Frånvarande ordinarie: Sandra Öberg (S) (ersatt av Henry Pettersson (S)), Gun Kornblad (M) (ersatt av Ulf Södersten (M)), Oscar Lundmark (M) (ersatt av Marianne Hamp (M)), Lina Johansson (V) (ersatt av Peter Ekström (V)).
Kultur- och fritidsnämnden valde Urban Olsson (L) till ordinarie protokollsjusterare. Sandra Fröjdenstam (KD) valdes till ersättare. Beslutet fattades utan motröst.
Två förtroendevalda politiker ställde frågor under ärendet. En fråga gällde samarbetet med grundskoleförvaltningen kring övernattning i skolor vid cuper. En annan fråga rörde avgångsvederlag till en verksamhetschef samt en personalfråga. Nämnden tog informationen till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden fick information från ordföranden. Han berättade att presidiet har träffat föreningar för att diskutera bidrag för skötsel och anläggningar. Presidiet har också deltagit i en dialog med kommunstyrelsen.
Förvaltningsdirektören informerade nämnden om aktuella frågor inom kultur- och fritidsförvaltningen. Det pågår flera ärenden där dialog förs med nämndens ordförande och kommundirektören. Förvaltningsdirektören redogjorde även för statusen på en åtgärdsplan som ska rapporteras löpande till nämnden.
Kultur- och fritidsnämnden fick information från verksamhetscheferna om aktuella frågor inom bibliotek, kulturskola, digitalisering och anläggningsdrift. Nämnden informerades bland annat om åtgärder för isen på Behrn arena och att Trainstation-bussen åter är i funktion. En tillförordnad verksamhetschef presenterade sig för nämnden.
Berör: Invånare som använder Behrn arena, Trainstation-bussen eller andra kultur- och fritidsanläggningar.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om ett tidigare fattat delegationsbeslut. Beslutet gällde en överenskommelse om att montera en AI-kamera i bandyhallen. Nämnden tog informationen till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om den ekonomiska utvecklingen för november 2024. Förbrukningen ligger något under riktvärdet och ett underskott på 1 702 000 kr prognosticeras. Nämnden tog informationen till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden besvarar frågor från Sandra Fröjdenstam (KD) och Peter Ekström (V) om Fritidsbankens situation. Förvaltningen förklarar att alternativa lokaler i Markbacken inte valdes på grund av bristande ekonomiska möjligheter. Det har förberetts för kommunal drift via fritidsgården i Odensbacken, vilket kräver att rambudgeten förstärks av kommunstyrelsen.
Berör: Barn och unga som använder Fritidsbankens verksamhet i Örebro och Odensbacken.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att öka budgeten för Fritidsbanken med 1 740 000 kronor för 2025. Beslutet bygger på att antalet utlån har ökat kraftigt och att verksamheten behöver mer resurser för lokaler och personal. Pengarna ska täckas av kommunstyrelsens post för oförutsedda behov.
Beslut Nämnden beviljar 1 740 000 kronor i extra budget till Fritidsbanken för 2025, förutsatt att pengarna kommer från kommunstyrelsens oförutsedda post.
Berör: Invånare som använder Fritidsbanken för att låna fritidsutrustning.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om ett dialogmöte med Kommunstyrelsen. Mötet handlade om hur nämndens verksamhet följs upp enligt kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Nämnden tog informationen till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden har berett ärendet om verksamhetsplan och budget för 2025. Nämnden arbetar för att främja hälsosamma livsstilar och stärka samhällsstrukturen genom kultur- och fritidsaktiviteter. Det kompletta underlaget kommer att lämnas till nämnden i december, då ärendet återkommer för beslut.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden har bestämt när de ska mötas under 2025. Nämnden kommer att sammanträda på måndagar under de veckor som kommunstyrelsen rekommenderat. Mötena planeras att hållas på eftermiddagarna.
