Överförmyndarnämnden 5 oktober 2023

Fastställelse av riskanalys 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden har granskat årets riskanalysrapport. Nämnden beslutar att fastställa rapporten, som ligger till grund för nästa års tillsynsplan. Riskerna har identifierats av presidiet och värderats av verksamhetschefen.

Beslut Nämnden godkänner årets riskanalysrapport.

Information om verksamhetsplan och budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden fick information om förslaget till verksamhetsplan med budget för 2024. Planen är nämndens viktigaste styrmedel för att säkerställa grunduppdraget och bidra till kommunens strategiska mål. Under 2024 kommer arbetet att fokusera på åtta utvalda områden. Det slutliga beslutet om planen fattas vid ett kommande sammanträde i november.

Berör: Invånare som har en överförmyndare eller förvaltare.

Information om dialog med kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden informeras om en kommande uppsiktsdialog med kommunstyrelsen den 12 oktober. Dokumentation till mötet har lagts till handlingarna. Underlaget är i stort sett detsamma som tidigare, men nämnden har fått en specifik fråga om utvecklingsarbetet inom åtta fokusområden.

Underlag till dialogmöte med revisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden tar del av underlag inför ett dialogmöte med revisionen som ska hållas den 13 oktober. Presidiet kommer att delta i mötet. Svar har förberetts på både kommunövergripande frågor och frågor som gäller just nämnden.

Utbildning om tyngre uppdrag för överförmyndare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden fick en utbildning om vad tyngre uppdrag kan innebära. Ärendet handlade om att ge nämndens ledamöter kunskap om exempel på tunga uppdrag. Informationen togs till protokollet utan ytterligare beslut.

Information om utredning av ställföreträdare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden fick information om en utredning som genomförts av Överförmyndarkansliet. Utredningen handlar om hur man kan rekrytera professionella ställföreträdare för att hantera allt mer komplicerade ärenden. Nämnden tog informationen till protokollet.

Berör: Personer som har en överförmyndare eller ställföreträdare kan på sikt påverkas av förändrade rekryteringsrutiner.

Information om budget 2024 och möte med Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Ordföranden informerade om att verksamhetsplanen och budgeten för 2024 kommer att beslutas vid nästa möte. Länsstyrelsen kommer att besöka nämnden den 7 november mellan klockan 15 och 16. Nämnden beslutade att informationen tas till protokollet och att ledamöter och ersättare får arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst för mötet.

Berör: Ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden berörs av beslutet om ersättning.

Information från verksamhetschefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Verksamhetschefen informerade överförmyndarnämnden om aktuella frågor, händelser och nyheter som rör nämndens verksamhet. Nämnden tog informationen till protokollet.

Inga nya delegationsbeslut att anmäla

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden tar del av information om att inga beslut har fattats av delegerade personer sedan förra mötet. Enligt nämndens delegationsordning ska vissa beslut anmälas, men det har inte skett några sådana. Ärendet tas till protokollet.

Månatlig anmälan av inkomna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 5 oktober 2023

Överförmyndarnämnden tog del av en sammanställning av nya ärenden och en underrättelse om en inspektion av Länsstyrelsen. Detta är en rutinmässig rapportering av handlingar som inkommit under september 2023. Nämnden beslöt att ta anmälan till protokollet.