Frånvarande ordinarie: Allan Armaghan (S) (ersatt av Håkan Schultz (S)).
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden har granskat en rapport om intern kontroll och tillsynsarbete under 2023. Nämnden godkände rapporten och bestämde att den ska skickas till kommunstyrelsen. Verksamhetschefen fick i uppdrag att se till att de åtgärder som föreslås i rapporten genomförs.
Beslut Nämnden godkände tillsynsrapporten för 2023 och bad verksamhetschefen se till att de föreslagna åtgärderna genomförs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden har beslutat att anta en plan för intern tillsyn under 2024. Tillsynen kommer att fokusera på rutiner för uttag från spärrade konton, meddelanden om försenad handläggning samt systematiskt brandskyddsarbete. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom.
Beslut Nämnden antog en plan för att under 2024 granska tre specifika processer inom verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden har fastställt nya riktlinjer för hur mycket arvode ställföreträdare får ta ut under 2024. Riktlinjerna bygger på rekommendationer från Sveriges kommuner och regioner (SKR) och syftar till att tydliggöra vad som är ett skäligt arvode. Ordföranden yrkade att riktlinjerna skulle gälla specifikt för 2024 istället för tillsvidare.
Beslut Nämnden fastställer riktlinjerna för arvode till ställföreträdare för år 2024.
Berör: Personer som har en förordnad ställföreträdare, exempelvis minderåriga eller personer med funktionsnedsättning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden har godkänt förteckningen över attestanter för 2024. Attestanterna ansvarar för den interna kontrollen av de ekonomiska transaktionerna inom nämndens verksamhet. Nämnden har även delegerat möjligheten att ändra attestanter under året till verksamhetschefen.
Beslut Nämnden godkände förteckningen över attestanter för 2024 och gav verksamhetschefen rätt att ändra dem under året.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden har antagit en uppdaterad delegationsordning som reglerar vilka beslut som får fattas utan att hela nämnden samlas. En ändring gjordes i hur beslut om vikariater för verksamhetschef ska hanteras, så att det sker i samråd med ordföranden. Nämnden beslutade också att ordningen ska granskas minst en gång per år.
Beslut Nämnden antog den nya delegationsordningen med en justering kring samråd vid vikariatsförordnanden.
Berör: Invånare som har en överförmyndare kan påverkas indirekt genom att ärenden hanteras snabbare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden har beslutat att skriva av obetalda fakturor från 2022 ur kommunens ekonomisystem. Detta görs enligt god redovisningssed eftersom det är osäkert att få in betalningarna. Sammanlagt handlar det om 30 133 kronor fördelat på fyra fakturor.
Beslut Nämnden beslutade att ta bort obetalda fakturor från 2022 ur bokföringen.
Berör: De personer som har obetalda fakturor till Överförmyndarkansliet från 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden fick information om resultatet av årets uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Nämnden tog informationen till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden fick information om resultatet från medarbetarenkäten som genomfördes under hösten 2023. En presentation visades för nämnden. Nämnden tog informationen till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Ordföranden i överförmyndarnämnden, Ulf Södersten (M), gav information till nämnden. Han tackade för det första året av fyra och betonade vikten av utbildning och stöd till huvudmän, gode män och förvaltare. Nämnden kommer att fortsätta utveckla verksamheten med stöd av verksamhetschefen och Överförmyndarkansliet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Verksamhetschefen informerade överförmyndarnämnden om aktuella frågor och händelser som rör nämndens verksamhet. Nämnden tog informationen till protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarnämnden fick information om att inga beslut har fattats av delegerade personer sedan förra mötet. Nämnden har en ordning för vilka beslut som ska rapporteras. Ärendet togs till kännedom.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Överförmyndarnämnden, 7 december 2023
Överförmyndarkansliet anmälde nya handlingar som inkommit under perioden 3–22 november 2023. Ärendet innefattar även information från länsstyrelserna om överförmyndarfrågor. Nämnden tog anmälan till protokollet.
