Två representanter från studieförbundet ABF mitt i Lappland informerade om verksamheten och framtida planer. Allmänna utskottet noterade informationen.
Allmänna utskottet fick information om rutiner för hantering av misskötsamhet vid sjukfrånvaro. En genomgång av dessa rutiner presenterades för utskottet. Utskottet noterade informationen utan att fatta något separat beslut.
Allmänna utskottet fick information om insamlade mängder avfall, incidenter i linjetrafiken samt arbetslöshet och enskilda vägar. Utskottet noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
En representant från studieförbundet Studiefrämjandet informerade om organisationens verksamhet och framtida planer. Allmänna utskottet noterade informationen.
Allmänna utskottet har lämnat in en rapport med information. Kommunfullmäktige har noterat informationen. Det fattades inga specifika beslut i ärendet.
Allmänna utskottet har beslutat att utse Årets by för 2024. Utnämningen baseras på hur väl byn främjar delaktighet, livskvalitet, samverkan, arbete med unga och entreprenörskap. Prissumman är 5 000 kr och premieringen sker under Nationaldagsfirandet den 6 juni.
Beslut Allmänna utskottet beslutade att utse Årets by 2024 enligt det föreslagna förslaget.
Berör: Invånare i den by som utsetts till Årets by 2024.
Allmänna utskottet har beslutat att ändra vem som är beslutsansvarig för två specifika projekt inom kommunal utveckling. Ändringen görs i samband med en omorganisation där ansvar för projekt missades i ett tidigare beslut. Beslutsansvar för projekten Kulturskola och Stärkta Bibliotek har nu tilldelats en tjänsteman.
Beslut Allmänna utskottet utsåg en tjänsteman till beslutsansvarig för projekten Kulturskola och Stärkta Bibliotek, med en annan tjänsteman som ersättare.
Norsjö hembygdsförening har ansökt om bidrag för anställning med lönestöd under sommaren 2024. Allmänna utskottet beviljade stödet för perioden juni till augusti. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen lämnar in de nödvändiga dokumenten.
Beslut Allmänna utskottet beviljar lönestöd till Norsjö hembygdsförening för juni till augusti 2024, om de lämnar in rätt dokument.
Berör: Norsjö hembygdsförening och dess anställda under sommaren 2024.
Kommunen har registrerat ett nytt projekt för att hantera medfinansiering av bygdemedel. En beslutsattestant och en ersättare har utses för detta projekt. Ansvarsområdet har fastställs till Näringsliv och samhälle.
Kommunfullmäktige beslutade att inrätta ett beredskapsförråd för att stärka kommunens förmåga att hantera kriser och höjd beredskap. Förslaget innebär att en utredning görs för att hitta lämplig lokal och utrustning, med återrapportering till fullmäktige under 2024. En budgetpost på 900 000 kronor avsätts inför 2026 för att utöka förrådet.
Beslut Kommunen ska inrätta ett beredskapsförråd och en utredning om hur det ska byggas upp ska lämnas till fullmäktige under 2024.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja ett tilläggsanslag på 1 553 000 kronor för att förbättra kommunens ledningsplats och reservledningsplats. Pengarna kommer från kommunens likvida medel och täcker halva kostnaden för projektet, medan resten finansieras av ett bidrag från MSB. Målet är att stärka IT-säkerheten och kommunikationsmöjligheterna vid krislägen.
Beslut Kommunen beviljar 1 553 000 kronor i tilläggsanslag för att upprusta ledningsplatsen och reservledningsplatsen.
Ärendet gäller nya riktlinjer för bostadsförsörjning som har omarbetats efter synpunkter från Länsstyrelsen. Riktlinjerna beskriver behoven för olika målgrupper, med fokus på bostadsbehov kopplade till kompetensförsörjning. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut utan eget yttrande.
Verksamheten föreslår att ringbilsverksamheten i Norsjö kommun läggs ner helt inför hösten 2024. Motiveringen är det ekonomiska läget och att kollektivtrafikens kostnader är högre jämfört med andra kommuner. Bilar som idag används för både allmän trafik och skolskjuts ska framöver endast användas för skolskjuts. Allmänna utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Berör: Invånare som idag använder ringbilarna för resor utanför skolskjuts.
