Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 29 januari 2024

19

ärenden

14

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 1Oenighet

Fastställande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt internkontrollplanen för 2024. Planen syftar till att säkerställa att kommunens verksamhet följer lagar och regelverk samt att resurser används effektivt. En motion om att redovisa avvikelser för risker där inget arbete utförs avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 2

Orsa kommuns synpunkter på länsstrategin för jämställdhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt Orsa kommuns yttrande till Länsstyrelsens remiss om en ny länsstrategi för jämställdhet 2024–2027. I yttrandet lyfts att strategin är en bra riktlinje men att den behöver tydligare kopplingar till andra regionala strategier och ett tydligare ungdomsperspektiv. Kommunen föreslår även att vissa formuleringar ändras för att vara mer inkluderande och att statistiken ska täcka in alla kvinnor, inte bara de i kvinnodominerade yrken.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Orsa kommun skickar in sina synpunkter på den nya länsstrategin för jämställdhet.

Beslut·KS § 3Oenighet

Fördelning av föreningsbidrag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har fördelat föreningsbidragen för 2024 enligt ett förslag från verksamheten. Totalt fördelas 925 000 kronor till föreningar, medan resten av budgeten sparas för eventuella senare behov. Inkomna ansökningar översteg det tillgängliga beloppet, vilket krävde en prioritering.

Beslut Kommunstyrelsen godkände fördelningen av 925 000 kronor i föreningsbidrag för 2024.

Berör: Föreningar i Orsa kommun som sökt bidrag för 2024.

Beslut·KS § 4AvslagOenighet

Avslag på motion om försäljning av Ivarsnäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion som krävde att försäljningen av Ivarsnäs lägergård skulle avbrytas och att en invånardialog skulle hållas. Styrelsen menar att en dialog inte skulle ha ändrat utfallet eftersom gården utvärderats utifrån kostnad och nytta. Beslutet fattades efter omröstning med reservationer från tre politiker.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att avbryta försäljningen av Ivarsnäs lägergård ska avslås.

Berör: Invånare i Orsa som är intresserade av Ivarsnäs lägergård och dess framtid.

Beslut·KS § 5

Nya stadgar för Orsa kommuns kulturpris och kulturstipendium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya stadgar för Orsa kommuns kulturpris och kulturstipendium. De befintliga reglerna är från 2001 och behöver uppdateras för att göra ansökningsprocessen och utdelningen tydligare. Förslaget kommer från utskottet för samhälle.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya regler för hur kulturpris och kulturstipendium delas ut.

Berör: Personer som söker eller kan få Orsa kommuns kulturpris eller kulturstipendium.

Beslut·KS § 6

Remiss om kollektivtrafikens basutbud i Dalarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Region Dalarnas förslag på nytt basutbud för kollektivtrafiken 2023–2032. Förslaget bygger på en utredning gjord av Ramboll och innebär bland annat att vissa busslinjer utökas medan andra ersätts av anropsstyrd trafik. Orsa kommun stödjer huvudsakligen förslaget men lyfter fram att skolskjutsar inte har beaktats i utredningen.

Beslut Kommunstyrelsen antar remissvaret till Region Dalarna om kollektivtrafikens basutbud.

Berör: Invånare i Orsa kommun som använder kollektivtrafiken påverkas av förändrade busslinjer och turtäthet.

Beslut·KS § 7

Nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera sina lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur Orsa kommun ska planera och använda sina lokaler. Målet är att få en bättre överblick över alla verksamhetslokaler och att använda resurserna så effektivt som möjligt. Riktlinjerna säger att kommunen i första hand ska använda sina egna lokaler och bara bygga nytt vid långsiktigt behov.

Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjer som styr hur kommunen ska planera, äga och hyra lokaler för sina verksamheter.

Berör: Alla kommunala verksamheter som använder lokaler i Orsa kommun.

Beslut·KS § 8

Borgen för Nodavas leasing via Nordea

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om borgen för Nodava AB:s leasingavtal. Leasingen är en del av en gemensam upphandling för Mora, Orsa och Älvdalen, där Nordea vunnit. Eftersom Orsa är värdkommun och Nodava är den juridiska personen som nyttjar avtalet, behöver kommunen gå i borgen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska gå i borgen för Nodava AB:s leasingavtal via Nordea.

Berör: Orsa kommun som helhet, då det rör en skuldförbindelse för kommunens egna medel.

