Valnämnden 10 februari 2023

Val av protokollsjusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valnamnden valde Cecilia Lönn Elgstrand (V) som ordinarie justerare och Anna Eklund (MP) som ersättande justerare. Justeringen av valresultatet kommer att ske digitalt under vecka 7.

Inga nya delegationsbeslut anmälda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valnämnden tog till känna att inga beslut fattade med stöd av delegation har anmälts sedan förra mötet. Ärendet handlar om rutinmässig rapportering av eventuella delegationsbeslut. Eftersom inga sådana beslut förekom, togs anmälan till protokollet.

Valnämnden fastställer årsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valnämnden har granskat och fastställt sin årsberättelse för 2022. Dokumentet beskriver nämndens verksamhet under året. Årsberättelsen skickas vidare till kommunstyrelsen för att ingå i kommunens sammanlagda årsredovisning.

Beslut Valnämnden godkände sin årsberättelse för 2022 och skickade den till kommunstyrelsen.

Valnämnden antar delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valnämnden har beslutat att anta en ny delegationsordning. Syftet är att avlasta nämnden från rutinmässiga beslut genom att delegera dessa till andra. Nämnden förtydligade även hur ordföranden ska delegera vidare till vice ordförande.

Beslut Valnämnden antar delegationsordningen med en förtydligad reglering för vidaredelegering från ordföranden.

Valnämnden utses till att kontrollera ekonomi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valnämnden har beslutat att utse de personer som ska kontrollera nämndens ekonomiska transaktioner under 2023. Beslutet följer förvaltningens förslag. Ändringar av denna lista under året får nu göras av kommundirektören.

Beslut Valnämnden utses till att kontrollera nämndens ekonomi och kommundirektören får ändra listan över kontrollanter under året.

Valnämndens mötesplanering för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valnämnden har beslutat att anta en plan för när de ska hålla sina möten under 2023. Alla möten kommer att hållas mellan klockan 13:00 och 15:00. Eftersom 2023 är ett mellanvalsår kommer mötena vara oregelbundna, med fokus på utbildning av nya ledamöter och förberedelser för valet till Europaparlamentet.

Beslut Valnämnden har bestämt att alla möten under 2023 ska hållas mellan klockan 13:00 och 15:00.

Svar på granskning av valarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Stadsrevisionen har granskat hur valnämnden arbetade med valet 2022 och lämnat en rapport med rekommendationer. Valnämnden har nu tagit ställning till dessa i ett svar. Valnämnden beslutar att anta svaret till Stadsrevisionen.

Beslut Valnämnden godkänner sitt svar på Stadsrevisionens granskning av valarbetet 2022.

Information från Valkansliet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 10 februari 2023

Valkansliet informerade Valnämnden om aktuella frågor. Det gällde statusen för flytten av valförrådet till Åbylunden 1, organisationsfrågor och allmän nulägesinformation. Informationen togs till protokollet.