Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska dagens protokoll. Inger Norell Prepula (S) utsågs till uppgiften. Hon ska justera protokollen tillsammans med ordföranden.
Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av en ekonomichef under perioden 2024-11-25 till 2025-02-21. Besluten gällde omsättning av lån hos Kommuninvest samt avskrivning av fordringar. Styrelsen godkände redovisningen.
Kommunstyrelsen fick en muntlig redovisning av kommunens och dess nämnder samt styrelses bokslutsprognos för 2024. Två politiker, Jonny Lindblom (S) och Birger Larsson (C), höll inlägg under behandlingen. Styrelsen beslutade därefter att godkänna redovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av bokslutsprognosen för 2024.
Kommunstyrelsen har godkänt förutsättningarna för bokslutsdagen, som fastställs till den 20 mars 2025. Dagen avser att presentera och analysera boksluten för år 2024 för kommunens nämnder, bolag och förbund. Förvaltningschefer och representanter från bolag och förbund kommer att redogöra för sina respektive resultat.
Beslut Bokslutsdagen fastställs till den 20 mars 2025.
Kommunstyrelsen har godkänt tidplanen och förutsättningarna för att ta fram budgeten för åren 2026 till 2028. Processen följer lagstadgade datum för bokslut och budgetar. Nämnder, bolag och förbund ska delta i arbetet enligt en fastställd kalender.
Beslut Tidplanen för att ta fram budgeten för 2026–2028 godkändes.
Kommunstyrelsen har godkänt personalberättelsen för 2024. Dokumentet beskriver kommunens medarbetare, personalförhållanden och sjukfrånvaro. Berättelsen ingår i årsredovisningen för 2024.
Kommunstyrelsen har upprättat en verksamhetsberättelse för 2024 som beskriver styrelsens arbete och uppföljning av mätbara mål. Dokumentet ska ingå i kommunens årsredovisning. Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin verksamhetsberättelse och uppföljning av mätbara mål för 2024.
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av internkontrollplanen för 2024. Uppföljningen har genomförts i samband med helårsbokslutet. Styrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2024.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om kommunens ekonomi enligt den finanspolicy som antogs 2015. Rapporten ska lämnas till kommunfullmäktige två gånger per år. Kommunstyrelsen godkände rapporten och föreslår att den ska skickas vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har godkänt sitt svar på en revisionsrapport från PwC. Granskningen visade att ekonomistyrningen och den interna kontrollen inom kommunstyrelsens samt utbildnings- och kulturnämndens ansvarsområde inte helt är ändamålsenliga. Förvaltningen har besvarat och beaktat de rekommendationer som rör kommunstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sitt svar på revisionsrapporten om ekonomistyrning.
Kommunstyrelsen har godkänt det nya ägardirektivet för kommunala bolaget Bionär Närvärme AB för år 2025. Ägardirektivet uppdateras enligt bolagsordningen och med redaktionella ändringar. Beslutet ska skickas vidare till kommunfullmäktige och bolagets styrelse.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner det nya ägardirektivet för Bionär Närvärme AB för 2025.
Berör: Invånare som är kunder hos Bionär Närvärme AB påverkas indirekt genom bolagets styrning.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny lönestrategi för Ockelbo kommun. Strategin ska gälla från och med den 1 maj 2025. Syftet är att tydliggöra hur kommunen ska arbeta med lönesättning för att behålla och rekrytera medarbetare samt koppla lönen till verksamhetsmålen.
Beslut En ny lönestrategi antas och börjar gälla från den 1 maj 2025.
Berör: Kommunens anställda berörs av de nya riktlinjerna för lönesättning.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för registerkontroller vid anställning inom arbete med äldre och personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna träder i kraft den 1 april 2025. Beslutet bygger på ett förslag från personalutskottet och följer en pågående utredning om utökade registerkontroller.
Beslut Nya riktlinjer för registerkontroll vid arbete med äldre och personer med funktionsnedsättning gäller från och med 1 april 2025.
