Val av justerare för samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden skulle utse en person att justera dagens protokoll. Nämnden valde Matilda Häggkvist (S) till justerare.
Information till samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av information om gatuinventering och beläggningsplanering, personalavdelningens bokslut 2023, investeringsutrymme för 2024 samt trafikfrågor som skolresor, olycksstatistik, lastbilstrafik och parkering i centrala Örnsköldsvik. Nämnden informerades också om ärenden på föredragningslistan. På grund av jäv deltog inte förvaltningschefen och avdelningschefen för bygg- och miljö i handläggningen av två ärenden.
Berör: Invånare i Örnsköldsvik som berörs av trafik, parkering och kommunens investeringar.
Ekonomisk månadsuppföljning mars 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden godkände månadsuppföljningen för mars 2024. Rapporten visar att nämndens resultat till och med februari är minus 7 100 000 kronor, och helårsprognosen för 2024 pekar på ett resultat på minus 3 400 000 kronor. Månadsuppföljningen lämnas enligt den ekonomiska processen till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska månadsuppföljningen för mars 2024.
Yttrande över utredning om försöksverksamhet i kommunsektorn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över Försöksverksamhetskommitténs slutbetänkande om försöksverksamhet i kommunsektorn (SOU 2023:94). Nämnden godkänner ett yttrande som är positivt till förslagen om samverkan mellan kommunala lantmäterimyndigheter och om att pröva renat gråvatten som dricksvatten. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner yttrandet över utredningen och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare i kommuner som kan komma att delta i försöksverksamhet om lantmäteri och dricksvatten berörs på sikt.
Yttrande om ny taxa för utlämnande av allmän handling
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till ny taxa för utlämnande av allmän handling. Den nuvarande taxan har gällt sedan 2001 och förslaget syftar till att uppdatera avgiftsnivåer och arbetssätt. Nämnden godkänner förvaltningens yttrande, som är positivt till en revidering men har synpunkter på hur taxan kan bli tydligare och mer användarvänlig. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande över förslaget till ny taxa och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som begär ut allmänna handlingar från kommunen kan påverkas av de nya avgifterna.
Yttrande om reviderad inköps- och upphandlingspolicy
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy för kommunen och de kommunala bolagen. Förvaltningen har tagit fram ett gemensamt yttrande och är positiv till revideringen utan invändningar. Nämnden godkände yttrandet och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande över den reviderade inköps- och upphandlingspolicyn och lämnar det till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare berörs indirekt genom hur kommunen och de kommunala bolagen köper in varor och tjänster.
Yttrande om reviderad inköps- och upphandlingsstrategi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över ett förslag till reviderad inköps- och upphandlingsstrategi för kommunkoncernen. Förvaltningen är positiv till revideringen men har en invändning mot skrivningen om upphandlingsenhetens representation i förvaltningarnas ledningsgrupper. Nämnden godkänner yttrandet och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande över förslaget till ny inköps- och upphandlingsstrategi och lämnar det till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare berörs indirekt genom hur kommunen köper in varor och tjänster, men beslutet gäller bara ett remissyttrande.
Yttrande om policy för uppföljning av externa utförare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har fått lämna synpunkter på ett förslag till policy för hur kommunen ska följa upp verksamhet som utförs av privata utförare. Nämnden godkände ett yttrande med ett tillägg från Mikael Malmén (S) om att en mening om restriktivitet i kravställandet ska ses över. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner sitt yttrande med ett tillägg om att en mening i policyn ska ses över och skickar det till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunala verksamheter som utförs av privata utförare.
Nej till att slopa tillstånd för höns i tätbebyggt område
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Ett e-förslag har lämnats in med krav på att ta bort tillståndskravet och avgifterna för att hålla höns och tupp inom detaljplanerat och tätbebyggt område. Förslaget föreslog också regler om att djuren inte får vara ute nattetid och att klagomål ska utredas. Samhällsbyggnadsnämnden avslår förslaget och behåller nuvarande tillståndskrav.
Beslut Nämnden säger nej till att avskaffa tillståndskravet för höns i tätbebyggt område.
Berör: Invånare som vill hålla höns eller tupp inom detaljplanerat område och deras grannar berörs.
