Överförmyndarnämnden har tagit emot sin verksamhetsplan och budget för 2026. Nämnden beslutade att ärendet är berett, vilket innebär att planen godkänds som styrmedel för verksamheten. Planen syftar till att säkerställa nämndens grunduppdrag och bidra till kommunens strategiska mål.
Beslut Överförmyndarnämnden godkände sin verksamhetsplan och budget för 2026.
Överförmyndarnämnden har beslutat att skriva av utestående kundfordringar från perioden april till december 2024. Totalt rör det sig om en summa på 182 661 kronor inklusive moms. Beslutet tas för att följa god redovisningssed, men kommunen fortsätter att bevakar inbetalningar via inkassobolaget.
Beslut Nämnden skriver av utestående kundfordringar från april till december 2024, motsvarande 182 661 kronor.
Berör: Invånare som har obetalda fakturor till överförmyndarverksamheten för den angivna perioden.
Överförmyndarnämnden har granskat sin egen verksamhet under 2025 genom en intern tillsyn. Nämnden godkänner nu den upprättade tillsynsrapporten och beslutar att den ska överlämnas till kommunstyrelsen. Verksamhetschefen får i uppdrag att se till att de rekommenderade åtgärderna i rapporten genomförs.
Beslut Nämnden godkänner sin årsrapport om intern kontroll och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Överförmyndarnämnden har tagit emot och godkänt internkontrollplanen för 2026. Planen bygger på en riskanalys och prioriterar kontroller av rutiner för fastighetsaffärer, hantering av personuppgifter, arvodesutbetalningar och fakturor. Syftet är att säkerställa att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och följer gällande lagar.
Beslut Nämnden beslutade att internkontrollplanen för 2026 är beredd och godkänd.
Överförmyndarnämnden har antagit en kompetensförsörjningsplan för åren 2025–2026. Planen är en del av kommunens övergripande strategier och ska säkerställa att nämnden har rätt kompetens för att utföra sitt uppdrag. Uppföljning av planens genomförande ska ske i nämndens ordinarie arbete.
Beslut Nämnden antar den föreslagna kompetensförsörjningsplanen för 2025–2026.
Överförmyndarnämnden har beslutat att anta en reviderad delegationsordning. Syftet är att effektivisera arbetet genom att delegera rutinmässiga beslut till andra, vilket ger nämnden mer tid för principiella frågor. Nämnden beslutar också att ordningen ska granskas minst en gång per år för att säkerställa att den är aktuell.
Beslut Överförmyndarnämnden antog en uppdaterad delegationsordning och beslutade att den ska revideras minst årligen.
Berör: Invånare som är under överförmyndarskap påverkas indirekt genom att ärenden kan hanteras snabbare.
Överförmyndarnämnden har beslutat om tiderna för de ordinarie sammanträdena under 2026. Sammanträdena är planerade att hållas tio gånger under året, från januari till december. Planeringen har tagit hänsyn till bland annat ekonomiprocesser och personalresurser.
Beslut Nämnden fastställde datum för de tio ordinarie sammanträdena under 2026.
Överförmyndarnämnden informeras om en inbjudan till länsträff arrangerad av Föreningen Sveriges överförmyndare. Nämnden beslutar att ledamöter och ersättare som önskar får delta i träffen den 1 december. Arvode utbetalas för deltagandet.
Berör: Ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden.
Ordföranden i Överförmyndarnämnden, Ulf Södersten (M), informerade om att en enkel fråga ställts i Kommunfullmäktige den 18 november. Frågan, ställd av Lea Strandberg (MP), rörde ämnet förvaltare. Nämnden noterade informationen i protokollet.
Verksamhetschefen i överförmyndarkansliet informerade nämnden om aktuella frågor och händelser som rör verksamheten. Nämnden tog informationen till kännedom. Inga beslut fattades utöver att ta informationen till protokollet.
