Möten · Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 23 maj 2024

18

ärenden

11

beslut

21

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 59

Information till samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av information om Trafikverkets förslag på två nya Bygdevägar och en väg där kommunen blir väghållare. Man informerades också om uppföljningen Insikt 2023 av kommunens service samt om ärenden på föredragningslistan. Michael Axelsson (S) deltog inte i handläggningen av ärende § 63 på grund av jäv.

Berör: Invånare som berörs av vägfrågor och kommunens service.

Beslut·§ 60

Ekonomisk tertialuppföljning maj 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände den ekonomiska tertialuppföljningen för maj 2024. Rapporten visar ett resultat på minus 14 000 000 kronor efter fyra månader och en helårsprognos på minus 3 200 000 kronor. Nämnden agerar genom allmän återhållsamhet och inväntar kollektivtrafikmyndighetens prognos innan ytterligare åtgärder vidtas.

Beslut Nämnden godkänner rapporten över ekonomin för januari–april och prognosen för hela 2024.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsnämndens verksamheter, till exempel kollektivtrafik, kan påverkas om ekonomin kräver åtgärder.

Beslut·§ 61

Revidering av samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har reviderat sin delegationsordning. Ändringen behövs eftersom mark- och exploateringsenheten inte längre kan teckna arrendeavtal för annan nämnds räkning via kommunstyrelsens delegation. Nu införs en ny punkt som ger mark- och exploateringsenheten rätt att teckna arrende- och nyttjanderättsavtal för nämndens behov, med olika delegater beroende på avtalstid.

Beslut Nämnden antar en reviderad delegationsordning med en ny punkt om vem som får teckna arrende- och nyttjanderättsavtal för nämndens räkning.

Berör: Invånare som använder kommunala anläggningar och verksamheter inom kultur, fritid och park kan indirekt beröras genom att avtal hanteras smidigare.

Beslut·§ 62

Nämnden antar plan för budget- och skuldrådgivning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden antog en informationshanteringsplan med gallringsfrister för budget- och skuldrådgivning, daterad 9 april 2024. Planen beskriver vilka handlingar verksamheten har och hur de ska hanteras, enligt arkivlagen och kommunens arkivreglemente. Förslaget bedöms inte påverka barn.

Beslut Nämnden antar informationshanteringsplanen med gallringsfrister för budget- och skuldrådgivning.

Berör: Invånare som använder budget- och skuldrådgivning berörs av hur deras ärenden hanteras och gallras.

Beslut·§ 63Oenighet

Kommunen föreslås ta över gatubelysningen från Övik Energi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Örnsköldsviks kommun övertar gatubelysningsanläggningen från Övik Energi AB till det bokförda värdet per 31 december 2024, beräknat till 24 000 000 kronor. Vid behandlingen fanns två yrkanden och nämnden beslutade enligt förvaltningens förslag. Stefan Häggblad (V) reserverade sig mot beslutet till förmån för eget förslag om övertagande först per 31 december 2026. Michael Axelsson (S) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Nämnden föreslår att kommunen tar över gatubelysningen från Övik Energi AB till ett beräknat värde av 24 000 000 kronor per 31 december 2024.

Berör: Invånare i kommunen som använder gatubelysning berörs.

Beslut·§ 64Oenighet

Nattligt körförbud på del av Viktoriaesplanaden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att införa ett förbud mot motordrivna fordon på delar av Viktoriaesplanaden vid Hägglunds Arena under nattetid, klockan 23.00–06.00. Förbudet gäller från 1 juni till 31 december 2024 och införs efter klagomål från boende om störande ljud på kvällar och nätter. Boende, besökare, evenemangstrafik, taxi, färdtjänst och leverans- och servicefordon omfattas inte av förbudet. Beslutet fattades efter votering där ordförandens utslagsröst avgjorde.

Beslut Motordrivna fordon får inte köra på vissa delar av Viktoriaesplanaden nattetid mellan 1 juni och 31 december 2024, med undantag för boende, besökare, evenemangstrafik, taxi, färdtjänst och leverans- och servicefordon.

Berör: Boende och besökare i området kring Hägglunds Arena samt bilburna ungdomar som använder platsen som mötesplats.

Beslut·§ 65

Detaljplan för del av Billsta 38:1 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en detaljplan för en del av fastigheten Billsta 38:1. Planen upprättades 10 april 2024 och antogs enligt plan- och bygglagen. Ärendet har tidigare varit ute på samråd och granskning.

Beslut Nämnden antar detaljplanen för del av Billsta 38:1.

Berör: Invånare och fastighetsägare i och kring Billsta som berörs av hur marken får användas.

