Allmänna utskottet fick information om kommunal utveckling, med fokus på vattentornet i Bastuträsk. Ärendet innefattade även uppgifter om stöttning av näringsliv och turism. Utskottet noterade informationen.
Allmänna utskottet har lämnat in en rapport till kommunfullmäktige. Fullmäktige har noterat informationen i rapporten. Inga ytterligare beslut fattades i ärendet.
Allmänna utskottet har beslutat att utse en handläggare till beslutsattestant för projektet ÖKA, med en annan handläggare som ersättare. Projektet har en aktivitetsperiod från september 2024 till augusti 2026. Ansvarsområdet för projektet fastställs till Arbetsmarknad.
Beslut En handläggare utses till beslutsattestant för projektet ÖKA med en ersättare.
Kommunen har beslutat att utse en beslutsattestant och en ersättare för projektet 'Region 10 en vinnare i den gröna omställningen'. Projektet är ett kapacitetsprojekt där Norsjö kommun är samverkanspart. Ansvarsområdet för projektet fastställs till gemensam utveckling.
Beslut En beslutsattestant och en ersättare utses för projektet, och ansvarsområdet fastställs.
Enheten för kultur och fritid har gjort en översyn av bidragsnormerna till föreningar. Förslaget innebär att vissa bidrag tas bort och att pengarna omfördelas till andra allmännyttiga verksamheter. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Föreningar som får bidrag från kommunen, särskilt studieförbund, folketshusföreningar och föreningar som arrangerar evenemang.
Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för hur bygdemedlen ska användas under 2025. Planen innebär en ny fördelning där 60 procent av medlen går till ett kommunprojekt och 40 procent till föreningar. Hälften av kommunprojektet ska användas till mikrostöd till föreningar, medan den andra hälften går till näringslivsfrämjande åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för bygdemedel 2025 och gav kultur- och fritidschefen befogenhet att besluta om fördelning av mikrostödet.
Berör: Föreningar i Norsjö kommun som söker stöd för sina aktiviteter och projekt.
Kommunen har beslutat om nya kriterier för hur projekt kan få medfinansiering från 2025. Kriterierna anpassas för att stödja kommunens strategi att öka till 5 000 invånare år 2050. De gäller för medel från bygdeavgiftens näringslivsdel och kommunal budget.
Beslut Nya kriterier för medfinansiering av projekt fastställs och gäller från och med 2025.
Berör: Företag och organisationer som söker medfinansiering för utvecklingsprojekt i kommunen.
Norsjö kommun har uppdaterat sina riktlinjer för hur bygdemedel ska hanteras från och med 2025. Syftet är att möjliggöra fler typer av insatser och nå fler mottagare. Förslaget har tagits fram av förvaltningen och godkänts av politiken.
Beslut Kommunen fastställer nya riktlinjer för hantering av bygdemedel från och med 2025.
Berör: Föreningar och organisationer som söker stöd genom bygdemedel.
Kommunstyrelsen har antagit en upprättad serviceplan. Den nya planen är reviderad för att bättre stödja kommunens strategi och för att uppfylla kraven för att få stöd från Landsbygdsprogrammet. Planen ska revideras vid varje ny mandatperiod eller vid större förändringar i serviceutbudet.
Beslut Den nya serviceplanen antogs.
Berör: Invånare och företag som använder eller tillhandahåller kommersiell service i kommunen.
Allmänna utskottet har tagit fram ett förslag på hur Norsjö kommuns andel av bygdemedlen ska fördelas till föreningar. Totalt finns 892 761 kronor att fördela, medan de inkomna ansökningarna uppgår till 492 301 kronor. Utskottet föreslår att fördelningen ska överlämnas till Länsstyrelsen för beslut.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att fördelningen av bygdemedel till föreningar ska skickas till Länsstyrelsen för beslut.
Berör: Föreningar och organisationer i Norsjö kommun som sökt bygdemedel.