En fastighetsägare har sökt anslutning till kommunalt avlopp för en fastighet som ligger utanför det normala verksamhetsområdet. Förvaltningen tillstyrker anslutningen men anger att ägaren måste bekosta en pump utöver den ordinarie anslutningsavgiften. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Fastighetsägaren som sökt anslutning till avloppssystemet.
Per Rud-Petersen (M) lade fram ett nämndinitiativ i kommunstyrelsen den 22 april 2024 angående regler för eldning av trädgårdsavfall. En handläggare granskade ärendet och konstaterade att de nuvarande avfallsföreskrifterna redan tillåter eldning av torrt trädgårdsavfall under vissa villkor. Allmänna utskottet föreslog därför att inga förändringar skulle göras i föreskrifterna.
Berör: Invånare som vill elda trädgårdsavfall på sina egna tomter.
Ett medborgarförslag har inkommit med förslag på att handikappanpassa lekplatsen vid Tjädern på Norsjö skola. Förslaget omfattar bland annat fallskyddsplattor i gummi och en rullstolsgunga. Verksamheten håller med om att lekplatsen behöver förbättras och kommer att ta fram ett förslag på uppgradering som kan behandlas i framtida budgetar.
Berör: Barn och vuxna med funktionsnedsättningar som använder lekplatsen vid Norsjö skola.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera ägardirektiven för kommunens bostadsbolag, Norsjölägenheter AB. Syftet är att anpassa bolagets mål till kommunens strategi för att öka befolkningen till 5 000 invånare år 2050. Beslutet innebär att kommunens chef ska ta fram nya riktlinjer tillsammans med bolagets VD.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommunens chef ska ta fram nya ägardirektiv för Norsjölägenheter AB i samråd med bolagets VD.
Berör: Invånare som bor eller vill bo i kommunens allmännyttiga bostäder påverkas genom framtida bostadspolicyer.
Norsjö kommun har mottagit en förfrågan om att köpa en del av planområdet Långhultet för att utveckla industrimark. Köparen planerar att använda marken för upplag av ballast, virke och logistik, samt för återvinning och som snötipp. Anbudet på 600 000 kronor bedöms vara rimligt.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att sälja en del av marken i Långhultet för 600 000 kronor.
Berör: Norsjö kommun och den sökande köparen av marken.
Kommunen har upptäckt att vissa detaljer i avgifterna för slamtömning inte stämde överens med avtalet med entreprenören. Ärendet handlar om att justera taxan för att matcha kostnaderna, exempelvis för slanglängder och extratömningar. Beslutet innebär att den nya taxan gäller från den 1 juli 2024.
Beslut Den uppdaterade taxan för slamtömning antogs och börjar gälla från den 1 juli 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänst för tömning av enskilda brunnar.
Kommunfullmäktige fastställde tidigare övergripande finansiella mål men saknade styrgränser för tre indikatorer. Dessa styrgränser har nu kompletterats för att göra indikatorlistan hel. Beslutet bygger på ett förslag från allmänna utskottet.
Beslut Styrgränserna för de tre återstående indikatorerna inom de övergripande finansiella målen fastställs.
Kommunfullmäktige har beslutat att upphäva det tidigare beslutet från 2015 om att annonsera sammanträden i tidningen Norran. Annonseringen i tidningen avslutas i samband med sammanträdet i oktober 2024. Målet är att minska kommunens kostnader.
Beslut Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden i tidningen Norran avslutas i oktober 2024.
Berör: Invånare som tidigare läste om fullmäktiges sammanträden i tidningen Norran.
Kommunstyrelsen redovisar två medborgarförslag som ännu inte är färdigberedda. Det första gäller en utredning av fixartjänsten, medan det andra handlar om en ändring av postnummer. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att notera statusen.
Kommunstyrelsen redovisade motioner som inte hunnit beredas färdigt, enligt arbetsordningen. En motion om stopp för ombudgeteringar nämns som ett exempel. Informationen noteras av styrelsen.
Kommunfullmäktige har granskat redovisningarna av partistöd för verksamhetsåret 2023. Sex politiska partier har lämnat in sina redovisningar enligt gällande regler. Fullmäktige godkände redovisningarna och beslutade att utbetalning av stödet ska ske.
Beslut Redovisningarna av partistöd för 2023 godkänns och utbetalning ska ske.
Berör: De sex politiska partierna som har valda ledamöter i kommunfullmäktige och mottar partistöd.