Berör: Medarbetare som arbetar med äldre och personer med funktionsnedsättning i kommunens verksamheter.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för när kommunen ska begära utdrag ur belastningsregistret vid anställning. Riktlinjerna gäller från och med 1 april 2025 och omfattar verksamheter som inte redan regleras i lag, exempelvis vaktmästeri i skollokaler. Beslutet fattades med en reservation från en politiker.
Beslut Kommunen ska begära registerutdrag vid anställning inom övrig verksamhet där medarbetare kan ha kontakt med barn, från och med 1 april 2025.
Berör: Medarbetare som anställs inom kommunens övriga verksamheter, såsom vaktmästeri i lokaler där barn vistas.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter för Ockelbo kommun. Syftet är att anpassa reglerna till ändrad lagstiftning och lokala förhållanden för att skydda hälsa och miljö. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige.
Beslut De uppdaterade reglerna för hälsoskydd och miljö i Ockelbo kommun har godkänts.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget om att utse en ny ledamot till Stiftelsen Wij valsverk. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Mandatperioden sträcker sig fram till 2026-12-31.
Berör: Invånare som är anslutna till eller påverkas av Stiftelsen Wij verksamhet.
Kommunstyrelsen godkänner att Ockelbogårdar AB säljer delar av fastigheten Prästbordet 1:53 med adresserna Petersburg 16-20 och 22-26. Beslutet innebär att ett tidigare beslut om att riva byggnaderna upphävs, förutsatt att försäljningen går igenom. Byggnaderna var tidigare planerade för rivning på grund av skador och underhållsskuld.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner försäljning av byggnaderna i Gamla Petersburg och upphäver det tidigare rivningsbeslutet.
Berör: Invånare i Ockelbo som är intresserade av fastighetsmarknaden eller som bor i närheten av Gamla Petersburg.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 2 800 000 kr för att påbörja exploateringen av industriområdet Tegelbruket. Arbetet innebär att anlägga en grovt bruten väg i området. Syftet är att minska ledtiden innan nya företag kan etablera sig.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 2 800 000 kr för att bygga väg i industriområdet Tegelbruket.
Berör: Framtida företag som vill etablera sig i industriområdet Tegelbruket.
Kommunstyrelsen beslutade att ändra användningen av en del av Centrumhuset. Den nuvarande verksamheten som restaurang och hotell upphör. Istället ska lokalen användas för ett samlat kommunkontor.
Beslut Restaurang- och hotellverksamheten i Centrumhuset stängs ner för att istället rymma ett samlat kommunkontor.
Berör: Invånare som besöker restaurangen eller hotellet i Centrumhuset påverkas av att verksamheten upphör.
Kommunstyrelsen beslutade att utreda förutsättningarna för att köpa 18 hektar mark för motorbanan i Langberget. Syftet är att ge SMK Ockelbo en stabil grund för sin verksamhet genom ett längre arrendeavtal. Tekniska enheten får i uppdrag att bereda ärendet inför ett eventuellt investeringsbeslut.
Beslut Kommunen ska utreda möjligheten att köpa 18 hektar mark för motorbanan i Langberget.
Berör: Medlemmar i SMK Ockelbo och personer som använder motorbanan i Langberget.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja medel för energibesparande åtgärder i etapp 3. Pengarna ska användas till ventilation med värmeåtervinning, tilläggsisolering och takbyten på bland annat skolor, förskola och hälsocentral. Beslutet ska skickas vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade totalt 7,41 miljoner kronor för energibesparande renoveringar och installationer i kommunala lokaler.
Berör: Elever, personal och besökare på berörda skolor, förskola, hälsocentral och fritidslokaler påverkas av förbättrad komfort och lägre energiförbrukning.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag som föreslog att sätta upp betesdjur vid Fornvi för att främja naturen. Kommunen saknar egna djur och har inte fått något intresse från lantbrukare för att ta hand om dem. Styrelsen noterar att det finns utmaningar med att ha djur i området på grund av besökare och hundverksamhet.
