Möten · Valnämnden

Valnämnden 5 december 2025

14

ärenden

9

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Ia Malmqvist (MP) (ersatt av Simon Kjellin (S)).

Val·VN § 29Oenighet

Val av protokollsjusterare i valnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnamnden valde Cecilia Lönn Elgstrand (V) som ordinarie justerare och Jerker Lindgren (L) som ersättande justerare. Beslutet innebär att dessa personer ska granska och godkänna nämndens protokoll. Förslaget hade ursprungligen föreslagit Peter Springare (ÖrP) som ersättare, men valnamnden valde i stället Jerker Lindgren.

Beslut·VN § 32

Attestförteckning 2026 för Valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden har antagit attestförteckningen för 2026, som reglerar vem som får godkänna fakturor. Nämnden har även gett en avdelningschef rätt att justera listan under året om det behövs. Ärendet är en årlig rutin som följer den vanliga strukturen i förvaltningen.

Beslut Valnämnden antog attestförteckningen för 2026 och gav en avdelningschef möjlighet att justera den under året.

Beslut·VN § 34ÅterremissOenighet

Återremiss om distribution av valsedlar inför val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden i Örebro kommun behandlade förslaget om hur valsedlar ska distribueras och läggas ut inför valet 2026. Eva Ströman (S) yrkade att ärendet skulle återremitteras för att säkerställa att namnvalsedlar distribueras till förtidsröstningen. Valnämnden biföll yrkandet och beslutade att skicka tillbaka ärendet för vidare beredning.

Beslut Valnämnden beslutade att återremittera ärendet om hanteringen av valsedlar inför valet 2026.

Berör: Invånare i Örebro kommun som ska rösta i valet till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2026.

Beslut·VN § 35

Fastställande av verksamhetsplan och budget 2026 för Valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden har fastställt sin verksamhetsplan och budget för 2026. Planeringen fokuserar på de kommande valen till riksdag, kommun och region i september 2026 samt efterarbete från EU-valet. Driftbudgeten uppgår till 9,2 miljoner kronor, men nämnden ser behov av senare justeringar då vissa kostnader ännu inte är klara.

Beslut Valnämnden fastställde sin verksamhetsplan och budget på 9,2 miljoner kronor för 2026 och överlämnade den till Kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut·VN § 36

Ökade arvoden för valarbetare inför Riksdagsvalet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden beslutade att höja ersättningen för personer som arbetar i valorganisationen inför Riksdagsvalet 2026. Arvodena ökar med cirka 5 procent för att följa löneutvecklingen och komma i nivå med andra kommuner. Nyckelpersoner som ordförande och telefonstöd får en extra höjning på 500 kronor, medan vice ordförande får 100 kronor mer. Den totala kostnaden beräknas till cirka 4 780 000 kronor.

Beslut Valnämnden antog förhöjda arvoden för valarbetare inför Riksdagsvalet 2026.

Berör: Personer som arbetar i valorganisationen, såsom valledamöter, ordförande och personal i telefonstöd.

Beslut·VN § 37

Behörigheter i valsystemet Valid inför val 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden har beslutat att tre tjänstepersoner på Valkansliet får behörighet som behörighetsadministratörer och inskrivare i kommun i valsystemet Valid. Beslutet är nödvändigt för att kommunen ska kunna hantera valberedningen inför valet 2026, exempelvis genom att beställa valmaterial och registrera vallokaler. Varje kommun får ha maximalt fyra användare, och beslutet gäller i ett första skede.

Beslut Valnämnden gav tre tjänstepersoner behörighet att administrera valsystemet Valid inför valet 2026.

Beslut·VN § 38

Fastställande av rutiner för dataskydd i valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden har beslutat att fastställa nya rutiner och åtgärder för att förbättra hanteringen av personuppgifter. Beslutet bygger på en granskningsrapport från dataskyddsombudet som pekade på brister i nämndens dokumentation och rutiner. Ärendet handlar om att säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt inom valnämndens verksamhet.

Beslut Valnämnden fastställde nya rutiner för att förbättra hanteringen av personuppgifter.

Beslut·VN § 39

Fastställande av registerförteckning för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden har fastställt en ny registerförteckning efter att dataskyddsombudet påpekade att den tidigare saknade fullgodhet. Förvaltningsdirektören har tagit fram förteckningen på uppdrag av kommunledningsförvaltningen. Nämnden har även gett nämndsekreteraren i uppdrag att uppdatera listan löpande.

Beslut Valnämnden fastställer en ny registerförteckning och ger nämndsekreteraren i uppdrag att hålla den uppdaterad.

Beslut·VN § 40

Valnämndens sammanträdesplanering för 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 5 december 2025

Valnämnden har beslutat att fastställa datum för sina sammanträden under 2026. Eftersom 2026 är ett valår kommer nämnden att samlas oftare än vanligt, med möten ungefär en gång i månaden. Ordföranden har fått i uppdrag att kunna justera schemat vid behov.

Beslut Valnämnden antog en plan för sina möten under 2026, med möten cirka en gång i månaden.

Formalia (3)