Valnämnden 8 mars 2024

Val av protokollsjusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnamnden valde Peter Springare (ÖrP) som ordinarie justerare och Cecilia Lönn Elgstrand (V) som ersättande justerare. Justeringen av valprotokollet kommer att genomföras digitalt under vecka 11.

Anmälan av beslut fattade av delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnamnden har tagit del av beslut som fattats med stöd av delegation. Besluten gäller inköp av material, såsom avskärmningar och valsedelställ, samt hyra av bilar. Anmälan togs till protokollet.

Valnämnden fastställer årsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnämnden har granskat och godkänt sin årsberättelse för 2023. Dokumentet beskriver nämndens arbete under året i förhållande till dess grunduppdrag. Årsberättelsen ska nu skickas till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Beslut Valnämnden godkände årsberättelsen för 2023 och skickade den till kommunstyrelsen.

Kommunikationsplan inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnämnden fick information om den planerade kommunikationen inför valet till Europaparlamentet 2024. Ärendet handlade om hur kommunen ska informera väljarna om valet. Valnämnden tog emot planen som information.

Berör: Invånare som har rätt att rösta i valet till Europaparlamentet.

Uppdaterade rutiner för lösenordshantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

IT-avdelningen informerade valnamnden om uppdaterade rutiner för hantering av lösenord för förtroendevalda. Mötet innefattade även praktisk hjälp för att uppdatera lösenorden.

Information från valkansliet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnämnden fick information om aktuella frågor i valkansliet. Ärendet gällde även arbetstidsdirektivet och eventuella konsekvenser. Nämnden tog del av informationen.

Fullmakt för personal att hantera förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnämnden har beslutat att ge vissa tjänstepersoner fullmakt att ta emot och lämna förtidsröster till Postnord. Detta är nödvändigt för att kunna genomföra EU-valet 2024. Postnord kräver att valnämnden godkänner vilka som får hantera rösterna.

Beslut Valnämnden gav utvalda tjänstepersoner rätt att hantera förtidsröster i samarbete med Postnord.

Berör: Invånare som avser att rösta förtid vid EU-valet 2024.

Beslut om lokaler för förtidsröstning i EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 mars 2024

Valnämnden har beslutat vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning i valet till Europaparlamentet. Röstningen pågår mellan den 22 maj och valdagen den 9 juni. Nämnden har även gett uppdrag till tjänstepersoner att slutföra lokalbokningar och teckna hyresavtal.

Beslut Valnämnden godkände de föreslagna lokaler och öppettiderna för förtidsröstning i EU-valet.

Berör: Alla väljare i Örebro kommun som avser att rösta i förtid under perioden 22 maj till 9 juni.