Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott
23
ärenden
20
beslut
7
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott skulle välja en justerare för att granska och justera dagens protokoll. Arbetsutskottet valde Carolina Sondell (S) till detta uppdrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av information vid sitt sammanträde. Punkterna gällde händelser under sommaren, lägesrapport för projektet Thriving Northern Cities, två statliga utredningar om bioekonomi inför ett kommande yttrande, uppvaktning av kommunens 100-åringar, hantering av personlig assistans samt yttrande från överförmyndarnämnden. Dessutom redovisades postlistan.
Berör: Invånare som berörs av bioekonomi, personlig assistans och överförmyndarfrågor samt kommunens 100-åringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Arbetsutskottet godkände månadsuppföljningen för augusti 2024 för kommunledningsförvaltningen och konsult- och serviceförvaltningen. Båda förvaltningarna prognostiserar underskott mot budget för helåret 2024: kommunledningsförvaltningen -5 000 000 kronor och konsult- och serviceförvaltningen -8 000 000 kronor, trots att budgeterat resultat är 0 kronor för båda. Arbetsutskottet beslutade också att förvaltningarna ska ha ambitionen att minska nuvarande underskott mot budget.
Beslut Arbetsutskottet godkänner månadsuppföljningen för augusti 2024 och beslutar att förvaltningarna ska sträva efter att minska sina underskott mot budget.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun kan indirekt påverkas genom kommunens ekonomiska läge och eventuella besparingsåtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
En motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet vill att personal, skyddsombud och arbetsplatsombud ska få större inflytande vid utformning av lokaler och vid flytt av verksamhet, samt att projekt utvärderas. Ärendet har beretts av flera nämnder och återremitterats en gång för att även inhämta synpunkter från skyddsombud och arbetsplatsombud. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad, eftersom kommunen redan arbetar enligt gällande lagar och har tillräckliga rutiner för delaktighet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad, eftersom kommunen redan har tillräckliga rutiner för delaktighet i lokalprocessen.
Berör: Kommunanställda som arbetar i kommunens lokaler, samt skyddsombud och arbetsplatsombud.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Sverigedemokraternas Jenny Voittonen har lämnat en motion som föreslår att kommunen ska utreda möjligheterna att gå över till mer ekonomiskt hållbara drivmedel i stället för HVO100. Förvaltningen anser att HVO100 behövs under en övergångsperiod för att nå kommunens klimatmål, samtidigt som utbyggnaden av laddinfrastruktur behöver öka. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.
Beslut Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen om att slopa HVO100, med hänvisning till kommunens klimatmål och klimatstrategi.
Berör: Invånare som berörs av kommunens fordonsflotta och kommunens arbete med klimatmålen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
En motion från Socialdemokraterna föreslog att kommunen skulle ordna uppsamling av trasiga textilier och kläder. Kommunledningsförvaltningen föreslog att motionen skulle anses besvarad, eftersom det från 1 januari 2025 är lagkrav att sortera ut och samla in textilavfall separat. Arbetsutskottet beslutade enligt Johannes Nordins (M) yrkande att bifalla förvaltningens förslag, medan Carolina Sondell (S) yrkade bifall till motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige anser motionen vara besvarad, eftersom det blir lagkrav på separat insamling av textilavfall från 1 januari 2025.
Berör: Invånare och verksamheter i kommunen som hanterar textilavfall berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Ett e-förslag har föreslagit att kommunen ska sälja villan på fastigheten i Mellansel i stället för att riva den. Kommunledningsförvaltningen bedömer att en planändring och renovering skulle kosta cirka 1 850 000 kronor, vilket inte är ekonomiskt försvarbart med tanke på fastighetens skick och tillgången på villor i området. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår e-förslaget.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avslår e-förslaget om att sälja villan i Mellansel i stället för att riva den.