Kommunen har tagit emot årsredovisningen för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum för år 2023. Utskottet föreslog att redovisningen skulle godkännas. Beslutet fattades utan angivna reservationer eller motröster.
Beslut Årsredovisningen för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum för 2023 godkänns.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för Stiftelsen Dahlbergsgården för år 2023. Ärendet har tidigare remitterats till allmänna utskottet, som inte lämnat något eget yttrande. Ingen ny information eller beslut utöver att ta del av redovisningen framgår av protokollet.
Kommunrevisionen har genomfört en grundläggande granskning av kommunstyrelsens verksamhet under 2023. Granskningen visar på behov av åtgärder för att uppnå ekonomisk balans och högre måluppfyllelse. Revisorerna rekommenderar även att alla kontroller i internkontrollplanen genomförs.
Allmänna utskottet behandlade en motion från Moderaterna som föreslog att kommunen skulle anlita en extern granskning av arbetsmiljön på utvalda arbetsplatser. Utskottet beslöt att avslå motionen med 4 röster mot 1. Beslutet motiveras bland annat med att Arbetsmiljöverket redan utför externa kontroller och att kommunens ekonomi är ansträngd.
Beslut Allmänna utskottet avslår motionen om att tillsätta en extern granskning av arbetsmiljön.
Berör: Kommunens medarbetare och de som arbetar inom kommunens verksamheter.
Allmänna utskottet föreslår att den kommunala skattesatsen för 2025 ska hållas oförändrad på 23,35 öre. Förslaget ska nu tas upp i kommunstyrelsen innan det slutligen fastställs av kommunfullmäktige. Beslutet om skattesatsen planeras att fattas i juni när budgeten fastställs.
Berör: Alla skattskyldiga invånare i Norsjö kommun berörs av skattesatsen.
Ett tidigare ordförandebeslut om att ombudgetera projektet för underhållsbehållare innehöll ett felaktigt, för högt belopp. Kommunfullmäktige återtar nu skillnaden på 317 000 kronor för att rätta till budgeten. Detta är en teknisk korrigering av ett beslut som fattades i januari 2024.
Beslut Kommunfullmäktige återtar 317 000 kronor från budgeten för att korrigera ett felaktigt belopp i ett tidigare beslut om underhållsbehållare.
Kommunstyrelsen beslutade att omdisponera budgeten för bemanningsenheten till 2 309 000 kr. Kostnaden för bemanningsenheten fördelas nu ut på de specifika verksamheter som faktiskt använder tjänsten, istället för att fördelas jämnt på alla verksamheter baserat på antalet årsarbetare. Bemanningsenheten omvandlas till en resultatenhet där eventuella skillnader mellan budget och faktisk kostnad justeras mot de berörda verksamheterna.
Beslut Budgeten för bemanningsenheten på 2 309 000 kr fördelas ut på de verksamheter som använder bemanningsenheten.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar kostnadsfördelningen internt mellan kommunens olika verksamheter som använder bemanningsenheten.
Ärendet handlar om en prognos för Norsjö kommuns ekonomiska resultat för 2024. Prognosen visar att kommunen förväntas få ett underskott, trots att skatteintäkter och statsbidrag ligger högre än budgeterat. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Norsjö kommun har tagit emot förslaget till årsbudget för 2025 samt plan för 2026-2028. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare beredning utan att nämnden yttrar sig. Budgeten bygger på SKR:s prislappsmodell och tar hänsyn till befolkningsprognoser och skatteintäkter.
Kommunstyrelsen har granskat redovisningen för vatten- och avloppstjänsterna för år 2023. Enligt lagkrav ska denna redovisning hållas åtskild från övrig verksamhet och vara tillgänglig för fastighetsägare. Styrelsen har nu fastslagit att redovisningen uppfyller kraven.
Beslut VA-redovisningen för år 2023 fastslås.
Berör: Fastighetsägare i kommunen som har anslutning till vatten- och avloppsnätet.
Norsjö kommun har prövat styrelsens arbete i Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö för 2023. Styrelsen beviljas nu ansvarsfrihet för förvaltningen och räkenskaperna. Detta görs enligt lagkrav för finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser.
Beslut Styrelsen för Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö beviljas ansvarsfrihet för 2023 års förvaltning och räkenskaper.