Allmänna utskottet har prövat en ansökan från Gold of Lapland om ett projekt för att utveckla turistinformationen i Norsjö kommun. Projektet, kallat Visit Norsjö, planerades för perioden 2025–2026 och skulle bland annat testa nya digitala lösningar och ett branschråd. Utskottet beslutade att avslå ansökan.
Beslut Allmänna utskottet avslår projektansökan för utveckling av turistinformation.
Berör: Besöksnäringen och besökare som söker information om Norsjö kommun.
Kommunen har upphandlat nya försäkringar för perioden 2025–2027. Beslutet innebär att avtal tecknas med flera olika försäkringsbolag för olika typer av skydd. De totala årspremierna uppgår till cirka 1,1 miljoner kronor, vilket är ungefär samma nivå som tidigare.
Beslut Kommunen godkänner avtal med flera försäkringsbolag för perioden 2025–2027.
På grund av lägre budgetanslag för 2025 beslutar allmänna utskottet att dra in kommunens ringbilstrafik från och med 1 januari 2025. Verksamheten uppdras även att utreda konsekvenserna av att ta bort vissa turer i linjetrafiken, särskilt den kl 13:25 som påverkar skolskjuts. Ärendet återupptas under första kvartalet 2025 för att fatta slutgiltiga beslut om linjeförändringar.
Beslut Ringbilstrafiken i Norsjö kommun läggs ner från och med 1 januari 2025, och verksamheten ska utreda förändringar i linjetrafiken för att spara pengar.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken, särskilt resenärer till tåget, skolelever och deras föräldrar, påverkas av färre bussar och eventuellt längre gångavstånd till hållplatser.
Allmänna utskottet har beslutat om ersättningen för ungdomar som gör feriepraktik under sommaren 2025. Beslutet innebär att lönen blir 75 kronor per timme inom omsorgsverksamheter och 70 kronor per timme inom övriga verksamheter. Det bestämdes även att ingen extra ersättning betalas ut för arbete på kvällar, helger eller midsommarafton.
Beslut Ferielönen för 2025 sätts till 75 kr/h inom omsorgen och 70 kr/h i övriga verksamheter, utan extra ersättning för kvälls- och helgarbete.
Berör: Ungdomar som deltar i feriepraktik i Norsjö kommun under sommaren 2025.
Kommunfullmäktige har fastställt reglerna och ersättningarna för hemsändningsbidrag till butiker för år 2025. Reglerna är oförändrade jämfört med föregående år och syftar till att underlätta tillgången till dagligvaror i glesbygd. Budgeten för bidraget är 28 000 kronor.
Beslut Reglerna för hemsändningsbidrag till butiker för 2025 fastställs utan förändringar från 2024.
Berör: Invånare i glesbygd som använder sig av hemsändning av dagligvaror från lokala butiker.
Kommunen har beslutat att höja taxan för vatten och avlopp från och med 1 januari 2025. Höjningen är nödvändig för att verksamheten ska kunna finansiera sig själv utan att behöva använda skattemedel. Det finns inga sparade medel från tidigare år som kan täcka eventuella underskott.
Beslut VA-taxan höjs från och med 1 januari 2025 för att täcka kostnaderna för vatten och avlopp.
Berör: Alla invånare och företag i Norsjö kommun som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
Allmänna utskottet beslutade att ändra attestlistan eftersom en tidigare ersättare har slutat på HR-avdelningen. En ny ersättare har utses för de flesta konton, medan en annan person utsetts för ett specifikt konto. Ändringen gäller omedelbart och tills vidare.
Beslut Allmänna utskottet beslutade att byta ut ersättaren i attestlistan till en ny person för de flesta konton och en annan person för konto 2910.
Kommunstyrelsen redovisar två motioner som ännu inte är beredda. En motion gäller hem- och distansarbete och en annan gäller rutiner vid oväntade händelser efter arbetstid. Informationen noteras av styrelsen.
Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa vilka tjänstepersoner som ska vara ansvariga för att godkänna utgifter (attestera) inom kommunen. Beslutet gäller från och med år 2025 och omfattar både befintliga och nya kostnadsställen. Attestanterna får även behörighet att hantera inköp och fördela kostnader mellan olika avdelningar.
Beslut Kommunstyrelsen har fastställt en lista över tjänstepersoner som får godkänna utgifter för kommunen från och med 2025.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt, utan rör den interna hanteringen av kommunens ekonomi.
Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet om detaljbudgeten för 2025 till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Kommunstyrelsens nettobudgetanslag för 2025 är fastställt till 319 839 000 kronor. Ärendet handlar om hur detta anslag fördelas mellan olika verksamhetsområden inom kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen har antagit uppdaterade riktlinjer för att motverka mutor, korruption och jäv. Riktlinjerna gäller för alla anställda och förtroendevalda i Norsjö kommun och Norsjölägenheter. Uppdateringen innehåller information om hur misstankar kan anmälas och hur ärenden hanteras.
Beslut Kommunen har antagit nya riktlinjer som förklarar hur man ska hantera gåvor, förmåner och misstankar om korruption.
Berör: Alla anställda och förtroendevalda i Norsjö kommun och dess bolag.
Allmänna utskottet har tagit del av den årliga återrapporteringen om kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Rapporten visar hur arbetsmiljön följs upp och förbättras på olika nivåer i organisationen. Utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan att lämna något eget yttrande.
Kommunen har lämnat in en årlig rapport om hur det systematiska brandskyddsarbetet har gått. Rapporten visar att det finns en policy och organisation för brandskydd, men att det återstår arbete för att få systemet att fungera fullt ut. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
Kommunledningskontoret har berett ett ärende om kostnader för ny brandvägg och säker inloggning. En justering görs i budgeten där 392 000 kronor flyttas från KS-förfogande till olika verksamheter. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.
Kommunstyrelsen behöver utse ett nytt dataskyddsombud eftersom det nuvarande går i pension och det inte längre finns möjlighet att köpa tjänsten från Skellefteå kommun. En handläggare föreslår att en person från Malå kommun ska tillträda tjänsten. Kommunstyrelsen beslutar att utse den föreslagna personen till nytt dataskyddsombud från och med 2025-01-01.
Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad organisation och arbetsordning för POSOM, som är en del av kommunens beredskapsplanering. Dokumentet har reviderats eftersom kommunens organisation har förändrats sedan den senaste uppdateringen 2013. Syftet är att säkerställa att enskilda får nödvändigt stöd vid olyckor och katastrofer.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade organisationen och arbetsordningen för POSOM och stödgrupp.
Berör: Invånare som kan behöva psykiskt eller socialt stöd vid större olyckor eller katastrofer.
Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad riktlinje och handlingsplan för informationssäkerhet. Uppdateringen görs för att anpassa arbetet till det kommande NIS 2-direktivet och för att följa nationella standarder. Ärendet handlar om intern organisation och säkerhet för kommunens information.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den uppdaterade riktlinjen och handlingsplanen för informationssäkerhet.
Kommunen rapporterar en negativ budgetavvikelse på 28 300 000 kronor för 2024. De största underskotten beror på omsorgen, medan utbildning och kommunledningskontot har överskott. En rad åtgärder har vidtagits för att spara pengar, men det är svårt att beräkna exakt hur mycket de har gett.
Kommunstyrelsen godkänner ett arrendeavtal där ett företag får hyra en yta på 100 kvadratmeter på fastigheten Norsjö 56:22. Syftet är att företaget ska kunna installera 5G-antenner för telekommunikation. Arrendet gäller i tio år och kostar 10 000 kronor per år.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner arrendeavtalet för placering av 5G-antenn.
Berör: Invånare i Norsjö som använder mobilnät och telekommunikationstjänster.