Berör: Invånare i Mellansel och de som engagerat sig i e-förslaget berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Ärendet gäller kommunens yttrande över Havs- och Vattenmyndighetens granskningsförslag till ändrade havsplaner för Bottniska viken, Östersjön och Västerhavet. Förslaget innebär kraftigt utökade områden för havsbaserad vindkraft. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen ställer sig bakom planalternativ 3, som har minst konsekvenser för andra intressen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet och skickar det till Havs- och Vattenmyndigheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner yttrandet, där kommunen förordar planalternativ 3, och skickar det till Havs- och Vattenmyndigheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en reviderad policy för representation och gåvor som ska gälla för hela kommunkoncernen, både förtroendevalda, anställda och styrelseledamöter. Policyn har varit ute på samråd hos förvaltningar, bolag, nämnder, Rodret och de fackliga organisationerna under våren 2024. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade policyn.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade policyn för representation och gåvor.
Berör: Förtroendevalda, anställda och styrelseledamöter i Örnsköldsviks kommunkoncern berörs av reglerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Arbetstagarorganisationerna har lyft frågan om att öka kommunkoncernens friskvårdsbidrag. En översyn visar att Örnsköldsviks bidrag på 1 500 kronor ligger i underkant jämfört med närliggande kommuner, och forskning pekar på att 3000 kronor behövs för att förmånen ska vara attraktiv. Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige att fastställa bidraget till 3000 kronor per kalenderår från och med 1 januari 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige höjer friskvårdsbidraget från 1 500 till 3000 kronor per år från 1 januari 2025.
Berör: Anställda i kommunkoncernen, bland annat tillsvidareanställda, visstidsanställda med månadslön och PAN-anställda personliga assistenter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Örnsköldsviks kommun övertar gatubelysningsanläggningen från det kommunägda energi- och nätbolaget till det bokförda värdet per 31 december 2024, beräknat till 24 000 000 kronor. Bakgrunden är att kommunen vill skapa långsiktiga förutsättningar för upprustning av belysningen. Enligt underlaget blir kostnaden cirka 700 000 kronor lägre per år eftersom kommunens internränta är lägre än bolagets avkastningskrav. Fullt övertagande bedöms ta cirka två år, och under tiden ska bolaget fortsätta drifta och underhålla anläggningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner att kommunen köper gatubelysningsanläggningen från det kommunägda bolaget för ett beräknat värde av 24 000 000 kronor.
Berör: Invånare i kommunen som använder gatubelysning berörs, eftersom ägandet och ansvaret för belysningen flyttas till kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av 2023 års uppföljning av avfallsplanen för 2023–2033. Avfallsplanen har 25 mål och 31 åtgärder som följs årligen. Uppföljningen visar att kommunkoncernen är i ett tidigt skede av implementeringen och att det finns behov av mer resurser för fortsatt utveckling av avfallshanteringen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av hur arbetet med avfallsplanen gick under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en ny instruktion för kommunens tillgänglighetsråd. Instruktionen ersätter de tidigare stadgarna och gäller från 1 oktober 2024, förutsatt att kommunfullmäktige upphäver de nuvarande stadgarna. Välfärdsnämnden ska representeras av två ledamöter och två ersättare i rådet, efter ett yrkande från Carolina Sondell (S) som Johannes Nordin (M) instämde i.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås anta en ny instruktion för tillgänglighetsrådet som börjar gälla 1 oktober 2024, med två ledamöter och två ersättare från välfärdsnämnden.
