Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden 18 juni 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden skulle utse en justerare för sammanträdet. Lena Berglund (S) föreslogs och valdes till justerare.

Uppföljning av ekonomi och verksamhet efter maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Nämnden fick en rapport om ekonomi och verksamhet efter maj 2024, enligt kommunens rutin för uppföljning. Rapporten visar ett resultat i balans mot budget, och bedömningen är att förvaltningen når nollresultat 2024 om pågående åtgärder ger önskat resultat. Informationen noterades och skickas vidare till kommunstyrelsen för kännedom.

Svar på yrkande om åtgärder för minskad sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Utbildnings-, kultur- och fritidsnämnden behandlade ett yrkande från Öckeröalliansen om åtgärder för minskad sjukfrånvaro. Förvaltningen har gjort en grundorsaksanalys och tagit fram statistik över sjukfrånvaron inom förvaltningen, exklusive gymnasieskolan. Nämnden godkände det bilagda svaret på yrkandet.

Beslut Nämnden godkänner det framtagna svaret på Öckeröalliansens yrkande om minskad sjukfrånvaro.

Berör: Anställda inom utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen berörs av arbetet med att minska sjukfrånvaron.

Anmärkning till föräldrakooperativet Björkdungen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Förvaltningen fick i april kännedom om att föräldrakooperativet Björkdungen planerade att ta emot fler barn än vad som var godkänt, vilket också skulle överskrida antalet personer som får vistas i lokalen enligt brandskyddsreglerna. En riktad tillsyn genomfördes och bedömde att det finns brister i huvudmannens planerade organisation kring brandskydd. Nämnden beslutade att tilldela huvudmannen en anmärkning enligt skollagen.

Beslut Föräldrakooperativet Björkdungen får en anmärkning för brister i brandskyddet.

Berör: Barn och föräldrar som berörs av verksamheten vid föräldrakooperativet Björkdungen.

Bidragsnivåer för stöd till inackordering läsåret 2024/2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden fastställde regler och belopp för stöd till inackordering för läsåret 2024/2025. Stöd kan ges till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola eller anpassad gymnasieskola med offentlig huvudman utanför Göteborg, eller i Göteborg om eleven reser med mer än en färja till fastlandet. Elever som får stödet har inte rätt till skolkort för kollektivtrafik. Ersättningen per månad är 1 910 kr, 1 980 kr eller 2 350 kr beroende på avstånd från hemmet.

Beslut Namnden fastställde vilka elever som kan få stöd till inackordering och vilka månadsbelopp som gäller för läsåret 2024/2025.

Berör: Elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman och behöver bo inackorderat på grund av skolgången, samt deras vårdnadshavare.

Gallring av pappershandlingar i elevhälsans journaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Utbildnings-, kultur- och fritidsförvaltningen använder digital journalföring inom elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska delar. Pappershandlingar har tidigare förvarats separat och lämnats till kommunarkivet när eleven slutat grundskolan. Nu beslutas att originalhandlingar får gallras om de först skannats in och lagts till journalen digitalt.

Beslut Pappershandlingar i elevhälsans journaler får gallras efter att de skannats in och sparats digitalt i journalen.

Berör: Elever som har kontakt med elevhälsan och deras vårdnadshavare.

Svar på Ö-förslag: återuppta resor till Auschwitz

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Ett Ö-förslag om att återuppta resorna till Auschwitz i årskurs nio behandlades. Nämnden beslutade att avstyrka förslaget och följer därmed förvaltningens förslag. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverade sig till förmån för egna förslag om att bifalla Ö-förslaget.

Beslut Nämnden avstyrker förslaget att återuppta resorna till Auschwitz.

Berör: Elever i årskurs nio och deras vårdnadshavare berörs av frågan om studieresorna.

Information om Centrum för lärande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden fick information om verksamheten Centrum för lärande och hur den arbetar. Informationen lämnades vid ett verksamhetsbesök. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades till protokollet.

Information om arbetet med HLT-team

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om HLT-team, som står för hälsa, lärande och trygghet. Informationen gavs av en planeringsledare från socialförvaltningen. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Redovisning av LUPP-enkäten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om LUPP-enkäten, som är en lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Informationen lämnades av verksamhetschefen för kultur och fritid. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Berör: Unga invånare i Öckerö kommun berörs av ungdomspolitiken som följs upp genom enkäten.

Information om kvalitetsarbete kring trygghet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om kvalitetsarbetet som rör trygghet. Det var en verksamhetsutvecklare och verksamhetschefen för kultur och fritid som presenterade arbetet. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter.

Redovisning av föreningsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden fick en redovisning av utbetalningar av föreningsstöd. Redovisningen gjordes av verksamhetschefen för kultur och fritid. Informationen noterades till protokollet.

Berör: Föreningar i kommunen som tar del av föreningsstöd.

Information om frånvarorapportering mätperiod 4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om frånvarorapporteringen för mätperiod fyra. Informationen lämnades av biträdande rektor vid IMA, Komvux, som också är KAA-samordnare. Nämnden beslutade att notera informationen till protokollet.

Information om kränkande behandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om kränkande behandling, med resultat och analys. Informationen presenterades av två verksamhetschefer för grundskolan. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Elever och personal i grundskolan berörs av arbetet mot kränkande behandling.

Information om slutbetyg i åk 6 och 9

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden fick information om slutbetygen för årskurs 6 och 9, bland annat i svenska, matematik och engelska samt meritpoäng. Informationen lämnades av verksamhetschefer för grundskolan. Något beslut fattades inte, utan informationen noterades till protokollet.

Berör: Elever i årskurs 6 och 9 och deras vårdnadshavare berörs av betygsresultaten.

Information om slutbetyg från gymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om slutbetygen från gymnasieskolan. Rektorn för gymnasieskolan redogjorde för resultaten. Nämnden noterade informationen till protokollet.

Berör: Elever och vårdnadshavare inom gymnasieskolan berörs av betygsresultaten.

Information om gymnasieantagning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden fick information om gymnasieantagningen av förvaltningschefen. Informationen noterades till protokollet. Något beslut i sak fattades inte.

Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av gymnasieantagningen.

Information om förskoleplanering inför höstterminen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information om planeringen av förskolan inför höstterminen. Verksamhetschefen för förskola redogjorde för resultat och nuläge. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades till protokollet.

Berör: Föräldrar och barn som berörs av förskolans verksamhet i kommunen.

Information om e-tjänst för ersättning vid förlorad arbetsinkomst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden fick information om en ny e-tjänst för att ansöka om ersättning för förlorad arbetsinkomst. Informationen lämnades av nämndens sekreterare och noterades till protokollet. Något beslut i sak fattades inte.

Berör: Invånare som kan behöva ansöka om ersättning för förlorad arbetsinkomst.

Förvaltningschefen informerar om aktuella frågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden fick information från förvaltningschefen om vad som är aktuellt i förvaltningen just nu. Någon närmare beskrivning av vilka frågor som togs upp finns inte i protokollet. Informationen noterades till protokollet.

Inga inbjudningar, kurser eller konferenser att notera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnamnden behandlade en punkt om inbjudningar, kurser och konferenser. Det fanns inga inbjudningar som hade kommit in. Informationen noterades till protokollet.

Meddelanden till kulturnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildnings- kultur- och fritidsnämnden, 18 juni 2024

Kulturnämnden noterade information om inkomna meddelanden till protokollet. Bland meddelandena fanns ett protokollsutdrag från Göteborgsregionen om upphävande av beslut gällande skolkort för elever vid Svenska Balettskolan som bor i Göteborgsregionens kommuner.