Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 6 februari 2024

41

ärenden

26

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 2

Information om omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Under sammanträdet lämnades information om ärenden inom omsorgsområdet. Inga specifika beslut togs i detta stycke. Texten innehåller inga detaljer om vilka specifika frågor som behandlades.

Beslut·§ 9

Tilldelning av upphandling för livsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Norsjö kommun, tillsammans med Skellefteå, Malå och MENI AB, har genomfört en upphandling av livsmedelsgrossist. En ansökan om överprövning av upphandlingen har avslagits av Förvaltningsrätten, men domen har överklagats till Kammarrätten. Beslutet innebär att tilldelning sker enligt upphandlingsprotokollet, men avtalet tecknas först när Kammarrätten har gett utslag.

Beslut Upphandlingen av livsmedelsgrossist tilldelas enligt protokoll, men avtalet väntar på Kammarrättens utslag.

Berör: Kommunens verksamheter som köper in livsmedel på grossistnivå.

Information·§ 10

Rapport om feriepraktik och Young Drive 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunen har lämnat in en rapport om ferieverksamheten för ungdomar under sommaren 2023. Totalt erbjöds 56 platser inom kommunala verksamheter och föreningar, varav 26 ungdomar tackade ja. Aktiviteterna höll sig inom budgetramen.

Berör: Ungdomar i Norsjö som deltog i feriepraktik eller Young Drive.

Information·§ 11

Information om serviceprojekt i Norsjöbygden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om projektet för att utveckla medskapandeprocesser för hållbar service i Norsjöbygden. Projektet pågår från oktober 2022 till augusti 2024 och finansieras av Tillväxtverket. En projektledare presenterade projektets arbete och resultat hittills.

Berör: Invånare i Norsjöbygden som deltar i eller påverkas av utvecklingen av kommunala tjänster.

Information·§ 12

Information om arbete för fler industrilokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete för att skapa fler industrilokaler i kommunen. Arbetet drivs av enheterna Näringsliv och samhälle samt Fastighet och service. Initiativet bygger på förfrågningar och behovsbeskrivningar från näringslivet och ingår i strategiområdet Starkt näringsliv.

Berör: Företag och aktörer inom näringslivet som söker lokaler för industriell verksamhet.

Information·§ 13

Information om arbete för nya bostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Enheten Näringsliv och samhälle samt Norsjölägenheter AB informerade kommunstyrelsen om pågående arbete för att skapa fler bostäder. Arbetet bygger på en scenarioanalys för tillväxt och ingår i strategiområdet Bostäder för fler. Informationen noterades av styrelsen.

Berör: Invånare som är intresserade av bostadsmarknaden i Norsjö.

Beslut·§ 15

Medel till samiska biblioteksbussen Julla Májja

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja medel till den samiska biblioteksbussen Julla Májja för åren 2024 och 2025. Busstrafiken är ett samarbete mellan åtta kommuner i V8-regionen och syftar till att sprida samisk kultur och kunskap. Norsjö kommuns andel av kostnaden fördelas enligt en modell baserad på befolkning.

Beslut Kommunen beviljar 60 169 kronor för 2024 och 61 940 kronor för 2025 till den samiska biblioteksbussen Julla Májja.

Berör: Invånare i Norsjö som använder bibliotekstjänster eller är intresserade av samisk kultur och språk.

Beslut·§ 16

Godkännande av verksamhetsplan för kommunal utveckling 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för kommunal utveckling för år 2024. Planen bygger på kommunens strategi för 2050 och de övergripande målen som fastställdes av kommunfullmäktige. Den beskriver hur kommunen ska arbeta under året för att uppnå sina mål.

Beslut Verksamhetsplanen för kommunal utveckling 2024 godkänns.

Beslut·§ 17Avslag

Medborgarförslag om vatten till stugor avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Ett medborgarförslag om att installera kommunalt vatten till stugor vid Avaliden och Storholmen har prövats. Området ligger utanför kommunens nuvarande verksamhetsområde för vatten och det finns inga planer på utökning. Därför avslås förslaget.

Beslut Kommunen avslår förslaget om att dra kommunalt vatten till stugorna vid Avaliden och Storholmen.

