Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 27 februari 2024

27

ärenden

18

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 3

Antagande av barn- och ungdomspolitiskt program 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett nytt barn- och ungdomspolitiskt program för perioden 2024-2026. Programmet syftar till att skapa en gemensam inriktning för kommunens barnrättsarbete och tydliggöra ansvar inom nämnder och förvaltningar. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt antagande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya barn- och ungdomspolitiska programmet för 2024-2026.

Berör: Alla barn och unga i Ockelbo kommun berörs genom att kommunens arbete med barnrätt och stöd ska följa en tydligare gemensam plan.

Beslut·KS § 4

Godkännande av styrdokument för krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett styrdokument som styr arbetet med krisberedskap och civilt försvar i Ockelbo kommun under mandatperioden 2023-2026. Dokumentet ger en övergripande inriktning för hur kommunen ska hantera kriser och uppfylla sina åtaganden. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige samt samtliga nämnder och styrelser.

Beslut Kommunstyrelsen godkände styrdokumentet för krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023-2026.

Beslut·KS § 5

Uppdaterad delegationsordning för VMA-varningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera kommunens delegationsordning för att följa nya regler för varningssystemet VMA. Beslutet innebär att kommunchefen och säkerhetschefen får behörighet att meddela allmänheten vid extraordinära händelser. Ärendet handlar om att säkerställa att rätt personer kan fatta snabba beslut om varningar vid kriser.

Beslut Kommunchefen och säkerhetschefen får nu rätt att meddela allmänheten via VMA-systemet vid kriser, och ordningens text uppdateras gällande informationsägare.

Beslut·KS § 8

Bokslutsprognos 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen tog del av en muntlig redovisning av bokslutsprognosen för 2023. Flera politiker höll inlägg under ärendet. Styrelsen godkände därefter redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände bokslutsprognosen för 2023.

Beslut·KS § 9

Bokslutsdagen fastställs till 7 mars

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt förutsättningarna för bokslutsdagen, som nu är fastställd till den 7 mars 2024. Under dagen ska boksluten för år 2023 presenteras av förvaltningschefer, bolag och förbund. Alla inbjudna, inklusive förtroendevalda och chefer, förväntas delta.

Beslut Bokslutsdagen fastställs till den 7 mars 2024.

Beslut·KS § 10

Planering för budgetprocess 2025–2027 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt de förutsättningar och den tidplan som gäller för arbetet med mål och budget för åren 2025 till 2027. Processen följer lagstadgade datum för årsredovisning och budgetarbete. Ekonomiutskottet kommer att ha överläggningar i mars, maj och oktober 2024 innan kommunfullmäktige fastställer budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände tidplanen och reglerna för hur kommunens budget för 2025–2027 ska tas fram.

Beslut·KS § 11Oenighet

Godkännande av kommunstyrelsens förvaltningsbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt sin egen förvaltningsbudget för 2024. Budgeten bygger på de ramar som fullmäktige antog i december 2023 för åren 2024–2026. Beslutet fattades med en reservation från en politiker.

Beslut Kommunstyrelsens förvaltningsbudget för 2024 godkänns.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och styrning.

Beslut·KS § 12

Godkännande av personalberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt personalberättelsen för 2023. Dokumentet beskriver kommunens medarbetare, sjukfrånvaro och uppföljning av personalstrategiska mål. Berättelsen ingår i årsredovisningen som ska behandlas i mars 2024.

Beslut Personalberättelsen för 2023 godkänns.

Beslut·KS § 13

Godkännande av verksamhetsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram en verksamhetsberättelse för 2023 som beskriver arbetet inom olika områden. Berättelsen innehåller även en uppföljning av de mätbara målen för året. Kommunstyrelsen godkände dokumentet för att det ska ingå i kommunens årsredovisning.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen och uppföljningen av mätbara mål för 2023.

Beslut·KS § 15Avslag

Ansökan om visionsmedel för Tankesmedjan Ockelbo avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Tankesmedjan Ockelbo sökte 155 000 kronor i visionsmedel för ett projekt som syftar till att förnya det lokala politiska samtalet genom konstnärligt arbete. Kommunstyrelsen avslår ansökan. Enligt bedömningen är underlaget för intervjuer med invånare för litet för att ge en representativ bild, och medlen skulle främst gå till arvoden.

Beslut Kommunstyrelsen avslår Tankesmedjan Ockelbos ansökan om 155 000 kronor i visionsmedel.

Berör: Tankesmedjan Ockelbo och de som planerat att delta i projektet.

Beslut·KS § 16

Rättelse av taxa för bygg- och kartärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett tidigare beslut om timtaxa för plan- och bygglagen samt kart- och mätningsverksamhet. Orsaken är att det fanns felaktiga belopp i den tidigare taxebilagan C. En reviderad taxebilaga C antas i stället, vilket innebär att tidigare taxa upphör att gälla när det nya beslutet vunnit laga kraft.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva det tidigare beslutet om timtaxa för bygg- och kartärenden och i stället anta en reviderad taxebilaga C.

Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för ärenden inom plan- och bygglagen samt kart- och mätningsverksamhet.

Beslut·KS § 17

Uppdaterade regler för hälsoskydd och miljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya lokala hälsoskyddsföreskrifter för Ockelbo kommun. De gamla reglerna var från 1984 och behöver uppdateras för att följa ny lagstiftning. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige och Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd.

Beslut Kommunstyrelsen antog de reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifterna.

Berör: Alla som verkar inom områden som omfattas av hälsoskyddsföreskrifterna i kommunen.

Beslut·KS § 18

Svar på medborgarförslag om hörselstöd i offentliga lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag som berör tillgänglighet för personer med hörselnedsättning vid möten i offentliga lokaler. Förslaget yrkar på att kommunen ska säkerställa att alla har möjlighet att höra, exempelvis genom teleslingor eller handmikrofoner. Styrelsen beslutar att förslaget anses besvarat genom att en ny översyn av lösningarna i kommunens lokaler initieras.

Beslut Medborgarförslaget anses besvarat och en ny översyn av hörselstöd i offentliga lokaler påbörjas.

Berör: Invånare med hörselnedsättning som deltar i möten och föreläsningar i kommunens offentliga lokaler.

Information·KS § 19

Svar på medborgarförslag om tillgänglig lekplats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

En medborgare har föreslagit att kommunen ska anlägga en lekplats med gummimatta eller gummiasfalt för att förbättra tillgängligheten för rullstolsburna barn. Tekniska enheten har svarat att de kommer att undersöka möjligheten att komplettera en befintlig lekplats med sådana material. Kommunstyrelsen har beslutat att medborgarförslaget anses besvarat.

Berör: Invånare som använder rullstol, särskilt barn, som vill ha bättre tillgång till lekplatser.

Beslut·KS § 20Oenighet

Utredning av drivmedel för kommunens bilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bifalla en motion från Centerpartiet om att utreda vilket drivmedel som är bäst för kommunens bilar. En handläggare och en teknisk chef får i uppdrag att undersöka miljönytta och kostnader för olika biltyper. Resultatet ska presenteras för kommunfullmäktige i juni 2024.

Beslut Kommunen ska utreda vilket drivmedel som är mest miljövänligt och kostnadseffektivt för kommunens bilar.

Berör: Inga direkta påverkan på invånare, men beslutet rör kommunens egna transporter.

Beslut·KS § 21

Svar på motion om lån av kommunbussar till föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har besvarat en motion från Socialdemokraterna som föreslog att föreningar ska kunna låna kommunens bussar för aktiviteter utanför Ockelbo. Styrelsen har beslutat att en utredning ska genomföras för att se om detta är möjligt. Resultatet av utredningen ska presenteras för kommunfullmäktige i juni 2024.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras om huruvida föreningar kan få låna kommunens bussar, och att resultatet ska redovisas i juni 2024.

Berör: Föreningar i Ockelbo kommun som vill arrangera aktiviteter utanför tätorten.

Beslut·KS § 22Oenighet

Beslut om flexiomklädningsrum i offentliga miljöer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sverigedemokraterna om att införa flexiomklädningsrum i stället för könsneutrala omklädningsrum. Styrelsen beslutar att motionen ska anses besvarad. Beslutet innebär att begreppet flexiomklädningsrum ska användas och att sådana rum ska säkerställas vid ny- och ombyggnation av offentliga miljöer.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen om flexiomklädningsrum anses besvarad och att begreppet ska användas i framtida planeringar.

Berör: Invånare som använder offentliga miljöer med omklädningsrum, exempelvis simhallar.

Val·KS § 25

Avsägelse och fyllnadsval i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen godkände avsägelsen från Linda Åberg (S) som ledamot i kommunfullmäktige. Styrelsen beslutade att begära ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen för att avgöra vem som ska ersätta henne. Samtidigt utsågs Åsa Lindahl (S) som ny ledamot i utbildnings- och kulturnämnden samt Inger Norell Prepula (S) som ersättare i nämnden och i A F Jäderbergs stiftelse.

Berör: Invånarna i Ockelbo kommun påverkas genom förändringar i politiska ledamöter och ersättare.

Beslut·KS § 26

Beslut om styrdokument, taxor och svar på motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 februari 2024

Kommunstyrelsen fattade beslut om flera styrdokument, bland annat för krisberedskap och barn- och ungdomspolitik. Man godkände även en rättelse av taxor för bygglov och kartverksamhet samt reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter. Styrelsen besvarade dessutom medborgarförslag och motioner från olika partier.

Beslut Kommunstyrelsen godkände nya styrdokument, justerade taxor och besvarade inkomna motioner och medborgarförslag.

Formalia (2)