Möten · Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden

Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden 28 maj 2024

21

ärenden

6

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Michael Sjögren (KD) (ersatt av Emil Beijer (KD)), Melker Lylander (SD) (ersatt av Ulf Mattisson (SD)).

Beslut·KN § 66

Förslag till budgetförändringar 2025 överlämnas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Utbildnings-, kultur- och fritidsnämnden behandlade förvaltningens förslag på förändringar i budget- och uppdragshandling för 2025. Förslaget bygger på de planeringsförutsättningar som kommunstyrelsen antog 2024-03-26. Nämnden ställer sig bakom förslaget och överlämnar ärendet till budgetberedningen för fortsatt hantering. Socialdemokraterna deltog inte i beslutet.

Beslut Nämnden ställer sig bakom förslaget till förändringar i budget- och uppdragshandling 2025 och skickar det vidare till budgetberedningen.

Berör: Invånare som berörs av utbildnings-, kultur- och fritidsverksamheten, eftersom förslaget påverkar nämndens budget för 2025.

Beslut·KN § 67

Underskottskompensation till fristående huvudmän 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Under 2023 hade kommunens förskola, förskoleklass och grundskola ett underskott. Enligt lagen om bidrag på lika villkor ska fristående huvudmän då få underskottskompensation. Kulturnamnden beslutade att betala totalt 2 236 591 kr till de fristående huvudmän som anges i tjänsteutlåtandet. Ronnie Bryngelsson (S) och Claes Danielsson (M) anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.

Beslut Kommunen betalar 2 236 591 kr i underskottskompensation för 2023 till de fristående huvudmännen i tjänsteutlåtandet.

Berör: Fristående förskolor och skolor i kommunen samt elever och barn i dessa verksamheter.

Beslut·KN § 68

Uppföljning av intern kontrollplan godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnamnden behandlade uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2024. Planen godkändes ursprungligen av utbildnings-, kultur- och fritidsnämnden i december 2023 och följs upp i maj och november. Uppföljningen bedömer om identifierade risker är hanterade och hur åtgärdsarbetet fortskrider. Namnden godkände uppföljningen och skickar den vidare till kommunstyrelsen för kännedom.

Beslut Namnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollplanen för maj 2024 och skickar den till kommunstyrelsen för kännedom.

Beslut·KN § 69

Regler för fristående förskolor antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Utbildnings-, kultur- och fritidsnämnden beslutade att anta regler för fristående förskolor och annan pedagogisk verksamhet i Öckerö kommun. Reglerna har tagits fram av förvaltningen och bedöms inte få några ekonomiska konsekvenser. Syftet är att kvalitetssäkra alla barns rätt till en förskola av god kvalitet och att verksamheterna följer gällande lagar och föreskrifter. Ronnie Bryngelsson (S) och Claes Danielsson (M) anmälde jäv och deltog därför inte i handläggningen.

Beslut Nämnden antar nya regler för fristående förskolor och annan pedagogisk verksamhet.

Berör: Barn och föräldrar som använder fristående förskolor och annan pedagogisk verksamhet i kommunen.

Beslut·KN § 70

Nya regler för placering i förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Utbildnings-, kultur- och fritidsnämnden har antagit reviderade regler för placeringar i förskola och fritidshem. Reglerna har arbetats fram av representanter från förvaltningen tillsammans med verksamhetschefen för förskolan. Syftet är att säkerställa alla barns rätt till en förskola av god kvalitet och att verksamheten följer gällande lagar och föreskrifter. De tidigare reglerna upphör att gälla.

Beslut Nämnden antar nya regler för placering i förskola och fritidshem och låter de gamla reglerna sluta gälla.

Berör: Familjer med barn som söker eller går i förskola och fritidshem i Öckerö kommun.