Berör: Fastighetsägare vid Avaliden och Storholmen som önskar kommunalt vatten.

Beslut·§ 18

Lönestöd till föreningar kvarstår 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunen har beslutat att behålla det maximala lönestödet på 10 procent av bruttolönen till ideella föreningar och studieförbund under 2024. Förslaget om att öka stödet till 20 procent, som gjorts tillfälligt tidigare år, genomförs inte på grund av kommunens ekonomiska läge. Frågan om framtida prioriteringar av medlen tas upp i budgetarbetet för 2025.

Beslut Lönestödet till föreningar och studieförbund hålls kvar på max 10 procent av bruttolönen under 2024.

Berör: Ideella föreningar och studieförbund som tar emot kommunalt lönestöd.

Beslut·§ 19Till fullmäktige

Uppdatering av kommunens brandskyddsorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunfullmäktige har beslutat att anta en uppdaterad brandskyddsorganisation för Norsjö kommun. Syftet är att förtydliga roller och ansvar, bland annat för brandskyddsombud och fastighetsförvaltare. Uppdateringen bygger på en policy från 2019 och en tidigare organisation från 2021.

Beslut Den uppdaterade brandskyddsorganisationen antas.

Berör: Alla som arbetar eller verkar i kommunens byggnader berörs av de tydliggjorda ansvarsfördelningarna.

Beslut·§ 20ÅterremissOenighet

Motion om extern granskning av arbetsmiljön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

En motion från Moderaterna föreslog att kommunen ska anlita en extern granskning av arbetsmiljön på utvalda arbetsplatser. Verksamheten föreslog att motionen skulle bifallas och att en HR-chef skulle ta fram ett urval av arbetsplatser tillsammans med motionären. Kommunstyrelsen beslutade istället att återremittera ärendet till verksamheten för att få in mer information om ekonomi och vad som redan görs.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till verksamheten för att komplettera med uppgifter om ekonomi och bakgrund.

Berör: Kommunens anställda på de arbetsplatser som eventuellt kommer att granskas.

Beslut·§ 21

Godkännande av verksamhetsplan för kommunledningskontoret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för år 2024. Planen beskriver hur kontoret ska arbeta för att uppnå de politiska målen som fastställts av kommunfullmäktige. Allmänna utskottet hade tidigare överlämnat ärendet utan eget yttrande.

Beslut Verksamhetsplanen för kommunledningskontoret 2024 godkänns.

Beslut·§ 22

Fastställande av attestanter för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt vilka tjänstepersoner som ska vara beslutsattestanter för kommunens kostnadsställen under 2024. Dessa personer får också behörighet att hantera anslag och inköp. Beslutet gäller från och med år 2024.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat om vilka tjänstepersoner som ska vara beslutsattestanter och ersättare för 2024.

Information·§ 23

Justering av budget för statsbidrag till omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunen har mottagit två statsbidrag från Socialstyrelsen för att öka bemanningen och minska timanställda på särskilda boenden. Enligt nya riktlinjer ska bidragen fördelas över 2023 och 2024, vilket innebär att budgeten för 2023 justeras ned jämfört med tidigare beräkningar. Den återstående summan ska bokföras under 2024.

Berör: Invånare som bor på särskilda boenden och kommunens omsorgsverksamhet.

Beslut·§ 24Till kommunstyrelsenOenighet

Motion om publicering av politiska dokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

En motion från Moderaterna föreslog att alla motioner, interpellationer och medborgarförslag ska publiceras på kommunens hemsida. Kommunstyrelsen beslutade att motionen är besvarad eftersom kommunen redan publicerar dessa dokument från och med 2024-01-01. För att dokumenten ska kunna publiceras krävs att de skickas in i Word-format.

Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen var besvarad eftersom dokumenten redan publiceras på hemsidan.

Berör: Alla invånare som vill följa kommunens politiska arbete och ta del av offentliga dokument.

Beslut·§ 25

Fastställande av nytt arkivreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Norsjö kommun har upprättat ett förslag till reviderat arkivreglemente. Reglementet behöver uppdateras för att följa arkivlagen och säkerställa att kommunens arkiv bevaras och ordnas. Kommunstyrelsen har nu fastställt det nya reglementet.

