Frånvarande ordinarie: Johan Hurtig (S) (ersatt av Anita Ivarsson (S), Evariste Nkurikiye (S)), Ann-Mari Wulfstrand-Byhlin (ersatt av Dan Dahlén (S)), Milian Olavsønn Snekkerbakken (ersatt av Margaretha Ekström (C), Yvonne Käll (M)), Sadeta Hatic (SD) (ersatt av Lena Lindén (SD), Christer Johansson (L)).
Vård- och omsorgsnämnden valde Anna Lundberg (ÖrP) till justerare för att granska protokollet. Ingemar Savonen (V) utsågs som ersättare. Protokollsjusteringen sker digitalt inom två veckor efter sammanträdet.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att höja avgifterna för vård och omsorg från och med 1 mars 2024. Höjningarna gäller bland annat maxavgiften för boende och hemtjänst, timavgifter för hemtjänst samt kostpriser. Beslutet innebär även att ansvaret för lunchpriser på äldreboenden flyttas till Teknik- och servicenämnden.
Beslut Avgifterna för vård och omsorg höjs från 1 mars 2024, och ansvaret för lunchpriser flyttas till en annan nämnd.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster, såsom hemtjänst, hemsjukvård eller boende på vård- och omsorgsboende.
Vård- och omsorgsnämnden har rapporterat till Kommunfullmäktige och Stadsrevisionen om beslut inom socialtjänsten som inte har genomförts inom tre månader. Under tredje kvartalet 2023 ökade antalet rapporterade beslut till 22, varav 9 fortfarande var ej verkställda vid kvartalets slut. Nämnden beslöt att överlämna dessa rapporter enligt lagkrav.
Berör: Invånare som har beslut om bistånd från socialtjänsten som inte har kunnat genomföras inom tre månader.
Vård- och omsorgsnämnden fick information om hur processen för handläggning av trygghetslarm kan automatiseras. Syftet är att snabbare kunna fatta beslut och frigöra resurser för mer komplexa uppgifter. Nämnden tog informationen till protokollet men avslog ett förslag om att direkt godkänna automatiserade beslut och utreda fler digitaliseringar.
Berör: Invånare som använder eller ansöker om trygghetslarm kan på sikt få snabbare beslut.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att uppdatera sin delegationsordning för att effektivisera arbetet. Ändringarna innebär att beslut om lönetillägg delegeras till enhets- och områdeschefer, samt att automatiserade beslut införs för trygghetslarm. Två politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden antog förslaget att delegera beslut om lönetillägg till chefer och införa automatiserade beslut för trygghetslarm.
Berör: Personal inom socialförvaltningen och invånare som använder trygghetslarm påverkas av de nya beslutsreglerna.
Vård- och omsorgsnämnden har godkänt en plan för intern tillsyn under 2024. Syftet är att säkerställa att verksamheterna följer gällande riktlinjer och att risker hanteras. Planen fokuserar på tre områden: genomförandeplaner samt övertid och bemanning ur både ekonomisk och personalmässig synvinkel.
Beslut Nämnden godkänner tillsynsplanen för 2024 och skickar den till kommunstyrelsen för kännedom.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna styrning och kontroll.
Vård- och omsorgsnämnden har granskat ett förslag till reviderad klimatstrategi för Örebro kommun. Nämnden ställer sig i stort sett positiv till strategin men har lämnat synpunkter och förtydliganden. Beslutet fattades med en reservation från en politiker.
Beslut Nämnden fastställde sitt remissvar och skickade det vidare till Kommunstyrelsens hållbarhetsutskott.
Vård- och omsorgsnämnden tog del av en rapport över den ekonomiska utvecklingen fram till november 2023. Nämnden beslutade att förvaltningen ska arbeta med åtgärder för att sänka kostnader och nå en ekonomi i balans under 2023. Beslutet fattades med reservationer från flera partier som ville att nämnden istället skulle följa sina egna budgetförslag i kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska rapporten och beordrade förvaltningen att genomföra kostnadssänkande åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans under 2023.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i Örebro kommun påverkas indirekt genom att nämnden arbetar för att hålla kostnaderna nere.
Vård- och omsorgsnämnden beslutade att lägga till 410 000 kronor till gemensam verksamhet. Pengarna rör kommunens andel i Vård- och omsorgscollege. Beslutet fattas under förutsättning att Kommunstyrelsen godkänner ombudgeteringen.
Beslut Nämnden godkände att 410 000 kronor läggs till gemensam verksamhet.
Vård och omsorgsnämnden har beslutat att förlänga intraprenadavtalet med Ängen för perioden 2024. Avtalet tecknas endast för ett år eftersom nya styrdokument för intraprenader väntas fastställas under våren 2024. Dessa nya regler kommer att tillämpas från och med 2025.
Beslut Intraprenadavtalet med Ängen förlängs för ett år, till och med 31 december 2024.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att förlänga intraprenadavtalet med Klosterbacken för år 2024. Avtalet gäller från den 1 januari till den 31 december 2024. Beslutet tas eftersom nya styrdokument för intraprenader väntas bli klara under våren 2024, vilket innebär att avtal nu bara kan tecknas för ett år i taget.
Beslut Klosterbacken får fortsätta med intraprenaden under hela år 2024.
Berör: Invånare som använder sig av Klosterbackens vård- och omsorgstjänster.
Vård och omsorgsnämnden har beslutat att förlänga intraprenadavtalet med Skebäcksgården. Avtalet gäller för perioden 1 februari 2024 till 31 januari 2025. Beslutet tas eftersom nya styrdokument för intraprenader väntas bli klara under våren 2024, vilket innebär att avtal för närvarande bara kan tecknas för ett år i taget.
