Möten · Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 18 juni 2024

21

ärenden

16

beslut

22

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 77

Information till samhällsbyggnadsnämnden och jävsförhållanden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av information om ärenden på föredragningslistan. På grund av jäv deltog Stefan Häggblad (V) inte i handläggningen av ärende § 80. På grund av jäv deltog inte heller Mikael Malmén (S), Matilda Häggkvist (S) och Maria Gröndahl (S) i handläggningen av ärende § 84.

Beslut·§ 78

Ekonomisk månadsuppföljning juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände den ekonomiska månadsuppföljningen för juni 2024. Nämndresultatet till och med maj är minus 17 400 000 kronor och helårsprognosen för 2024 är minus 4 700 000 kronor. Nämnden uppmanar också förvaltningen att följa kommunfullmäktiges beslut om generell återhållsamhet och särskilt överväga återtillsättning av personalvakanser.

Beslut Nämnden godkänner månadsuppföljningen och uppmanar förvaltningen att hålla igen på kostnaderna och vara försiktig med att tillsätta lediga tjänster.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsnämndens tjänster kan påverkas om besparingar leder till förändringar.

Beslut·§ 79

Nämnden godkänner yttrande över revisionens granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Revisorerna granskar varje år nämndernas styrning, uppföljning och kontroll. Revisionen rekommenderar samhällsbyggnadsnämnden att bland annat tydliggöra bedömningsgrunder för måltal och förstärka arbetet med intern kontroll. Nämnden godkänner nu sitt yttrande över granskningen, där förvaltningen säger att den har påbörjat ett förbättringsarbete.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner yttrandet över revisionens grundläggande granskning.

Beslut·§ 80

Yttrande över regionalt trafikförsörjningsprogram 2023-2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ett yttrande över förslaget till nytt regionalt trafikförsörjningsprogram för Västernorrlands län 2023-2030. Yttrandet skickas till Kollektivtrafikmyndigheten (Din Tur) som Örnsköldsviks kommuns svar. Yttrandet lyfter bland annat behovet av en ordnad diskussion om programmets ambitionsnivåer inför den kommande upphandlingen av busstrafik. Stefan Häggblad (V) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Nämnden godkänner kommunens yttrande över det nya regionala trafikförsörjningsprogrammet och skickar det till Din Tur.

Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som använder eller är beroende av kollektivtrafik, särskilt barn och ungdomar.

Beslut·§ 81AvslagOenighet

E-förslag om gratis parkering i två timmar avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Ett e-förslag om att införa avgiftsfri parkering i två timmar med parkeringsskiva i centrala Örnsköldsvik har behandlats av samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen ansåg att förslaget skulle öka söktrafiken, skapa trafiksäkerhetsrisker och missgynna privata parkeringsägare. Nämnden beslutade att avslå förslaget.

Beslut Nämnden säger nej till förslaget om gratis parkering i två timmar i centrala Örnsköldsvik.

Berör: Invånare, besökare och turister som parkerar i centrala Örnsköldsvik berörs.

Beslut·§ 82

Nya parkeringsregler på Läroverksgatan vid Cityleken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade om nya lokala trafikföreskrifter på Läroverksgatan mellan Vegagatan och Viktoriaesplanaden. En plats reserveras för parkering med parkeringstillstånd för rörelsehindrade, och övrig sträcka får tidsbegränsad avgiftsparkering i högst 3 timmar. En tidigare föreskrift om tidsbegränsad parkering upphör att gälla. Syftet är att förbättra tillgängligheten till Museiparken och lekparken Cityleken. De nya reglerna träder i kraft 28 juni 2024.

Beslut Nämnden inför en parkeringsplats för rörelsehindrade och tidsbegränsad avgiftsparkering på Läroverksgatan, och den gamla parkeringsföreskriften tas bort från 28 juni 2024.

Berör: Invånare och besökare som parkerar på Läroverksgatan samt personer med parkeringstillstånd som vill nå Museiparken och Cityleken.

