Valnämnden informeras om budget, förtidsröster och ny vallag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden fick information om budget, mottagning och sortering av förtidsröster, den nya vallagen som trädde i kraft 1 februari, en ny valdatabas kallad Valid samt Valcentralen. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något beslut i sak.
Berör: Invånare som röstar eller arbetar med val i Örnsköldsvik kan beröras av de nya rutinerna och systemen.
Förtidsröstningslokaler och öppettider inför valet 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden godkände de föreslagna lokalerna för förtidsröstning inför de allmänna valen 2022, under förutsättning att de hinder för tillgänglighet som uppmärksammats åtgärdas. Några lokaler har bytts ut på grund av bristande tillgänglighet, trånga ytor eller förändrad verksamhet. Förtidsröstningen ska vara öppen 24 augusti–11 september, och öppettiderna fastställs av valnämndens sekreterare utifrån samma nivå som tidigare val. Valnämndens ordförande får teckna avtal för förtidsröstningen.
Beslut Valnämnden godkänner förtidsröstningslokalerna förutsatt att tillgänglighetsbristerna åtgärdas, och ger sekreteraren och ordföranden i uppdrag att fastställa öppettider och teckna avtal.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som ska förtidsrösta i de allmänna valen 2022.
Ersättning för att ta fram röstmottagare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden fick information om de ersättningsnivåer som kommunstyrelsens förhandlingsdelegation beslutat om för framtagande av röstmottagare. Ersättningen är 550 kronor i arvode och 140 kronor i telefonersättning per distrikt. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något eget beslut i sak.
Berör: Personer som tar fram röstmottagare inför val.
Ersättning till röstmottagare och distriktsordförande
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden tog del av information om ersättningsnivåerna för röstmottagare och ordförande i valdistrikten inför valen 2022. Kommunstyrelsens förhandlingsdelegation har tidigare beslutat om nivåerna. Vid sammanträdet förtydligades att distriktsordförande utöver fast arvode också får timersättning som övriga röstmottagare.
Beslut Valnämnden noterade informationen om ersättningarna och att distriktsordförande även får timersättning.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och distriktsordförande vid valen 2022.
Ersättning för arbete med förtidsröstning 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden beslutade hur ersättningen ska betalas ut för arbete med förtidsröstningen vid valen 2022. Kommunala verksamheter får ersättning för faktiska personalkostnader, och röstmottagare som rekryteras särskilt för förtidsröstning får samma ersättning som på valdagen. Föreningar och företag som anlitas får 24 000 kr i grundbelopp samt 460 kr per timme lokalen har öppet.
Beslut Valnämnden fastställde ersättningsnivåerna för dem som arbetar med förtidsröstningen 2022.
Berör: Föreningar, företag och kommunanställda som arbetar med förtidsröstning samt de röstmottagare som rekryteras särskilt för uppdraget.
Vallokaler för valen 2022 godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden har godkänt de vallokaler som föreslagits för valen 2022. Godkännandet gäller under förutsättning att de hinder för tillgänglighet som upptäckts åtgärdas. Nämnden godkänner också att lokaler med religiös anknytning används som vallokal, och ger sin ordförande i uppdrag att teckna avtal med de lokaler som inte är kommunala.
Beslut Valnämnden godkänner de föreslagna vallokalerna för valen 2022, förutsatt att brister i tillgänglighet åtgärdas.
Berör: Alla invånare i Örnsköldsviks kommun som röstar i valen 2022, särskilt personer med funktionsnedsättning som behöver tillgängliga lokaler.
Fler röstmottagare och ersättargrupper inför valet 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden har beslutat hur många röstmottagare och ersättare som ska finnas i varje valdistrikt inför valen 2022. Distrikt med färre än 1 000 röstberättigade får 8 röstmottagare och distrikt med över 1 000 får 9. Dessutom bildas gemensamma ersättargrupper för valdistrikt som ligger nära varandra, och distrikt utanför en sådan grupp får 4 ersättare.
Beslut Inför valet 2022 utses 8 eller 9 röstmottagare per valdistrikt beroende på antal röstberättigade, och ersättare organiseras i gemensamma grupper för närliggande distrikt.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som röstar i valen 2022 berörs, eftersom fler röstmottagare ska minska köbildning på valdagen.
Fördelning av valdistrikt för rekrytering av röstmottagare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden fördelade valdistrikten mellan nämndens ledamöter och ersättare. Uppdraget är att rekrytera röstmottagare och ersättare inför valet. Förslag ska lämnas till kommunledningsförvaltningen senast 25 april 2022 och behandlas på valnämndens möte den 20 maj 2022.
Beslut Varje ledamot och ersättare ansvarar för att hitta röstmottagare och ersättare i sina tilldelade valdistrikt och lämna förslag senast 25 april 2022.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som röstar i valen, eftersom det behövs röstmottagare på valdagen.
Öppettider för partier att lämna valsedlar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden har beslutat om öppettider för när partier får lämna in valsedlar till vallokaler och förtidsröstningsställen inför valet. Vallokaler öppnar för inlämning lördag 10 september kl. 14.00 och 15.00 samt söndag 11 september från kl. 07.00. Förtidsröstningsställen öppnar 30 minuter innan röstningen börjar första dagen, med vissa undantag för mindre orter.
Beslut Partier får lämna valsedlar i vallokaler och förtidsröstningsställen strax innan röstningen öppnar, enligt de tider som nämnden fastställt.
Berör: Partier och deras valarbetare som ska lämna valsedlar, samt väljare som röstar i vallokaler och förtidsröstningsställen.
Tider för ambulerande röstmottagning fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden beslutade om tiderna för ambulerande röstmottagning inför valet. Under förtidsröstningsperioden ska kommunen erbjuda ambulerande röstmottagning på vardagar och under valhelgen. På valdagen är sista tid att rösta med ambulerande röstmottagare kl. 15. Tjänsten finns för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe.
Beslut Kommunen ska erbjuda ambulerande röstmottagning på vardagar och under valhelgen, och på valdagen är sista tiden för sådan röstning kl. 15.
Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe.
Obligatorisk utbildning för röstmottagare inför valet 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden beslutade att kommunledningsförvaltningen ska utbilda alla röstmottagare inför valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022. Utbildningen ska bygga på Valmyndighetens material och kompletteras med lokala instruktioner. Förvaltningen ska också kontrollera att de som tjänstgör har genomgått den obligatoriska utbildningen.
Beslut Alla röstmottagare ska utbildas inför valet 2022, och förvaltningen ska se till att de som tjänstgör har gått utbildningen.
Berör: Invånare som röstar i vallokaler, vid förtidsröstning eller ambulerande röstning påverkas genom att röstmottagarna får utbildning.
Valnämndens ledamöter kan kallas in på valdagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 februari 2022
Valnämnden beslutade att dess ledamöter kan kallas in för tjänstgöring under valdagen. Bakgrunden är att oförutsedda händelser kan uppstå och att valnämnden ansvarar för genomförandet av valet. Beslutet bedöms inte ha någon direkt påverkan på barn och unga.
Beslut Valnämndens ledamöter får kallas in för att tjänstgöra på valdagen om det behövs.
Berör: Invånare som röstar på valdagen kan påverkas om valnämndens ledamöter behöver kallas in.
