Val av justerare till kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden skulle utse justerare av protokollet vid sammanträdet. Nämnden valde Björn Olsson (C) och Ulrika Karlsson (S) till justerare. Detta är en rutinuppgift vid nämndens sammanträden.
Information till kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden fick information om bokslut 2023 för personal, lokaluthyrningsstatistik 2023 och en workshop om civilsamhället och bidragsverksamheten. Nämnden fick också föredragningar om den ekonomiska månadsuppföljningen för mars 2024 och inriktningsbeslutet för S3B-projektet Björnaskolan. Nämnden beslutade att ta del av informationen.
Ekonomisk månadsuppföljning mars 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden godkände månadsuppföljningen för mars 2024. Rapporten innehåller en helårsprognos för kostnader och intäkter jämfört med budget. Nämndresultatet till och med februari 2024 är minus 3 300 000 kronor, men prognosen för hela 2024 är ett nollresultat enligt budget.
Beslut Nämnden godkänner den ekonomiska månadsuppföljningen för mars 2024.
Yttrande om ny taxa för utlämnande av allmän handling
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till reviderad taxa för utlämnande av allmän handling. Nuvarande taxa har gällt sedan 2001 och förslaget ger en mer uppdaterad nivå på avgifter och arbetssätt. Nämnden godkänner yttrandet daterat 1 mars 2024 och överlämnar det till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande över den föreslagna taxan och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som begär ut allmänna handlingar från kommunen kan påverkas av de nya avgifterna.
Yttrande om reviderad inköps- och upphandlingspolicy
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy för kommunen och de kommunala bolagen. Nämnden godkänner yttrandet från samhällsbyggnadsförvaltningen, som är positivt till revideringen och inte har några invändningar. Yttrandet skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner yttrandet över den reviderade inköps- och upphandlingspolicyn och skickar det till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare berörs indirekt genom hur kommunen och de kommunala bolagen köper in varor och tjänster.
Kultur- och fritidsnämnden yttrar sig om inköps- och upphandlingsstrategi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till reviderad inköps- och upphandlingsstrategi för kommunen. Nämnden godkänner ett yttrande daterat 1 mars 2024 och skickar det vidare till kommunstyrelsen. Yttrandet är i huvudsak positivt till revideringen, men har en invändning mot skrivningen om upphandlingsenhetens representation i förvaltningarnas ledningsgrupper.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande över den reviderade inköps- och upphandlingsstrategin och lämnar det till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare berörs indirekt genom hur kommunen köper in varor och tjänster, men beslutet gäller bara ett remissyttrande.
Yttrande om policy för uppföljning av externa utförare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till policy för hur kommunen följer upp verksamhet som utförs av privata utförare. Nämnden godkänner ett yttrande daterat 1 mars 2024 och lämnar det vidare till kommunstyrelsen. Yttrandet är positivt till policyn och bedömer att den inte får negativa konsekvenser för jämställdheten.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande över förslaget till policy och skickar det till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunala verksamheter som utförs av privata företag kan beröras av hur dessa följs upp.
Nämnden föreslår bifall till motion om delaktighet vid verksamhetsförändringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet om att personal, skyddsombud och arbetsplatsombud ska få större delaktighet vid om-, till- och nybyggnationer samt vid flytt av verksamhet. Motionen föreslår också att projekt utvärderas i efterhand för att lära inför kommande projekt. Efter en återremiss har synpunkter från skyddsombud och arbetsplatsombud inhämtats. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige säger ja till motionen om att personal och skyddsombud ska vara mer delaktiga vid förändringar av kommunala lokaler och verksamheter, och att projekt ska utvärderas i efterhand.
Berör: Anställda inom kommunens verksamheter, skyddsombud och arbetsplatsombud berörs av förslaget.
Örnsköldsvik ansöker inte om SM-veckan 2026–2028
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Riksidrottsförbundet har frågat Örnsköldsviks kommun om att söka värdskap för SM-veckan vinter 2026/2027 och sommar 2027/2028. Kommunen saknar i dag multisportarena, godkänd längdskidåkningsanläggning på SM-nivå och simanläggning med plats för minst 1 000 åskådare. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avstå från att ansöka, men ställer sig positiv till att arrangera SM-vecka tidigast 2029, gärna i samarbete med andra kommuner i Höga Kusten.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden avstår från att ansöka om SM-veckan vinter 2026/2027 och sommar 2027/2028.
Berör: Invånare och idrottsföreningar i Örnsköldsvik som hade kunnat ta del av ett SM-vecksevenemang påverkas indirekt.
Inriktningsbeslut för Björnaskolans sista etapp
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 20 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden behandlade den återstående etappen av S3B-projektet vid Björnaskolan i Björna. Projektet har utvidgats till att även omfatta lokalbehov för närbibliotek, simhall och mötesplats för samhällsbyggnads- och välfärdsförvaltningen. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram ett komplett investeringsärende som omfattar lokalbehoven för bildnings-, samhällsbyggnads- och välfärdsförvaltningen. Investeringsbudgeten för slutetappen är 55 000 000 kronor.
Beslut Nämnden beställer ett komplett investeringsärende som samlar lokalbehoven för skola, bibliotek, simhall och mötesplats i Björna.
Berör: Invånare i Björna och elever vid Björnaskolan berörs, liksom besökare till bibliotek och simhall.