Beslut Skebäcksgården får fortsätta med intraprenaden under ett år, från 1 februari 2024 till 31 januari 2025.
Berör: Invånare som bor eller får vård och omsorg på Skebäcksgården.
Vård och omsorgsnämnden har beslutat att förlänga intraprenadavtalet med Löwenhjelmska för året 2024. Avtalet gäller från den 1 januari till den 31 december 2024. Beslutet tas eftersom nya styrdokument för intraprenader väntas fastställas under våren 2024, vilket innebär att avtal för närvarande bara kan tecknas för ett år i taget.
Beslut Nämnden godkänner att Löwenhjelmska får fortsätta med intraprenad under hela 2024.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att förlänga intraprenadavtalet för Adrianska huset under 2024. Avtalet tecknas för ett år eftersom nya styrdokument för intraprenader väntas komma under våren 2024. Det ackumulerade resultatet vid årsskiftet uppgick till 251 000 kronor.
Beslut Intraprenadavtalet för Adrianska huset förlängs till och med 31 december 2024.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att förlänga intraprenadavtalet för dagverksamhet med kognitiv inriktning. Avtalet gäller för perioden 1 januari 2024 till 31 december 2024. Beslutet togs eftersom nya styrdokument för intraprenader är under arbete och förväntas vara klara under våren 2024.
Beslut Nämnden beviljar dagverksamheten med kognitiv inriktning ett intraprenadavtal för ett år, från och med 1 januari 2024 till och med 31 december 2024.
Berör: Personer som deltar i dagverksamheten med kognitiv inriktning i Örebro kommun.
Vård- och omsorgsnämnden beslutade att ta bort de finskspråkiga platserna på vård- och omsorgsboendet Löwenhjelmska huset. Istället inrättas en ny avdelning med 10 platser för finskspråkiga äldre på det ombyggda boendet vid Skebäck. Boendet vid Skebäck planeras öppna tidigast 2026.
Beslut En finskspråkig avdelning med 10 platser inrättas på det nya vård- och omsorgsboendet vid Skebäck, medan platserna på Löwenhjelmska huset tas bort.
Berör: Finskspråkiga äldre som bor eller planerar att bo på vård- och omsorgsboenden i Örebro kommun.
Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att anta en ny riktlinje för fast omsorgskontakt i hemvården. Riktlinjen börjar gälla från och med den 1 januari 2024. Syftet är att säkerställa att personer med hemtjänst får en fast kontaktperson, vilket ökar trygghet och samordning av insatser.
Beslut En ny riktlinje för fast omsorgskontakt i hemvården antogs och börjar gälla från den 1 januari 2024.
Berör: Personer som får hemtjänst och deras anhöriga.
Vård och omsorgsnämnden har beslutat att anta en plan för hur kommunen ska säkerställa rätt kompetens inom vård och omsorg under åren 2024–2025. Planen fokuserar på att förbättra bemanningsekonomi, höja medarbetarnas kompetens, stärka chefernas förutsättningar och bredda rekryteringen. Beslutet togs efter att ett motförslag från Örebropartiet avslogs.
Beslut Nämnden antog kompetensförsörjningsplanen för 2024–2025.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan på sikt påverkas av förbättrad bemanning och kompetens.
Vård- och omsorgsnämnden fick information om en utvärdering av nedläggningen av Ölmbrogården. Enkäter till hyresgäster, anhöriga och medarbetare visade att flytten skedde snabbt. Medarbetarna var missnöjda med hur processen gick till, medan hyresgästerna hade blandade upplevelser av sina nya boenden.
Berör: Invånare som var boende på Ölmbrogården och deras anhöriga.
Vård- och omsorgsnämnden har tagit emot ett skriftligt svar på en fråga från Lena Lindén (SD) om nedläggningen av Ölmbrogården. Frågan ställdes vid ett tidigare sammanträde i november 2023. Nämnden konstaterar nu att frågan är besvarad.
Berör: Invånare som bor på eller har koppling till Ölmbrogården.
En områdeschef informerade nämnden om att två anmälningar enligt arbetsmiljölagen har gjorts till Arbetsmiljöverket, varav en gäller Adolfsbergshemmet och en hemsjukvården i Östernärke. Det informerades även om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ska följa upp en tillsyn i januari samt att oanmälda inspektioner har genomförts på några boenden. Dessutom pågår arbete med att se över vaccinationer mot säsongsinfluensa, covid-19, mässling och hepatit B för medarbetare i Socialförvaltningen.
Berör: Invånare som bor på vård- och omsorgsboenden eller som använder hemsjukvård i Östernärke berörs av de nämnda tillsynerna och anmälningarna.
Vård- och omsorgsnämnden tog del av beslut som fattats på delegation under november 2023. Dessa gällde bland annat bostadsanpassningsbidrag, avgiftshandläggning och insatser enligt socialtjänstlagen. Nämnden lade anmälan till handlingarna.
Berör: Invånare som har fått beslut om sociala insatser eller bostadsanpassning under november 2023.
Socialförvaltningen har lämnat in en sammanställning av nya ärenden och inkomna handlingar under perioden 16 november till 4 december 2023. Handlingarna inkluderar bland annat klagomål på externa utförare och information om kundfördelning inom omvårdnad och service. Nämnden tog informationen till kännedom.
Ordföranden informerade om planerade verksamhetsbesök under 2024 och att ett årshjul med återkommande ärenden finns i handlingarna. Nämnden tog informationen till protokollet. Det fanns inga beslut att fatta i detta ärende.