E-förslag om mördarsniglar avslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Ett e-förslag om att stoppa spridningen av mördarsniglar i kommunen har behandlats av samhällsbyggnadsnämnden. Förslaget föreslog bland annat bekämpning med snigelmedel. Nämnden avslår förslaget men uppdrar åt förvaltningen att bjuda in trädgårdsföreningar för dialog och samverkan kring bekämpning av mördarsniglar och invasiva växter.
Beslut Nämnden avslår e-förslaget men vill samarbeta med trädgårdsföreningar om att bekämpa mördarsniglar och invasiva växter.
Berör: Invånare med trädgårdar och odlingar samt trädgårdsföreningar i kommunen berörs.
E-förslag om aktivitetspark i Trehörningsjö avslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Ett e-förslag om att skapa en aktivitetspark för alla generationer i Trehörningsjö har lämnats in till kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden avslår förslaget. Förvaltningen anger bland annat att den föreslagna platsen till största del är planlagd för bostäder och handel, vilket skulle strida mot detaljplanen, och att kommunen behöver minska antalet lekplatser. Efter ett pilotprojekt i Kubbe-Norrflärke ska en bedömning göras om ett liknande upplägg kan vara aktuellt i Trehörningsjö.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden säger nej till e-förslaget om att skapa en aktivitetspark i Trehörningsjö.
Berör: Invånare i Trehörningsjö, särskilt barn och unga, som får längre till närmaste aktivitetspark eller lekplats.
E-förslag om skridskobana vid Markvägen avslås
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Ett e-förslag om att återuppta skridskobanan vid Markvägen i Själevad har lämnats in till kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden avslår förslaget. Förvaltningen hänvisar till att isbanan tidigare avvecklats av besparingsskäl och att det redan finns fyra isbanor i Själevad. Boende på Markvägen hänvisas till isbanor cirka 700 meter respektive 1 km bort.
Beslut Nämnden säger nej till att återuppta skridskobanan vid Markvägen.
Berör: Barn och unga som bor på Markvägen får något längre till närmaste isbana.
Strandskyddsdispens för nytt enbostadshus i Idbyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden beviljar strandskyddsdispens för att bygga ett enbostadshus på fastigheten Idbyn 2:3. Området bedöms vara väl avskilt från strandlinjen genom befintlig bostadsbebyggelse och sakna betydande naturvärden. Avgiften för handläggningen är 10 500 kronor. Länsstyrelsen kan överpröva beslutet inom tre veckor.
Beslut Nämnden ger tillstånd att bygga ett enbostadshus inom strandskyddat område, mot en handläggningsavgift på 10 500 kronor.
Berör: Den sökande fastighetsägaren och närboende i Idbyn berörs.
Förhandsbesked för enbostadshus i Idbyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden beviljar förhandsbesked för att bygga ett enbostadshus på fastigheten Idbyn 2:3. Platsen saknar detaljplan men ligger i ett område med sammanhållen bebyggelse. Avgiften för handläggningen är 6 300 kronor. Flera remissinstanser har yttrat sig utan att något hindrar byggnation.
Beslut Nämnden godkänner att ett enbostadshus får byggas på den föreslagna platsen, men bygglov krävs fortfarande inom två år.
Berör: Den sökande som vill bygga huset och närboende kring fastigheten Idbyn 2:3.
Förhandsbesked för batterianläggning på Yttersel 18:1
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden beviljade förhandsbesked för att bygga en batterianläggning med tio containrar på cirka 350 kvadratmeter på fastigheten Yttersel 18:1. Anläggningen ska fungera som stödtjänst till Svenska kraftnät och placeras nära ett befintligt ställverk. Villkoret är att fastigheten stängslas så att obehöriga inte kan ta sig in. Avgiften för handläggningen är 6 300 kronor.
Beslut Nämnden godkänner att en batterianläggning får byggas på platsen, förutsatt att området stängslas.
Berör: Invånare i närheten av Yttersel och det lokala elnätet berörs.
Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden revideras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har reviderat sin delegationsordning. Ändringen beror på nya lagkrav och ändrade arbetssätt. Bland annat läggs nya punkter till om skogsavverkningsanmälningar, anmälningsplikt för kyltorn och dispens för avfallssortering.
Beslut Nämnden antar det förslag till reviderad delegationsordning som daterats 4 mars 2024.
Berör: Invånare som berörs av tillsyn av kyltorn, skogsavverkning och avfallshantering i kommunen.