Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska dagens protokoll. Linus Gunnarsson (M) utsågs till uppgiften. Han ska tillsammans med ordföranden justera protokollet.
Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som tekniska chefen fattat under perioden 15 februari till 10 mars 2024. Besluten gällde främst yttranden i plan- och bebyggelsefrågor samt remisser från andra organ. Styrelsen godkände redovisningen av dessa beslut.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska uppföljningen för februari 2024. Redovisningen godkändes av styrelsen. En fördjupad analys av den ekonomiska situationen ska presenteras vid nästa sammanträde i april 2024.
Beslut Den ekonomiska uppföljningen för februari 2024 godkänns och en fördjupad analys ska lämnas i april.
Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2023 och bedömer att de kommunala bolagen har drivit sin verksamhet enligt de fastställda reglerna. Kommunen har inte uppnått målet för god ekonomisk hushållning, vilket ledde till ett underskott. För att uppnå ett nollresultat beslutar styrelsen att använda 2 900 000 kronor från resultatutjämningsreserven.
Beslut Årsredovisningen godkänns och 2 900 000 kronor tas ur resultatutjämningsreserven för att balansera bokslutet.
Kommunstyrelsen har gett styrelser och nämnder uppdrag att förbereda års- och flerårsbudgeten 2025-2027. Uppdragen ska redovisas i ekonomiutskottet under våren 2024. Dessutom ska nämnderna planera för befolkningsförändringar, som färre barn och fler äldre, genom att upprätta strategier och redovisa behov.
Beslut Styrelser och nämnder ska förbereda budgeten 2025-2027 och planera för befolkningsförändringar.
Kommunstyrelsen har granskat årsbokslutet för 2023 för de stiftelser som kommunen förvaltar. Styrelsen godkände bokslutet och beslutade att skicka det vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig behandling.
Beslut Årsbokslutet 2023 för de förvaltade stiftelserna godkänns och skickas till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har behandlat årsbokslutet för Stiftelsen Claes Anderssons minnesfond för år 2023. Styrelsen har godkänt bokslutet. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för kännedom.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsbokslutet för Stiftelsen Claes Anderssons minnesfond för 2023.
Kommunstyrelsen godkände styrdokumentet för krisberedskap och civilt försvar för mandatperioden 2023-2026. Ärendet hade tidigare återremitterats av kommunfullmäktige för att tydliggöra sambandet med livsmedelsstrategin. Dokumentet prioriterar bland annat försörjningsberedskap, nödvatten och reservkraft.
Beslut Kommunstyrelsen godkände styrdokumentet för krisberedskap och civilt försvar för perioden 2023-2026.
Kommunstyrelsen har beslutat att återgå till ett tidigare beslut från 2018 om att använda fossilfri diesel i kommunens dieselfordon. Beslutet togs efter att prisskillnaden mellan fossilfri och vanlig diesel minskat jämfört med 2023. Kommunen kommer nu att upphandla en leverantör av den fossilfria bränsletypen.
Beslut Kommunen ska återigen använda fossilfri diesel i sina dieselfordon.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens egen drift och miljöarbete, men kan indirekt påverka invånarnas uppfattning om kommunens miljöinsatser.
Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av riktlinjerna för inköp och upphandlingar. Ändringen gäller direktupphandlingar över 100 000 kronor, där nya krav ställs på annonsering och dokumentation. Beslutet ska skickas till styrelser och nämnder.
Beslut De nya riktlinjerna för inköp och upphandlingar godkänns.
Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för hur styrdokument ska hanteras i Ockelbo kommun. Syftet är att få en enhetlig och enkel hantering av de dokument som styr verksamheten. Riktlinjerna ska underlätta arbetet med att förverkliga politiska mål och säkerställa ett rättssäkert arbetssätt.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt riktlinjerna för hur styrdokument ska hanteras i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en årlig redovisning av Ockelbo kommuns avtalssamverkan med andra kommuner eller regioner under 2023. Redovisningen görs enligt kommunallagen för att informera kommunfullmäktige om vilka uppgifter som utförs av andra aktörer. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och den ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har antagit nya föreskrifter om hur ofta sotning ska ske samt regler för avgifter för sotning och brandskyddskontroll. Syftet är att tydliggöra hur avgifterna beräknas och att reglera vissa tillkommande avgifter som tidigare saknats. Beslutet ska skickas vidare till kommunfullmäktige och räddningstjänsten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta föreskrifter om rengöring (sotning) samt föreskrifter om avgifter för sotning och brandskyddskontroll.
Berör: Invånare som äger fastigheter och behöver genomföra sotning eller brandskyddskontroll.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag som efterfrågar sänkt eller borttagen avgift för bygglov av vindskydd eller grillkåta. Svaret informerar om att bygglovsavgifterna baseras på handläggningstid och att kommunen redan har beslutat om en sänkning av taxan med 20 procent. Det anges även att ytterligare rabatt gäller under vintern.
Berör: Invånare och ideella föreningar som vill uppföra vindskydd eller grillkåtor.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar på ett medborgarförslag som handlade om att förbättra skolornas hantering av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF). Utbildnings- och kulturförvaltningen rapporterar att de redan arbetar med att anpassa lärmiljöer och utbilda personal i NPF. Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat.
Berör: Elever och personal inom Ockelbo kommuns skolor och förskolor.
Kommunstyrelsen har fattat beslut om flera viktiga dokument, inklusive årsredovisningen för 2023 för kommunen och dess stiftelser. Styrelsen har också godkänt styrdokument för krisberedskap och civilförsvar för mandatperioden 2023-2026. Dessutom har beslut fattats om avtalssamverkan, regler för sotning samt svar på två medborgarförslag.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt årsredovisningen 2023, styrdokument för krisberedskap, regler för sotning samt svar på medborgarförslag.
Kommunstyrelsen fick information om en skolresa till Polen för niondeklassare samt en vattentjänstplan. Ärendet innefattade även uppdateringar om krigsorganisation, arbetsmiljö och ett brev gällande Marstrands våtmark. Ingen röstning eller beslut fattades i ärendet.
Berör: Elever i årskurs 9 och invånare som berörs av vattentjänstplanen.