Valnämnden informeras om valarbete och utvärdering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden fick information om processen för valarbetet och om utvärderingen av valen till riksdag, kommun och region 2022 samt Europaparlamentsvalet 2019. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något egentligt beslut i sak.
Vallokaler för Europaparlamentsvalet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden godkände förslagna vallokaler för Europaparlamentsvalet 2024, förutsatt att brister i tillgänglighet åtgärdas. Lokaler med religiös anknytning godkänns som vallokaler eftersom god tillgänglighet väger tyngre. För sju valdistrikt i centrala Örnsköldsvik får valnämndens ordförande fatta det slutgiltiga beslutet om vallokal, och även teckna avtal med lokaler som inte är kommunala.
Beslut Valnämnden godkänner de föreslagna vallokalerna för EU-valet 2024 under förutsättning att tillgänglighetsbrister åtgärdas, och ger ordföranden i uppdrag att besluta om vallokal för sju centrala distrikt samt teckna avtal med icke-kommunala lokaler.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som ska rösta i Europaparlamentsvalet 2024, särskilt personer med funktionsnedsättning som är beroende av tillgängliga vallokaler.
Förtidsröstningslokaler för EU-valet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden godkände förslag på lokaler för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet 2024, under förutsättning att brister i tillgänglighet åtgärdas. Några lokaler byts ut jämfört med tidigare val. Valnämndens ordförande får fatta det slutgiltiga beslutet om lokalen på Nolaskolan eller Hägglunds arena, och valsamordnarna ska undersöka om Folkets hus Gnistan kan användas i Gullänget i stället för Sörängets samlingslokal.
Beslut Valnämnden godkänner de föreslagna förtidsröstningslokalerna för EU-valet 2024, förutsatt att tillgänglighetsbrister åtgärdas, och ger ordföranden att avgöra lokalen på Nolaskolan eller Hägglunds arena.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som vill förtidsrösta i Europaparlamentsvalet 2024.
Rekrytering av röstmottagare inför EU-valet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden fördelar ansvaret för att rekrytera röstmottagare och ersättare till valdistrikten inför valet till Europaparlamentet 2024. Varje ledamot och ersättare ska senast 31 oktober 2023 kontakta dem som tjänstgjorde vid valet 2022. Kommunledningsförvaltningen rekryterar övriga röstmottagare och annonserar bland annat i media och på kommunens webbplats. Nämnden godkänner också kriterierna för att vara röstmottagare, med tillägget att röstmottagaren inte får kandidera till Europaparlamentet.
Beslut Valnämnden fördelar rekryteringen av röstmottagare mellan sina ledamöter och ersättare, låter förvaltningen rekrytera resten och godkänner kriterierna för att vara röstmottagare.
Berör: Invånare i Örnsköldsvik som vill rösta i valet till Europaparlamentet 2024 och de som kan bli aktuella som röstmottagare.
Antal röstmottagare och ersättare per valdistrikt inför valet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden har beslutat hur många röstmottagare och ersättare som ska rekryteras inför valet 2024. Distrikt med färre än 1 000 röstberättigade får 7 röstmottagare och distrikt med fler än 1 000 får 9. Dessutom bildas gemensamma ersättargrupper för valdistrikt som ligger nära varandra, och distrikt som inte ingår i en sådan grupp får 4 ersättare.
Beslut Inför valet 2024 ska det rekryteras 7 röstmottagare i mindre valdistrikt och 9 i större, och ersättare ska organiseras i gemensamma grupper för närliggande distrikt.
Berör: Invånare i Örnsköldsviks kommun som röstar i valet 2024, samt de personer som rekryteras som röstmottagare och ersättare.
Utredning om PostNord ska hantera förtidsröster 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden behandlade hur förtidsröster ska hanteras vid Europaparlamentsvalet 2024. Vid valet 2022 anlitades PostNord för att hämta, sortera, förvara och skicka ut förtidsröster, vilket kostade 261 000 kr. Kommunen har nu färre resurser att göra detta själva. Nämnden uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att se över möjligheten att anlita PostNord även 2024.
Beslut Kommunledningsförvaltningen ska utreda om PostNord kan anlitas för hanteringen av förtidsröster vid Europaparlamentsvalet 2024.
Berör: Invånare som röstar i förtid vid Europaparlamentsvalet 2024 berörs av hur rösterna hanteras.
Behörighetsadministratör utses i valdatabasen Valid
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 september 2023
Valnämnden hanterar behörigheter i valdatabasen Valid, som används av kommuner och länsstyrelser i valarbetet. Nämnden beslutade att utse valsamordnaren till behörighetsadministratör med rollen som inskrivare, vilket innebär rätt att lägga till och ta bort användare i systemet. Ärendet bedöms inte påverka barn och ungdomar.
Beslut Valsamordnaren får behörighet att administrera användare i valdatabasen Valid.