Beslut Kommunstyrelsen har fastställt ett reviderat arkivreglemente för Norsjö kommun.

Beslut·§ 26

Antagande av arkivbeskrivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram en beskrivning av hur kommunen hanterar sina allmänna handlingar. Beskrivningen ska hjälpa invånare att förstå vilka handlingar som finns och var de kan hitta information. Styrelsen har nu beslutat att anta denna beskrivning.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta den nya arkivbeskrivningen.

Berör: Alla invånare som söker information hos kommunen kan använda beskrivningen för att hitta rätt handlingar.

Beslut·§ 27

Ny krisledningsnämnd inrättas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunfullmäktige beslutade att inrätta en egen krisledningsnämnd från och med den 1 april 2024. Nämnden ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare. Syftet är att skilja på krisledning och den vanliga förvaltningen enligt lagkrav.

Beslut En ny krisledningsnämnd med fem ledamöter och fem ersättare inrättas från 1 april 2024.

Beslut·§ 28

Uppdatering av kommunstyrelsens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsens reglemente har reviderats för att anpassas till den nya krisledningsnämnden. Ändringarna innebär att vissa stycken om krisledning tas bort och att reglerna för utskottens arbete tydliggörs. Förslaget godkändes utan motröst.

Beslut Kommunstyrelsens reglemente ändras för att ta hänsyn till den nya krisledningsnämnden och förtydliga utskottens arbete.

Beslut·§ 29

Godkännande av reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunfullmäktige godkände det reviderade reglementet för krisledningsnämnden. Reglementet fastställer hur kommunen ska organisera sig vid extraordinära händelser i fredstid. Ärendet krävdes eftersom förändringar i kommunstyrelsens reglemente påverkade krisledningsnämndens uppgifter.

Beslut Krisledningsnämndens reglemente godkänns.

Beslut·§ 30

Godkännande av krisledningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunen har upprättat en plan för hur den ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser i fredstid. Planen godkändes av fullmäktige. En separat plan för höjd beredskap ska färdigställas under 2024.

Beslut Kommunens plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns.

Beslut·§ 31

Ny förvaltare för svåra ärenden i fem kommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Fem kommuner, inklusive Norsjö, har beslutat att utöka den gemensamma förvaltarfunktionen med en ny tjänst. Syftet är att kunna ta hand om svåra ställföreträdaruppdrag som inte är lämpliga för lekmän. Norsjö kommuns andel av kostnaden för 2024 är 152 000 kronor.

Beslut Norsjö kommun godkänner att betala 152 000 kronor för en ny förvaltare som ska hjälpa personer med svåra livssituationer i fem kommuner.

Berör: Personer i Norsjö och de övriga deltagande kommunerna som behöver professionell hjälp med sina ärenden och inte kan ha en privatperson som ställföreträdare.

Beslut·§ 32Till kommunstyrelsenOenighet

Nya riktlinjer för seniorboende 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för seniorboende, tidigare kallat trygghetsboende. Beslutet gäller från den 1 april 2024 till och med den 31 december 2026. Riktlinjerna innehåller uppdaterade nivåer för driftsbidrag till gemensamhetslokaler.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att de nya riktlinjerna för seniorboende ska gälla från den 1 april 2024 till den 31 december 2026.

Berör: Fastighetsägare som driver seniorboenden i kommunen och de boende i dessa bostäder.

Beslut·§ 33

Motion om sommarjobb för ungdomar i äldreomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Moderaterna har motionerat om att erbjuda ungdomar med A-traktor sommarjobb och extraarbete inom hemtjänsten. Verksamheten har redan börjat titta på möjligheten att erbjuda liknande tjänster, inspirerade av andra kommuner. Kommunstyrelsen ansåg därför att motionen var besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att motionen anses vara besvarad eftersom verksamheten redan utreder möjligheten att erbjuda ungdomar arbete inom hemtjänsten.

Berör: Ungdomar med A-traktor som söker arbete och äldre som får hemtjänst.