Berör: Invånare som besöker Fornvi eller är intresserade av lokala naturfrågor.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag om att byta ut sanden i lekparken vid Parkvägen i Lingbo mot gummimatta eller gräs. Kommunen planerar att göra en översyn av alla lekparker för att se över möjligheten att byta underlag. En kostnadsberäkning kommer att tas fram av tekniska avdelningen innan beslut fattas i kommande budgetprocesser.
Berör: Invånare som använder lekparken vid Parkvägen i Lingbo.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag om att anlägga en hundrastgård i Ockelbo. En hundrastgård planeras redan i norra delen av samhället under 2025 i samband med en ny gång- och cykelväg. För en eventuell plats i södra delen krävs att en intresseförening bildas, vilket kommunen nu undersöker genom ett medborgarupprop.
Berör: Hundägare i Ockelbo som vill ha tillgång till en hundrastgård.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Madelene Håkansson (MP) som föreslog att kommunen skulle delta i Region Gävleborgs kampanj Vintercyklisten. Styrelsen anser att motionen är besvarad genom att peka på att fokus bör ligga på att öka cyklandet under vår, sommar och höst innan man går vidare med vintern. Beslutet ska skickas till kommunfullmäktige och motionären.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen var besvarad och beslutade att skicka svaret till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare i Ockelbo som är intresserade av cykling och hållbara resvägar.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Madelene Håkansson (MP) som begärde höjda anläggningsbidrag till en ridklubb. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Beslutet motiveras med att kommunen saknar ekonomi för att subventionera dyra fritidsaktiviteter fullt ut.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå motionen om höjda bidrag till ridklubben.
Berör: Medlemmar i ridklubben och andra föreningar som söker kommunala bidrag.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Madelene Håkansson (MP) som handlar om att ge kulturskolan en tydligare plats i framtida skolor. Styrelsen beslutar att motionen anses besvarad eftersom förvaltningen redan arbetar med att utveckla verksamheten och öka samarbetet med grundskolan. Det pågår även arbete med att ändra ledningsstrukturen för att stärka kulturskolans ställning.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen om en vision för kulturskolan anses besvarad.
Berör: Barn och unga i Ockelbo som deltar i kulturskolans verksamhet.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Madelene Håkansson (MP) som yrkar på att utredningen kring byförskolor ska göras om för att inkludera fler perspektiv, som klimat och byar. Utbildnings- och kulturnämnden föreslår att motionen avslås eftersom de anser att utredningen redan har tagit hänsyn till relevanta faktorer och att beslutet tidigare fattats med enighet i nämnden. Kommunstyrelsen beslutar att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att göra ett nytt omtag av utredningen kring byförskolor.
Berör: Invånare i byar som har förskola och föräldrar till barn som går i förskola.
Länsstyrelsen Gävleborg har skickat in ett förslag till ny energi- och klimatstrategi för länet 2025-2030. Kommunstyrelsen har beslutat att ge ordföranden och kommunchefen i uppdrag att lämna ett yttrande till länsstyrelsen. Strategin ska beslutas senast den 30 juni 2025.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen får i uppdrag att lämna ett yttrande om länets nya energi- och klimatstrategi.
Kommunstyrelsen har antagit uppdaterade riktlinjer för hur föreningsbidrag ska hanteras. Förslaget har tidigare behandlats av utbildnings- och kulturnämnden samt ett föreningsbidragsutskott. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för föreningsbidrag och skicka dem till kommunfullmäktige.
Berör: Föreningar i Ockelbo kommun som söker eller får stöd genom föreningsbidrag.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av ärenden som hanterats eller beslutats. Listan omfattar bland annat finansrapporter, fastighetsfrågor, medborgarförslag och motioner. Ärendena rör olika områden som ekonomi, kultur och samhällsplanering.
Kommunstyrelsen fick information från Samordningsförbundet Gävleborg och organisationen En Frisk Generation. Tekniska enheten informerade även om planer för att ställa om fordonsparken samt om allmänna lokala ordningsföreskrifter.