Kulturnämnden fick information om den ekonomiska utvecklingen under november. Förbrukningen låg på 90 procent, vilket är under riktvärdet på 92 procent. Det prognostiserade överskottet har ökat till 1 311 000 kronor, främst på grund av justeringar i hyreskostnader för anläggningar och lokaler.
Ordföranden informerade om att sista ansökningsdag för de sociala föreningarna har ändrats från februari till april. Ändringen påverkar inte utbetalningsdatum eller när beslut fattas i nämnden. Ordföranden och nämnden tackade också nämndsekreteraren för ett gott arbete och önskade lycka till på den nya arbetsplatsen.
Förvaltningsdirektören informerade om aktuella händelser och tackade för ett gott samarbete under året. Det framkom att arbetet med biblioteksplan 2.0 kommer att påbörjas. Syftet är att skapa förutsättningar för gemensam samverkan mellan grundskola och gymnasium.
Berör: Elever och besökare på biblioteken i Örebro kommun.
Verksamhetscheferna inom bibliotek, kulturskola, mötesplatser, anläggningsdrift samt natur- och kulturliv informerade om aktuella händelser. En enhetschef för stöd, utveckling och samverkan (SUS) gav även information. Kulturnamnden tog informationen till protokollet.
Kulturnämnden fick information om att föreningen Omställning Östernärke, som driver Fritidsbanken i Odensbacken, möjligen kan fortsätta verksamheten under 2024. Förvaltningen har haft dialog med föreningen och överväger att ge ett tillfälligt bidrag om driften kan upprätthållas. Det finns fortfarande utmaningar med att hålla verksamheten lönsam på sikt, och förvaltningen arbetar för att få ekonomiskt stöd från andra källor.
Berör: Invånare som använder Fritidsbanken i Odensbacken.
Kultur- och fritidsnämnden har ett prognostiserat överskott på 878 000 kronor för 2023. Förvaltningen föreslog därför att använda 400 000 kronor till värdeskapande aktiviteter innan årsskiftet. Nämnden röstade fram bifall till förslaget med 9 ja-röster mot 6 nej-röster.
Beslut Nämnden beslutar att bevilja 400 000 kronor för kulturaktiviteter inom årets budget.
Berör: Invånare som deltar i eller är intresserade av kulturaktiviteter i Örebro kommun.
Kulturnämnden har beslutat att fastställa vilka politiker som ska fungera som attestanter under 2024. Attestanterna ansvarar för att kontrollera och godkänna ekonomiska transaktioner inom nämndens ansvarsområde. Beslutet bygger på krav i den kommunala redovisningslagen om god ekonomisk kontroll.
Beslut Nämnden fastställde en lista över politiker som ska kontrollera och godkänna ekonomiska transaktioner under 2024.
Kulturnämnden har godkänt årsrapporten för internkontrollen 2023. Rapporten visar att förvaltningens interna kontroll fungerar väl, men att det finns mindre brister i hanteringen av personuppgifter och betalkort. Rapporten skickas vidare till kommunstyrelsen för kännedom.
Beslut Nämnden godkände tillsynsrapporten 2023 och beslöt att skicka den till kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en plan för intern kontroll under 2024. Förvaltningen ska granska sitt arbete med upphandlingar, fördelningen av ekonomiska ansvarsområden och kontrollen av registerutdrag. Planen skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner tillsynsplanen för 2024 och uppdrar åt förvaltningen att utföra specifika kontroller inom upphandling, ekonomi och personal.
Kulturnämnden har beslutat om fördelning av bidrag för större investeringar till sju föreningar. Totalt har föreningarna sökt 8 818 222 kronor, men budgeten för dessa bidrag är 1 589 000 kronor. Nämnden godkände förvaltningens förslag till fördelning.
Beslut Nämnden godkände förvaltningens förslag om hur bidragen till större investeringar ska fördelas.
Berör: Medlemmar i de föreningar som sökt bidrag för större investeringar.
KFUM Örebro basket ansökte om 400 000 kronor för att anordna 3x3-basketturneringar under sommaren 2024–2025. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avslå ansökan i sin helhet. Beslutet togs på grund av att nämnden har en begränsad budget för detta typ av bidrag.
Beslut Nämnden avslår föreningens ansökan om 400 000 kronor för basketturneringar.
Berör: KFUM Örebro basket och de som planerar att delta i föreningens basketturneringar.
Kulturnamnden beslutade att bevilja Studieförbundet Bilda Svealand 145 000 kronor för projektet Familjekompis. Projektet syftar till att stärka integrationen genom att matcha etablerade svenska familjer med utlandsfödda familjer. Beslutet fattades efter en votering där flera politiker reserverade sig mot stödet.
