Val av justerare för dagens protokoll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott skulle välja en person som justerar protokollet från dagens sammanträde. Utskottet valde Carolina Sondell (S) till justerare.
Information och överläggningar i kommunstyrelsens arbetsutskott
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Arbetsutskottet tog del av information från kommundirektören och en rad allmänna ärenden, bland annat rekrytering till välfärdsnämnden, avsteg från måltids- och livsmedelspolicy samt riktlinjer för bidrag till trygghetsboende. Man diskuterade också kommande deltagande i forum, utbildningar och mässor. Beslut om vilka som ska delta skjuts upp till ett kommande arbetsutskott.
Revidering av kommunstyrelsens reglemente
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Ändringarna görs dels för att förtydliga att kommunstyrelsen får sälja bostadsrätter inom vissa gränser, dels för att lägga till ansvar enligt den nya lagen om viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Ärendet bedöms inte påverka barn och ungdomar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet för kommunstyrelsen.
Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner en reviderad delegationsordning. Ändringarna gäller bland annat vem som får fatta beslut i jävsfrågor för anställda, hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och rätten att begära sändning av viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Två nya ärendegrupper om VMA gäller bara om kommunfullmäktige godkänner en ändring av kommunstyrelsens reglemente.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen, där vissa VMA-befogenheter gäller först om kommunfullmäktige ändrar reglementet.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunen snabbare kan skicka viktiga meddelanden vid kriser och genom tydligare hantering av allmänna handlingar.
Reviderad taxa för räddningstjänst
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad taxa för operativ och förebyggande räddningstjänst. Taxan höjs med 4,3 procent enligt prisindex för kommunal verksamhet och börjar gälla 1 mars 2024. Kommunstyrelsen ska också ansvara för kommande årliga höjningar enligt samma index.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige godkänner den reviderade räddningstjänsttaxan med 4,3 procents höjning från 1 mars 2024.
Berör: Invånare och verksamheter som anlitar räddningstjänstens operativa eller förebyggande tjänster kan påverkas av de nya avgifterna.
Höjd taxa för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Kultur- och fritidsnämnden har föreslagit en höjning av taxan för uthyrning av kommunala anläggningar och lokaler. Höjningen är totalt 10 procent inklusive tidigare indexuppräkning och ska ge cirka 500 000 kronor mer i intäkter på helårsbasis. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxan, som ska gälla från 1 juli 2024.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya taxan för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar från 1 juli 2024.
Berör: Föreningar och andra hyresgäster som hyr kommunala lokaler och anläggningar, samt barn och ungdomar som använder dem.
Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Välfärdsnämnden har rapporterat beslut om stöd enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader under kvartal 3 2023. Rapporten gäller 11 beslut enligt SoL och 16 beslut enligt LSS. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige tar del av rapporteringen.
Berör: Personer som väntar på insatser enligt SoL eller LSS, till exempel kontaktperson, särskilt boende eller daglig verksamhet.
Kommunstyrelsen får anta strategier för flera nämnder
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen rätt att anta strategier som gäller för två eller flera nämnder, så att de gäller för alla berörda nämnder. Kommunfullmäktige föreslås också uppdra åt kommunstyrelsen genom kommundirektören att ta fram och anta riktlinjer för beredningsarbetet inför beslut om styrdokument, gällande för alla förvaltningar. Bakgrunden är att nuvarande ordning kan leda till ökad administration och fördröjda beslut när nämnderna inte är eniga. Alla nämnder har varit positiva till en omarbetning av rutinerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen rätt att anta strategier som gäller för alla berörda nämnder och att kommunstyrelsen ska ta fram riktlinjer för arbetet med styrdokument.
Berör: Invånare som berörs av kommunens strategier och styrdokument inom olika verksamheter, samt nämnder och förvaltningar.
Nya avtal med Evenemangsarenan föreslås godkännas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Arbetsutskottet behandlade förslag till nya avtal mellan Örnsköldsviks kommun och Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB. Det gäller ett hyresavtal för lokalytor med bilagor, ett uppdragsavtal och ett avtal om istider och evenemang, alla daterade 12 januari 2024. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtalen och vill att kommunstyrelsen får en föredragning av ärendet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner de tre avtalen med Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB.
Berör: Invånare som använder ishallar och evenemangsanläggningar berörs av avtalen.
Extra skattemedel till kultur- och fritidsnämnden 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 23 januari 2024
Kultur- och fritidsnämnden har begärt extra skattemedel eftersom nämndens effektiviseringskrav på 3 000 000 kronor inte kan uppnås fullt ut. De nya avtalen med Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB ger bara en kostnadsminskning på 2 300 000 kronor, och eftersom avtalen gäller från 1 maj 2024 blir effekten 2024 lägre. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige tillför nämnden 1 467 000 kronor för 2024, som minskas till 700 000 kronor från 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden 1 467 000 kronor extra 2024, och 700 000 kronor per år från 2025.
Berör: Barn och ungdomar som är aktiva i civilsamhällets föreningar berörs, eftersom extra medel förebygger att deras verksamhet drabbas av underskott i nämndens budget.