Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 9 april 2024

18

ärenden

12

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 42

Information om organisationsförändring och hållbarhetsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommundirektören informerade om en organisationsförändring som gäller kontorschefen för bygga, bo och miljö. Hållbarhetsstrategen informerade även om kommunens arbete med hållbarhet. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Beslut·KS § 43

Godkännande av verksamhetsberättelse och internkontrollrapport 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsberättelse, internkontrollrapport och beslutsuppföljning för år 2023. Rapporterna visar att de flesta effektmålen uppnåddes och att verksamheten hade ett budgetöverskott på 3 500 000 kronor. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen, internkontrollrapporten och beslutsuppföljningen för 2023.

Beslut·KS § 44

Godkännande av internkontrollrapporter 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2023 i alla nämnder och det kommunala bolaget. Samtidigt föreslås att de gemensamma riskområdena för 2024 godkänns. Enligt bedömningen är kommunens internkontroll tillräcklig och betryggande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner internkontrollrapporterna för 2023 och de gemensamma riskområdena för 2024.

Beslut·KS § 45

Årsredovisning 2023 för kommunens bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningarna för 2023 för Nykvarns Kommunkoncern AB, AB Nykvarnsbostäder och Grytan 6 i Nykvarn AB. Styrelsen bedömer att verksamheten bedrivits enligt de ändamål som kommunfullmäktige fastställt. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar årsredovisningarna och ger ombuden instruktioner för bolagsstämmorna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna för kommunens bolag och föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelserna ansvarsfrihet.

Beslut·KS § 46

Förslag till godkännande av årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna kommunens årsredovisning för 2023. Förslaget inkluderar dispositioner av resultat för VA- och renhållningsverksamheten samt användning av resultatutjämningsreserven. Kommunstyrelsen bifaller förslaget utan motröster.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och de föreslagna ekonomiska dispositionerna.

Beslut·KS § 47

Upphandling av ramavtal för livsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att upphandla nya ramavtal för livsmedel eftersom nuvarande avtal löper ut i oktober 2025. Upphandlingen ska ske genom den kommunsamordnade inköpscentralen Telge Inköp. Kommunstyrelsen har delegerat beslutsmyndigheten för upphandlingsprocessen till kommundirektören.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska upphandla nya livsmedelsavtal via Telge Inköp och gav kommundirektören i uppdrag att hantera de enskilda besluten i processen.

Beslut·KS § 48

Ny riktlinje om alkohol, droger och spel för kommunens personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje som styr hur Nykvarns kommun som arbetsgivare hanterar alkohol-, drog- och spelproblem bland personalen. Riktlinjen beskriver kommunens målsättningar, regler och åtgärder i dessa frågor. Förslaget har tagits fram av förvaltningens HR-funktion.

Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till ny riktlinje om alkohol, droger och spel för kommunens personal.

Berör: Nykvarns kommuns anställda berörs av de nya reglerna och riktlinjerna.

Beslut·KS § 49

Planbesked för bostäder och hotell i Vidbynäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har gett positivt planbesked för en ny detaljplan i området Vidbynäs. Syftet är att möjliggöra bostadsanvändning för befintliga småhus som idag hyrs ut till hotellverksamheten, samt att uppföra en ny hotellbyggnad. Förvaltningen får i uppdrag att upprätta detaljplanen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge positivt planbesked och beordrar förvaltningen att upprätta en ny detaljplan för området.

Berör: Invånare i Nykvarn som bor eller verkar i närheten av Vidbynäs gård och konferens.

Beslut·KS § 50

Planuppdrag för bostäder och skola på Stöpplaren 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en detaljplan för fastigheten Stöpplaren 2. Målet är att möjliggöra byggnation av bostäder, skola eller vård i centrala Nykvarn nära kollektivtrafik. Styrelsen bedömde att planen inte kräver en strategisk miljöbedömning och godkände att förslaget skickas ut på samråd.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en detaljplan ska tas fram för Stöpplaren 2 för att möjliggöra nybyggnation av bostäder, skola eller vård, och att förslaget ska skickas ut på samråd.

Berör: Invånare i Nykvarn som bor eller verkar i närheten av Stöpplaren 2 kan påverkas av den planerade utvecklingen.

Beslut·KS § 51Oenighet

Detaljplan för vårdboende i Nykvarn godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett planförslag för att bygga ett vårdboende för äldre med cirka 85 platser i Nykvarns tätort. Detaljplanen ska nu ställas ut på granskning. Beslutet togs med 6 röster mot 5, efter att en motion om att flytta beslutsnivån till kommunfullmäktige avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner detaljplanen för ett nytt vårdboende och skickar den ut på granskning.

Berör: Äldre som söker boende i Nykvarn och invånare i närheten av planområdet.

Beslut·KS § 52

Svar på motion om byte av system för sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från flera partier som begärde att kommunen ska byta ut det nuvarande systemet för att läsa handlingar inför möten. Förvaltningen menar att systemet är en del av en större helhetslösning och att ett byte skulle medföra höga kostnader och komplexitet. Kommunstyrelsen föreslår därför att motionen anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om att byta ut systemet för sammanträdeshandlingar.

Berör: Förtroendevalda politiker och kommunanställda som använder systemet för att hantera ärenden och förbereda sig inför möten.

Beslut·KS § 53Avslag

E-förslag om lekplats i Nygårds hagar avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett e-förslag om att anlägga en lekplats i området Nygårds hagar. Förslaget avslås eftersom marken inte ägs av kommunen och det pågår inga detaljplanearbeten för området. Förvaltningen arbetar dock med en uppdaterad lekplan som tar hänsyn till kommunens ytterområden.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att bygga en lekplats i Nygårds hagar.

Berör: Barnfamiljer i Nykvarn som önskar fler lekplatser i ytterområdena.

Beslut·KS § 56Avslag

Beslut om tre nämndinitiativ från SD

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat tre nämndinitiativ som inkommit från en politiker. Förvaltningen ska nu genomföra utvärderingar i slutet av vissa utbildningar. Initiativet om mötesledning anses besvarat och initiativet om tjänstetillsättningar avslås.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska utvärdera vissa utbildningar, att ett initiativ om mötesledning är besvarat och att ett initiativ om tjänstetillsättningar avslås.

Berör: Invånare som deltar i kommunens utbildningar påverkas av de nya utvärderingarna.

Fråga·KS § 57

Fråga om e-postsystemets tillförlitlighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 9 april 2024

En politiker ställde en fråga i kommunstyrelsen. Frågan gällde hur tillförlitligt kommunens e-postsystem är. Inget beslut togs i ärendet.

Formalia (4)