Beslut·KS § 9

Justering av planprioritering 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har fastställt en justerad version av prioriteringen för kommunens fysiska planering under 2024. Justeringen görs för att anpassa planerna efter att arbetet med planområdet intill Digerbergets skola återupptagits efter en paus. Dessutom läggs ett nytt projekt till för att ta fram ett strategiskt underlag för utvecklingen av Orsas tätort.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer den justerade prioriteringen av planer för 2024.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bygga i Orsas tätort och i Grönklittsområdet.

Beslut·KS § 10

Antagande av serviceplan 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny serviceplan för Orsa kommun för perioden 2024–2027. En aktuell serviceplan är en förutsättning för att Region Dalarna ska kunna besluta om ekonomiska stöd till lanthandel och servicepunkter. Syftet är att behålla den service som dessa platser erbjuder.

Beslut Kommunstyrelsen antog serviceplanen för Orsa kommun 2024–2027.

Berör: Invånare som använder sig av lanthandel och servicepunkter i kommunen.

Beslut·KS § 11

Patientsäkerhetsberättelse 2023 för omsorg antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har antagit patientsäkerhetsberättelsen för omsorgsverksamheten under 2023. Berättelsen beskriver hur säkerheten har arbetats med, bland annat genom utbildningar och nya system. Det påpekas att korttidsboendet har varit fullbelagt på grund av köer till särskilda boenden.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt årets rapport om patientsäkerheten inom omsorgen.

Berör: Invånare som bor på kommunens särskilda boenden eller korttidsboenden.

Beslut·KS § 12

Beslut om åtgärder för att nå 1,5-procentsmålet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen godkänner nio utredningar som syftar till att göra kommunens verksamhet mer effektiv och nå ett ekonomiskt resultat på 1,5 procent. Besluten innebär bland annat förändringar inom omsorg, skola och administration samt en ny plan för lokaler. Utskotten ska nu verkställa de föreslagna åtgärderna och återkomma med separata beslut i mars.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner utredningarna och uppdrar utskotten att verkställa de föreslagna åtgärderna för att spara pengar och effektivisera verksamheten.

Beslut·KS § 13Oenighet

Avveckling av barnomsorg på obekväm arbetstid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att avveckla tjänsten för barnomsorg på obekväm arbetstid från den 1 juli 2024. Tjänsten, som innebar omsorg i barnets hem under kvällar, nätter och helger, bedömdes ha brister gällande likvärdighet och säkerhet. Beslutet motiveras även av höga kostnader och behovet att balansera budgeten för lärande.

Beslut Barnomsorg på obekväm arbetstid upphör att erbjudas från den 1 juli 2024.

Berör: Vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid och som har använt sig av omsorg i hemmet för barn mellan 1 och 13 år.

Beslut·KS § 14

Renovering av kök och matsal på Digerbergets skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett anbud för att renovera köket och matsalen på Digerbergets skola. Renoveringen behövs för att förbättra pedagogiken, hälsan och miljön, samt för att öka antalet matplatser. Projektet har genomgått projektering och upphandling under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner anbudet för att renovera kök och matsal på Digerbergets skola.

Berör: Elever och personal på Digerbergets skola.

Information·KS § 15

Information om digital signering av protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om att en ny funktion för digital signering av protokoll ska införas i kommunen. En teamledare för e-tjänstutveckling presenterade förslaget via Teams. Styrelsen tog del av informationen utan att fatta något beslut.

Information·KS § 16

Information om medborgarundersökning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om resultatet från medborgarundersökningen 2023. En statistiker från SCB presenterade undersökningens resultat och jämförde dem med länets, rikets och Orsas tidigare resultat. Presentationen kommer att skickas ut till chefer och ledamöter.

Information·KS § 17

Information om byggstart för särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen fick information om statusen för bygget av särskilt boende (SÄBO). Enligt uppgifterna går arbetet enligt plan med pågående markarbeten. Det har även upprättats en betalningsplan till byggföretaget.

Berör: Framtida boende på särskilt boende och invånare i Orsa som påverkas av byggaktiviteterna.

Information·KS § 19

Delgivning av protokoll och beslut från bolag och myndigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 januari 2024

Kommunstyrelsen tog del av en samling protokoll och beslut från olika organ. Detta inkluderar styrelsemöten i kommunala bolag som Orsabostäder AB och Orsalokaler AB, samt protokoll från Nodava och Brandkåren Norra Dalarna. Ärendet innebar även delgivning av beslut från Länsstyrelsen Dalarna gällande skyfallskartering och bostäder för äldre.

Formalia (1)