Möten · Delegeringsordning-uppdaterad

Delegeringsordning-uppdaterad 25 februari 2025

32

ärenden

12

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 17

Information om omsorgens schemaläggning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunledningskontoret presenterade verksamhetsplanen för 2025 med fokus på schemaläggningen inom omsorgen. Informationen baserades på ett bildspel och en aktbilaga. Allmänna utskottet noterade informationen.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen.

Information·§ 18

Information om ny avfallslag och vattentjänstplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet fick information om arbetet med en ny avfallslagstiftning och framtagandet av en vattentjänstplan. Ärendet behandlades som ett informationsärende. Utskottet noterade informationen.

Information·§ 19

VA-redovisning för år 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet tog del av vatten- och avloppsverksamhetens redovisning för år 2024. Redovisningen upprättas enligt lagkrav och god sed för att visa hur kostnader fördelas. Utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Berör: Fastighetsägare som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.

Information·§ 20

Riktlinjer för god ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Ärendet handlar om nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning som krävs enligt kommunallagen. Riksdagen har infört nya regler för resultatreserv och tagit bort möjligheten att använda resultatutjämningsreserv framöver. Allmänna utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Information·§ 21

Ekonomisk redovisning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet fick en muntlig redovisning av det ekonomiska utfallet för 2024 för kommunal utveckling och kommunledningskontoret. Informationen kommer att finnas med i bilagan till årsredovisningen för 2024. Utskottet noterade informationen.

Information·§ 22

Ekonomisk rapport för kommunledningskontor och utveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet fick en muntlig redovisning av den ekonomiska rapporten för januari. Rapporten gällde verksamhetsområdena kommunledningskontor och kommunal utveckling. Utskottet noterade informationen.

Information·§ 23

Årsredovisning 2024 och resultatutjämningsreserv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunfullmäktige fick ta del av årsredovisningen för 2024 års räkenskaper och förvaltning. Revisorerna har granskat räkenskaperna och lämnat ett utlåtande. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Information·§ 24

Förslag om flytt av investeringspengar från 2024 till 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Ärendet gäller förslag på att flytta investeringsmedel från budgetåret 2024 till 2025. En handläggare har lämnat ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering. Allmänna utskottet har inte tagit ställning till förslagen.

Information·§ 25

Uppdaterade riktlinjer för fakturering av vatten och renhållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet har tagit del av förslag till uppdaterade riktlinjer för faktureringsrutiner. Ändringarna gäller bland annat att både permanent- och fritidshus kommer att faktureras kvartalsvis från och med 2025. Utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Berör: Alla kunder som betalar för vatten, avlopp och renhållning i Norsjö kommun.

Beslut·§ 27Till kommunstyrelsen

Fastställande av kollektivtrafikplan 2025-2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunen har tagit fram en plan för allmän kollektivtrafik i Norsjö och regionen för åren 2025 till 2028. Planen är en revidering av den tidigare planen och fokuserar på både lokala linjer och regional trafik. Den beskriver mål och åtgärder för de kommande fyra åren.

Beslut Kollektivtrafikplanen för 2025-2028 fastställs.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik i Norsjö och regionen.

Information·§ 28

Nya riktlinjer för försäljning och arrende av kommunal mark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information om förslag till nya riktlinjer för försäljning och arrende av Norsjö kommuns mark. Syftet är att skapa rättvisa priser baserat på markens typ och förutsättningar, samt att underlätta kommunens tillväxtstrategi. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Invånare och företag som vill köpa eller arrendera mark från kommunen.

Information·§ 30Till kommunstyrelsen

Uppföljning av borttagning av böckers förseningsavgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information om en utvärdering av borttagningen av förseningsavgifter för lån av böcker på Norsjö bibliotek. Utvärderingen visar att antalet påminnelser minskade från 360 till 314 mellan 2023 och 2024, men att böckerna återlämnas i samma eller högre omfattning som tidigare. Det har inte skickats ut fler fakturor för förlorade böcker.