Beslut Kulturnamnden beviljar 145 000 kronor till Studieförbundet Bilda Svealand för projektet Familjekompis.
Berör: Invånare i Örebro som deltar i eller påverkas av projektet Familjekompis för integration.
Kulturnämnden har beslutat att bevilja RF-SISU Örebro län ett verksamhetsbidrag på 1 000 000 kronor för 2023 års verksamhet. Bidraget ska användas för att stötta idrottslivet genom utbildning och övrigt stöd till föreningar, samt för arbete med folkhälsa i samverkan med regionen och kommunen. Medlen tas från budgeten för aktuella verksamhetsbidrag.
Beslut Nämnden beviljar RF-SISU Örebro län 1 000 000 kronor i verksamhetsbidrag för 2023.
Berör: Idrottsföreningar och invånare som deltar i idrottsverksamhet eller folkhälsoarbete i Örebro län.
Kulturnämnden beslutade att anta en reviderad delegationsordning som gäller från och med 1 januari 2024. Syftet är att avlasta nämnden genom att delegera rutinmässiga beslut till förvaltningen. Beslutet fattades trots att två politiker reserverade sig mot förslaget.
Beslut Nämnden antog den reviderade delegationsordningen för 2024, som innebär att vissa beslut delegeras till förvaltningen.
Berör: Beslutet påverkar främst nämndens arbete och förvaltningens hantering av ärenden inom kultur och fritid.
Kulturnämnden har berett fördelningen av medel ur planeringsreserven för 2024. Förslaget innebär att 800 000 kronor avsätts till Open Art för att stärka verksamheten. Ärendet är berett och väntar på beslut.
Berör: Besökare och deltagare i Open Art-festivalen i Örebro.
Kulturnämnden har fått i uppdrag att ge synpunkter på ett förslag till reviderad klimatstrategi för Örebro kommun. Strategin ska ersätta den från 2016 och vägleda kommunens arbete mot klimatmålen. Nämnden har möjlighet att lämna synpunkter senast den 22 januari 2024.
Kulturnämnden fick information om samverkan med förskolor och skolor kring alla barns rätt till kultur. Ärendet gällde kulturpaletten och hur den används i samarbetet. Informationen lades till handlingarna.
Kulturnämnden fick information om hur förvaltningen arbetar med informationssäkerhet och GDPR. Ärendet handlade om att belysa de rutiner och åtgärder som vidtagits inom dessa områden. Nämnden tog informationen till protokollet.
Kulturnämnden fick information om förvaltningens arbete med krisberedskap och säkerhet. Ärendet baserades på en presentation som hölls under mötet. Nämnden tog informationen till protokollet.
Kulturnamnden fick information om uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Ärendet bordlades, vilket innebär att det inte togs något beslut just då.
Kulturnämnden behandlade ett ledamotsinitiativ som yrkade att Haga bibliotek skulle behålla lördagsöppet och undgå en effektivisering på 50 000 kronor. Nämnden röstade för att avslå initiativet. Beslutet fattades med 8 röster mot 7, och de röstande mot beslutet reserverade sig.
Beslut Kulturnämnden avslår förslaget om att Haga bibliotek ska behålla lördagsöppet.
Berör: Beslutet påverkar invånare som använder Haga bibliotek, särskilt de som besöker det på lördagar.
Kulturnämnden har tagit del av anmälan om beslut som fattats genom delegation under perioden 13 november till 5 december 2023. Ärendet lägger till handlingarna utan ytterligare åtgärder.
Kulturnämnden fick en redogörelse om ett tidigare fattat delegationsbeslut gällande ett samarbetsavtal med Örebro rättighetscenter. Nämnden valde att bordlägga ärendet. Protokollsjusteraren kommer att välja ett nytt delegationsbeslut för redogörelse vid nästa sammanträde.
Kulturnämnden fick information om olika inkomna dokument och brev. Dessa handlade bland annat om avtal för Behrn Arena 2024 och protokoll från samverkan. Nämnden lade informationen till handlingarna.
Kulturnamnden tog emot ett ledamotsinitiativ från Glenn Roswall (ÖrP) som gäller återbetalning av utbetalningar till Ibn Rushd. Namnden beslutade att remittera ärendet till förvaltningen för vidare hantering.
Kultur- och fritidsnämnden tog emot ett initiativ från ledamöter i Kristdemokraterna och Liberalerna gällande Fritidsbanken. Nämnden beslutade att remittera ärendet till förvaltningen för vidare hantering. Inget slutgiltigt beslut fattades om satsningen vid detta tillfälle.
Berör: Invånare som är intresserade av Fritidsbanken och fritidsaktiviteter.