Överförmyndarnämnden har ändrat sina mötesdagar under hösten 2023. Sammanträdet den 7 september flyttas till den 21 september för att hinna med delårsrapporten. Ett extra möte planeras den 31 augusti för brådskande ärenden.
Beslut Nämndens möte i september flyttas till den 21:e och ett extra möte läggs in den 31 augusti.
Överförmyndarnämnden har tagit emot en delårsrapport som visar att nämnden förväntas få ett underskott på 2 000 000 kronor under 2023. Underskottet beror bland annat på extra kostnader för personalökning och kompetensutveckling som inte fanns med i budgeten. Nämnden har beslutat att fastställa rapporten och skicka den vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som har en överförmyndare påverkas indirekt genom nämndens ekonomiska utveckling.
Överförmyndarnämnden har tagit emot en analys av framtida behov av lokaler för verksamheten under perioden 2025-2035. Nämnden har beslutat att anta analysen och skicka den till Kommunstyrelsen. Analysen ska sedan användas som underlag för kommunens övergripande planering av lokaler och budget.
Beslut Nämnden antar behovsanalysen för lokaler 2025-2035 och skickar den vidare till Kommunstyrelsen.
Överförmyndarnämnden skulle informeras om en utredning gällande tyngre uppdrag och professionella ställföreträdare. Ordföranden yrkade att ärendet skulle bordläggas eftersom underlaget inte var klart. Nämnden beslutade att bordlägga ärendet.
Berör: Personer som har en överförmyndare eller som söker en sådan.
Överförmyndarnämnden har beslutat att anta en uppdaterad delegationsordning. Detta innebär att vissa rutinmässiga beslut får fattas av andra än nämnden för att effektivisera arbetet. Den nya ordningen träder i kraft den 1 juni 2023.
Beslut Nämnden godkände förslaget till ny delegationsordning som gäller från den 1 juni 2023.
Överförmyndarnämnden har antagit en ny arbetsordning för mandatperioden 2023–2026. Dokumentet beskriver de grundläggande reglerna för hur nämnden ska arbeta för att verksamheten ska vara korrekt och rättssäker. Beslutet fattades enligt förslag från överförmyndarkansliet.
Beslut Nämnden antog den föreslagna arbetsordningen för perioden 2023–2026.
Överförmyndarnämnden tar del av en sammanställning över beslut som har fattats enligt nämndens delegationsordning. Nämnden beslutade tidigare i år att anta en ordning som gör att vissa beslut kan fattas av enskilda personer eller utskott på nämndens vägnar. Dessa beslut ska anmälas till nämnden för att säkerställa översyn.
Överförmyndarkansliet anmälde nya handlingar och ärenden som inkommit under perioden april till maj 2023. Nämnden tog anmälan till protokollet enligt förslaget från kansliet. Det ingick bland annat information om nya ärenden och beslut från kommunfullmäktige.
Ordföranden i överförmyndarnämnden, Ulf Södersten (M), informerade om en uppsiktsdialog som genomfördes den 9 maj. Dialogen ägde rum mellan nämnden, kommunstyrelsens presidium och kommundirektören. Informationen togs till protokollet utan ytterligare diskussion.
Överförmyndarnämnden fick information om hur tillsynen av överförmyndarverksamheten fungerar samt om hantering av överklaganden. Nämnden tog informationen till protokollet.