Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 27 januari 2025

22

ärenden

17

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 1Oenighet

Fördelning av föreningsbidrag 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat hur 1 688 000 kronor i föreningsbidrag ska fördelas till olika föreningar i Orsa kommun under 2025. Beslutet innebär att Orsa Skattunge Hembygdsförening inte får något bidrag, medan Orsa Mora Skating beviljas 70 000 kronor och Ängsklockans 4H beviljas 80 000 kronor. Yrkanden om återremiss och högre bidrag till skridskoklubben avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner fördelningen av föreningsbidrag 2025 med ändringar som innebär att hembygdsföreningen inte får bidrag och att skridskoklubben och 4H-föreningen får specifika summor.

Berör: Föreningar i Orsa kommun som ansökt om eller beviljats föreningsbidrag för 2025.

Beslut·KS § 2Oenighet

Föreningsbidrag: Sena ansökningar avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Två föreningar, Brottsofferjouren och Equmenia Orsa, har ansökt om verksamhetsstöd för 2025 efter att sista ansökningsdagen har passerat. Kommunstyrelsen har beslutat att inte behandla ansökningarna eftersom de är inkomna för sent. Ärendet avgjordes med stöd av majoritet i styrelsen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår de sena ansökningarna om föreningsbidrag för 2025.

Berör: De föreningar som ansökt om bidrag efter sista ansökningsdagen.

Beslut·KS § 3Oenighet

Ändringar i målen för Kommunplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa Kommunplan 2025 med två specifika ändringar. Förändringarna gäller målet för företagsklimatet (NKI) och målet för medarbetarnas sjukfrånvaro. Ärendet kom till efter att Moderaterna yrkat på återremiss för att justera vissa indikatorer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att målet för företagsklimatet (NKI) sätts till minst 78 och att målet för medarbetarnas sjukfrånvaro sätts till 8,3 procent för 2025 och 7,8 procent för 2026–2027.

Beslut·KS § 4

Fastställande av internkontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har fastställt internkontrollplanen för 2025. Planen syftar till att säkerställa att kommunens verksamhet följer gällande lagar och att resurser används effektivt. Fokus ligger bland annat på upphandling, dataskydd och cybersäkerhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planen för hur kommunen ska kontrollera att verksamheten följer lagar och riktlinjer under 2025.

Beslut·KS § 5

Godkännande av kvalitetsredovisning för skolan 2023/2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har godkänt den årliga kvalitetsredovisningen för förskolan och grundskolan i Orsa kommun för läsåret 2023/2024. Rapporten innehåller information om skolans resultat samt planerade insatser för kommande läsår. Detta är en del av det systematiska kvalitetsarbete som krävs enligt skollagen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitetsredovisningen för lärande för läsåret 2023/2024.

Berör: Elever och vårdnadshavare i Orsa kommuns förskola och grundskola.

Beslut·KS § 6Oenighet

Stängning av del av Kung Gustafs väg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen beslutade att stänga av en del av Kung Gustafs väg för att öka trafiksäkerheten och förbättra Slipstenstorget. Beslutet fattades efter att en politiker yrkat på att formuleringen om kartskiss skulle tas bort, eftersom exakt omfattning inte är fastställd. Målet är att skapa ett mer sammanhållande torg och minska risken för olyckor.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att stänga av en del av Kung Gustafs väg, utan att specificera exakt vilken del i beslutet.

Berör: Invånare och besökare som använder Slipstenstorget och Kung Gustafs väg, samt näringsidkare i området.

Beslut·KS § 7

Antagande av patientsäkerhetsberättelse 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har antagit den årliga patientsäkerhetsberättelsen för 2024. Berättelsen beskriver hur säkerheten har arbetats med inom socialtjänstens verksamhet, inklusive åtgärder för att stärka personalen och utveckla vårdprocesser. Det framgår att det har förekommit utmaningar med fullbelagda korttidsplatser, men att det förebyggande arbetet har stärkts genom nyrekryteringar och utbildningar.

Beslut Kommunstyrelsen antar patientsäkerhetsberättelsen för 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst och särskilda boenden.

Beslut·KS § 8Oenighet

Remiss: Uppdaterat högkostnadsskydd för läkemedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har besvarat en remiss från Socialdepartementet om förslag till höjda högkostnadsskydd för läkemedel. Kommunstyrelsen beslutade att inte ha några synpunkter på förslagen. Beslutet fattades med reservation från en politiker.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte ha några synpunkter på förslagen om uppdaterat högkostnadsskydd för läkemedel.

Berör: Invånare som får ekonomiskt bistånd kan påverkas av höjda läkemedelskostnader, vilket kan öka kommunens utgifter med cirka 25 000 kronor per år från 2027.

Beslut·KS § 9

Redovisning av kostnader för nytt särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Revisorerna föreslog att kostnader för konsulter och projektledning kopplade till det nya särskilda boendet (SÄBO) skulle bokföras som en investering. Kommunstyrelsen valde dock att behålla den nuvarande redovisningen där dessa utgifter bokförs som kostnad. Beslutet innebär att årets resultat blir sämre, men framtida kostnader minskar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att behålla redovisningen där utgifter för konsulter och projektledning för det nya särskilda boendet bokförs som kostnad istället för investering.

Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom kommunens ekonomi och framtida skattenivåer.

