Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott
23
ärenden
19
beslut
6
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott skulle välja en justerare för att granska och justera dagens protokoll. Arbetsutskottet valde Carolina Sondell (S) till detta uppdrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av information vid sitt sammanträde. Kommundirektören hade ingen information att lämna. Man fick information om kommande projektansökningar till Viable Cities och Formas samt om postlistan för perioden 10 april till 7 maj 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Arbetsutskottet godkände tertialuppföljningen för maj 2024 för kommunledningsförvaltningen och konsult- och serviceförvaltningen. Båda förvaltningarna har budgeterat ett resultat på 0 kronor för 2024, men prognosen visar underskott: -5 000 000 kronor för kommunledningsförvaltningen och -8 000 000 kronor för konsult- och serviceförvaltningen. Förvaltningarna har tidigare lämnat förslag på åtgärder för att minska underskottet.
Beslut Arbetsutskottet godkänner förvaltningarnas ekonomiska uppföljning för maj 2024.
Berör: Invånare i Örnsköldsvik kan indirekt påverkas om underskotten leder till åtgärder i förvaltningarnas verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
En motion från Jenny Voittonen (SD) föreslog att modersmålsundervisningen ska följa skollagen och att en modersmålspolicy ska införas. Bildningsnämnden anser att verksamheten redan följer lagen och att en policy inte behövs. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige att första att-satsen är besvarad och att den andra avslås.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås anse att kravet på att följa skollagen är besvarat och avslå förslaget om en särskild modersmålspolicy.
Berör: Elever med rätt till modersmålsundervisning och deras vårdnadshavare berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
En motion från Socialdemokraterna föreslår att kommunen ska ställa krav på kollektivavtal samt lärlings- och praktikplatser i markanvisningsavtal. Förvaltningen arbetar med att uppdatera policyn för markanvisning och ska utreda om förslaget är juridiskt möjligt. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad, eftersom förslaget utreds inom ramen för det pågående arbetet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad, eftersom frågan utreds i det pågående arbetet med att uppdatera policyn för markanvisning.
Berör: Byggherrar och entreprenörer som tecknar markanvisningsavtal med kommunen berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Revisorerna har låtit göra en grundläggande granskning av kommunstyrelsens styrning, uppföljning och kontroll. Revisionen rekommenderar bland annat förstärkt målstyrning, åtgärder för en ekonomi i balans och bättre intern kontroll. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett yttrande över granskningen, med en ändring som Anna-Britta Åkerlind (C) yrkat och som Carolina Sondell (S) instämt i.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet över revisionens granskning, med en ändring som kortar yttrandets sista mening.
Berör: Invånarna i kommunen berörs indirekt genom att kommunstyrelsens styrning och ekonomi granskas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Revisorerna har låtit granska kommunens bokslut och årsredovisning för 2023. Granskningen hittade inga väsentliga fel i räkenskaperna och balanskravet bedöms vara uppfyllt. Däremot anser revisionen att verksamhetsmålen redovisas otydligt och rekommenderar kommunstyrelsen att förbättra utvärderingen av dem. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett yttrande över granskningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner kommunledningsförvaltningens yttrande över revisionens granskning av bokslut och årsredovisning 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Revisorerna har låtit granska hur kommunstyrelsen följer den gemensamma överförmyndarnämndens verksamhet, särskilt rekryteringen av gode män och förvaltare. Kommunledningsförvaltningen instämmer i att rutinerna behöver ses över. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en rutin för uppsiktsplikten under 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna yttrandet över granskningen och ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att under 2024 ta fram en rutin för hur kommunstyrelsen följer gemensamma nämnder.
Berör: Invånare som behöver stöd av en god man eller förvaltare berörs av hur väl kommunen följer upp verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Revisorerna har låtit KPMG granska hur kommunstyrelsen följer upp avtal. Granskningen visar att kommunstyrelsen bara delvis säkerställt att beslutade åtgärder genomförts på ett ändamålsenligt sätt. Kommunledningsförvaltningen instämmer och har tecknat avtal med en extern aktör för att utföra avtalsuppföljning. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet över granskningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet över den uppföljande granskningen av avtalsuppföljning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunstyrelsen har fått en remiss från Region Västernorrland om remissversionen av det regionala serviceprogrammet för 2024–2030, som ska ersätta programmet från 2014. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande, och landsbygdsrådet har lämnat synpunkter, bland annat att Skorped saknas som utpekat område. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet och skickar det till regionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner kommunens yttrande över det regionala serviceprogrammet och skickar det till Region Västernorrland.
Berör: Invånare i länets glesbygder, bland annat i Örnsköldsviks kommun, som är beroende av kommersiell service som butiker och servicepunkter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Konsult- och serviceförvaltningens löneenhet har uppdaterat sin informationshanteringsplan och vill gallra vissa handlingar. Centralarkivet föreslår att kommunstyrelsen godkänner gallringsfristerna enligt planen daterad 13 februari 2024. Information som registrerats i personalsystemet ska bevaras, och räkenskapsinformation behålls i 10 år så länge kommunen inte ändrar fristen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner gallringsfristerna för löneenhetens handlingar enligt informationshanteringsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunledningsförvaltningen har cirka 18 000 gamla ärenden i e-tjänsterna för anställningsprocessen. En ny e-tjänst för preboarding utvecklas för att ersätta den tio år gamla tjänsten. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att ärenden äldre än 6 månader gallras automatiskt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna att ärenden äldre än 6 månader i e-tjänsterna för anställningsprocessen tas bort automatiskt.