Beslut Nämnden har bestämt att de ska mötas på måndagarna 20 januari, 10 februari, 31 mars, 28 april, 26 maj, 16 juni, 25 augusti, 22 september, 20 oktober, 17 november och 8 december 2025.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en rapport om hur förvaltningen arbetar med intern kontroll. Rapporten visar på mindre brister i upphandling, attestering och registerkontroll, men föreslår åtgärder för 2025. Nämnden beslutar att ärendet är berett och kommer att återkomma för slutligt beslut i december.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade förslaget till tillsynsplan för 2025. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att utreda om kontroll av registerutdrag för anställda ska läggas till i planen. Ärendet kommer att återkomma för beslut i december.
Beslut Nämnden återremitterar ärendet för att utreda om registerkontroller ska ingå i tillsynsplanen.
Kultur- och fritidsnämnden har berett en motion från Martha Wicklund (V) m.fl. som föreslog att samverkan vid konstverk ska bli regel och att fem procent av medlen ska gå till samverkansarbete. Förvaltningen bedömer att det första förslaget redan är tillgodosett och att det andra bör avslås för att inte begränsa konstnärlig frihet. Ärendet återkommer för beslut i december.
Berör: Konstnärer och verksamheter som arbetar med offentlig konst.
Kultur- och fritidsnämnden har berett ett förslag om att revidera villkoren för bidrag till parasport och dövidrott. Syftet är att tydliggöra vilka kostnader föreningar kan söka stöd för och hur bidraget fördelas. Ärendet kommer att återkomma för beslut vid nästa sammanträde den 9 december 2024.
Berör: Idrottsföreningar som bedriver parasport eller dövidrott i Örebro kommun.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om fördelning av investeringsbidrag till ideella föreningar i Örebro kommun. Bidragen ska användas för investeringar som stödjer föreningarnas verksamhet. Medlen tas från den gemensamma budgeten för investerings- och utvecklingsbidrag, som är 3 200 000 kronor för 2024.
Beslut Nämnden godkände fördelningen av investeringsbidrag till ansökande ideella föreningar enligt den föreslagna tabellen.
Berör: Ideella föreningar i Örebro kommun som ansökt om investeringsbidrag.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta en plan för hur man ska säkerställa rätt kompetens bland personalen under 2024–2025. Planen bygger på en kartläggning som visar att personalstyrkan i stort sett är i balans, men att det finns utmaningar som kräver åtgärder. Beslutet fattades trots att två politiker reserverade sig.
Beslut Nämnden antog den föreslagna kompetensförsörjningsplanen för 2024–2025.
Berör: Beslutet påverkar främst personalen inom kultur- och fritidsförvaltningen genom att styra framtida rekrytering och utveckling.
Habib Brini (SD) ställde en fråga om hur kommunen säkerställer att personer med brottslig bakgrund inte anställs som fritidsledare. En HR-konsult besvarade frågan genom att förklara att kommunen använder en transparent rekryteringsprocess. Processen inkluderar bland annat registerutdrag ur belastningsregistret.
Berör: Invånare som är intresserade av rekryteringsprocessen för fritidsledare.
Peter Ekström (V) ställde en fråga om nämndens arbete för att öka valdeltagandet. Ordföranden Anton Johansson (S) besvarade frågan och förklarade att nämnden inte har ett specifikt mål för detta. Nämnden menar dock att deras verksamheter indirekt stödjer den demokratiska infrastrukturen.
Sandra Fröjdenstam (KD) ställde en fråga till nämnden om hur samarbetet ser ut med grundskoleförvaltningen gällande övernattning i skolors lokaler under cuper. Nämnden beslutade att frågan ska besvaras vid nästa sammanträde den 9 december 2024.
Berör: Elever och idrottsföreningar som använder skolors lokaler för övernattning under cuper.
Glenn Roswall (ÖrP) ställde en fråga om varför en avgående verksamhetschef får 1,2 miljoner kronor i avgångsvederlag. Förvaltningsdirektören förklarade att det inte fanns sakliga skäl för uppsägning och att ingen lämplig tjänst fanns att erbjuda. Därför valdes en överenskommelse om avslut med ekonomisk kompensation.