Möten · Välfärdsnämnden

Välfärdsnämnden 26 mars 2024

22

ärenden

14

beslut

25

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·§ 21

Val av justerare för välfärdsnämndens protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden skulle utse en justerare för att granska och justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. Nämnden valde Anna Sundberg (S) till detta uppdrag.

Information·§ 22

Välfärdsnämnden tar del av information i flera ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden fick information och hade överläggningar om månadsuppföljning, patientsäkerhetsberättelse för 2023, rekrytering av kontaktpersoner, en förstudie om bemanningsenhet och arbetet med heltid som norm. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något åtgärdsbeslut. Eftersom ärendet bara gäller information bedömdes det inte påverka barn och ungdomar.

Berör: Invånare som använder välfärdstjänster som äldreomsorg och funktionsstöd kan indirekt beröras av de frågor som informerades om.

Information·§ 23

Kurser och nämndsrepresentation mars 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden behandlade ärendet om kursinbjudningar och redovisning av nämndsrepresentation för mars 2024. Vid sammanträdet fanns inga kursinbjudningar att ta ställning till och ingen nämndsrepresentation redovisades. Något beslut i sak fattades därför inte.

Beslut·§ 26

Välfärdsnämnden godkänner månadsuppföljning med underskott på 15 miljoner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden behandlade månadsuppföljningen för mars 2024. Prognosen för hela året visar ett underskott på 15 000 000 kronor, bland annat på grund av ökade personalkostnader inom hemtjänsten och behov av ökad bemanning. Nämnden godkände uppföljningen och gav förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att nå en ekonomi i balans till nästa sammanträde.

Beslut Nämnden godkänner månadsuppföljningen med ett beräknat underskott på 15 000 000 kronor och ber förvaltningen föreslå åtgärder för att få ekonomin i balans.

Berör: Invånare som använder välfärdstjänster som hemtjänst, äldreomsorg och funktionsstöd kan påverkas av de åtgärder som föreslås.

Beslut·§ 27

Patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2023, som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under året. Nämnden vill också få återkoppling om hur förvaltningen förbättrar hanteringen av avvikelser vid tertialuppföljningen i september 2024. Berättelsen tas fram enligt patientsäkerhetslagen.

Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2023 och begär återkoppling om avvikelsehanteringen i september 2024.

Berör: Invånare som får vård och omsorg via välfärdsnämndens verksamheter.

Beslut·§ 28

Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden godkände välfärdsförvaltningens rapport om beslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader under kvartal 4 2023. Rapporten visar 15 ej verkställda SoL-beslut och 14 ej verkställda LSS-beslut. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige och revisionen för kännedom.

Beslut Nämnden godkänner rapporten om ej verkställda beslut och skickar den vidare till kommunfullmäktige och revisionen.

Berör: Invånare som väntar på insatser enligt SoL eller LSS, bland annat inom äldreomsorg, funktionshinder och individ- och familjeomsorg.

Beslut·§ 29

Arbetet med "Pengar följer beslut" pausas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden har tagit del av förvaltningens arbete med uppdraget "Pengar följer beslut", som syftar till att skapa en modell där budgetmedel fördelas mellan social utredning och ordinärt boende utifrån uppdrag. Arbetet kan inte fortsätta för närvarande eftersom verksamhetssystemet "Lifecare handläggare" ännu inte kan införas. Uppdraget återupptas när förvaltningen får besked om att systemet kan införas.

Beslut Nämnden pausar införandet av arbetssättet "Pengar följer beslut" tills det nya verksamhetssystemet kan tas i bruk.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens utredning och hemtjänst i ordinärt boende berörs indirekt.

Beslut·§ 30

Ny delegationsordning för välfärdsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden antar en reviderad delegationsordning som bland annat anpassas till nya lagregler om skyddat boende för barn som träder i kraft 1 april. Ordningen reglerar vilka funktioner som får fatta olika beslut, till exempel inom socialutskottet. Den träder i kraft när protokollet justerats.

Beslut Nämnden antar en ny delegationsordning som börjar gälla när protokollet justerats.

Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens beslut, särskilt barn och vuxna i skyddat boende.

Beslut·§ 31

Yttrande över ny taxa för utlämnande av allmän handling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden har fått en remiss om förslag till ny taxa för utlämnande av allmän handling, eftersom den nuvarande kopieringstaxan antogs 2001. Förslaget uppdaterar taxan med hänsyn till digitalisering och ändrad lagstiftning, och föreslår att taxan även ska gälla kommunala bolag om det framgår av ägardirektiven. Nämnden godkände ett förslag till yttrande över remissen.

Beslut Välfärdsnämnden godkänner sitt förslag till yttrande över den nya taxan för utlämnande av allmän handling.

Berör: Invånare som begär ut allmänna handlingar från kommunen och de kommunala bolagen.

Beslut·§ 32

Yttrande om reviderad inköps- och upphandlingspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden har fått en begäran från tillväxtavdelningen om synpunkter på ett förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy. Förvaltningen anser att revideringen inte innebär några skillnader mot tidigare policy men att den är tydligare, och har bara ett par mindre synpunkter. Nämnden godkände förslaget till yttrande, som ska lämnas senast 2 april 2024.

Beslut Välfärdsnämnden godkänner sitt yttrande över förslaget till reviderad inköps- och upphandlingspolicy.

Berör: Invånare som berörs av kommunens inköp och upphandlingar, bland annat barn och unga inom socialtjänstens verksamheter.

Beslut·§ 33

Yttrande om reviderad inköps- och upphandlingsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden har fått en begäran om yttrande från Tillväxtavdelningen om en reviderad inköps- och upphandlingsstrategi. Förvaltningen anser att revideringen innebär en förtydligande förbättring jämfört med nuvarande strategi, men påpekar några otydligheter och språkliga korrigeringar som bör åtgärdas. Nämnden godkände förslaget till yttrande.

