Välfärdsnämnden 18 april 2023

Val av justerare för välfärdsnämndens protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden skulle utse en justerare för att granska och justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. Nämnden valde Anna Sundberg (S) till detta uppdrag.

Information till välfärdsnämnden april 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden fick information och förde överläggningar om flera ärenden: månadsuppföljning för april 2023, uppdrag om besparingar och effektiviseringar inom välfärdsförvaltningen, besparingsförslag från avdelningarna arbetsmarknad och försörjning samt socialt stöd, upphandling av personlig assistans enligt LSS, kvalitets- och säkerhetsberättelse för 2022, stöld av narkotikaklassade läkemedel och kortsiktig kompetensförsörjning. Nämnden beslutade att ta del av informationen.

Berör: Invånare som använder välfärdsförvaltningens tjänster, som socialtjänst, LSS och arbetsmarknadsinsatser, kan beröras av de besparingar och upphandlingar som informerades om.

Representanter utses till Välfärdskonferensen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden beslutade vilka ledamöter och ersättare som ska delta vid Välfärdskonferensen den 27 april 2023. En representant per parti deltar, med en ersättare för varje. Nämnden tog också del av information om kurser och representation.

Beslut Nämnden utser en ledamot och en ersättare per parti att delta på Välfärdskonferensen 2023.

Berör: Invånare som använder välfärdstjänster kan indirekt påverkas genom nämndens deltagande i konferensen.

Månadsuppföljning april 2023 för välfärdsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden godkände månadsuppföljningen för april 2023 med en helårsprognos på -32 500 000 kronor. Resultatet efter tre månader är -9 200 000 kronor, vilket är sämre än samma period föregående år. Nämnden tog del av föreslagna åtgärder för att nå en ekonomi i balans och dessa hanteras som enskilda beslutsärenden under våren.

Beslut Nämnden godkänner månadsuppföljningen och konstaterar att åtgärder för att nå en ekonomi i balans hanteras som separata ärenden under våren.

Berör: Invånare som använder välfärdstjänster som äldreomsorg, LSS och individ- och familjeomsorg kan påverkas om åtgärderna genomförs.

Besparingar och effektiviseringar i välfärdsförvaltningen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsförvaltningen har cirka 40 000 000 kronor i ofinansierade poster för att nå en budget i balans 2023, bland annat på grund av prisökningar, minskade statsbidrag och utökade behov. Nämnden tar del av förvaltningens förslag till besparingar och effektiviseringar. Förvaltningen ska ta fram separata beslutsförslag med konsekvensbeskrivningar för varje förslag, som sedan beslutas var för sig, och uppdatera dokumentet var tredje månad.

Beslut Nämnden tar del av förslagen till besparingar och effektiviseringar och låter förvaltningen ta fram separata ärenden med konsekvensbeskrivningar för varje förslag.

Berör: Invånare som använder välfärdsförvaltningens verksamheter, till exempel äldreomsorg och socialtjänst, kan påverkas när besparingarna genomförs.

Besparing: 7,5 tjänster avvecklas inom arbetsmarknad och försörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden beslutade att avveckla 7,5 tjänster vid arbetsmarknadsenheten för att spara cirka 4 600 000 kronor per år, varav 1 000 000 kronor är osäkra besparingar i form av minskade lokalkostnader. Som följd avvecklas lokalytor vid Återbruket i Bjästa och Snickeriet på Startpunkten samt en lastbil. Personalavvecklingen hanteras som övertalighet enligt LAS. Beslutet fattades efter votering med 7 ja-röster mot 7 nej-röster, där ordföranden avgjorde.

Beslut Nämnden avvecklar 7,5 tjänster vid arbetsmarknadsenheten och minskar lokalytor samt en lastbil, vilket beräknas spara cirka 4 600 000 kronor per år.

Berör: Personer som använder arbetsmarknadsenhetens platser för arbetsträning och arbetslivsrehabilitering påverkas, eftersom 41 platser försvinner, och berörd personal berörs av avvecklingen.

Besparingar inom socialt stöd: anhörigkonsulent och jour avvecklas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden behandlade ett besparingsförslag för avdelningen socialt stöd, som behöver spara minst 3 000 000 kronor. Nämnden beslutade att avveckla en tjänst som anhörigkonsulent och jourverksamheten inom boendestöd. De 56 timmar i veckan som frigörs genom att jouren avvecklas ska inte fördelas på dag, kväll och helg utan bli en besparing. Personalavvecklingen hanteras som övertalighet enligt LAS.