Berör: Invånare som lånar böcker på Norsjö bibliotek.

Information·§ 31Till kommunstyrelsen

Avslutet projekt om utveckling av lokal service

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information om det avslutade projektet "Utveckling av medskapandeprocesser för hållbar service i Norsjö". Projektet, som finansierades av Tillväxtverket, syftade till att stärka samarbetet mellan kommunen, butiksägare och ideella krafter för att förbättra tillgången till kommersiell service. Resultaten inkluderar etablering av drivmedelsstationer i Bastuträsk och Kusfors samt reviderade styrdokument.

Berör: Invånare i Norsjö som använder lokal service och butiker.

Beslut·§ 33

Norsjö kommun deltar i AI-projekt för företag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunen har beslutat att delta i ett regionalt projekt som hjälper små och medelstora företag i Västerbotten att använda AI. Projektet leds av RISE och syftar till att höja den digitala kompetensen bland företag och kommunal personal. Norsjö kommun bidrar med 151 timmars arbete under två år.

Beslut Kommunen deltar i projektet genom att medfinansiera med 151 timmars arbete under två år.

Berör: Små och medelstora företag i Norsjö kommun som kan få tillgång till utbildning och stöd kring AI.

Information·§ 34

Verksamhetsplan för kommunal utveckling 2025-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet har tagit del av den föreslagna verksamhetsplanen för kommunal utveckling för åren 2025-2026. Planen bygger på kommunens strategi 2050 och de övergripande målen för mandatperioden. Utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Information·§ 35

Årsrapport för kommunal utveckling 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet har tagit del av årsrapporten för verksamhetsområdet Kommunal utveckling för år 2024. Rapporten beskriver hur området arbetat med hållbar utveckling och service under året. Utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Beslut·§ 36

Norsjö deltar i förstudie om plaståtervinning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet beslutade att Norsjö kommun ska delta i en förstudie om plaståtervinning i norra Sverige. Projektet leds av Region Västerbotten och involverar totalt 17 kommuner. Norsjö kommun bidrar med 14 858 kr från sin befintliga budget.

Beslut Kommunen deltar i projektet och betalar 14 858 kr.

Beslut·§ 37

Godkännande av utredning för Norsjö reningsverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet har godkänt en utredning om hur Norsjö reningsverk kan uppnå lägre utsläpp av fosfor. Utredningen ska nu skickas till Mark- och miljödomstolen för prövning. Den innehåller förslag på tekniska lösningar och en kostnadsanalys för investeringar.

Beslut Utskottet godkände utredningen om framtida utsläppsvillkor för reningsverket.

Beslut·§ 38Till kommunstyrelsen

Antagande av handlingsplan för näringslivsförändringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunen har tagit fram en handlingsplan som beskriver hur man ska agera vid varsel eller nedläggning av företag i Norsjö. Planen fungerar som ett stöd för personal och politiker vid större händelser i näringslivet. Handlingsplanen revideras vid behov.

Beslut Kommunen antar handlingsplanen för hur man ska agera vid betydande förändringar i näringslivet.

Berör: Invånare och företag i Norsjö som påverkas av varsel eller nedläggningar i näringslivet.

Information·§ 39Till kommunstyrelsen

Remiss om energi- och klimatstrategi för Västerbotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Länsstyrelsen i Västerbotten har skickat ut en reviderad energi- och klimatstrategi på remiss. Norsjö kommun har i samråd med andra kommuner i Region 10 beslutat att inte lämna några synpunkter på dokumentet. Kommunen meddelar därför att de inte har något att erinra mot förslaget.

Beslut·§ 40

Ny beslutsattestant för bygdemedelsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Allmänna utskottet har beslutat att utse en ny beslutsattestant för projekt P2499, som hanterar medfinansiering av bygdemedel. Ändringen görs för att underlätta den ekonomiska administrationen i samband med införandet av mikrostöd. En ersättare har också utses för att säkerställa att besluten kan fattas även om den huvudsakliga ansvariga är frånvarande.