Beslut·§ 66

Tillsynsplan 2024 för byggenheten antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en tillsynsplan för 2024 som gäller byggenhetens tillsyn enligt plan- och bygglagen och miljöbalken. Planen beskriver nuläge, aktiviteter och mål för året och bygger på en behovsanalys av resurser. Tillsynen ska se till att byggnader, tomter och allmänna platser sköts och att olägenheter och olycksrisker inte uppstår.

Beslut Nämnden antar tillsynsplanen för 2024 för byggenhetens tillsyn enligt plan- och bygglagen och miljöbalken.

Berör: Invånare som berörs av bygglov, byggtillsyn och strandskydd i kommunen.

Beslut·§ 67

Strandskyddsdispens för fritidshus på Skulnäs 2:3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar strandskyddsdispens för att bygga ett fritidshus på fastigheten Skulnäs 2:3. En tidigare dispens från 2018 hade gått ut efter fem år och behövde prövas på nytt. Bygglov finns redan sedan januari 2024. Avgiften för handläggningen är 5 850 kronor.

Beslut Nämnden ger tillstånd att bygga fritidshuset trots strandskyddet, med villkor om placering och en fri passage på 10 meter.

Berör: Fastighetsägaren och allmänheten som rör sig i strandområdet vid Skulnäs.

Beslut·§ 69

Förhandsbesked för fritidshus på Degerfälle 1:65

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar förhandsbesked för att bygga ett fritidshus på fastigheten Degerfälle 1:65. Förhandsbeskedet innebär att platsen bedöms lämplig, men bygget får inte påbörjas förrän bygglov och startbesked har getts. Avgiften är 2 520 kronor, men reduceras med 60 procent eftersom handläggningen tog tre veckor för lång tid.

Beslut Nämnden godkänner att ett fritidshus får byggas på den aktuella platsen, förutsatt att bygglov söks inom två år.

Berör: Den sökande och ägarna till närliggande fastigheter berörs av beslutet.

Beslut·§ 70

Bygglov för nybyggnad av härbre på Karlsviken 1:104

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov för att uppföra ett härbre med en mindre tillbyggnad på fastigheten Karlsviken 1:104, som idag är obebyggd. Byggnaden ska användas som förråd och blir kallställd utan vatten, avlopp eller el. Ägarna till två närliggande fastigheter och Miva har fått yttra sig och hade inga invändningar mot lovet. Avgiften för handläggningen är 7 664 kronor.

Beslut Nämnden godkänner bygglovet, men bygget får inte starta förrän ett startbesked har getts och ska slutbesiktigas innan det tas i bruk.

Berör: Fastighetsägaren på Karlsviken 1:104 och de närmaste grannfastigheterna berörs.

Val·§ 71

Nya ersättare i samhällsbyggnadsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har utsett ersättare till sitt utskott efter att flera ledamöter bytts ut. Frida Byström (C), Bruno Byström (C) och Stefan Häggblad (V) blir nya ersättare. Bakgrunden är avsägelser och fyllnadsval som kommunfullmäktige beslutat om tidigare.

Information·§ 72

Nämnden tar del av meddelanden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rad meddelanden. Bland annat redovisades kommunfullmäktiges beslut om investeringsmedel på 9 500 000 kronor för en ny stödmur längs Modovägen, och att begäran om extra skattemedel på 450 000 kronor från 2025 avslogs. Nämnden informerades också om reviderade föreskrifter och taxa för torg- och marknadshandel, avslag på en motion om gratis halkbekämpning samt att Länsstyrelsen upphävt ett strandskyddsbeslut.

Berör: Invånare som berörs av stödmuren vid Modovägen, torghandlare och marknadsförsäljare samt den som sökt strandskyddsdispens.

Beslut·§ 74Oenighet

Nämnden frångår krav på förköpta biljetter vid spritservering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 23 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att tillfälligt frångå ett av kriterierna i riktlinjerna för serveringstillstånd. Kriteriet som tas bort kräver att antalet middagsgäster är känt i förväg och att gästerna har förköpt sina måltidsbiljetter utan direktinsläpp. Detta gör det möjligt att i vissa fall bevilja servering av spritdrycker vid tillfälliga arrangemang för allmänheten. Vid evenemang med sådant tillstånd ska alltid tillsyn ske, och förvaltningen ska revidera riktlinjerna senast 31 maj 2025.

Beslut Nämnden tar tillfälligt bort kravet att gäster måste ha förköpt måltidsbiljetter för att spritdrycker ska kunna serveras vid tillfälliga arrangemang.

Berör: Arrangörer och restauranger som söker tillfälligt serveringstillstånd för spritdrycker, samt allmänheten som besöker sådana evenemang.

Formalia (3)