Beslut·§ 83

Positivt planbesked för Maker Space i Mellansel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

En ekonomisk förening har begärt planbesked för fastigheten Mellansel 3:63 vid Järnvägsgatan 21 i Mellansel. Föreningen vill ändra området från järnvägsändamål till verksamheter och bygga ett kreativt centrum med verkstäder, så kallat Maker Space. Samhällsbyggnadsnämnden lämnar positivt planbesked med prioritet 3 och uppdrar åt förvaltningen att pröva planläggning. Planavtal ska undertecknas inom ett år, annars avslutas ärendet.

Beslut Nämnden säger ja till att utreda en ny detaljplan för ett Maker Space i Mellansel, men planarbetet startar tidigast våren 2027 och kräver att planavtal tecknas inom ett år.

Berör: Invånare i Mellansel och personer som vill använda eller driva verksamhet i det planerade kreativa centret.

Beslut·§ 84

Strandskyddsdispens för klubbstuga och bastu på Svedjeholmen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar strandskyddsdispens för nybyggnad av en klubbstuga och en bastu på fastigheten Svedjeholmen 1:211. Byggnaderna placeras enligt inkommen situationsplan. Avgiften för handläggningen är 10 240 kronor. Tre ledamöter från Socialdemokraterna deltog inte på grund av jäv.

Beslut Nämnden ger dispens från strandskyddet så att en klubbstuga och en bastu får byggas på Svedjeholmen 1:211, mot en handläggningsavgift på 10 240 kronor.

Berör: Medlemmar i den vattenskidklubb som använder platsen samt allmänheten som rör sig i området nära stranden.

Beslut·§ 85Avslag

Strandskyddsdispens för nybygge vid Själevads-Dal avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har prövat en ansökan om strandskyddsdispens för att bygga ett enbostadshus, garage, gäststugor och reningsverk på fastigheterna Själevads-Dal 2:36 och 2:11. Förvaltningen bedömde att det allmänna strandskyddsintresset väger tyngre än det enskilda intresset av att bebygga fastigheten 2:11, bland annat eftersom området är en grön korridor i ett ekologiskt känsligt område. Nämnden avslog därför ansökan och beslutade om en handläggningsavgift på 10 240 kronor.

Beslut Nämnden avslår ansökan om strandskyddsdispens och tar ut en avgift på 10 240 kronor för handläggningen.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och allmänheten som använder strandområdet nära Själevads-Dal berörs.

Beslut·§ 86

Förhandsbesked för förråd och kontor på Skulnäs 2:3

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar förhandsbesked för en förrådsbyggnad för förvaring av sjöflygplan samt en kontorsdel på fastigheten Skulnäs 2:3. Flera grannar och miljö- och hälsoenheten hade synpunkter om buller och naturskydd, men förvaltningen bedömer att dessa inte hindrar byggnationen. Avgiften för handläggningen är 11 413 kronor.

Beslut Nämnden ger klartecken att bygga ett förråd för sjöflygplan med kontor på den angivna platsen, förutsatt att bygglov söks inom två år.

Berör: Berör främst sökanden och närboende kring Skulnäs och Norrvik som framfört synpunkter om buller och naturmiljö.

Beslut·§ 87

Strandskyddsdispens för fritidshus vid Billsjösjön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar strandskyddsdispens för att bygga ett fritidshus på fastigheten Själevads-Lövsjö 15:12 vid Billsjösjön. Området är utpekat som landsbygdsutvecklingsområde i strandnära läge i översiktsplanen. Dispensen gäller med villkor om att naturmiljön ska skyddas och att allmänhetens tillgång till stranden inte får begränsas. Avgiften för handläggningen är 11 700 kronor.

Beslut Nämnden ger tillstånd att bygga ett fritidshus nära stranden, med krav på hänsyn till natur och allmänhetens tillträde.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och allmänheten som rör sig i området vid Billsjösjön.