Beslut Nämnden avvecklar en anhörigkonsulenttjänst och jouren inom boendestöd för att spara pengar, och de frigjorda timmarna blir en besparing i stället för att fördelas på andra tider.

Berör: Invånare som har anhörigstöd eller boendestöd berörs, liksom personal inom avdelningen socialt stöd.

Upphandling av personlig assistans utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden beslutade att ge välfärdsförvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med att upphandla verkställigheten av personlig assistans på entreprenad. Förvaltningen ska återkomma med ett beslutsunderlag som bland annat innehåller risk- och konsekvensanalys samt en ekonomisk redogörelse. Bakgrunden är att förvaltningen har cirka 40 000 000 kronor i ofinansierade poster och behöver effektivisera. Beslutet fattades efter votering med 8 ja-röster mot 7 nej-röster.

Beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att börja utreda och förbereda en upphandling av personlig assistans, och att komma tillbaka med ett fullständigt underlag innan något slutgiltigt beslut fattas.

Berör: Invånare som har personlig assistans med kommunen som utförare, cirka 23 brukare varav 3 barn, samt kommunens cirka 90 personliga assistenter och berörd personal.

Kvalitets- och säkerhetsberättelse 2022 för välfärdsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden har tagit del av kvalitets- och säkerhetsberättelsen för 2022. Berättelsen beskriver hur arbetet med att utveckla och säkra kvaliteten i omsorgs- och humanistiska verksamheterna har bedrivits under året. Den tar också upp säkerhetsarbete som hantering av allvarliga händelser, tillbud, arbetsskador och personuppgiftsincidenter. Något formellt beslut i sak fattades inte, utan nämnden noterade rapporten.

Berör: Invånare som använder omsorgs- och humanistiska verksamheter samt personal inom dessa verksamheter.

Två personer utses att leda informationssäkerhetsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden behöver enligt patientdatalagen utse någon som leder och samordnar informationssäkerhetsarbetet. Nämnden beslutade att utse en IT-utvecklare med rollen som informationssäkerhetsansvarig till detta, med en IT-utvecklare inom individ- och familjeomsorg som ersättare vid frånvaro. Den utsedda ska varje år redovisa en sammanställning av arbetet, som presenteras i den årliga patientsäkerhetsberättelsen.

Beslut Nämnden utser en informationssäkerhetsansvarig IT-utvecklare att leda och samordna informationssäkerhetsarbetet, med en IT-utvecklare inom individ- och familjeomsorg som ersättare.

Berör: Invånare som får vård och stöd inom välfärdsförvaltningen, samt barn som är anhöriga till vårdtagare.

Avtal med Arbetsförmedlingen om samverkan för jobb och kompetens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden godkänner en överenskommelse om samverkan mellan Örnsköldsviks kommun och Arbetsförmedlingen. Syftet är att snabbare få individer ut i arbete och förbättra kommunens kompetensförsörjning. Avtalet gäller från 1 maj 2023 och tills vidare. Samverkan ska ske inom ordinarie verksamhet och bygga på redan etablerade strukturer.

Beslut Nämnden säger ja till avtalet med Arbetsförmedlingen om att samarbeta för att få fler i jobb och stärka kompetensförsörjningen.

Berör: Invånare som behöver stöd att komma in på arbetsmarknaden, särskilt unga 16–24 år utan avslutad gymnasieutbildning.

Lokalresursutredning för välfärdsförvaltningen 2023–2027 antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 18 april 2023

Välfärdsnämnden antar en lokalresursutredning som ska styra planeringen av lokaler och bostäder för välfärdsförvaltningens verksamheter de kommande fem åren. Utredningen ska revideras årligen och överlämnas till kommunstyrelsen som underlag för kommunens övergripande lokalplanering. Inför nästa utredning 2024–2028 ska förvaltningen göra en mer utförlig behovsanalys av stödet till nämndens målgrupper. Fastighetsrelaterade beslut ska tas som separata ärenden med ekonomiska kalkyler.

Beslut Nämnden antar lokalresursutredningen som planeringsunderlag, skickar den vidare till kommunstyrelsen och beställer en mer utförlig behovsanalys till nästa års utredning.

Berör: Invånare som använder välfärdsförvaltningens boenden och verksamhetslokaler, till exempel äldre, personer med funktionsnedsättning och personer med psykisk ohälsa.