Berör: Anställda och chefer som hanterar rekryteringar i kommunens e-tjänster berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2025, med preliminära datum även för kommunstyrelsen och dess utskott. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer elva sammanträdesdagar med start klockan 13.00. Ärendet bedöms inte påverka barn och ungdomar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer sina sammanträdesdagar för 2025 med start klockan 13.00 på de elva föreslagna datumen.
Berör: Invånare som vill följa eller delta i kommunfullmäktiges sammanträden berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar 2025 för kommunstyrelsen och dess utskott (AU, TPU, EU och FU), samt preliminära datum för ordförandeberedningen och kommunfullmäktige. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer datumen med angivna starttider. Ärendet bedöms inte påverka barn och ungdomar, så ingen ytterligare prövning av barnets bästa görs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås fastställa sammanträdesdagarna för 2025 för kommunstyrelsen och dess utskott enligt förslaget.
Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsen och dess utskott samt de som följer deras sammanträden berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunledningsförvaltningen har granskat partiernas redovisningar av hur det kommunala partistödet använts under 2023. Alla partier har lämnat in redovisning och granskningsintyg enligt den blankett som gäller. Förvaltningen noterar viss otydlighet i redovisningsmallen och ska se över om den behöver förtydligas. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner partiernas redovisning av partistödet för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunledningsförvaltningen har under hösten 2023 granskat kommunens policy för folkhälsa och social hållbarhet samt policy för ekologisk hållbarhet. Granskningen visar att syfte, visioner, målområden, arbetssätt och ansvarsfördelning fortfarande bedöms aktuella för mandatperioden 2023–2026. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner aktualitetsprövningen och att policyerna gäller till nästa prövning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner att de två hållbarhetspolicyerna fortsätter gälla till nästa aktualitetsprövning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner byggandet av en multisporthall i Hörnett med en investering på 260 000 000 kronor som påbörjas 2024, samt 5 000 000 kronor för inventarier och konstnärlig utsmyckning. Kultur- och fritidsnämnden föreslås få utökade skattemedel med 10 800 000 kronor från 2027 och totalt 16 200 000 kronor från 2028 för att täcka internhyra och driftkostnader. Under behandlingen efterfrågade Carolina Sondell (S) och Anna-Britta Åkerlind (C) mer information om hallens framtida användning.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner investeringen i multihallen i Hörnett och de extra skattemedel som behövs för att driva den.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks centralort, särskilt barn och unga som idrottar i föreningar och elever på Hållängetskolan, samt föreningar som använder Modohallen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner en reviderad delegationsordning daterad 26 april 2024. Ändringarna gäller bland annat vem som får företräda kommunen inför regeringen, nya tjänstetitlar som stabschef/bitr. kommundirektör, delegation för avgifter vid utlämnande av allmänna handlingar samt ändringar inom räddningstjänsten. De nya avgiftsreglerna gäller bara om kommunfullmäktige godkänner taxan för utlämnande av allmän handling.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen, med villkoret att de nya avgiftsreglerna träder i kraft först om kommunfullmäktige godkänner taxan.
Berör: Invånare som begär ut allmänna handlingar och den som berörs av räddningstjänstens avtal och yttranden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad taxa för utlämnande av allmän handling. Den nuvarande taxan är från 2001 och behöver uppdateras på grund av digitalisering, ändrat rättsläge och ny lagstiftning. Förslaget har varit ute på remiss till nämnder, kommunala bolag och revisionen, och justeringar har gjorts utifrån svaren.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya taxan för utlämnande av allmän handling.
Berör: Invånare och andra som begär ut allmänna handlingar från kommunen och dess bolag påverkas av vilka avgifter som tas ut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner reviderade taxor för sotning och brandskyddskontroll. Taxorna justeras enligt sotningsindex för 2024, som är 2,29 procent, och börjar gälla från 1 juli 2024. Kommunstyrelsen föreslås också få uppdraget att fastställa kommande årliga höjningar utifrån det centrala sotningsindexet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner de reviderade taxorna för sotning och brandskyddskontroll från 1 juli 2024.
Berör: Invånare som äger hus med eldstad och som betalar för sotning och brandskyddskontroll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Örnsköldsviks kommun behöver utse ett ombud till Inera AB:s årsstämma den 11 juni 2024, som hålls digitalt. Kommunstyrelsens arbetsutskott valde Linnea Berggren (M) att företräda kommunen. Ärendet bedöms inte påverka barnets bästa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
Ärendet gäller kommunens klimatbokslut för 2023, det tredje året som kommunkoncernen redovisar sina växthusgasutsläpp samlat. Utsläppen uppgick till 53 723 ton koldioxidekvivalenter, en minskning med 10 procent jämfört med 2022. Ärendet hade återremitterats av kommunfullmäktige för politisk dialog om avsnitten om partiernas budget. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige tar del av klimatbokslutet, efter ett yrkande från Carolina Sondell (S) om att ta bort meningen "uppföljning utifrån budget", vilket Anna-Britta Åkerlind (C) instämde i.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige tar del av klimatbokslut 2023, med en ändring om att ta bort meningen "uppföljning utifrån budget" under vissa åtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 14 maj 2024
