäller tillsvidare.
Beslut Den reviderade krisplanen för skolor, förskolor och fritidshem godkänns.
Berör: Elever, förskolebarn och personal inom kommunens skolor, förskolor och fritidshem.
Ett medborgarförslag har kommit in med förslag om att återinföra timtaxa på förskolan och fritidsvården. Förslaget syftar till att föräldrar ska betala för den faktiska tid barnen vistas i omsorgen istället för en fast platsavgift. Kommunfullmäktige har beslutat att avslå medborgarförslaget.
Beslut Medborgarförslaget om att införa timtaxa på förskolan avslås.
Berör: Föräldrar till barn som går på förskola eller fritids.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga Eleonore Hedmans förordnande som kommunchef. Hon anställs för ytterligare fyra år från och med 1 mars 2024. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att teckna ett särskilt anställningsavtal.
Beslut Eleonore Hedman fortsätter som kommunchef i fyra år från och med 1 mars 2024.