Beslut·KS § 10

Kostnadsföring av förstudiekostnader för exploatering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att kostnadsföra utgifter för förstudier kopplade till markexploatering. Dessa utgifter, som tidigare bokförts som tillgångar, ska nu redovisas som kostnader för att ge en rättvisande bild av kommunens ekonomi. Beslutet innebär att summan 4 362 076 SEK belastar ansvaret för Skog och mark inom Näringsliv och samhällsbyggnad.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skriva av 4 362 076 SEK i förstudiekostnader för markexploatering som kostnad i budgeten.

Beslut·KS § 11

Medborgarförslag om överfart vid Lillån avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att underlätta passage över en bro vid Lillån. Under sommaren 2024 gjordes åtgärder som innebar att asfalt lades på och en sten flyttades för att förbättra tillgängligheten. Styrelsen beslutar att förslaget anses besvarat genom dessa genomförda förbättringar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget om anpassning av överfarten vid Lillån är besvarat genom de åtgärder som redan har genomförts.

Berör: Invånare som använder sig av överfarten vid Lillån, särskilt personer med funktionsnedsättning eller som använder permobiler.

Beslut·KS § 12Oenighet

Översyn av regler för VA-bolaget NODAVA

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att en översyn ska göras av ägardirektivet och bolagsordningen för det gemensamma VA-bolaget NODAVA AB. Uppdraget ges till kommunchefen/kommundirektören, som ska arbeta i dialog med de andra ägarbolagen. Beslutet gäller först när alla tre ägarkommuners kommunstyrelser har fattat likadana beslut.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen/kommundirektören att tillsammans med de andra ägarbolagen se över och vid behov ändra reglerna för VA-bolaget NODAVA.

Berör: Invånare i Orsa, Mora och Älvdal som är kunder hos det gemensamma VA-bolaget NODAVA.

Beslut·KS § 13

Översyn av bolagsordning för Orsa Vatten och Avfall AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdraga till kommunchefen att göra en översyn av bolagsordningen för Orsa Vatten och Avfall AB. Syftet är att vid behov föreslå revidering av ordningen. Detta görs i samband med tidigare beslut om ändringar i aktiekapital och aktieantal, samt för att samordna med andra kommuners bolag.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommunchefen ska granska bolagsordningen för Orsa Vatten och Avfall AB och föreslå ändringar om det behövs.

Berör: Invånare som är kunder hos Orsa Vatten och Avfall AB kan påverkas av eventuella framtida ändringar i bolagets regler.

Beslut·KS § 14

Utredning av samverkan inom lönehantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att utreda för- och nackdelar med olika former av samverkan inom lönehantering. Utredningen ska jämföra avtalssamverkan med en gemensam nämnd. Beslutet gäller om alla tre berörda kommunstyrelser fattar likadana beslut.

Beslut Kommunchefen ska utreda vilken form av samverkan som är bäst för lönehanteringen.

Beslut·KS § 15

Utredning av IT-samarbetet mellan Mora, Orsa och Älvdalen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att utreda för- och nackdelar med att fortsätta ha en gemensam IT-nämnd eller istället använda avtalssamverkan. Utredningen ska bedöma vilken form som är mest effektiv ur verksamhets-, ekonomi- och demokratiperspektiv. Beslutet gäller om alla tre berörda kommunstyrelser fattar likadana beslut.

Beslut Kommunchefen ska utreda om det är bättre att ha en gemensam IT-nämnd eller samverka via avtal.

Berör: Alla invånare i Orsa kommun som använder kommunens digitala tjänster och IT-system.

Beslut·KS § 16

Svar till Mora om gemensam överförmyndarnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen beslutade att svara på frågor från Mora kommun om att bilda en gemensam nämnd för överförmyndare i övre Dalarna. Orsa kommun ser fördelar med en gemensam nämnd, som bättre rättssäkerhet och minskad administration. Kommunen vill att Mora tar fram underlag för beslut om den nya organisationsformen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att svara Mora kommun positivt på frågor om att utveckla samarbetet till en gemensam överförmyndarnämnd.

Berör: Invånare som har en överförmyndare kan påverkas av förändrade beslutsvägar och administration i framtiden.

Beslut·KS § 17

Nominering till SmåKoms styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att nominera en politiker till styrelsen i SmåKom, som är en samverkan för små kommuner. Nomineringen görs inför SmåKoms årsstämma i april 2025. Förslaget kom ursprungligen från strategiutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen nominerar Magnus Bjurman (S) till styrelsen i SmåKom.

Information·KS § 18

Information om internkontrollplanen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen fick information om internkontrollplanen för 2024. En handläggare presenterade de dokumenterade riskerna och de åtgärder som genomförts för att minska dem. Styrelsen tog del av uppgifterna.

Information·KS § 19

Information om skolsocialt team

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen fick information om att skolan och socialtjänsten har fått statsbidrag för att starta ett skolsocialt team. Teamet ska samarbeta för att ge stöd till elever med en ogynnsam utveckling i ett tidigt skede. En arbetsgrupp med anställda från skolan och IFO arbetar just nu med att utveckla hur teamet ska fungera.

Berör: Elever i Orsa kommun som behöver stöd för sin utveckling och trygghet i skolan.

Information·KS § 20Utgår

Medborgarundersökning 2024 utgår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 27 januari 2025

Kommunstyrelsen behandlade ärendet gällande SCB:s medborgarundersökning för 2024. Ärendet utgick vid sammanträdet.

Formalia (2)