Beslut·§ 88

Förhandsbesked för fritidshus vid Lövsjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beviljar förhandsbesked för att bygga ett fritidshus på fastigheten Själevads-Lövsjö 15:12. Platsen ligger i ett LIS-område nära Billsjösjön och bedöms lämplig för bebyggelse. Avgiften är 5 616 kronor, men reduceras med 20 procent eftersom handläggningen tog en vecka för lång tid. Förhandsbeskedet gäller i två år och innebär inte att bygget får påbörjas.

Beslut Nämnden ger klartecken i förväg för ett fritidshus på den aktuella platsen, men bygglov och startbesked krävs innan bygget får börja.

Berör: Den sökande och ägarna till närliggande fastigheter berörs.

Beslut·§ 89

Byggsanktionsavgift för ändrad takkonstruktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ett ärende om en otillåten åtgärd där en takkonstruktion ändrats utan bygglov. Ärendet innehåller uppgifter som gör att det inte publicerats på internet. Nämnden fattade beslut om byggsanktionsavgift.

Beslut Nämnden beslutar att ta ut en byggsanktionsavgift för den otillåtna ändringen av takkonstruktionen.

Berör: Den fastighetsägare som utfört den otillåtna åtgärden berörs.

Beslut·§ 90

Bemötande av skadeståndskrav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ett skadeståndskrav. Ärendet innehåller integritetskänsliga uppgifter eller personuppgifter och har därför inte publicerats på internet med stöd av offentlighets- och sekretesslagen eller dataskyddsförordningen. Någon närmare beskrivning av ärendets innehåll eller beslutet framgår inte av den publicerade texten.

Beslut Nämnden behandlade och beslutade i ett skadeståndsärende vars innehåll inte är offentligt.

Beslut·§ 91Oenighet

Utökade försäljningstider för mat på torghandelsplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att tillfälligt tillåta försäljning av mat på torghandelsplatser fram till kl. 03:00 på vardagar och helgdagar, till och med den 30 september 2024. Beslutet fattades efter att Polismyndigheten och Cesam hörts. Förvaltningen ska utvärdera beslutet och återrapportera till nämnden i oktober. Stefan Häggblad (V) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Matförsäljning på torghandelsplatser får tillfälligt pågå till kl. 03:00 på vardagar och helgdagar fram till den 30 september 2024.

Berör: Företagare som säljer mat på torghandelsplatser och invånare som vistas i stadskärnan på kvällar och nätter berörs.

Beslut·§ 92

Gallring av pappershandlingar i Ecos godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att miljö- och hälsoenheten får gallra pappershandlingar som skannats in i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ecos. Gallringen ska följa centralarkivets riktlinjer och göras efter kontroll. Handlingar som enligt lag eller föreskrift måste bevaras på papper undantas. Bakgrunden är kommunfullmäktiges beslut 2005 om att övergå till elektronisk arkivering.

Beslut Miljö- och hälsoenheten får gallra pappershandlingar som skannats in i Ecos, utom sådana som enligt lag måste sparas på papper.

Beslut·§ 93

Ordförande får fatta beslut åt nämnden i sommar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har sammanträdesuppehåll 19 juni–28 augusti 2024. Därför får nämndens ordförande delegation att fatta beslut på nämndens vägnar i ärenden som behöver hanteras innan nästa ordinarie sammanträde. Beslut som fattas med stöd av delegationen ska anmälas till nästa nämndsammanträde.

Beslut Nämndens ordförande får under sommaren fatta beslut i brådskande ärenden åt nämnden, och dessa beslut redovisas vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare som har ärenden hos samhällsbyggnadsnämnden och behöver beslut under sommaren.

Information·§ 94

Nämnden tar del av meddelanden om ekonomi, strategier och dom

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 18 juni 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rad meddelanden. Bland dem finns kommunfullmäktiges beslut om tertialuppföljning för maj 2024, där nämnder och bolag uppmanas till återhållsamhet och att särskilt överväga återtillsättning av personalvakanser. Vidare redovisas kommunfullmäktiges information om ekonomiskt läge 2025–2027, kommunstyrelsens antagande av reviderad näringslivsstrategi och inköps- och upphandlingsstrategi, samt en dom från mark- och miljödomstolen om strandskyddsdispens.

Formalia (2)