Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne 22 oktober 2026

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Styrelsen valde en justerare för sammanträdet. Justeraren ska granska och underteckna protokollet tillsammans med ordföranden. Valet är en del av den ordinarie handläggningen av sammanträdet.

Val av sekreterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Styrelsen har utsett en sekreterare. Valet gäller styrelsens interna arbete och organisation.

Principer för fakturering mellan förbundet och samverkansparterna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Förbundsdirektören redogjorde för styrgruppens överenskommelse om fakturering och budgethantering. Endast lönekostnader för studiecoacher får faktureras inom processen, medan parterna själva står för övriga medarbetares arbete. Budgeten utgår från processens samlade behov, och varje processägares budget är ett tak snarare än en fast tilldelning. Styrelsen beslutade att notera redovisningen och lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som tar del av processens individinsatser kan indirekt påverkas.

Ekonomisk rapport för tertial 2 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Styrelsen har godkänt den ekonomiska rapporten för januari–augusti 2026. Rapporten visar att 36 procent av helårsramen för rörelsekostnader har använts och att resultatet efter finansiella poster är ett överskott på 3 910 000 kronor. Utfallet innehåller en kostnadsförd bedrägeripost på 406 000 kronor där eventuell återvinning är osäker, och insatsen En väg in samt avrapporteringen överstiger sina helårsramar. Arbetet fortsätter med en uppdaterad helårsprognos och en plan för eget kapital.

Beslut Styrelsen godkänner den ekonomiska rapporten för tertial 2 2026.

Information om förbundets diarieföring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Förbundsdirektören informerade om en pågående dialog med kanslichefen i Ängelholms kommun om hur förbundets diarieföring ska lösas. Kanslichefen har fört frågan vidare för fortsatt beredning. Förbundets önskemål är att diarieföringen ska hanteras av Ängelholms kommun, liknande den lösning som samordningsförbundet i Helsingborg har genom Helsingborgs stad. Styrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Lokalfrågan: hyresavtal förlängt till 31 december 2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Ordförande Robin Holmberg informerade om att hyresavtalet har förlängts till och med den 31 december 2027. Förlängningen sker automatiskt eftersom avtalet inte sades upp i tid. Avtalet kan eventuellt avslutas tidigare om en ny hyresgäst tar över. Styrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Utredning om bankbyte – informationen läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Förbundsdirektören informerade styrelsen om att förutsättningarna för ett bankbyte utreds, efter missnöje med Swedbanks hantering av ett bedrägeriärende. Dialog pågår med ekonomichefen och upphandlingschefen i Ängelholms kommun om hur en upphandling ska gå till och vad den ska omfatta, och att hämta in offerter från flera banker har diskuterats. Enligt uppgifterna har det nuvarande bankavtalet funnits sedan 2018 utan föregående upphandling eller konkurrensutsättning. Styrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i kommunen som indirekt berörs av förbundets ekonomi och bankhantering.

Överlämning till nästa styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Styrelsen diskuterade en gemensam överlämning mellan avgående och tillträdande styrelse. Vid mötet ska en historisk tillbakablick ges över förbundets arbete och resultat. Mötet planeras till mars–april 2027, och frågan lyftes om tidpunkten för den nya styrelsens tillträde bör ses över inför 2030 för att följa mandatperioden. Styrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Förbundsdirektören informerar om årligt medlemssamråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelsemöte Samordningsförbundet NNV Skåne, 22 oktober 2026

Förbundsdirektören informerade om att det årliga medlemssamrådet hålls den 23 oktober 2026. Vid samrådet deltar representanter från förbundets parter. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i förbundet berörs indirekt genom förbundets verksamhet.