Beslut Eric Karlsson utses till ny beslutsattestant för projekt P2499, med en tjänsteman som ersättare.

Beslut·§ 41Till kommunstyrelsen

Tillägg till delegeringsordning för säkerhetsskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att lägga till en ny punkt i delegeringsordningen. Tillägget gör det möjligt för säkerhetsskyddschefen och biträdande säkerhetsskyddschefen att besluta om och signera säkerhetsskyddsavtal. Detta behövs för att kommunen ska kunna samverka med andra aktörer som hanterar klassificerade uppgifter.

Beslut Delegeringsordningen kompletteras så att säkerhetsskyddschefen får besluta om säkerhetsskyddsavtal.

Beslut·§ 42Till kommunstyrelsen

Avgift för kopiering och utlämnande av allmänna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunen beslutar att införa en avgift för kopiering och utlämnande av allmänna handlingar. Avgiften gäller från och med den 1 april 2025. Det införs även krav på förskottsbetalning för begäran som är tids- och resurskrävande.

Beslut En avgift för kopiering och utlämnande av allmänna handlingar införs från 1 april 2025.

Berör: Invånare som begär kopior eller utlämnande av allmänna handlingar från kommunen.

Beslut·§ 43Till kommunstyrelsen

Internkontroll 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för 2024. Majoriteten av kontrollmomenten är klara, medan två moment fortfarande pågår. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för 2024.

Information·§ 44Till kommunstyrelsen

Godkännande av helårsrapport för kommunledningskontoret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen har tagit del av helårsrapporten för kommunledningskontoret (KLK) för 2024. Rapporten beskriver hur kontoret har arbetat med sina mål inom HR, ekonomi, kansli och IT under året. Enligt rapporten har hälften av målen förbättrats, medan en tredjedel har försämrats.

Beslut·§ 45Till kommunstyrelsen

Verksamhetsplan för kommunledningskontoret 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen har tagit ställning till verksamhetsplanen för kommunledningskontoret (KLK) för år 2025. Planen beskriver hur kontoret ska arbeta för att uppnå de mål som kommunfullmäktige har satt för mandatperioden. Beslutet innebär att planen godkänns och kommer att styrka kontorets arbete under året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för 2025.

Beslut·§ 46Till kommunstyrelsen

Tilläggsanslag för bredbandsutbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

Kommunstyrelsen beviljade 1 600 000 kronor i extra anslag för att slutföra bredbandsutbyggnaden som påverkades av dåliga markförhållanden. Pengarna tas från kommunens likvida medel. Målet är att färdigställa projektet senast 1 december 2025 för att undvika att stödet från PTS dras in.

Beslut Kommunen beviljar 1 600 000 kronor i extra anslag för att slutföra bredbandsutbyggnaden.

Berör: Invånare i byarna Avaliden, Bränngård, Kattisberg, Brinken, Mellanå, Kvammarnäs och Hemmingen som väntar på bredbandsanslutning.

Beslut·§ 47Till kommunstyrelsen

Motion om revidering av riktlinjer för hem- och distansarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Delegeringsordning-uppdaterad, 25 februari 2025

En motion från Kristdemokraterna har behandlats, där man bad om att revidera riktlinjerna för distansarbete så att de även täcker hemarbete. Verksamheten instämmer i att riktlinjerna behöver uppdateras för att vara tydligare. Kommunstyrelsen beslutar att den nuvarande riktlinjen revideras, och den gamla gäller tills den nya är klar.

Beslut Kommunen ska revidera riktlinjerna för hem- och distansarbete, och den gamla riktlinjen gäller tills den nya är beslutad.

Berör: Kommunens anställda som arbetar med hem- eller distansarbete.

Formalia (3)