Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 27 augusti 2024

25

ärenden

13

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 112

Information om linjetrafik och vattentorn i Bastuträsk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Allmänna utskottet fick information om nuläget gällande linjetrafik samt renhållning och expropriation kopplad till vattentornet i Bastuträsk. Utskottet noterade informationen utan att fatta något eget beslut.

Berör: Invånare i Bastuträsk och användare av linjetrafiken i kommunen.

Information·§ 115

Information från Allmänna utskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Allmänna utskottet har lämnat in en rapport till kommunfullmäktige. Rapporten innehåller information som fullmäktige noterar. Det fattas inga nya beslut i ärendet.

Information·§ 116

Information om personalfrågor och arbetsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Allmänna utskottet fick information om uppföljning av resurstid, systematiskt arbetsmiljöarbete samt tillbud och arbetsskador. Ärendet avser även avslutsenkät och sjukfrånvaro. Utskottet noterade informationen.

Beslut·§ 117Till kommunstyrelsen

Fördelning av studieförbundsbidrag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om hur studieförbundsbidraget för 2024 ska fördelas. Beslutet bygger på ett förslag från allmänna utskottet. Fördelningen görs enligt en bilaga som bifogats ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om fördelning av studieförbundsbidrag 2024 enligt bilaga.

Berör: Studieförbund och personer som deltar i studieförbundets verksamhet.

Beslut·§ 118

Utses av ledarstipendiat för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunen har beslutat att utse ledarstipendiat för 2024 enligt det föreslagna förslaget. Stipendiet är avsett att hedra goda insatser bland föreningsledare. Lars-Åke Holmgren (KD) deltog inte i beslutet på grund av jäv.

Beslut Ledarstipendiat för 2024 utses enligt det föreslagna förslaget.

Berör: Föreningsledare som utsetts till stipendiater.

Beslut·§ 119Till kommunstyrelsen

Godkännande av ändringar i projekt Digitalisering 2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen godkänner ändringar i projektet Digitalisering 2030, som tidigare hette Digital 2030 SMF. Projektstarten har flyttats från hösten 2023 till hösten 2024, men syfte och målgrupp är oförändrade. Norsjö kommun kvarstår som medfinansiär genom att ställa upp med arbetstid.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ändringarna i projektet och bekräftar att kommunen fortsätter medverka med arbetstid till ett värde av 150 000 kronor.

Berör: Små och medelstora företag i regionen som verkar inom molntjänster, IoT och AI.

Beslut·§ 120

Norsjö näringslivspris 2024 tilldelas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Allmänna utskottet har beslutat att utse vinnaren av Norsjö kommuns näringslivspris för 2024. Priset delas ut i samband med evenemanget Bygdens Bästa i oktober 2024. Beloppet för priset är 5 000 kronor.

Beslut Norsjö näringslivspris 2024 delas ut i samband med Bygdens Bästa i oktober.

Berör: Det företag som utses till pristagare berörs direkt.

Information·§ 121

Delrapport verksamhetsplan Kommunal utveckling 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en delrapport som beskriver verksamhetsområdet Kommunal utveckling under första halvåret 2024. Rapporten visar hur området arbetar mot kommunens övergripande mål för en hållbar utveckling och god service. Allmänna utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Beslut·§ 122

Utnämning av beslutsattestanter för nya kostnadsställen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunen inför två nya kostnadsställen från och med 2025 för att effektivisera bokföringen och minska manuellt arbete. Allmänna utskottet har beslutat att utse en handläggare som beslutsattestant för dessa ställen, med en annan handläggare som ersättare. Ansvarsområdet för båda ställena fastställs till näringsliv och samhälle.

Beslut En handläggare utses till beslutsattestant för de nya kostnadsställena för utredare och folkhälsostrateg, med en ersättare.

Information·§ 123

Utnämning av Norsjöambassadör 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Ärendet handlar om utnämningen av en ny ambassadör för Norsjö kommun. Allmänna utskottet har tagit del av förslaget och överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Utmärkelsen delas ut till personer som har engagerat sig för bygdens utveckling.

Val·§ 124

Beslutsattestant för Totalförsvar och samhällsskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Allmänna utskottet har beslutat att utse en beslutsattestant och en ersättare för det nya kostnadsstället kst 1112, Totalförsvar och samhällsskydd. Beslutet gäller från och med 2024. Syftet är att underlätta redovisningen av kostnader för samhällsskydd i kommunens bokföring.

Beslut·§ 125Till kommunstyrelsen

Godkännande av policy för kontinuitetshantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en ny policy för kontinuitetshantering. Syftet är att säkerställa att kommunens viktiga verksamheter kan upprätthållas vid störningar eller avbrott. Policyn bygger på den europeiska standarden SS-EN ISO 22301 och syftar till att minska organisationens sårbarhet.

Beslut En policy för kontinuitetshantering godkänns för att säkerställa att kommunens verksamhet kan fortsätta vid störningar.

Information·§ 126Till kommunstyrelsen

Information om revision av personuppgiftshantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen fick information om en revision som genomfördes i juni 2024 av kommunens hantering av personuppgifter. Syftet var att säkerställa att kommunen följer dataskyddsförordningen (GDPR). En handlingsplan med förslag på åtgärder och tidplan har tagits fram, och arbetet anses vara en fortsättning på pågående insatser.

