Kulturnämnden valde en justerare för att styrka protokoll från tidigare möten. Jonny Lindblom utnämndes till rollen. Detta är en rutinmässig formality i nämndens arbete.
Kulturnamnden har godkänt förvaltningens redovisning av beslut som fattats på delegation. Besluten gäller främst anställningar av personal inom förskola och grundskola. Det ingår även svar på begäranden från Skolinspektionen.
Kulturnämnden tog del av olika meddelanden från myndigheter och samverkansorgan, bland annat från Västernorrlands gästgivareförbund, Skolverket och PWC. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att få en genomgång av PWC:s granskning av utbildningsstyrning vid nästa möte.
Kulturnämnden har tagit emot och granskat förvaltningens verksamhetsberättelse för 2023. Berättelsen täcker verksamheter inom bland annat skola, fritid och kultur. Nämnden har godkänt rapporten och den ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens verksamhetsberättelse för 2023.
Kulturnämnden godkände förvaltningens uppföljning av internkontrollplanen för 2023. Nämnden bestämde även att förvaltningen ska upprätta en ny plan för 2024. Den nya planen ska innehålla samma delar som föregående år samt en kontroll av att verksamheter debiterar deltagare korrekt.
Beslut Nämnden godkände uppföljningen av 2023 års internkontrollplan och beordrade förvaltningen att skapa en ny plan för 2024 med en extra kontroll av debitering.
Kulturnamnden har tagit del av en redovisning över tillbud och olycksfall som inträffade under 2023 inom förskola, grundskola och simhall. Redovisningen visar antal tillbud och olycksfall för både barn/elever och medarbetare. Nämnden godkände redovisningen utan ändringar.
Berör: Barn, elever och medarbetare inom förskola, grundskola och simhall.
Kulturnämnden har fastställt budgeten för 2024 enligt förvaltningens förslag. Nämnden har också gett förvaltningen i uppdrag att se över budgeten för kostverksamheten, förskolornas verksamhet i byarna, vuxenutbildningen samt avtalet för fritidsgårdsverksamheten.
Beslut Nämnden godkände budgeten för 2024 och bad förvaltningen granska specifika delar av verksamheten.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, förskole- och fritidsverksamheter påverkas av budgetbeslutet.
Kulturnämnden har beslutat att förvaltningen ska fördela investeringsmedlen för 2024. Fördelningen ska baseras på verksamheternas behov och förvaltningens prioriteringar. Nämnden har också gett förvaltningen i uppdrag att redovisa hur fördelningen görs.
Beslut Förvaltningen ska fördela investeringsmedlen för 2024 utifrån behov och prioriteringar samt redovisa hur fördelningen sker.
Berör: Invånare som använder kommunens kulturverksamheter påverkas indirekt genom vilka investeringar som görs.
Kulturnamnden godkände förvaltningens förslag till interkommunala ersättningar och bidrag till fristående huvudmän för 2024. Beslutet gäller elevpengar för elever som är folkbokförda i Ockelbo kommun. Grundbeloppet bestäms utifrån samma grunder som används för kommunala skolor och förskolor.
Beslut Nämnden godkände förslaget till interkommunala ersättningar och bidrag till fristående huvudmän för 2024.
Berör: Elever som är folkbokförda i Ockelbo kommun och går på fristående skolor eller förskolor.
Kulturnämnden har godkänt förvaltningens förslag till läsårsdata för vuxenutbildningen under läsåret 2024/2025. Beslutet fastställer tider för höstterminen och vårterminen. Beslutet ska skickas till rektorn för vuxenutbildningen och kommunens kommunikatör.
Beslut Nämnden godkänner de föreslagna terminsdateringarna för vuxenutbildningen 2024/2025.
Berör: Invånare som planerar att studera på vuxenutbildningen i Ockelbo kommun.