Beslut·§ 34Oenighet

Motion om vårdserviceteam i äldreomsorgen avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Kristdemokraterna som föreslog att utreda införande av vårdserviceteam inom äldreomsorgen. Förvaltningen menade att detta inte är möjligt eftersom trygghetsboenden inte är biståndsbedömda på det sättet. Styrelsen beslutade därför att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att införa vårdserviceteam inom äldreomsorgen.

Berör: Invånare som bor på kommunens trygghetsboenden och använder äldreomsorgstjänster.

Beslut·§ 35Till kommunstyrelsenOenighet

Nytt trygghetsboende på Bäckgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen beslutade att öppna en avdelning för biståndsbedömt trygghetsboende på Bäckgården i Bastuträsk. Avdelningen kommer att ha sex platser och startar den 1 mars 2024. Beslutet fattades efter att verksamheten föreslagit lösningen för att möta efterfrågan på trygghetsboende i området.

Beslut En ny avdelning med sex platser för biståndsbedömt trygghetsboende öppnas på Bäckgården från och med den 1 mars 2024.

Berör: Äldre personer i Bastuträsk som behöver stöd i sitt boende men inte dygnet runt.

Beslut·§ 36

Tillägg till riktlinjer för biståndsbedömning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunfullmäktige godkände ett tillägg till riktlinjerna för biståndsbedömning. Tillägget gäller för trygghetsboende och ska börja gälla omgående. Syftet är att underlätta att påbörja utredningar direkt när en ansökan kommer in.

Beslut Riktlinjerna för biståndsbedömning kompletteras med regler för trygghetsboende och gäller från och med 6 februari 2024.

Berör: Invånare som ansöker om eller får bistånd för trygghetsboende.

Information·§ 37

Rapport om ej verkställda socialtjänstebeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Utbildnings- och omsorgsutskottet har rapporterat in beslut som inte kunnat verkställas inom tre månader. Under fjärde kvartalet 2023 fanns ett beslut om avlösarservice enligt LSS och nio beslut om särskilt boende enligt SoL som var obearbetade. Orsaken anges vara respektive platsbrist. Kommunfullmäktige godkände rapporten.

Berör: Invånare som väntar på avlösarservice eller särskilt boende påverkas av att platser saknas.

Beslut·§ 38

Ökad ersättning för PRAO-resor och lunch

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunen höjer ersättningen för elever som åker på PRAO till andra orter. Ersättningen för lunch ökar till 90 kronor och resekostnaden till 20 kronor per mil. Maxersättningen för resor per PRAO-vecka höjs till 800 kronor.

Beslut Ersättningen för lunch och resor vid PRAO höjs till 90 kronor per lunch, 20 kronor per mil och 800 kronor i maxersättning per vecka.

Berör: Elever i årskurs 8 och 9 som åker på PRAO till andra orter.

Beslut·§ 39

Uppdaterad krisplan för skolor och förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunen har uppdaterat sin krisplan för skolor, förskolor och fritidshem. Uppdateringen gjordes efter en händelse där en skolbuss kört i diket, vilket visade att planen behövde förbättras. Planen godkändes av utskottet.

Beslut Den reviderade krisplanen för skolor, förskolor och fritidshem godkänns.

Berör: Elever, förskolebarn och personal inom skola, förskola och fritidshem berörs av den uppdaterade planen.

Beslut·§ 40Avslag

Medborgarförslag om timtaxa på förskolan avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om att återinföra timtaxa på förskolan och fritids. Förslaget syftar till att föräldrar ska betala för den faktiska tiden barnen vistas i omsorgen. Kommunfullmäktige har beslutat att avslå medborgarförslaget.

Beslut Medborgarförslaget om att införa timtaxa på förskolan avslås.

Berör: Föräldrar till barn som går på förskola eller fritids i Norsjö kommun.

Beslut·§ 41

Förlängning av kommunchefens anställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga Eleonore Hedmans förordnande som kommunchef. Anställningen gäller från och med 1 mars 2024 i fyra år. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att teckna ett särskilt anställningsavtal.

Beslut Eleonore Hedman fortsätter som kommunchef i fyra år från och med 1 mars 2024.

Formalia (5)