Beslut·§ 127Till kommunstyrelsen

Remissvar om skydd för politiker och intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Norsjö kommun har fått i uppdrag att lämna synpunkter på ett regeringsförslag som syftar till att stärka skyddet för förtroendevalda politiker mot hot och våld. Förslaget innebär också att kommuner ska ha en tydligare intern kontroll för att förebygga fel i verksamheten. Kommunstyrelsen beslutade att låta säkerhetssamordnaren skicka in det föreslagna remissvaret till regeringen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka in ett remissvar till regeringen med synpunkter på förslaget om stärkt skydd för politiker och intern kontroll.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen och regionen berörs av förslaget om stärkt skydd mot hot och våld.

Beslut·§ 128

Uppdatering av regler för partistöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att revidera reglerna för partistöd. Förslaget innebär att det tydliggörs att stödet endast får användas för lokal politisk verksamhet och inte sändas vidare till regionalt eller nationellt plan. Dessutom uppdateras beloppet för mandatstöd till 5 000 kronor per mandat.

Beslut Reglerna för partistöd uppdateras för att begränsa användningen till lokal nivå och justera beloppet för mandatstöd till 5 000 kronor.

Berör: De politiska partierna i kommunen som får partistöd.

Beslut·§ 129Till kommunstyrelsen

Beslut om att avskaffa frivillig resursgrupp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunfullmäktige upphäver sitt tidigare beslut från 2022 om att inrätta en frivillig resursgrupp (FRG) i samarbete med andra kommuner i Skellefteregionen. Beslutet fattas eftersom få personer har anmält sig till gruppen och underhållet skulle kräva för mycket resurser. Istället kommer kommunen att fortsätta samarbeta kring spontanfrivilliga och diskutera regionala lösningar med länsstyrelserna.

Beslut Kommunen bestämmer att inte längre ha en frivillig resursgrupp för krislägen.

Berör: Invånare som övervägt att anmäla sig som frivilliga i krislägen berörs av att gruppen inte längre inrättas.

Beslut·§ 130Till kommunstyrelsen

Medborgarförslag om ändring av postnummer avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Ett medborgarförslag om att byta postort från Boliden till Norsjö har behandlats. En handläggare har granskat förslaget mot PostNord och PTS:s regler. Det bedöms att grundläggande kriterier, som antal avlämningsställen, inte är uppfyllda för att ansöka om ändring.

Beslut Kommunen beslutar att medborgarförslaget om ändring av postnummer är besvarat och att ingen ansökan kommer att göras.

Berör: Invånare i Norsjö som önskar att postorten ska ändras från Boliden till Norsjö.

Beslut·§ 131Till kommunstyrelsen

Ändring av delegeringsordning för stadsnät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ändra delegeringsordningen för att förenkla arbetet med stadsnät. Förslaget innebär att en specifik punkt om att teckna avtal av ringa art inom IT- och stadsnätsverksamhet stryks, eftersom rätten redan finns i andra delar av ordningen. Även en punkt om dataanslutningsavtal och markavtal för fiber justeras.

Beslut Delegeringsordningen ändras så att punkten om att teckna avtal av ringa art inom stadsnätet stryks.

Beslut·§ 132Till kommunstyrelsen

Anslag för regional utveckling 2025-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunen beslutar om hur mycket pengar som ska läggas på samverkan för regional utveckling under åren 2025 och 2026. Anslagen ska öka med 0,3 procent för 2025 och 2,3 procent för 2026. Beslutet gäller för resten av mandatperioden och bygger på ett prisindex för kommunal verksamhet.

Beslut Kommunens anslag för regional utveckling ökar med 0,3 procent 2025 och 2,3 procent 2026.

Information·§ 133Till kommunstyrelsen

Prognos för kommunens ekonomi 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunen har en negativ budgetavvikelse på cirka 21 miljoner kronor, vilket innebär ett förväntat underskott på 18,6 miljoner kronor för året. För att minska kostnaderna har flera åtgärder vidtagits, såsom köpstopp och begränsade resor. Kommunchefen varnar för att åtgärderna kan vara otillräckliga och att läget kan ha förvärrats.

Beslut·§ 134Till kommunstyrelsen

Justering av budgetkoder för drift och maskiner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunen justerar hur kostnader för vissa driftuppgifter och maskiner bokförs i budgeten. Ändringen görs för att statistiken ska stämma överens med hur verksamheterna rapporteras. Beslutet gäller för budgetåret 2024.

Beslut Kommunen ändrar budgetkoder för en drifttekniker och två maskiner samt justerar budgetfördelningen för 2024.

Information·§ 135

Förlängd drift av kabel-TV i flerfamiljshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 27 augusti 2024

Kommunstyrelsens tidigare beslut om att avsluta drift av kabel-TV den 31 augusti 2024 upphävs. Avvecklingen för flerfamiljshus skjuts istället till 31 augusti 2024, vilket innebär en kort förlängning av kommunens ansvar. Detta görs för att säkerställa oavbruten tjänst då fastighetsägare inte hunnit med sina förberedelser för övergången till IPTV.

Berör: Boende i flerfamiljshus som använder kommunens kabel-TV-tjänst.

Formalia (2)