Kulturnämnden har godkänt förslaget till arbetsår för lärare med ferietjänst inom vuxenutbildningen för läsåret 2024/2025. Beslutet fastställer terminerna och vilka dagar som är tjänstgöringsfria, inklusive lov och klämdagar. Totalt blir det 194 A-dagar för lärarna under läsåret.
Beslut Nämnden godkänner arbetsåret för lärare inom vuxenutbildningen 2024/2025 med 194 A-dagar och angivna lediga dagar.
Berör: Lärare med ferietjänst som arbetar inom vuxenutbildningen i Ockelbo kommun.
Kulturnamnden har godkänt förvaltningens förslag till arbetsår för lärare med ferietjänst i grundskolan för läsåret 2024/2025. Beslutet fastställer terminerna, lediga veckor och antalet A-dagar för höstterminen 2024 och vårterminen 2025. Beslutet ska skickas till rektorerna.
Beslut Nämnden godkänner arbetsåret för grundskollärare med ferietjänst för läsåret 2024/2025.
Berör: Lärare med ferietjänst i Ockelbo kommuns grundskolor.
Kulturnämnden har godkänt förvaltningens förslag till arbetsår för medarbetare med uppehållstjänst inom grundskolan under läsåret 2024/2025. Beslutet gäller bland annat förskollärare, lärare i fritidshem, barnskötare och elevassistenter. Nämnden fastställde antalet kalenderdagar och uppehållslönefaktorer för respektive grupp.
Beslut Nämnden godkänner de föreslagna arbetsåren och uppehållstiderna för personal i grundskolan under läsåret 2024/2025.
Berör: Personal med uppehållstjänst inom grundskolan, såsom lärare, fritidshemspersonal och elevassistenter.
Kulturnämnden har beslutat att särskilda undervisningsgrupper för elever med behov av särskilt stöd ska fortsätta i grundskolan under läsåret 2024/2025. Dessa grupper är tidsbegränsade och syftar till att hjälpa elever att återgå till den ordinarie undervisningen. Nämnden har även beslutat att undervisningen kan ske utanför skolans vanliga lokaler vid behov.
Beslut Särskilda undervisningsgrupper för elever med särskilt stöd fortsätter i grundskolan nästa läsår och kan hållas utanför skolans ordinarie lokaler.
Berör: Elever i grundskolan som har beslut om behov av särskilt stöd i ett åtgärdsprogram.
Kulturnämnden godkände den registerförteckning som förvaltningen tagit fram. Registerförteckningen beskriver hur personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen. Nämnden bad även förvaltningen att se över möjligheten att delegera beslutet till förvaltningschefen vid nästa översyn.
Beslut Nämnden godkände registerförteckningen och uppmanade förvaltningen att utreda delegering av beslutet.
Kulturnämnden har tagit ställning till ett medborgarförslag om att erbjuda alla lärare grundläggande utbildning i neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF). Förvaltningen rapporterar att det redan pågår omfattande arbete med NPF-anpassningar och personalutbildning inom skolan och andra verksamheter. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner förvaltningens svar till medborgaren.
Berör: Elever och personal inom Ockelbo kommuns skolor och förskolor.
Ockelbo ryttarförening har sökt kommunalt krisstöd. Förvaltningen har betalat ut 230 000 kronor men väntar fortfarande på kompletta underlag från föreningen. Nämnden beslutar att fortsätta dialogen och återkomma med ett förslag till beslut vid nästa möte.
Berör: Medlemmar i Ockelbo ryttarförening och andra som är intresserade av föreningens verksamhet.
Kulturnämnden fick information om bland annat skadegörelserutiner i grundskolan, förskolornas ekonomi och elevdatorer. Nämnden beslutade att anta en rutin för skadegörelse med ersättningsskyldighet och att inte ändra hanteringen av datorer i skolan. Dessutom beviljades Ockelbo Expo 52 815 kronor för ett besök på båtmässan.
Berör: Elever och föräldrar i grundskolan och förskolan, samt Ockelbo Expo.