Beslut·KN § 71

Tillsyn av föräldrakooperativet Nästet godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen har under hösten 2023 genomfört tillsyn av föräldrakooperativet Nästet, inklusive en ägar- och ledningsprövning. Förvaltningen bedömer att förskolan håller god kvalitet och följer gällande lagar och föreskrifter, och att ägar- och ledningskretsen har den insikt och lämplighet som krävs. Nämnden godkände både den regelbundna tillsynen och ägar- och ledningsprövningen.

Beslut Nämnden godkänner tillsynen och ägar- och ledningsprövningen av föräldrakooperativet Nästet.

Berör: Barn och föräldrar som har barn på föräldrakooperativet Nästet.

Information·KN § 73

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnamnden fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Uppföljningen visar att arbetet håller en övergripande hög nivå och att förvaltningen i hög grad uppfyller arbetsmiljölagen. Mindre brister har identifierats, främst inom dokumentation och rutiner, och dessa hanteras i en handlingsplan. Informationen noterades till protokollet.

Berör: Kommunens anställda inom utbildnings-, kultur- och fritidsverksamheten berörs av arbetsmiljöarbetet.

Information·KN § 75

Information om centrala elevhälsan och Centrum för lärande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick information om verksamheten vid centrala elevhälsan och Centrum för lärande. Chefen för centrala elevhälsan berättade om verksamheten och svarade på nämndens frågor. Informationen noterades till protokollet.

Berör: Elever och vårdnadshavare som har kontakt med elevhälsan eller Centrum för lärande.

Information·KN § 77

Information om demokratiforum om EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick information från det senaste demokratiforumet den 6 maj, som handlade om EU-valet. Informationen lämnades av verksamhetschefen för fritid. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Berör: Ungdomar som deltar i kommunens demokratiforum.

Information·KN § 78

Resultat från vårdnadshavarenkät för förskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick information om resultatet från GR-enkäten för förskolan 2024. En verksamhetsutvecklare presenterade resultatet. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Vårdnadshavare med barn i kommunens förskolor berörs av enkätresultatet.

Information·KN § 79

Information om grundorsaksanalys och sjuktal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick information om arbetet med svaret på grundorsaksanalysen kopplad till sjuktal. Informationen noterades till protokollet. Något beslut i sak fattades inte.

Berör: Kommunens anställda inom kulturverksamheten berörs av arbetet med sjuktal.

Information·KN § 80

Förvaltningschefen informerar om aktuella frågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnamnden fick information från förvaltningschefen om vad som är aktuellt i förvaltningen just nu. Någon närmare beskrivning av vilka frågor som togs upp finns inte i protokollet. Informationen noterades till protokollet.

Information·KN § 81

Information från GR noteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick information från GR, Göteborgsregionen, av förvaltningschefen/skolchefen. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet. Något ställningstagande i sak gjordes inte.

Information·KN § 82

Inbjudningar och kurser delgivna kulturnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick information om inbjudningar, kurser och konferenser. Bland annat har en inbjudan om trygghetsbesök i verksamheterna vid Vipekärrs förskola, Fotö förskola och Hedens förskola delgetts ledamöterna. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Information·KN § 83

Meddelanden till kulturnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Kulturnämnden fick ta del av en rad meddelanden, bland annat revisionsrapporter om grundläggande granskning och god ekonomisk hushållning 2023. Även två medborgarförslag (Ö-förslag) om hållbar skola och om att återuppta resor till Auschwitz för årskurs 9 delgavs. Dessutom informerades om en balanslista för 2024 och om förskoleplanering. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Fråga·KN § 84

Övriga frågor i kulturnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 28 maj 2024

Under övriga frågor ställde flera ledamöter frågor till förvaltningen. Frågorna handlade om risk- och konsekvensanalyser vid omställningen, konsekvenser av en högstadieskola i stället för två, inkludering i konst och kultur, information till nämndens ledamöter samt varför resan till Auschwitz för årskurs nio lades ner. Förvaltningschefen svarade på frågorna eller tog med sig dem, och informationen noterades till protokollet.

Berör: Invånare i kommunen, särskilt elever och deras familjer samt personer som berörs av kulturverksamheten.

Formalia (3)