Beslut Välfärdsnämnden godkänner sitt yttrande över förslaget till reviderad inköps- och upphandlingsstrategi.

Berör: Invånare som använder välfärdstjänster, särskilt barn och unga inom socialtjänsten, berörs indirekt genom tydligare regler för upphandling.

Beslut·§ 34

Yttrande om policy för uppföljning av privata utförare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden har fått en begäran om yttrande över ett förslag till policy för hur kommunen ska styra, följa upp och ge insyn i verksamhet som utförs av privata utförare. Policyn ska motsvara det program som kommunfullmäktige enligt kommunallagen ska anta varje mandatperiod. Nämnden godkände förslaget till yttrande, som ska lämnas senast 2 april 2024.

Beslut Välfärdsnämnden godkänner sitt förslag till yttrande över policyn för uppföljning av privata utförare.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster som köps från privata utförare, till exempel inom socialtjänsten.

Beslut·§ 35

Yttrande över reviderad policy för representation och gåvor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny policy för representation och gåvor som ska antas av kommunfullmäktige. Välfärdsnämnden har fått policyn på remiss och godkänner nu sitt yttrande. Nämnden föreslår att fullmäktige antar policyn och att mer detaljerade regler tas fram i en gemensam strategi.

Beslut Välfärdsnämnden godkänner sitt yttrande och föreslår att kommunfullmäktige antar den nya policyn för representation och gåvor.

Berör: Invånare som berörs av hur kommunen använder skattemedel till representation och gåvor.

Beslut·§ 36

Yttrande om höjt friskvårdsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden har fått en remiss om en översyn av kommunens friskvårdsbidrag. Kommunledningsförvaltningen föreslår att bidraget höjs från 1500 till 3000 kronor per anställd och år, vilket beräknas kosta cirka 3,5 miljoner kronor per år. Nämnden godkände ett yttrande där förvaltningen ställer sig positiv till en höjning, men anser att nämnden då behöver kompenseras av kommunfullmäktige för de ökade kostnaderna.

Beslut Välfärdsnämnden godkänner sitt yttrande som är positivt till ett höjt friskvårdsbidrag, förutsatt att nämnden kompenseras för merkostnaden.

Berör: Kommunens anställda berörs av ett eventuellt höjt friskvårdsbidrag.

Beslut·§ 37Oenighet

Välfärdsnämnden vill bifalla motion om delaktighet vid lokalförändringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden behandlade en motion från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet om att personal, skyddsombud och arbetsplatsombud ska få större inflytande vid ny-, om- och tillbyggnationer samt flytt av verksamhet. Efter votering beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Förslaget från välfärdsförvaltningen, att anse motionen besvarad, fick sju röster mot åtta.

Beslut Välfärdsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen om ökad delaktighet för personal vid förändring av kommunal verksamhet.

Berör: Anställda inom välfärdsförvaltningen, särskilt skyddsombud och arbetsplatsombud, samt personal som arbetar i kommunens lokaler.

Val·§ 38

Nya ledamöter i socialutskottet efter avsägelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Stefan Nordeman (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i välfärdsnämndens socialutskott. Vid sammanträdet den 26 mars 2024 genomfördes ett fyllnadsval. Birgith Larserud (S) utsågs till ny ledamot och Anna Svensson (S) till ny ersättare i utskottet.

Beslut·§ 39

Nya förordnanden för akuta beslut enligt LVU, LVM och skyddat boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Välfärdsnämnden förordnade flera ledamöter och tjänstepersoner att fatta vissa akuta beslut enligt LVU, LVM och lagen om placering av barn i skyddat boende. Det gäller beslut som inte kan vänta till nästa nämndsammanträde, till exempel omedelbart omhändertagande och placering i skyddat boende. Bakgrunden är att lagen om placering av barn i skyddat boende börjar gälla 1 april 2024 och att en ledamot slutat samt att gruppen av socialsekreterare med beredskap ändrats.

Beslut Nämnden utsåg vilka politiker och tjänstepersoner som får fatta vissa brådskande beslut enligt LVU, LVM och lagen om skyddat boende när nämnden inte hinner samlas.

Berör: Barn och unga samt personer med missbruk som kan bli föremål för akuta beslut enligt LVU, LVM eller placering i skyddat boende.

Val·§ 40

Ny ersättare i kommunala seniorrådet föreslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Stefan Nordeman (S) har avsagt sig sitt uppdrag i välfärdsnämnden och hade också rollen som ersättare i kommunala seniorrådet 2023–2026. Välfärdsnämnden föreslår därför att kommunstyrelsen utser Vega Näsström (S) till ny ersättare i rådet. Det är kommunstyrelsen som formellt utser ledamöter och ersättare.

Berör: Invånare som engagerar sig i eller berörs av kommunala seniorrådets arbete.

Beslut·§ 41Oenighet

Nämndinitiativ om 60 nya vård- och omsorgsplatser skickas på beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Välfärdsnämnden, 26 mars 2024

Socialdemokraterna i välfärdsnämnden föreslog att nämnden skulle ge välfärdsförvaltningen i uppdrag att påbörja projektering av 60 nya vård- och omsorgsplatser i centralorten. Nämnden röstade om förslaget och majoriteten beslutade i stället att skicka initiativet till välfärdsförvaltningen för beredning. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.

Beslut Nämnden skickar förslaget om 60 nya vård- och omsorgsplatser till välfärdsförvaltningen för beredning i stället för att fatta beslut direkt.

Berör: Äldre invånare som kan komma att behöva vård- och omsorgsboende i centralorten berörs på sikt.

Formalia (3)