Berör: Personer med funktionsnedsättning och de organisationer och nämnder som deltar i tillgänglighetsrådets arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunens rådgivande organ ses över och ska få en gemensam struktur för sina styrdokument, som framöver kallas instruktioner. Eftersom tillgänglighetsrådets arbete idag regleras i stadgar antagna av kommunfullmäktige föreslår arbetsutskottet att dessa upphävs. Upphävandet gäller under förutsättning att kommunstyrelsen antar en instruktion för tillgänglighetsrådet. Ärendet bedöms inte påverka barn och ungdomar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige upphäver de nuvarande stadgarna för tillgänglighetsrådet, förutsatt att kommunstyrelsen antar en ny instruktion för rådet.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som berörs av tillgänglighetsrådets arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Samordningsförbundet i Örnsköldsvik för 2023 och beviljar styrelsen och dess ledamöter och ersättare ansvarsfrihet. Revisorerna bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande med tillräcklig intern kontroll, men ser utrymme för förbättring av måluppföljning och årsredovisningens utformning. Zenitha Nordfjell (S) deltog inte på grund av jäv.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar Samordningsförbundets styrelse ansvarsfrihet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Stiftelsen Örnsköldsviks Naturskyddsfond har lämnat sin årsredovisning för 2023 med förvaltningsberättelse och revisionsberättelse. Revisorn bedömer att redovisningen ger en rättvisande bild och att styrelsen handlat enligt gällande regler. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar styrelsen och dess ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och beviljar stiftelsens styrelse ansvarsfrihet för året.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunfullmäktige återremitterade i mars 2024 ärendet om ansvarsfrihet för den gemensamma överförmyndarnämnden för att få tydligare ekonomiska underlag. Umeå kommun har nu lämnat handlingar om nämndens ekonomi och verksamhet för 2023, och revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar nämnden samt dess ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023. Revisorerna rekommenderar samtidigt nämnden att tydliggöra grunderna för om grunduppdraget uppfylls och att säkerställa att årsredovisningar granskas i tid.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar den gemensamma överförmyndarnämnden och dess ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för 2023.
Berör: Invånare i Örnsköldsvik som har eller kan få en god man eller förvaltare berörs av överförmyndarnämndens verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar en reviderad strategi för den offentliga konsten i Örnsköldsviks kommun, daterad 13 maj 2024. Ändringen består i att formuleringen "normkritiskt tänkande" tas bort och ersätts med ett inkluderande förhållningssätt. Strategin ska gälla för bildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och välfärdsnämnden. Zenitha Nordfjell (S) yrkade bifall till förvaltningens förslag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade konststrategin så att den gäller för alla berörda nämnder.
Berör: Invånare som tar del av kommunens offentliga konst och de nämnder som arbetar med konstfrågor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kultur- och fritidsnämnden har antagit en reviderad idrottsstrategi daterad 13 maj 2024 och föreslår att kommunstyrelsen antar den för alla berörda nämnder. Ändringen gäller bara vem som ansvarar för ett delmål om jämställda och transparenta bidrag, där välfärdsnämnden nu inte längre pekas ut. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta strategin så att den gäller även bildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och välfärdsnämnden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den reviderade idrottsstrategin så att den gäller för bildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och välfärdsnämnden.
Berör: Invånare som utövar idrott och särskilt barn och unga i Örnsköldsviks kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en uppdaterad informationshanteringsplan för ekonomiavdelningen. Planen beskriver hur handlingar ska registreras, förvaras och gallras. Den största förändringen är att arkiveringstiden kortas från tio till sju år enligt en lagändring, och den kortare tiden föreslås gälla även bakåt i tiden. Planen ersätter en tidigare plan från 1996.
Beslut Kommunstyrelsen föreslås anta den nya planen för hantering av ekonomihandlingar, med kortare arkiveringstid på sju år som även ska gälla retroaktivt.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens ekonomihandlingar hanteras och sparas enligt nya regler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner en åtgärdsplan för det brottsförebyggande arbetet i Örnsköldsvik, daterad 30 juli 2024. Planen bygger på en gemensam lägesbild från kommunen och polisen och tas fram enligt lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete. Lägesbilden ska uppdateras vartannat år och ligger till grund för prioriteringar som ska minska brottsligheten och öka tryggheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner åtgärdsplanen för det brottsförebyggande arbetet.
Berör: Invånare i hela Örnsköldsvik berörs, särskilt barn och unga och deras uppväxtmiljö.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en inbjudan till Landsbygdskonferens Höga Kusten i Sollefteå den 25–26 september. Konferensen genomförs i samarbete mellan kommunerna Kramfors, Härnösand, Sollefteå och Örnsköldsvik samt Leader Höga Kusten. Arbetsutskottet beslutade att erbjuda de fem förtroendevalda politikerna i landsbygdsrådet att delta, med möjlighet att ersättas av annan förtroendevald, och att de utsedda deltagarna har rätt till arvode.
Beslut De fem politikerna i landsbygdsrådet erbjuds delta i landsbygdskonferensen i Sollefteå och får arvode för det.
Berör: De förtroendevalda politikerna i landsbygdsrådet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 20 augusti 2024
